Salah satu benefit yang kerap diberikan perusahaan kepada karyawan adalah medical reimburse. Pemberian reimburse ini memungkinkan karyawan untuk mendapatkan penggantian dana dari pengobatan yang dilakukan karyawan.
Namun terkadang pengelolaan jenis reimburse ini tidak mampu terkelola dan tercatat dengan baik. Melihat ini, Software Reimbursement LinovHR menghadirkan fitur khusus yaitu Medical Reimbursement. Mari kenali fitur ini lebih dalam di artikel ini!
Fungsi Fitur Medical Reimbursement LinovHR
Medical reimbursement adalah salah satu menu yang ada di dalam Software Reimbursement LinovHR. Sesuai dengan namanya, menu ini memungkinkan perusahaan untuk mengatur pemberian penggantian biaya terkait dengan kesehatan karyawan.
Melalui fitur ini perusahaan bisa mengatur apa saja jenis sakit yang pengobatannya dapat direimburse, mengatur nominal reimburse pengobatan yang bisa diklaim karyawan, serta mengatur siapa saja karyawan yang bisa mendapatkan reimburse ini.
Fitur ini juga dapat membantu Anda dalam mengatur pemberian reimburse kesehatan untuk keluarga karyawan. Di mana Anda bisa mengatur besaran reimburse yang diberikan kepada mereka, apakah nominalnya sama dengan karyawan atau berbeda.
Menu di Dalam Medical Reimbursement LinovHR
Untuk memberikan kemudahan kepada perusahaan dalam memberikan penggantian biaya berobat karyawan, di dalam fitur Reimbursement telah dilengkapi dengan beberapa menu tambahan yang terdiri dari bagian menu setting dan activity.
Menu setting ini menjadi tahap awal perusahaan dalam mengatur berbagai ketentuan terkait pemberian medical reimburse.
Adapun menu dalam setting terdiri dari:
- Medical Type Group: Menu ini berfungsi untuk mendefinisikan komponen-komponen yang ada dalam Medical Type yang akan dimasukkan ke dalam satu grup.
- Medical Type: Fungsi menu ini adalah untuk mendefinisikan apa saja jenis medical reimburse yang diberikan oleh perusahaan.
- Medical Reimburse Configuration: Digunakan untuk menetapkan ketentuan dasar yang diberlakukan perusahaan yang berkaitan dengan pengajuan Medical Claim karyawan.
- Medical Period: Menu ini digunakan untuk menetapkan sejak kapan kebijakan medical reimburse yang diatur berlaku dan menentukan siapa saja karyawan yang berhak mendapatkan reimburse ini.
- Medical Rule: Menu ini secara khusus digunakan untuk menjelaskan berbagai ketentuan-ketentuan dasar dalam pembuatan kebijakan medical reimburse yang akan diberlakukan di perusahaan. Anda dapat juga mengatur siapa saja member/karyawan yang akan mendapatkan medical rule tersebut.
- Medical Rule Detail: Sesuai namanya, menu ini digunakan untuk mendefinisikan dan menampilkan ketentuan untuk setiap Medical Type yang ada pada Medical Rule tertentu.
- Medical Expense Group: Di sini Anda akan mendefinisikan apa saja jenis pengeluaran dalam pengobatan yang bisa di-reimburse.
- Medical Expense: Menu ini Anda gunakan untuk menjabarkan komponen-komponen biaya yang terdapat di setiap medical type karyawan.
- Disease Group: Digunakan untuk mendefinisikan tiap-tiap Diseases Master yang telah diatur.
- Diseases Master: Menu ini berfungsi untuk mendefinisikan kategori penyakit yang dapat diklaim oleh karyawan.
Menu setting ini pertama-tama perlu Anda lengkapi seluruh datanya demi menunjang proses pengajuan medical claim yang akan dilakukan oleh karyawan nantinya.
Bila seluruh menu setting telah selesai, Anda bisa merealisasikannya di dalam menu Activity yang terdiri dari menu:
- Medical Reimbursement Request: Menu ini berguna untuk membuat pengajuan medical claim. Selain untuk pengajuan, menu ini juga digunakan untuk melihat rincian medical claim yang diajukan, melihat sisa limit pada masing-masing Medical Type. Menu ini juga berfungsi melihat ketentuan pengajuan reimburse pada masing-masing Medical Type.
- Medical Claim Payment: Menu ini digunakan untuk pembayaran medical claim karyawan dengan metode pembayaran yang telah disetujui, apakah disatukan dengan penggajian dan dibayarkan tunai.
Proses Pengajuan Medical Reimbursement LinovHR
Selain menyajikan menu-menu pendukung yang memudahkan perusahaan dalam mengatur dan mengelola medical reimbursement, Software Reimbursement LinovHR juga memberikan kemudahan kepada karyawan untuk mengajukan medical claim yang bisa dilakukan menggunakan ESS, berikut ini langkah-langkah pengajuan medical reimbursement.
- Masuk ke aplikasi ESS yang terinstall di smartphone Anda.
- Setelah berhasil masuk, pada halaman Home, klik menu Reimburse.
- Anda akan melihat beberapa pengajuan reimburse yang bisa dilakukan, pilih Medical Claim.
- Isi beberapa data terkait pengajuan medical claim yang akan dilakukan, apakah pengajuan dilakukan untuk diri sendiri atau keluarga.
- Masukkan juga tanggal pengajuan, pilih Medical Claim Type yang diajukan.
- Lanjut isi tanggal berlaku invoice.
- Lengkapi juga alasan dan lampiran bukti pengobatan yang Anda lakukan.
- Jika semua sudah terisi, Anda bisa mengajukan Creat Request.
Dengan Software Reimbursement LinovHR, pemberian benefit reimburse kepada karyawan dapat terkelola dan diajukan dengan mudah. Ajukan demo gratisnya sekarang untuk kenali fitur lainnya lebih dalam!
