12 Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja yang Sopan untuk Resign

Surat pengunduran diri adalah salah satu dokumen yang mesti dibuat saat ingin resign dari tempat kerja. Karena pada dasarnya mengundurkan diri dari pekerjaan adalah hak setiap karyawan.

Banyak faktor yang menyebabkan seorang karyawan memutuskan untuk mengundurkan diri.

Simak cara membuat surat pengunduran diri sampai dengan contoh suratnya!

Cara dan Langkah yang Harus Dilakukan Sebelum Mengajukan Resign

contoh surat resign — Hal yang Dilakukan Sebelum Mengundurkan Diri

Apapun alasannya, pengundurkan diri selayaknya dilakukan dengan baik dan sesuai prosedur yang berlaku di perusahaan bersangkutan.

Syarat berupa surat pengunduran diri kerja pun harus dipersiapkan sebagai bukti legal yang wajib disertakan dalam jangka waktu tertentu.

Sebelum membuat surat yang sering dikenal juga sebagai surat resign, ada baiknya seorang karyawan melakukan langkah-langkah berikut.

1. Mendiskusikan Dengan Atasan

Sebelum memutuskan untuk resign, ada baiknya menyampaikan dahulu keinginan tersebut kepada atasan. Namun sebelum itu, pastikan dahulu bahwa kalian memiliki alasan dan tujuan yang jelas mengapa akan mengundurkan diri.

Menyampaikan kepada atasan sebelum menulis surat resmi adalah bentuk rasa hormat kepada mereka karena selama bekerja atasan adalah partner.

Selain itu, cara ini juga bisa menjadi penguat bahkan pelemah keputusan apakah benar-benar ingin mengundurkan diri atau tidak.

Pimpinan pasti juga ingin mengetahui alasan pengunduran diri dengan lebih jelas dan jujur. Jika ada masalah terkait lingkungan kerja, mereka mungkin bisa memberikan solusi.

2. Persiapkan Diri Jika Mendapat Penawaran Ulang

Meskipun tidak pasti, namun tidak ada salahnya untuk menyiapkan diri jika reaksi atasan adalah mencoba menawarkan diri agar bertahan.

Jika kalian memiliki kinerja yang baik dan tidak bermasalah, bisa saja pimpinan akan menawarkan hal-hal menggiurkan seperti:

Kenaikan Gaji
Bonus
Fasilitas
Promosi jabatan.

Saat inilah yang harus disiapkan dan dipikirkan sebelum benar-benar terjadi agar keputusan yang diambil tidak keliru.

3. Cek Kontrak Kerja

Sebelum melangkah lebih jauh, pastikan kalian membuka kembali kontrak kerja yang sudah ditandatangani pada awal masa kerja.

Pengecekan kontrak kerja ini sangat penting untuk memastikan syarat-syarat apa saja yang dibutuhkan untuk pengunduran diri.

Hal ini lantaran biasanya ada syarat khusus seperti jangka waktu boleh tidaknya mengundurkan diri dari perusahaan.

Ada yang mewajibkan minimal kerja 6 bulan, 1 tahun, 2 tahun, atau bahkan ada yang sampai 3 tahun. Jika ternyata kalian berhenti dibawah jangka waktu tersebut, cek konsekuensinya.

Biasanya, konsekuensinya adalah dengan membayar denda sejumlah uang.

4. Memastikan Waktu Pengunduran Diri

Memutuskan waktu mengundurkan diri dari pekerjaan juga tidak bisa sesuka hati.

Perusahaan biasanya memiliki peraturan tentang jangka waktu pemberitahuan atau masuknya surat ini dengan waktu berhenti bekerja.

Umumnya jangka waktu minimal perusahaan menerima pemberitahuan pengunduran diri adalah 1 bulan. Jangka waktu ini penting bagi perusahaan untuk menyiapkan berkas administrasi dan karyawan pengganti.

5. Meminta Format Surat Pengunduran Diri

Surat-surat di perusahaan bersifat resmi sehingga tidak bisa ditulis sembarangan. Begitupun surat pengunduran atau Resign harus ditanyakan dahulu ke bagian HRD tentang panduan dan formatnya.

Meskipun ada format umum yang bisa didapat di internet, namun memastikan kepada pihak HRD adalah hal paling tepat.

Kalian bisa langsung bertanya meminta contoh, atau menuliskannya dahulu baru kemudian memastikan kesesuaiannya.

6. Menulis Surat Pengunduran Diri

Setelah langkah-langkah diatas sudah dilakukan, maka kalian bisa langsung memulai menulis surat pengunduran.

Surat adalah bukti legal/formal yang wajib disertakan. Karena merupakan bukti formal, maka isi suratpun harus formal.

Pastikan pesan yang disampaikan dalam surat tidak bertele-tele. Surat ini biasanya diserahkan kepada pihak HRD atau langsung kepada atasan tergantung kebijakan dari masing-masing perusahaan.

