Dalam era digital saat ini, teknologi telah menjadi bagian tak terpisahkan dari kehidupan kita, termasuk dalam dunia bisnis. Semakin banyak perusahaan yang mengadopsi teknologi guna meningkatkan efisiensi dan efektivitas operasionalnya.ย
Salah satunya dengan aplikasi bisnis, di mana dengan aplikasi ini perusahaan akan terbantukan dalam mengelola data, mempercepat proses bisnis, meningkatkan kolaborasi antar tim, dan banyak lagi.
Namun, dengan begitu banyaknya aplikasi bisnis yang tersedia di pasar, seringkali sulit untuk menentukan aplikasi mana yang paling cocok untuk kebutuhan bisnis Anda.ย
Oleh karena itu, dalam artikel LinovHR ini, kami akan membahas daftar aplikasi bisnis yang harus dimiliki perusahaan untuk meningkatkan efisiensi operasional.
Mengenal Aplikasi Bisnis
Aplikasi bisnis merujuk pada software yang digunakan untuk membantu kegiatan bisnis suatu perusahaan. Tujuan penggunaan aplikasi bisnis adalah untuk mempermudah pengelolaan bisnis di perusahaan.ย
Biasanya, aplikasi bisnis ini digunakan oleh bisnis yang melakukan kegiatan secara online. Namun, saat ini penggunaan aplikasi ini tidak sebatas itu, aplikasi ini bisa membantu melakukan pekerjaan yang bersifat repetitif.
Aplikasi ini berfungsi sebagai alat bantu untuk membantu pelaku usaha agar bisnis yang dijalankan lebih efisien dan praktis.
Salah satu keuntungan besar dari aplikasi bisnis adalah kemampuannya untuk menyediakan informasi secara real-time. Sehingga, Anda dapat memantau kinerja bisnis mereka secara langsung dan mengambil tindakan yang tepat jika diperlukan.ย
Selain itu, aplikasi bisnis juga dapat membantu dalam mengidentifikasi peluang dan tantangan yang mungkin terjadi dalam bisnis.
Namun demikian, untuk memaksimalkan manfaat dari aplikasi bisnis, Anda perlu memilih aplikasi yang tepat dan melakukan pelatihan yang cukup kepada karyawan mereka agar dapat memanfaatkan aplikasi tersebut secara optimal.ย
Selain itu, pengusaha juga perlu memastikan keamanan data dan informasi bisnis mereka saat menggunakan aplikasi ini.
Baca Juga: Rekomendasi Aplikasi Cloud yang Perusahaan Wajib Punya
Mengapa Perusahaan Harus Menggunakan Aplikasi untuk Kelancaran Bisnis?
Penggunaan aplikasi bisnis digital mampu mendukung kelancaran operasional bisnis, sehingga perusahaan bisa lebih kompetitif.
Selain itu, berikut ini beberapa alasan lainnya mengapa sekarang perusahaan Anda harus menggunakan aplikasi ini.
1. Meningkatkan Skalabilitas
Aplikasi perusahaan dibuat khusus untuk dapat mendukung pertumbuhan bisnis dan memenuhi kebutuhan bisnis. Penggunaannya dapat membantu Anda untuk beradaptasi dengan perubahan yang terjadi di masa depan.
2. Meningkatkan Keamanan
Rata-rata, sebuah bisnis menjadi korban malware setiap 11 detik. Ini karena mereka masih menggunakan perangkat lunak tradisional yang tidak mampu menjaga keamanan.
Namun, saat Anda menggunakan aplikasi bisnis digital, keamanan data akan terjamin karena program ini dibuat dengan kode khusus yang akan mengenkripsi seluruh informasi yang Anda masukkan. Oleh karena itu, kecil kemungkinan informasi Anda akan diretas.
3. Meningkatkan Efisiensi
Untuk bisnis yang berada di dalam fase pertumbuhan, produktivitas karyawan adalah hal yang penting demi mampu memenuhi target laba. Penggunaan aplikasi manajemen bisnis yang dapat mengotomatisasi proses bisnis dapat mendukung hal ini.
Aplikasi ini akan mengatur sebagian besar operasional bisnis untuk menghemat waktu, serta meminimalisir human error. Hasilnya, bisnis bisa dijalankan lebih efisien.
4. Memangkas Biaya Melalui Otomatisasi
Saat ini, aplikasi perusahaan telah menjanjikan integrasi dalam sistemnya, sehingga perusahaan dapat mengurangi biaya operasional.
