Tahukah Anda, bahwa laporan kegiatan seringkali diperlukan, terutama ketika mengikuti kegiatan-kegiatan yang bersifat formal.
Hal ini diperlukan sebagai bukti untuk mengetahui kegiatan yang sudah berlangsung tersebut, umumnya laporan ini dibuat setelah berakhirnya sebuah kegiatan.
Laporan yang dibuat nantinya akan diberikan kepada atasan maupun orang-orang yang memiliki keperluan dari laporan tersebut, sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan suatu kegiatan.
Ada beragam contoh laporan kegiatan yang ada, tergantung pada fungsi dari laporan itu dibuat. Pada artikel kali ini LinovHR akan membahas mengenai contoh-contoh dan juga panduan cara membuat laporan kegiatan yang baik dan benar.
Baca juga: 6 Kendala Ini Biasa Muncul Dalam Menyusun Laporan Evaluasi Kinerja Karyawan
Apa itu Laporan Kegiatan?
Laporan kegiatan adalah dokumen tertulis yang merangkum atau mendeskripsikan secara rinci aktivitas yang dilakukan oleh individu, kelompok, atau organisasi.
Tujuan utama dari laporan ini adalah untuk menyampaikan informasi tentang kegiatan yang telah dilaksanakan, hasil yang dicapai, serta evaluasi terhadap kegiatan tersebut.
Biasanya, laporan kegiatan dibuat setelah acara atau aktivitas selesai. Laporan ini kemudian diserahkan kepada atasan atau pihak lain yang memerlukan informasi tersebut.
Selain itu, laporan harus disusun dengan jelas dan mudah dipahami agar penerima dapat mengerti perkembangan yang terjadi.
Baca juga: Laporan Kinerja dan Manfaatnya
Fungsi Laporan Kegiatan
Sebelum menuju contoh-contohnya, penting untuk mengetahui beberapa fungsi dari laporan suatu kegiatan dibuat.
1. Bahan Evaluasi
Fungsi yang pertama yaitu sebagai bahan untuk evaluasi. Sebuah laporan kegiatan dibuat untuk mengetahui berjalannya sebuah acara, beserta dengan hambatan, kendala, maupun hal-hal yang membuat suatu kegiatan terganggu.
Dengan adanya laporan tersebut, hal-hal yang di atas bisa dicegah atau diminimalisir, agar tidak terjadi pada kegiatan-kegiatan berikutnya.
2. Pengambilan Keputusan
Fungsi selanjutnya yaitu sebagai dasar untuk mengambil suatu tindakan atau keputusan. Sebuah laporan bisa dijadikan sebagai pedoman atau acuan dalam mengambil suatu tindakan.
3. Bukti Sebuah Kegiatan
Fungsi yang terakhir yaitu sebagai sebuah bukti terlaksananya sebuah kegiatan. Laporan dibutuhkan sebagai sebuah bukti yang bisa dipertanggungjawabkan kepada atasan atau orang-orang yang berkepentingan mengenai sebuah kegiatan.
Baca juga: Tips HR: Contoh Laporan Kerja Harian Karyawan
Cara Membuat Laporan Kegiatan
Agar lebih mudah dalam membuat laporan, berikut beberapa cara yang bisa Anda ikuti, diantaranya:
1. Memberi Nama/ Judul Kegiatan
Hal pertama yang harus dilakukan yaitu membuat judul dari laporan kegiatan yang akan Anda buat.
2. Pendahuluan
Selanjutnya yaitu pendahuluan yang berisi alasan atau hal yang melatarbelakangi suatu kegiatan dibuat atau diselenggarakan.
3. Tujuan Kegiatan
Berisikan tujuan dari sebuah kegiatan atau acara dibuat.
4. Daftar Isi
Terakhir yaitu daftar isi dari laporan tersebut dibuat, meliputi tempat dan tanggal acara, panitia, anggaran, hasil kegiatan dan juga kesimpulan atau penutup.
Baca juga: Laporan Pertanggungjawaban (LPJ): Pengertian, Prinsip, dan Format Penyusunannya
Contoh Laporan Kegiatan
Ada beberapa contoh laporan bergantung pada jenis kegiatan yang dilaksanakan, yaitu:
1. Laporan Kegiatan Sekolah
2. Laporan Kegiatan Pramuka
Nama Kegiatan
Persami Angkatan 2021-2022
Latar Belakang
Pramuka adalah salah satu kegiatan yang tidak bisa dipisahkan dalam pendidikan nasional. Tujuan kegiatan ini yaitu untuk melatih potensi-potensi yang dimiliki oleh murid-murid di luar dari pelajaran formal. Kegiatan ini juga berguna untuk mempersiapkan anak untuk menjadi bagian dari masyarakat luas.