Struktur Surat Pengunduran Diri

Berikut struktur umum yang biasa digunakan dalam surat pengunduran diri :

Pembukaan: Berisi untuk siapa surat ditujukan serta nama pemohon dan jabatan.
Maksud Surat: Berisi penjelasan pengunduran diri dan kapan waktu mulai tidak lagi bekerjanya.
Keterangan lain: Bisa berupa ucapan terima kasih dan kesediaan membantu dalam masa peralihan tugas kepada pegawai pengganti.
Penutup dan tanda tangan.

Kumpulan Contoh Surat Pengunduran Diri

Ada pun lima contoh surat resign yang dapat Anda pelajari sebagai referensi, antara lain:

1. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan

Kepada Yth,
Kepala Bagian SDM
PT Makmur Selalu
Jalan Daun Pandan No. 6

Dengan hormat,

Saya, Marina Budiasih, menyatakan mengundurkan diri dari PT Makmur Selalu dari posisi sekretaris. Pengajuan pengunduran diri ini terhitung sejak 4 Juli 2019.
Melalui surat ini pun saya ingin menghaturkan terima kasih atas kesempatan yang diberikan PT Makmur Selalu. Saya mempelajari banyak hal dan pengalaman yang membantu saya berkembang di kemudian hari. Saya juga ingin meminta maaf apabila secara tak sengaja melakukan kesalahan selama berada di perusahaan ini.
Semoga PT Makmur Selalu kian sukses di masa depan. Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Marina Budiasih.

Download Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Swasta

2. Contoh Surat Resign Organisasi

Kepada
Yth. Kepala Umum
LSM Budi Mulia
Jalan Burung Tekukur 10A
Lewat surat ini, saya menyampaikan maksud untuk mengundurkan diri dari posisi bendahara LSM Budi Mulia. Ada pun alasan yang mendasarinya adalah saya hendak melanjutkan studi S2 terhitung tanggal 1 September 2019.
Selama bekerja dengan LSM Budi Mulia, saya mendapatkan pelajaran berharga seputar berorganisasi. Pengalaman-pengalaman tersebut sangat membantu saya berkembang lebih baik. Mohon maaf juga bila saya sempat melakukan selama berada di lembaga ini.
Demikian surat pengunduran diri saya. Terima kasih.
Salam hormat,
Anita Prisillia.

Download Contoh Surat Pengunduran Diri Organisasi

3. Contoh Surat Pengunduran Diri Manajer

Kepada
Yth. Kepala Divisi HRD
PT Digital Persada Indah
Jalan Diponegoro No. 67-69

Dengan hormat,

Sesuai keputusan direksi, melalui surat permohonan ini, saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama: Muhammad Jafar
Jabatan: Manajer

Mengajukan pengunduran diri dari posisi manajer terhitung 30 Agustus 2019.
Selama bekerja di PT Digital Persada Indah, saya menimba berbagai ilmu berharga. Pengalaman tak ternilai dari kolega pun membantu saya berkembang menjadi pribadi lebih baik. Mudah-mudahan, saya bisa menjadi sosok yang lebih profesional di kemudian hari. Saya juga bersedia untuk membantu selama masa transisi demi kelancaran pelaksanaan tugas yang saya tinggalkan.
Mudah-mudahan, PT Digital Persada Indah akan maju menjadi perusahaan besar yang lebih baik.

Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Muhammad Jafar.

Download Contoh Surat Pengunduran Diri untuk Manajer

4. Contoh Surat Resign karena Alasan Pribadi

[Nama Manajer] yang terhormat,

Dengan ini saya memberitahukan tentang keputusan saya untuk mengajukan pengunduran diri saya dari [nama perusahaan] sebagai [jabatan pekerjaan saat ini]. Hari kerja terakhir saya bekerja akan jatuh pada [dua minggu / sebulan] mulai hari ini, pada [dd/mm/yy].
Saya merasa sangat berterima kasih untuk semua bantuan serta dukungan yang diberikan rekan dan atasan selama bekerja di perusahaan. Saya menghargai semua pengalaman berharga yang saya terima dari perusahaan dan momen yang telah dilewati bersama dengan kolega dan rekan satu tim saya.
Sayangnya, saya harus meninggalkan posisi saya karena alasan pribadi.
Selama periode pengunduran diri saya, saya akan menyelesaikan segala tugas-tugas saya saat ini dan menyerahkan proyek saya yang ada kepada anggota tim saya. Harap beritahu saya jika ada hal lain yang dapat saya lakukan untuk memastikan kelancaran transisi.
Saya harap saya dapat menghubungi Bapak/Ibu untuk referensi di masa mendatang ketika saya kembali bekerja. Saya berharap yang terbaik untuk semua yang terlibat selama saya bekerja di sini.

