8 Contoh Surat Permohonan Magang yang Benar

Sebelum memasuki dunia kerja, biasanya para calon karyawan harus memiliki pengalaman kerja guna meyakinkan para HR perusahaan dalam proses rekrutmen.

Pengalaman kerja sendiri bisa didapatkan melalui berbagai cara, salah satunya adalah melalui program magang.

Sebelum melamar program magang tersebut, para calon karyawan harus membuat surat permohonan magang yang ditujukan kepada perusahaan. Surat ini berguna untuk menunjukkan profesionalitas Anda.

Pada artikel kali ini, LinovHR akan membantu Anda untuk mengetahui contoh surat permohonan magang yang dapat Anda gunakan ketika melamar pekerjaan magang.

 

 

Apa itu Contoh Surat Permohonan Magang?

Surat permohonan magang adalah salah satu jenis surat lamaran kerja yang berisi mengenai permohonan untuk dapat bekerja di suatu perusahaan atau perseroan terbatas (PT).

Saat ini sendiri, sudah terdapat banyak perusahaan yang menyediakan program magang bagi para fresh graduates yang ingin mendapatkan pengalaman kerja.

Dalam dunia kuliah, biasanya program magang sudah dimasukkan oleh pihak kampus sebagai salah satu mata kuliah yang harus ditempuh oleh mahasiswa semester 5 maupun 6.

Jika kampus Anda sudah menyediakan program magang sebagai salah satu syarat mata kuliah, maka Anda bisa meminta surat permohonan magang dari kampus yang berisi data diri, jurusan, tujuan mengikuti magang, dan lain sebagainya.

Namun, jika kampus Anda tidak menyediakan program magang terhadap mahasiswanya, maka Anda harus membuat surat ini secara mandiri.

 

Format Penulisan Contoh Surat Permohonan Magang

Sebelum menulis surat permohonan magang, Anda perlu mengetahui mengenai format lengkap dalam menulis surat jenis ini. Berikut adalah penjelasannya.

 

1. Kop Surat

Kop surat biasanya berisikan logo, nama universitas, alamat universitas, sampai dengan kontak dari universitas baik itu nomor telepon, email maupun juga web.

Namun, apabila Anda mengajukan kegiatan magang secara mandiri, maka Anda tidak perlu mencantumkan kop surat ke dalam permohonan magang ini, melainkan diganti dengan menggunakan bahasa yang baku dan sopan.

 

2. Pihak yang Dituju

Dalam surat magang, Anda perlu menuliskan pihak yang dituju ke dalam surat, misalnya HR perusahaan yang bertanggung jawab dalam kegiatan perekrutan karyawan magang.

 

3. Identitas Diri

Format satu ini akan berisi mengenai informasi seputar data diri yang Anda miliki. Biasanya akan berisi mengenai identitas diri secara lengkap, mulai dari nama, nomor telepon, jurusan, fakultas, serta kota domisili.

 

4. Isi Surat

Pada bagian ini, Anda harus menuliskan pengalaman dan keahlian yang Anda miliki serta menjelaskan bahwa Anda ingin bekerja magang pada posisi yang dibuka oleh perusahaan sesuai dengan keahlian yang Anda miliki.

Jika posisi magang yang Anda lamar tidak linear dengan jurusan kuliah atau pengalaman Anda, maka Anda bisa menjelaskan bahwa Anda sangat tertarik pada posisi tersebut.

 

5. Lampiran Dokumen Pendukung

Saat mengirim surat permohonan untuk magang, Anda juga perlu melampirkan beberapa dokumen pendukung seperti CV, fotokopi KTP, fotokopi ijazah terakhir, dan lain sebagainya.

 

6. Penutup Surat

Pada bagian penutup surat, Anda bisa menulis beberapa kalimat yang dapat meyakinkan HR bahwa Anda sangat tertarik dengan posisi ini dan berkeinginan besar untuk magang.

 

Baca juga: Referensi Contoh CV Magang untuk Fresh Graduate

 

Daftar Contoh Surat Permohonan Magang

Agar dapat memberikan Anda gambaran lebih jelas lagi mengenai surat untuk magang, berikut adalah beberapa contoh surat permohonan magang yang bisa Anda gunakan ketika ingin melamar program magang di sebuah perusahaan.

 

1. Contoh Surat Permohonan Magang

 

Jakarta, 6 Mei 2022

Kepada Yth.

Bagian HRD

PT Maju Sentosa

Jakarta Selatan

 

Dengan hormat, 

Sesuai dengan informasi mengenai lowongan magang pada PT Maju Sentosa yang saya baca pada laman resmi perusahaan, maka saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Ragil Wicaksono

Tempat/Tanggal Lahir : Bandung, 17 Oktober 2000

Jenis Kelamin : Laki-laki

Pendidikan : S1 Ilmu Komunikasi

Kewarganegaraan : Indonesia

Agama : Islam

Alamat : Jalan Kenangan RT011/RW007 No. 85, Jakarta, 12345

 

Dengan ini saya bermaksud untuk mengajukan permohonan magang kerja di PT Maju dengan posisi Content Writer Intern. Saya telah membaca seluruh persyaratan dan bersedia untuk memenuhi ketentuan perusahaan, termasuk menjalani masa magang selama 6 (enam) bulan dan bekerja dalam sistem full time (waktu penuh).

Sebagai bahan pertimbangan Bapak/Ibu HRD, bersamaan dengan surat permohonan magang ini, saya juga melampirkan beberapa dokumen seperti:

• Fotokopi Ijazah Terakhir
• Fotokopi Transkrip Nilai
• Fotokopi KTP
• Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)
• Surat Keterangan Berbadan Sehat
• Daftar Riwayat Hidup
• Pas Foto Terbaru Ukuran 4×6
• Fotokopi Sertifikat Akreditasi

 

Besar harapan saya, agar Bapak/Ibu bisa memberikan saya kesempatan pada proses wawancara, sehingga saya bisa menjelaskan lebih lanjut mengenai potensi diri dan kemampuan yang saya miliki pada bidang Content Writer.

Demikian surat permohonan magang ini saya sampaikan. Atas perhatiannya saya ucapkan terima kasih.

 

Hormat saya,

 

Ragil Wicaksono

 

2. Contoh Surat Permohonan Magang Mahasiswa

 

3. Contoh Surat Permohonan Magang dari Kampus

 

4. Contoh Surat Permohonan Magang di Instansi Pemerintahan

 

 

5. Contoh Surat Permohonan Magang Bidan

 

6. Contoh Surat Permohonan Magang di Kantor Advokat

 

 

7. Contoh Surat Permohonan Magang Bahasa Inggris

 

 

8. Contoh Surat Permohonan Magang di Bank

 

Baca Juga: 3 Contoh CV Magang untuk Mahasiswa dan Fresh Graduate

 

Kesimpulan

Surat permohonan magang adalah salah satu jenis surat yang akan Anda perlukan ketika melamar program magang di sebuah perusahaan.

Program magang sendiri adalah suatu kegiatan yang dapat dilakukan oleh seorang fresh graduates dalam mencari pengalaman kerja.

Dalam membuat surat magang sendiri, terdapat beberapa format yang perlu Anda perhatikan, di antaranya seperti kop surat, pihak yang dituju, identitas diri, isi surat, lampiran dokumen penting, dan penutup surat.

Semoga informasi di atas bermanfaat!