Pada saat bekerja, kita pasti sering menggunakan kata “noted”. Kata noted artinya sendiri adalah sebagai bentuk pengakuan bahwa kita sudah menerima atau mendengar informasi yang diberikan oleh orang lain.
Bahkan istilah satu ini sampai menjadi meme di media sosial. Namun, sebenarnya apakah penggunaan kata tersebut sopan dan tepat di lingkungan pekerjaan? Simak artikel LinovHR untuk mengetahuinya!
Arti Noted dalam Dunia Kerja
Dalam dunia kerja, ada beberapa arti noted, seperti berikut ini:
1. Menerima Informasi dengan Baik
Noted adalah kata yang biasa digunakan dalam dunia kerja sebagai bentuk pengakuan bahwa kita sudah menerima, mendengar, dan mencatat informasi yang diberikan oleh rekan kerja.
2. Kepatuhan terhadap Instruksi
Noted juga bisa berarti “iya”, “siap”, atau “baik” untuk mengisyaratkan bahwa instruksi yang diberikan akan diikuti dan dilaksanakan.
3. Sudah dicatat
Selain itu, para karyawan juga kerap menggunakan “well noted“, di mana artinya juga telah dicatat dengan baik.
Baca Juga: Mengenal Arti Flexing, Istilah yang Sedang Jadi Tren di Gen Z
Apakah Menggunakan Kata Noted Itu Kasar?
Penggunaan kata “noted” dalam bahasa Inggris sendiri sebenarnya tidak tergolong sebagai kata kasar. Namun jika konteks dan cara penggunaannya tidak tepat, dapat membuat kata tersebut terdengar kurang sopan atau bahkan kasar.
Misalnya, menggunakan kata “ok, noted” dengan cara yang bercanda atau sarkastik untuk mengatakan ide seseorang tidak relevan atau tidak peduli dengan apa yang mereka katakan.
Penggunaan noted sebagai jawaban yang singkat dan sering kali digunakan secara sarkastik inilah yang membuat penggunaannya terkesan tidak sopan dan meremehkan, walaupun maksudnya mungkin baik.
Oleh karena itu, untuk menghindari pengertian yang berbeda di tempat kerja, sebaiknya gunakan kata-kata yang lebih sopan seperti “terima kasih sudah memberi tahu” atau “baik, saya mengerti” jika informasi yang diberikan sederhana dan tidak perlu dicatat.
Dengan menggunakan kata-kata yang sopan dan menghindari kata-kata yang dianggap kasar, kita dapat membangun hubungan yang baik dan saling menghormati dengan orang lain.
Baca Juga: Tips Memahami Gaya Komunikasi Rekan Kantor
10 Alternatif Pengganti Noted
Berikut 10 alternatif kata pengganti noted untuk menunjukan bahwa sudah memahami atau menerima perintah dengan baik.
1. Duly Noted
Ungkapan ini bisa menjadi alternatif pengganti dari kata “noted” karena kata “duly noted” tidak tergolong sebagai kata kasar.
Ketika mengatakan duly noted artinya telah mencatat hal-hal tersebut sesuai dengan prosedur yang berlaku.
2. I Have Taken Note of This
Pilihan untuk menunjukkan bahwa sesuatu telah dibaca, dipahami dan didokumentasikan adalah dengan mengatakan, “I have taken note of this“.
Ungkapan ini merupakan penegasan langsung bahwa informasi yang diberikan telah dicatat di tempat yang tepat dan akan dipertimbangkan dalam mengambil keputusan terkait dengan masalah yang sedang dibahas.
3. Noted with Thanks
Cara yang lebih hangat untuk mengomunikasikan bahwa sesuatu telah dipahami dan dicatat adalah dengan mengatakan “noted with thanks“.
Ini adalah cara yang lebih bagus untuk mengakui bahwa telah menerima informasi yang disampaikan.
4. This Will Be Taken Into Consideration
Alternatif lain untuk mengganti noted adalah “this will be taken into consideration“.
Dengan mengatakan ini artinya bahwa akan secara aktif mempertimbangkan informasi yang telah mereka berikan.
Hal ini dapat sangat berguna ketika ada keputusan yang harus diambil, dan menghargai orang yang telah menyumbangkan informasi bermanfaat saat musyawarah berlangsung.
5. I Will Take This On Board
Anda juga dapat menggunakan kata “I will take this on board” yang artinya “saya akan mempertimbangkannya”.
Pada dasarnya, kalimat ini merupakan cara untuk mengatakan kepada lawan bicara bahwa Anda akan mempertimbangkan informasi yang mereka berikan sebagai bagian dari konteks yang lebih besar untuk mengambil keputusan tertentu.
6. Kindly Noted
Alternatif lainnya yang bisa digunakan adalah “kindly noted” yang berarti “dengan senang hati dicatat” atau “mohon dicatat”.
Frasa ini juga dapat digunakan saat ingin mengingatkan seseorang untuk tidak melewatkan suatu hal yang penting.
7. Message Received
Cara singkat lainnya yang menjelaskan bahwa sudah menerima pesan atau informasi adalah dengan mengatakan “message received“.
Kalimat ini termasuk cara yang singkat untuk memberitahu rekan kerja bahwa sudah menerima pesan mereka. Tetapi, tetap harus berhati-hati agar tidak menggunakannya dalam konteks yang salah, atau mungkin terdengar terlalu singkat, dan karenanya tidak sopan.
8. I Will Make A Note Of That
Alternatif yang satu ini bisa digunakan dalam konteks saat seseorang memberitahu tentang suatu hal penting yang sedang dalam proses pengambilan keputusan.
Misalnya, jika sedang mendiskusikan proyek yang sedang dalam tahap perencanaan awal dan lawan bicara memberi tahu tentang sesuatu yang penting untuk diingat pada tahap perencanaan selanjutnya, maka bisa menggunakan kalimat satu ini.
9. Our Records Have Been Updated Accordingly
Frasa ini bisa digunakan untuk konteks formal dan spesifik. Sesuatu seperti catatan medis, pemesanan penerbangan, atau pendaftaran pajak, memerlukan pembaruan secara teratur seiring dengan perubahan situasi. Di konteks seperti inilah bisa menggunakan kalimat ini.
10. This Has Been Passed On To The Relevant Department
Terakhir, sebagai pengganti kata “noted” juga bisa menggunakan kata “I will pass this on to the relevant department” yang berarti akan meneruskan informasi tersebut pada divisi atau departemen terkait.
Frasa ini bisa digunakan saat seseorang memberikan informasi sesuatu yang relevan dengan departemen tertentu. Sebagai penerima, Anda akan meneruskan informasi tersebut kepada divisi terkait.
Dengan frasa ini, artinya memberikan konfirmasi kepada pengirim pesan bahwa pesan mereka akan diteruskan kepada divisi yang memang paham atau mengerti hal ini.
Semoga artikel ini membantu Anda untuk berkomunikasi dengan baik di kantor.