Tujuan Kegiatan
- Mempererat tali persaudaraan antar siswa
- Melatih kemampuan yang dimiliki oleh setiap siswa, meliputi fisik, spiritual, dan intelektual.
- Mempersiapkan diri untuk menjadi bagian dari masyarakat luas
Anggaran Dana
Kegiatan ini akan sepenuhnya ditanggung oleh pihak sekolah, sehingga para peserta tidak perlu mengeluarkan biaya.
Agenda Kegiatan
Berikut agenda kegiatan persami angkatan 2021-2022, diantaranya
- Pelatihan leadership
- Pemberian Materi oleh Kepala Sekolah
- Pelatihan Spiritual
Waktu Pelaksanaan
Kegiatan Persami angkatan 2021/2022 akan dilaksanakan pada hari Jumat-Sabtu di SMAN Indonesia Cerdas, Jakarta Selatan.
Hasil Kegiatan
Berdasarkan hasil yang didapatkan dari kegiatan yang telah dilaksanakan. Sebanyak 90 siswa mengikuti kegiatan dengan tertib dan lancar, dan 10 siswa lainnya tidak bisa mengikuti kegiatan sampai akhir, dikarenakan terjadi kondisi yang kurang mendukung untuk mengikuti kegiatan.
Kesimpulan
Kegiatan sudah berlangsung dengan sangat baik, tetapi ada beberapa kendala yang mengakibatkan acara tidak berjalan sesuai dengan agenda yang sudah ditetapkan. Diharapkan ke depannya, panitia memiliki rencana cadangan guna mengantisipasi kondisi yang tidak sesuai dengan agenda.
3. Contoh Laporan Kegiatan Pelatihan
Nama Kegiatan
Pelatihan Strategi Digital Marketing Zaman Now
Pendahuluan
Perkembangan zaman yang sudah semakin maju dan berkembang, mendorong berbagai industri untuk masuk ke dalam ranah digital, salah satunya yaitu marketing. Digital marketing merupakan cara terbaru dalam mencapai target konsumen yang diharapkan perusahaan.
Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan ini diselenggarakan yaitu untuk melatih para karyawan, terutama dalam bidang marketing untuk mempelajari strategi yang diperlukan dalam melakukan pemasaran dalam dunia digital.
Tanggal dan Tempat
Kegiatan akan dilaksanakan pada tanggal 21 Februari 2022, di Aula Kantor Digital Bahagia, Gedung B, Lt.22, Jakarta Barat.
Materi Pelatihan
- Pengenalan Digital Marketing
- Strategi yang dibutuhkan oleh seorang Digital Marketer
- Pengenalan tools dalam Digital Marketing
Manfaat Kegiatan
Adapun dampak kegiatan ini yaitu untuk meningkatkan kompetensi peserta di dalam dunia digital marketing, diantaranya:
- Secara umum pelatihan ini berfungsi untuk meningkatkan pemahaman mengenai digital marketing secara umum.
- Secara khusus pelatihan ini berfungsi untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam menerapkan strategi dan juga tools dalam dunia digital marketing
Penutup
Demikian laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban kami atas tugas dan juga kegiatan yang diselenggarakan.
4. Contoh Laporan Lomba
Pendahuluan
Kegiatan ini diselenggarakan dalam rangka untuk memperingati hari kemerdekaan Indonesia, dan mempererat tali persaudaraan antar karyawan
Tujuan Kegiatan
- Melatih kerja sama dan gotong royong antar karyawan
- Melatih jiwa bersaing atau kompetitif antar karyawan
- Memupuk rasa nasionalisme dan patriotisme karyawan
Tanggal dan Tempat
Hari : Sabtu 17 Agustus 2022
Jam : 09:00 – selesai
Tempat : Kantor PT. Sejahtera Semua
Penutup
Demikian laporan ini kami buat sebagai bentuk pertanggungjawaban atas diselenggarakannya acara ini. Kegiatan ini berjalan dengan baik sesuai dengan jadwal dan juga rencana yang sudah dibuat.
