Dalam era digitalisasi yang terus berkembang, aplikasi karyawan menjadi salah satu inovasi teknologi yang sangat penting.
Aplikasi ini memberikan solusi yang efektif dalam mengelola sumber daya manusia dan meningkatkan efisiensi serta produktivitas perusahaan.
Dengan adanya aplikasi ini, perusahaan dapat mengotomatiskan banyak proses yang sebelumnya dilakukan secara manual.
Tak hanya itu saja, karyawan juga dapat fokus pada tugas-tugas mereka daripada menghabiskan waktu untuk tugas administratif.
Misalnya, dengan menggunakan aplikasi penggajian, perusahaan dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis dan mengurangi risiko kesalahan.
Terdapat banyak pilihan jenis aplikasi karyawan internal yang tersedia di pasaran, dan perusahaan harus memilih yang paling sesuai dengan jenis bisnis dan kebutuhan.
Sehingga dengan begitu Anda dapat memperkuat kerjasama tim untuk mencapai tujuan bersama. Lalu apa saja jenis aplikasi karyawan yang wajib digunakan oleh sebuah perusahaan?
Anda tak perlu risau, semuanya akan LinovHR rangkum pada artikel ini.
Yuk, simak selengkapnya dibawah ini.
Manfaat Menggunakan Aplikasi Karyawan
Aplikasi karyawan adalah platform digital yang digunakan untuk memudahkan proses komunikasi dan manajemen internal dalam bisnis. Aplikasi ini bisa diakses di perangkat pribadi karyawan maupun bisnis.
Implementasi dari aplikasi ini sangat mendukung operasional dan administrasi perusahaan.
Berikut ini beberapa manfaat yang bisa dirasakan perusahaan dari penggunaan aplikasi karyawan internal.
1. Adanya Sentralisasi dalam Pengelolaan Informasi
Penggunaan aplikasi karyawan internal memungkinkan perusahaan untuk memiliki tempat terpusat yang dapat digunakan untuk mengelola seluruh informasi internal perusahaan.
Mulai dari data karyawan, kehadiran, penggajian, proyek, sampai dengan kinerja karyawan.
Sentralisasi ini juga mendukung proses workflow yang lebih sederhana karena seluruh data yang dibutuhkan ada di satu tempat.
2. Manajemen Waktu dan Absensi
Penggunaan aplikasi karyawan juga dapat digunakan untuk mengelola kehadiran dan jam kerja karyawan.
Nantinya, karyawan dapat melakukan pencatatan kehadiran, pengajuan cuti, dan mengelola jadwal mereka melalui aplikasi.
Dengan begini, proses pengawasan dan kontrol terhadap kedisiplinan karyawan menjadi lebih mudah.
3. Mendukung Kolaborasi dan Komunikasi
Aplikasi karyawan sering dilengkapi dengan fitur komunikasi internal, seperti obrolan grup atau dashboard pengumuman.
Hal ini akan mendukung karyawan dalam melakukan komunikasi dengan lebih efisien, berbagi informasi, bekerja sama, dan mengkoordinasikan tugas.
4. Keamanan Data Lebih Terjamin
Penggunaan aplikasi ini juga meningkatkan keamanan data karyawan.
Dengan menggunakan sistem cloud, data karyawan dapat disimpan dengan aman dalam database yang hanya dapat diakses oleh pihak yang berwenang.
Hal ini mengurangi risiko kehilangan atau kebocoran data karyawan.
5. Penghematan Biaya Operasional
Penggunaan aplikasi karyawan dapat membantu perusahaan menghemat biaya operasional.
Misalnya, dengan mengurangi penggunaan kertas atau formulir pencatatan kehadiran, perusahaan dapat mengurangi pengeluaran untuk pemenuhan kebutuhan administratif.
Selain itu, penggunaan aplikasi ini juga dapat memangkas penggunaan aplikasi lain yang kurang efektif.
Sehingga perusahaan dapat menghemat biaya yang seharusnya digunakan untuk membayar biaya langganan aplikasi yang tidak efisien.
Baca Juga: 13 Aplikasi HRD Terbaik yang Wajib Dipilih
Jenis Aplikasi Karyawan
Terdapat beberapa jenis aplikasi karyawan yang wajib digunakan oleh perusahaan demi meningkatkan produktivitas, di antaranya:
1. Aplikasi Feedback
Aplikasi ini akan membantu perusahaan dalam melakukan survei, mendistribusikannya, dan melacak hasil yang diperoleh. Selain itu, aplikasi ini juga akan menunjukkan bagaimana respons karyawan dari waktu ke waktu.
Aplikasi feedback ini memungkinkan Anda untuk mengadakan survei, jajak pendapat, kuis, dan lainnya yang dapat dibuat sesuai kebutuhan perusahaan untuk mendapatkan data dari karyawan.
