Penting bagi para pekerja untuk memahami cara manajemen waktu yang baik, agar setiap pekerjaan yang dilakukan dapat diselesaikan dengan hasil terbaik.
Seseorang yang mampu mengelola waktu dengan baik, pasti akan mampu mengelola hidupnya dengan baik juga. Melalui pola manajemen waktu yang baik, segala jenis pekerjaan bisa terselesaikan tepat waktu.
Pada artikel kali ini LinovHR akan membahas tentang tips atau cara manajemen waktu yang tepat.
1. Menyusun To do List
Cara yang pertama anda dapat membuat daftar to do list.
Buatlah daftar tugas atau pekerjaan yang harus diselesaikan terlebih dulu. Atur jadwalnya dan tentukan kapan pekerjaan tersebut bisa rampung dan berapa lama waktu yang dibutuhkan.
Tujuan pembuatan daftar ini adalah untuk melakukan pengontrolan waktu sehingga bisa dipakai secara optimal.
Baca juga: Fungsi Time Mapping dan Cara Membuatnya
2. Gunakan Metode SMART
Istilah SMART adalah singkatan dari spesific, measureable, achievable, realistic, dan timely. Artinya, setiap pekerjaan harus spesifik, dapat terukur, dapat tercapai, sesuai kemampuan, dan ada batas waktu pengerjaannya.
Sistem seperti ini akan menghilangkan stress dan tekanan jiwa. Apalagi jika sistem pengaturannya dilakukan dalam jangka satu minggu, di mana hari Jumat dan Sabtu bisa lebih bersantai.
Sehingga acara akhir pekan bisa dinikmati tanpa ada gangguan pikiran.
Anda dapat menelisik lebih dalam mengenai SMART melalui instrumen yang diambil dari Human Resource University of Virgina di sini.
3. Jangan Menunda Pekerjaan
Cara manajemen waktu yang selanjutnya jangan pernah menunda pekerjaan sedikit pun. Jadi sebanyak dan seberat apapun tugas yang diemban, jangan sampai menunda apalagi melalaikannya.
Singkirkan sementara waktu keinginan untuk bersantai atau bermain agar bisa merampungkan pekerjaan itu dengan tuntas dan tepat waktu. Penundaan hanya akan mendatangkan hasil kerja yang tidak optimal dan sering ada kekeliruan di dalamnya.
4. Pendelegasian
Jangan mengerjakan semua tugas secara sendirian saja. Buat delegasi atau bagilah tugas yang dapat dikerjakan orang lain dan serahkan pekerjaan itu pada mereka.
Melalui cara pendegelasian tugas seperti ini, anda dapat mengerjakan tugas lain yang lebih penting.
5. Berani Berkata Tidak
Cara selanjutnya jangan selalu berkata ‘iya’ atas semua tugas yang dibebankan kepada kita. Apabila merasa tidak mampu dan waktu yang disediakan terlalu mepet, lebih bagus berkata ‘tidak’ untuk pekerjaan tersebut.
Jangan sampai pekerjaan tersebut malah tidak terselesaikan dan hanya mengabiskan waktu saja.
Sementara bagi HR, dapat menggunakan Software Absensi dari LinovHR, untuk melakukan manajemen waktu kerja karyawan lebih cepat dan efektif.
LinovHR adalah penyedia solusi HRIS terbaik bagi perusahaan untuk mengingkatkan efektifitas operasional manajemen HR Perusahaan. Tidak hanya untuk manajemen waktu kerja didalam Sistem HRIS LinovHR terdapat beberapa fitur lain yang dapat memudahkan manajemen HR.
Seperti Modul Payroll untuk mengelola gaji serta pajak karyawan, selanjutnya ada modul personal administration untuk mengelola data karyawan hingga modul performance management untuk melakukan evaluasi karyawan.
6. Pembagian Tugas Panjang dan Tugas Kecil
Sebagai langkah kelima, bagilah pekerjaan panjang yang terasa sulit dikerjakan dan tugas kecil yang terasa mudah diselesaikan.
Misalnya, setiap hari sediakan waktu 15 atau 20 menit untuk mengerjakan tugas-tugas berat. Secara bertahap pekerjaan ini akan dapat diselesaikan tepat waktu.
Penerapan sistem manajemen waktu seperti ini akan membuat kita merasa tidak terlalu terbebani bahkan dapat meningkatkan kemampuan kita atas tugas tersebut.
Selain itu tekanan jika atau stres bisa dikurangi dibanding menyelesaikannya dalam satu waktu atau satu tempo saja.
7. Tugas Tak Terduga
Meski telah membuat perencanaan matang atas semua tugas yang akan dilakukan, tetap ada kemungkinan muncul pekerjaan lain yang sifatnya tidak terduga.
Misalnya tiba-tiba komputer rusak, kena macet lalu lintas dan sebagainya. Jadi perencanaan kerja tidak hanya dibuat satu, namun dua atau lebih untuk alternatif.
8. Mengenal Waktu
Tidak semua orang punya waktu produktif yang sama. Mungkin ada yang memiliki semangat kerja tinggi pada pagi hari namun sebaliknya justru ada yang lebih senang bekerja pada siang atau sore hari.
Untuk itu, kenali waktu paling produktif dan pakai waktu tersebut untuk mengerjakan tugas-tugas utama atau tugas berat.
Bagi Anda yang bekerja sebagai staff Payroll misalnya, saat menjelang akhir bulan, Anda akan disibukkan dengan pembayaran gaji karyawan.
Sehingga, lembur karena mengurus gaji karyawan. Dengan menggunakan Aplikasi Payroll dari LinovHR, manajemen waktu Anda menjadi lebih teratur.
Setelah melakukan 8 cara manajemen waktu di atas, jangan lupa untuk melakukan evaluasi secara berkala cek semua kemajuan yang berhasil diraih dan sistem efisiensi kerja mana saja yang dirasa paling mudah diterapkan. Setelah itu, tinggal dijalankan setiap hari agar punya waktu lebih banyak untuk diri sendiri maupun keluarga.
Bagikan artikel ini ke rekan kerja Anda, jika memang dirasa bermanfaat. Selamat bekerja!