5. Laporan Kegiatan Kunjungan
6. Laporan Kegiatan Dinas
7. Laporan Kegiatan Sosialisasi
8. Contoh Laporan Kegiatan Bahasa Sunda
9. Contoh Laporan Kegiatan PDF
10. Contoh Laporan Pertanggungjawaban Kegiatan
Untuk membuat laporan pertanggungjawaban kegiatan yang baik dan benar, berikut contoh yang dapat dijadikan acuannya.
| LAPORAN PERTANGGUNGJAWABAN KEGIATAN
BAB 1: PENDAHULUAN
BAB 2: RENCANA PELAKSANAAN KEGIATAN
BAB 3: PELAKSANAAN KEGIATAN
|
11. Contoh Laporan Kegiatan Harian
| LAPORAN KEGIATAN HARIAN
Nama : Ridho Alif Muhammad Jurusan : PAI Alamat : Jl. Kamboja, No.3 RT 01/ RW/02, Desa Sedayu Kec. Brondong Kab. Lamongan
|
12. Contoh Laporan Kegiatan Usaha
LAPORAN KEGIATAN USAHA KULINER Ditulis sebagai laporan mingguan/ bulanan (LOGO) Disusun oleh: (Nama) (Alamat tempat usaha)
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan YME, karena atas rahmat dan hidayah-Nya, kami dapat menyelesaikan “Laporan Kegiatan Usaha Kuliner” yang didalamnya terdapat laporan hasil usaha selama satu minggu/ bulan terakhir.
Bagian ini dapat Anda buat secara otomatis di Ms. Word yang memuat bab dan sub bab serta halamannya.
Bisnis kerajinan adalah salah satu usaha yang memiliki prospek cukup baik. Dengan kesadaran masyarakat akan gaya hidup yang sehat, kebutuhan akan makanan sehari-hari untuk memenuhi gizi namun tetap memiliki rasa yang enak tentu semakin diminati.
Pada bagian ini, kegiatan usaha yang dijalankan harus dijelaskan secara detail, seperti apa progresnya dan apakah bisnis mencapai target penjualan atau sebaliknya.
Kami berharap untuk kedepannya dapat memberikan pelayanan serta kualitas produk yang lebih baik lagi kepada setiap konsumen. Selain itu, kami pun akan menjalankan strategi yang sudah dipaparkan pada bab penjelasan agar mampu mencapai target pasar yang lebih luas.
Pada bagian ini, Anda dapat melampirkan dokumen yang berkaitan dengan kegiatan usaha, seperti halnya dokumentasi, bukti transaksi, dan lampiran-lampiran lainnya. |
13. Contoh Laporan Kegiatan Singkat
| LAPORAN KEGIATAN SINGKAT
Judul Kegiatan : Pelatihan Membuat Batik Tulis Lokasi : Bantul, Yogyakarta Tanggal Kegiatan : 20-25 Juni 2022 Panitia : 13 orang Jumlah Partisipan : 33 orang Latar Belakang : Beragam budaya yang dimiliki Indonesia harus dilestarikan. Tujuan Kegiatan : Melestarikan budaya Nusantara dan menambah keterampilan. Hasil Kegiatan : Berjalan dengan lancar |
14. Contoh Laporan Kegiatan Kantor
15. Contoh Laporan Kegiatan Organisasi
Permudah Pembuatan Laporan HR Bersama LinovHR
Masih terkait laporan kegiatan, terkadang HR juga harus membuat laporan terkait aktivitas karyawan seperti laporan absensi, laporan penyelesaian pekerjaan, laporan kegiatan pelatihan dll.
Oleh karena itu HR memperlukan sebuah software untuk mempermudah pekerjaan dalam membuat laporan.
Salah satu software yang bisa digunakan adalah software HRIS dari LinovHR.
Software HRIS dari LinovHR adalah solusi tepat untuk mempermudah HR dalam membuat laporan, baik itu laporan kegiatan pelatihan karyawan, laporan absensi dan jenis laporan HR lainnya.
Hal ini karena LinovHR memiliki modul dan fitur terlengkap yang dapat mempermudah semua jenis pekerjaan HR.
Itulah pembahasan mengenai contoh laporan kegiatan yang seringkali dibutuhkan ketika selesai melakukan sebuah kegiatan ataupun acara.
Mengingat sebuah laporan sangat penting untuk dibuat, terutama dalam kegiatan-kegiatan formal. Jadi pastikan Anda memahami fungsi dan juga format penulisan yang tepat dalam membuat laporan sebuah kegiatan.