Penggunaan aplikasi ini sangat bagus untuk mengetahui tingkat kepuasan karyawan, mengomunikasikan ide-ide baru atau mengatasi masalah yang muncul.
2. Aplikasi Data Collection
Cara kerja dari aplikasi ini tidak jauh berbeda dengan aplikasi feedback, namun aplikasi ini akan memberikan tanggapan yang sifatnya anonymous.
Anda dapat menggunakan aplikasi ini untuk melacak metrik employee engagement dari waktu ke waktu.
Aplikasi ini dapat merekomendasikan tindakan apa yang harus dilakukan untuk meningkatkan keterlibatan karyawan berdasarkan data survei yang berhasil dikumpulkan.
3. Aplikasi Komunikasi Internal
Aplikasi karyawan internal satu ini dapat mendukung kolaborasi dan pertukaran informasi antar sesama karyawan dan atasan ke karyawan.
Dengan aplikasi komunikasi ini, nantinya para manajer, atau karyawan dapat saling terhubung dan saling mengirim dan menerima pesan.
4. Aplikasi Recognition
Aplikasi satu ini mendukung perusahaan memberikan penghargaan dan pengakuan kepada karyawan.
Dengan aplikasi ini, karyawan akan merasa bahwa kerja keras mereka diperhatikan dan dihargai, sehingga membuat mereka bekerja lebih keras dan termotivasi.
Aplikasi recognition ini sangat penting, terutama untuk bisnis yang menerapkan sistem remote working.
5. Aplikasi Informasi
Jenis aplikasi ini digunakan untuk memberitahu karyawan mengenai informasi dan berita penting dari perusahaan atau juga digunakan untuk mengirim peringatan darurat.
Beberapa aplikasi karyawan biasanya hanya menyertakan beberapa fitur yang disebutkan di atas, seperti fitur recognition dan komunikasi.
Tapi ada juga aplikasi yang menyediakan semua fitur di atas dalam satu aplikasi.
Baca Juga: Apa Itu Aplikasi SIMPEG Karyawan?
Tips Memilih Aplikasi Karyawan
Saat ini ada banyak sekali vendor yang menyediakan aplikasi karyawan. Tentu setiap aplikasi tersebut memiliki fitur dan keunggulannya masing-masing.
Untuk membantu Anda memilih aplikasi karyawan yang tepat, cobalah untuk pertimbangkan pertanyaan-pertanyaan berikut ini.
- Berapa biaya aplikasi ini?
- Apakah penggunaan aplikasi ini menjadi opsional atau wajib?
- Bagaimana situasi komunikasi saat ini di perusahaan?
- Apa yang ingin Anda perbaiki?
- Area mana di internal perusahaan yang bermasalah?
- Apa tujuan perusahaan?
- Apakah perangkat lunak ini mampu menangani lebih dari 100 karyawan tanpa gangguan?
- Apakah perangkat lunak ini praktis untuk digunakan?
- Apakah perangkat lunak ini mudah digunakan?
- Apakah perangkat lunak ini dapat melacak keterlibatan karyawan?
- Periksa ulasan produk untuk memastikan bahwa tim dukungan pelanggan dan pengembang memiliki rating minimal 4 bintang, jika tidak maka sebaiknya dipertimbangkan.
Anda dapat mendiskusikan pertanyaan-pertanyaan di atas dengan tim atau manajerial perusahaan untuk menemukan jawaban dan kesepakatan bersama.
Software HRIS LinovHR Aplikasi Karyawan dengan Fitur Lengkap
Aplikasi karyawan menjadi salah satu teknologi terkini yang dapat memperkuat efisiensi dan produktivitas perusahaan.
Penggunaannya dapat mendukung transformasi digital perusahaan dari cara manual menjadi digital. Sehingga proses bisnis menjadi lebih sederhana.
Saat ini, sudah banyak sekali aplikasi karyawan yang mendukung bisnis perusahaan. Tapi, bukan artinya perusahaan harus menggunakan banyak aplikasi untuk melakukan berbagai tugas yang ada.
Pastikan Anda menggunakan Software HRIS LinovHR yang merupakan aplikasi pengelolaan karyawan all in one.
Dengan Software HRIS LinovHR, pengelolaan data karyawan, pencatatan kehadiran, pengelolaan dan penghitungan gaji, monitoring kinerja, feedback, sampai urusan pelatihan dan pengembangan dapat dilakukan di satu aplikasi.
Ini semua mungkin terjadi karena Software HRIS LinovHR telah didukung dengan sistem yang terintegrasi sehingga Anda tidak lagi perlu pindah dari satu aplikasi ke aplikasi lainnya.
Semua bisa dikelola dalam satu aplikasi yang sudah berbasis cloud.
Tunggu apalagi? Ajukan demo gratis sekarang juga dan rasakan manfaatnya.
