Self appraisal adalah salah satu jenis penilaian yang dilakukan oleh karyawan kepada dirinya sendiri. Hal ini sendiri biasanya dilakukan oleh perusahaan guna mendorong karyawan untuk merefleksikan dirinya sendiri bertanggung jawab atas kinerja mereka selama melakukan pekerjaannya.
Melakukan hal ini, dinilai sangat efektif bagi karyawan untuk merefleksikan kemampuan dan kekurangan, serta dalam menetapkan tujuan yang dimiliki oleh dirinya sendiri.
Agar perusahaan dapat meningkatkan pengalaman penilaian diri karyawan secara keseluruhan, maka perusahaan perlu memberikan teknik dan struktur yang akan mengarah pada refleksi diri yang efektif.
Untuk lebih memahaminnya, simak penjelasan artikel LinovHR berikut sampai tuntas ya!
Pengertian Self Appraisal
Self appraisal adalah jenis penilaian yang mengharuskan para karyawan untuk merenungkan dan menilai kinerja pekerjaan mereka selama periode waktu tertentu.
Dalam melakukan penilaian diri ini, biasanya seorang karyawan akan mengidentifikasi beberapa hal yang mereka miliki, di antaranya seperti prestasi, kelemahan, dan kemajuan mereka selama melakukan pekerjaannya.
Perusahaan yang dapat membantu self appraisal karyawan secara efektif, maka dapat membantu karyawan itu sendiri untuk fokus pada tujuan profesional yang mereka miliki dan dapat menyelaraskan dengan tujuan yang dimiliki oleh perusahaan.
Biasanya, penilaian diri ini akan disertakan dalam evaluasi kinerja tahunan karyawan yang dilakukan oleh perusahaan.
Tujuan Self Appraisal
Dalam melakukan self appraisal, tentu perusahaan melakukannya dengan suatu tujuan. Di mana bertujuan untuk memberikan kendali penuh kepada karyawan atas penilaian kinerja mereka, atau memungkinkan bagi mereka untuk mempertimbangkan penilaian kinerja yang mereka miliki.
Tak hanya itu, melakukan penilaian diri juga dapat membuat para karyawan untuk berpikir kritis tentang pekerjaan, peran, dan kinerja mereka.
Penilaian diri ternyata juga dapat membantu manajer perusahaan dan atasan-atasan lainnya untuk melihat dari sudut pandang unik karyawan agar mendapatkan pemahaman yang lebih lengkap tentang kemajuan karier yang dimiliki oleh karyawan.
Penggunaan Self Appraisal di Perusahaan
Melakukan penilaian diri yang dilakukan oleh karyawan akan memberikan manfaat kepada karyawan itu sendiri maupun bagi perusahaan.
Perusahaan yang mampu menggabungkan self appraisal dengan feedback manajer, dinilai dapat membangun gambaran menyeluruh tentang kinerja karyawan dalam perusahaan tersebut.
Jika perusahaan hanya melakukan penilaian karyawan melalui tinjauan manajer, maka hasil yang akan didapatkan hanya sepihak dan bukan cerminan yang sebenarnya dari kinerja karyawan.
Maka dari itu, penting bagi perusahaan untuk melakukan self appraisal kepada karyawan agar mendapatkan hasil yang lebih efektif lagi dalam mengetahui tingkat kinerja karyawan.
Baca Juga: Pentingkah Feedback Karyawan untuk Perusahaan?
Waktu yang Tepat untuk Melakukan Self Appraisal
Dalam melakukan kegiatan self appraisal, tentu setiap perusahaan akan melakukannya sesuai dengan kebijakan yang mereka miliki.
Terdapat beberapa perusahaan yang melakukan penilaian setiap triwulan, dua tahunan, atau tahunan, hal tersebut akan tergantung dengan kebijakan yang ditetapkan oleh pemimpin perusahaan.
Dalam melakukan kegiatan ini sendiri, perusahaan harus memberikan waktu kepada para karyawan dan manajer yang terlibat setidaknya satu minggu agar mereka mempersiapkan, merenungkan, dan menyelesaikan penilaian mereka.
Manfaat Self Appraisal
Perusahaan yang melakukan kegiatan self appraisal kepada karyawan yang dimilikinya, tentu akan mendapatkan beberapa manfaat dan keuntungan, terutama dalam hal kepuasan karyawan.
Beberapa di antaranya adalah sebagai berikut:
- Karyawan akan merasa diberdayakan
- Membuat karyawan merasa didengar
- Meningkatkan hubungan antara karyawan dengan perusahaan
- Dapat memberikan peluang untuk pertumbuhan karier karyawan
- Mengembangkan keterampilan penilaian diri karyawan
- Perusahaan dan karyawan dapat memperoleh wawasan yang sebelumnya tidak tercapai
Contoh Pertanyaan Employee Self Appraisal
Agar dapat melakukan kegiatan employee self appraisal secara efektif, terdapat beberapa contoh pertanyaan yang dapat digunakan oleh perusahaan dalam melakukan penilaian diri karyawan, beberapa di antaranya adalah sebagai berikut.