Karena beberapa pekerjaan bisa dilakukan secara otomatis, perusahaan pun dapat menekan kebutuhan tenaga kerja dalam jumlah besar, perusahaan pun bisa menghemat anggaran penggajian.
Baca Juga: Jenis-jenis Aplikasi untuk Karyawan, Apa Saja?
Rekomendasi Aplikasi untuk Bisnis Perusahaan Lancar
Berikut adalah aplikasi bisnis digital yang direkomendasikan untuk membantu bisnis perusahaan Anda berjalan lebih lancar:
-
Google Spreadsheet
Google Spreadsheet ini sangat berguna untuk mengelola data bisnis dan menghasilkan laporan keuangan.
Anda dapat berbagi dan mengedit dokumen secara real-time bersama dengan tim Anda, sehingga memudahkan kolaborasi dan menghemat waktu.
-
Slack
Aplikasi ini dapat membantu meningkatkan komunikasi tim dan efisiensi kerja dalam bisnis perusahaan. Slack menyediakan saluran komunikasi grup, pesan langsung, dan integrasi dengan aplikasi lain seperti Google Drive dan Trello.
-
Canva
Aplikasi ini memudahkan Anda membuat desain grafis yang menarik, mulai dari poster hingga brosur dan media sosial.
Canva menyediakan berbagai template dan elemen desain yang dapat disesuaikan dengan merek bisnis perusahaan Anda.
-
Microsoft To Do
Aplikasi manajemen tugas ini membantu Anda mengatur dan mengelola daftar tugas, memprioritaskan pekerjaan, dan menetapkan tenggat waktu.
Microsoft To Do juga tersedia di berbagai platform, sehingga memudahkan akses dari berbagai perangkat.
-
LinovHR
LinovHR adalah vendor HRIS Indonesia yang sudah berbasis cloud yang mampu membantu Anda dalam manajemen HR di perusahaan.
Dengan aplikasi HRIS LinovHR, Anda dapat mengelola dan mengotomatisasi proses HR seperti manajemen absensi, cuti, dan penggajian.
Selain itu, LinovHR juga menyediakan fitur pelaporan dan analisis data untuk membantu Anda membuat keputusan yang lebih baik dalam pengelolaan sumber daya manusia.
Bisnis Lancar dengan Bantuan Software HRIS LinovHR
Penggunaan aplikasi dalam bisnis saat ini tidak bisa ditawar lagi. Penggunaannya menawarkan kemudahan dan kecepatan, yang menjadi hal terpenting dalam bisnis.
Salah satu aplikasi perusahaan yang penting sekali digunakan adalah aplikasi HR. Hal ini karena dengan pengelolaan human resource yang tepat, perusahaan dapat memaksimalkan produktivitas karyawan serta membuat karyawan merasa betah di perusahaan.
Untuk pilihan aplikasi HRIS terbaik, Anda bisa mengandalkan Software HRIS LinovHR.
Software HRIS LinovHR memiliki modul dan fitur yang lengkap dalam menunjang kebutuhan Anda dalam manajemen dan pengelolaan karyawan. Mulai dari urusan database karyawan, absensi, pengaturan jadwal, penggajian, penilaian kinerja karyawan, sampai dengan pelatihan.
Semua modul yang ada di dalam Software HRIS LinovHR sudah terintegrasi sehingga Anda tidak lagi perlu kerja dua kali.
Seperti, jika Anda ingin menghitung gaji, di mana salah satu komponennya adalah kehadiran karyawan, nah nantinya modul Time Management akan mengakumulasikan seluruh kehadiran karyawan lalu Anda hanya tinggal memasukkannya saja, dan gaji akan terhitung secara otomatis.
Dengan LinovHR, Anda dapat memastikan bahwa bisnis Anda berjalan dengan lancar dan efisien, dan karyawan Anda merasa dihargai dan dikelola dengan baik.ย
LinovHR adalah solusi yang tepat untuk bisnis Anda yang ingin meningkatkan produktivitas dan efisiensi melalui pengelolaan sumber daya manusia yang terintegrasi dan efektif.
Yuk, jangan ragu untuk mencoba aplikasi LinovHR sekarang juga! Daftarkan demo secara gratis dan rasakan sendiri betapa mudahnya mengelola SDM perusahaan Anda dengan LinovHR.