Dengan Hormat,

Tanda tangan Anda
(Nama Anda)

Link DOCS

Contoh Surat Resign karena Alasan Pribadi

5. Contoh Surat Pengunduran Diri Guru

Kepada Yth,
Kepala Sekolah Menengah Atas Damai Sejahtera
Jalan Bunga Melati No. 167

Dengan hormat,
Lewat surat ini, saya:

Nama: Mulyadi Hasanah
Jabatan: Guru Sejarah

Secara resmi mengundurkan diri dari posisi guru Sejarah di SMA Damai Sejahtera terhitung hari ini, Jumat, 9 Agustus 2019.
Saya juga ingin mengucapkan terima kasih pada rekan guru dan staf lain di SMA Damai Sejahtera atas pengalaman serta ilmu yang saya dapatkan selama mengajar di sini. Kemudian, saya juga ingin meminta maaf pada seluruh jajaran Komite Sekolah dan Yayasan Damai Sejahtera bila terjadi kesalahan yang kurang berkenan.
Semoga SMA Damai Sejahtera kian berprestasi, baik di bidang akademik dan non-akademik, sehingga dapat mencetak generasi penerus bangsa berakhlak nan cerdas.
Terima kasih atas perhatiannya.

Hormat saya,

Mulyadi Hasanah

Download Contoh Surat Pengunduran Diri Guru

6. Contoh Surat Pengunduran Anggota Partai

Kepada
Yth. Ketua Umum Partai Lima Tujuh
Jalan Rampai Senja 113

Dengan hormat,

Saya, Maman Sukadi, mengajukan permohonan pengunduran diri dari jabatan Wakil Ketua Partai Lima Tujuh. Pengunduran diri ini terhitung sejak 5 Mei 2019. Alasan yang mendasari saya untuk mengambil keputusan ini adalah karena ingin melanjutkan studi di universitas luar negeri.
Berbagai pengalaman saya dapatkan selama menjabat sebagai wakil ketua di Partai Lima Tujuh. Apabila saya melakukan kesalahan, saya mohon maaf yang sebesar-besarnya.
Saya juga mendoakan Partai Lima Tujuh dapat mewujudkan impian-impian yang lebih baik di kemudian hari dalam membangun bangsa dan negara ke arah yang lebih baik.
Atas perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Dengan hormat,

Maman Sukadi.

Download Contoh Surat Pengunduran Diri Anggota Partai

7. Contoh Surat Pengunduran Diri Karyawan Pabrik

8. Contoh Surat Resign untuk Pengembangan Karier

[Nama Manajer] yang terhormat,

Dengan ini saya sampaikan pemberitahuan resmi terkait pengunduran diri saya. Tujuan saya menulis ini adalah untuk memberitahu Anda bahwa saya akan mengakhiri pekerjaan saya sebagai [jabatan saat ini] di [nama perusahaan]. Hari terakhir saya di perusahaan akan berlaku pada [dd/mm/yy], setelah menjalani masa pengunduran diri saya.
Saya telah memutuskan untuk mengambil langkah untuk memulai perjalanan baru dalam karir saya yang lebih sejalan dengan tujuan profesional dan keinginan saya.
Saya menghargai semua kesempatan yang diberikan perusahaan kepada saya selama beberapa tahun terakhir ini. Saya percaya bahwa keterampilan yang saya peroleh akan sangat berharga bagi saya di masa depan. Saya akan melakukan yang terbaik untuk memastikan kelancaran proses transisi dan membuat semua detail, informasi, dan proyek yang tersedia bagi orang yang mengambil alih peran saya setelah saya pergi.
Saya berharap perusahaan sukses di masa depan.

Dengan hormat,

Tanda tangan Anda (jika menggunakan hard copy letter)
(Nama Anda)

Link DOCS

Contoh Surat Resign untuk Pengembangan Karier

9. Contoh Surat Pengunduran Diri Sederhana

10. Contoh Surat Pengunduran Diri Tulis Tangan

11. Contoh Surat Pengunduran Diri dari Sekolah

12. Contoh Surat Pengunduran Diri Perangkat Desa

Kepada Yth.
Kepala Desa (atau Lurah)

Di Tempat
Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : [Nama Lengkap]
Jabatan : [Jabatan saat ini sebagai perangkat desa]

dengan ini mengajukan pengunduran diri dari jabatan sebagai perangkat desa [nama desa] pada tanggal [tanggal pengunduran diri].
Hal ini disebabkan karena [alasan pengunduran diri, misalnya karena alasan pribadi atau karir yang lebih baik]. Saya berharap pengunduran diri ini dapat diterima dan diproses sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
Saya berterima kasih atas perhatian dan kerja sama yang telah diberikan selama ini. Saya siap untuk memberikan bantuan dan dukungan sesuai dengan kemampuan saya selama masa transisi.

Hormat saya,

[Nama Lengkap]
[Tanda tangan]

Download DOCS

Dengan memperhatikan bagaimana cara membuat surat resign yang baik, Anda akan terlihat lebih profesional di dunia kerja.

Kesimpulan

Itulah tadi pembahasan contoh surat pengunduran diri yang baik dan sopan. Meskipun hanya sebuah surat, namun surat pengunduran diri adalah hal penting yang tidak bisa ditulis sembarangan.

Meskipun mengundurkan diri adalah hak, proses sebelum mengajukan resign adalah langkah-langkah yang harus diambil agar tidak ada pihak yang merasa tidak dihormati.

Semoga artikel ini dapat bermanfaat!