-
Peran dan Tanggung Jawab
- Apa deskripsi pekerjaan dan tanggung jawab Anda?
- Apakah ada tugas/tanggung jawab dalam deskripsi pekerjaan yang tidak lagi Anda lakukan?
- Apakah ada tugas/tanggung jawab baru yang Anda lakukan yang tidak disertakan?
- Apa yang membuat Anda hebat dalam pekerjaan Anda?
- Bagian mana dari pekerjaan yang paling mudah bagi Anda?
- Bagian mana dari pekerjaan yang paling sulit bagi Anda?
- Bagaimana, di mana, dan kapan Anda melakukan pekerjaan terbaik Anda?
-
Kepuasan Karyawan
- Seberapa puaskah Anda dengan peran Anda saat ini?
- Apa yang paling disukai dari peran Anda saat ini?
- Apa yang paling tidak Anda sukai?
- Jika Anda dapat mengubah komponen peran Anda, apakah itu?
-
Kemajuan dan Hambatan
- Apa tujuan yang telah Anda capai sejak penilaian terakhir Anda?
- Apa tujuan yang belum Anda capai sejak penilaian terakhir Anda?
- Pencapaian terbaru apa yang paling Anda banggakan?
- Hambatan apa yang baru-baru ini Anda hadapi?
- Apa situasi sulit yang Anda alami dan tangani dengan baik?
-
Motivasi dan Keterlibatan
- Seberapa terlibat Anda dalam pekerjaan sehari-hari yang Anda miliki?
- Seberapa termotivasi perasaan Anda untuk menghasilkan karya terbaik Anda?
- Bagaimana kami dapat meningkatkan motivasi atau keterlibatan Anda?
-
Pengalaman Tim dan Kepemimpinan
- Jenis tim dan kepemimpinan apa yang dapat membantu Anda dalam melakukan pekerjaan terbaik Anda?
- Apa yang dapat kami lakukan dalam membantu Anda untuk mencapai tujuan pengembangan karier yang Anda miliki?
- Seberapa nyaman Anda dalam menyuarakan pendapat dan mendekati manajemen tentang masalah?
-
Pengembangan Karier
- Keterampilan atau pengetahuan baru apa saja yang sudah Anda peroleh sejak penilaian terakhir?
- Apakah terdapat peran, proyek, atau tugas lain yang Anda minati?
- Apa saja tujuan yang Anda miliki untuk kuartal atau tahun berikutnya?
- Bagaimana Anda ingin tumbuh dalam karier Anda?
Permudah Self Appraisal dengan Performance Appraisal LinovHR
Self appraisal adalah salah satu aktivitas yang penting untuk dilakukan oleh sebuah perusahaan, karena dapat memberikan banyak manfaat bagi karyawan maupun bagi perusahaan itu sendiri yang berkaitan dengan kinerja karyawan.
Dari penilaian ini, perusahaan mendapatkan sudut pandang mengenai seperti apa karyawan menilai tugasnya, mana titik kelemahannya, dan apa yang bisa dikembangkan.
Dalam melakukan kegiatan ini sendiri, terdapat beberapa perusahaan yang masih melakukannya dengan cara manual dan membutuhkan waktu yang banyak, serta dapat memungkinkan terjadinya kesalahan seperti human error hingga berkas penilaian yang terteter.
Untuk menangani hal ini, perusahaan dapat memanfaatkan sebuah software yang dapat menunjang seluruh kegiatan administrasi perusahaan, seperti melakukan kegiatan self appraisal.
Adapun software terbaik yang dapat Anda gunakan adalah Software HRIS LinovHR yang memiliki banyak modul dan fitur menarik yang dapat menunjang seluruh kegiatan human resource perusahaan.
Salah satu modul yang terdapat di dalam Software HRIS LinovHR adalah modul Performance Management yang dapat memungkinkan bagi perusahaan untuk melakukan penilaian terhadap karyawan secara komprehensif.
Termasuk juga melakukan feedback untuk diri sendiri karena modul ini sudah dilengkapi dengan fitur Feedback, yang memungkinkan karyawan memberikan masukan untuk dirinya sendiri, maupun untuk manajer atau perusahaan.
Tak hanya itu, melalui modul ini, perusahaan juga dapat melakukan seluruh proses manajemen kinerja karyawan mulai dari penentuan target kerja, penilaian kinerja hingga pembuatan laporan atau hasil review karyawan.
Dengan menggunakan modul Performance Management LinovHR, perusahaan dapat melakukan seluruh kegiatan penilaian karyawan secara cepat tepat dan mudah.
Tertarik dengan kemudahannya? Segera gunakan Software HRIS LinovHR sekarang juga!
