Manajemen waktu

Manajemen Waktu Anda Bermasalah Saat Bekerja? Lakukan 8 Hal ini!

Orang yang mampu mengelola waktu dengan baik, pasti akan mampu mengelola hidupnya dengan baik juga. Melalui pola manajemen waktu yang baik, segala jenis pekerjaan bisa terselesaikan tepat waktu.

 

8 Tips Manajemen Waktu Saat Bekerja

Lakukan 8 tips ini agar Anda dapat mencapai target kerja

 

1. Menyusun To do List

Buatlah daftar tugas atau pekerjaan yang harus diselesaikan terlebih dulu. Atur jadwalnya dan tentukan kapan pekerjaan tersebut bisa rampung dan berapa lama waktu yang dibutuhkan.

Tujuan pembuatan daftar ini adalah untuk melakukan pengontrolan waktu sehingga bisa dipakai secara optimal.

 

2. Gunakan Metode SMART

Istilah SMART adalah singkatan dari spesific, measureable, achievable, realistic, dan timely. Artinya, setiap pekerjaan harus spesifik, dapat terukur, dapat tercapai, sesuai kemampuan, dan ada batas waktu pengerjaannya.

Sistem seperti ini akan menghilangkan stress dan tekanan jiwa. Apalagi jika sistem pengaturannya dilakukan dalam jangka satu minggu, di mana hari Jumat dan Sabtu bisa lebih bersantai.

Sehingga acara akhir pekan bisa dinikmati tanpa ada gangguan pikiran.

Anda dapat menelisik lebih dalam mengenai SMART melalui instrumen yang diambil dari Human Resource University of Virgina di sini.

 

3. Jangan Menunda Pekerjaan

Sebanyak dan seberat apapun tugas yang diemban, jangan sampai menunda apalagi melalaikannya.

Singkirkan sementara waktu keinginan untuk bersantai atau bermain agar bisa merampungkan pekerjaan itu dengan tuntas dan tepat waktu.

Penundaan hanya akan mendatangkan hasil kerja yang tidak optimal dan sering ada kekeliruan di dalamnya.

 

4. Pendelegasian

Jangan mengerjakan semua tugas secara sendirian saja. Bagilah tugas yang dapat dikerjakan orang lain dan serahkan pekerjaan itu pada mereka. Melalui teknik seperti ini, kita dapat mengerjakan tugas yang lebih penting.

 

5. Berani Berkata Tidak

Jangan selalu berkata ‘iya’ atas semua tugas yang dibebankan kepada kita. Apabila merasa tidak mampu dan waktu yang disediakan terlalu mepet, lebih bagus berkata ‘tidak’ untuk pekerjaan tersebut.

Jangan sampai pekerjaan tersebut malah tidak terselesaikan dan hanya mengabiskan waktu saja.

 

6. Pembagian Tugas Panjang dan Tugas Kecil

Sebagai langkah kelima, bagilah pekerjaan panjang yang terasa sulit dikerjakan dan tugas kecil yang terasa mudah diselesaikan.

Misalnya, setiap hari sediakan waktu 15 atau 20 menit untuk mengerjakan tugas-tugas berat. Secara bertahap pekerjaan ini akan dapat diselesaikan tepat waktu.

Penerapan sistem manajemen waktu seperti ini akan membuat kita merasa tidak terlalu terbebani bahkan dapat meningkatkan kemampuan kita atas tugas tersebut.

Selain itu tekanan jika atau stres bisa dikurangi dibanding menyelesaikannya dalam satu waktu atau satu tempo saja.

 

7. Tugas Tak Terduga

Meski telah membuat perencanaan matang atas semua tugas yang akan dilakukan, tetap ada kemungkinan muncul pekerjaan lain yang sifatnya tidak terduga.

Misalnya tiba-tiba komputer rusak, kena macet lalu lintas dan sebagainya. Jadi perencanaan kerja tidak hanya dibuat satu, namun dua atau lebih untuk alternatif.

 

8. Mengenal Waktu

Tidak semua orang punya waktu produktif yang sama. Mungkin ada yang memiliki semangat kerja tinggi pada pagi hari namun sebaliknya justru ada yang lebih senang bekerja pada siang atau sore hari.

Untuk itu, kenali waktu paling produktif dan pakai waktu tersebut untuk mengerjakan tugas-tugas utama atau tugas berat.

Bagi Anda yang bekerja sebagai staff Payroll misalnya, saat menjelang akhir bulan, Anda akan disibukkan dengan pembayaran gaji karyawan.

Sehingga, lembur karena mengurus gaji karyawan. Dengan menggunakan Aplikasi Payroll LinovHR, manajemen waktu Anda menjadi lebih teratur.

Setelah melakukan 8 tips di atas, jangan lupa untuk melakukan evaluasi secara berkala cek semua kemajuan yang berhasil diraih dan sistem efisiensi kerja mana saja yang dirasa paling mudah diterapkan. Setelah itu, tinggal dijalankan setiap hari agar punya waktu lebih banyak untuk diri sendiri.

Bagikan artikel ini ke rekan kerja Anda, jika memang dirasa bermanfaat. Selamat bekerja!