contoh laporan kegiatan

7 Contoh Laporan Kegiatan Beserta Panduan Cara Membuatnya

Tahukah Anda, bahwa laporan kegiatan seringkali diperlukan, terutama ketika mengikuti kegiatan-kegiatan yang bersifat formal.

Hal ini diperlukan sebagai bukti untuk mengetahui kegiatan yang sudah berlangsung tersebut, umumnya laporan ini dibuat setelah berakhirnya sebuah kegiatan.

Laporan yang dibuat nantinya akan diberikan kepada atasan maupun orang-orang yang memiliki keperluan dari laporan tersebut, sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan suatu kegiatan.

Ada beragam contoh laporan kegiatan yang ada, tergantung pada fungsi dari laporan itu dibuat. Pada artikel kali ini LinovHR akan membahas mengenai contoh-contoh dan juga panduan cara membuat laporan kegiatan yang baik dan benar.

Simak selengkapnya di bawah ini!

 

Fungsi Laporan Kegiatan

Sebelum menuju contoh-contohnya, penting untuk mengetahui beberapa fungsi dari laporan suatu kegiatan dibuat.

 

1. Bahan Evaluasi

Fungsi yang pertama yaitu sebagai bahan untuk evaluasi. Sebuah laporan kegiatan dibuat untuk mengetahui berjalannya sebuah acara, beserta dengan hambatan, kendala, maupun hal-hal yang membuat suatu kegiatan terganggu.

Dengan adanya laporan tersebut, hal-hal yang di atas bisa dicegah atau diminimalisir, agar tidak terjadi pada kegiatan-kegiatan berikutnya.

 

Baca juga: 6 Kendala Ini Biasa Muncul Dalam Menyusun Laporan Evaluasi Kinerja Karyawan

 

2. Pengambilan Keputusan

Fungsi selanjutnya yaitu sebagai dasar untuk mengambil suatu tindakan atau keputusan. Sebuah laporan bisa dijadikan sebagai pedoman atau acuan dalam mengambil suatu tindakan.

 

3. Bukti Sebuah Kegiatan

Fungsi yang terakhir yaitu sebagai sebuah bukti terlaksananya sebuah kegiatan. Laporan dibutuhkan sebagai sebuah bukti yang bisa dipertanggungjawabkan kepada atasan atau orang-orang yang berkepentingan mengenai sebuah kegiatan.

 

Panduan Membuat Laporan Kegiatan

Agar lebih mudah dalam membuat laporan, berikut beberapa cara yang bisa Anda ikuti, diantaranya:

 

1. Memberi Nama/ Judul Kegiatan

Hal pertama yang harus dilakukan yaitu membuat judul dari laporan kegiatan yang akan Anda buat.

 

2. Pendahuluan 

Selanjutnya yaitu pendahuluan yang berisi alasan atau hal yang melatarbelakangi suatu kegiatan dibuat atau diselenggarakan.

 

3. Tujuan Kegiatan

Berisikan tujuan dari sebuah kegiatan atau acara dibuat.

 

4. Daftar Isi

Terakhir yaitu daftar isi dari laporan tersebut dibuat, meliputi tempat dan tanggal acara, panitia, anggaran, hasil kegiatan dan juga kesimpulan atau penutup.

 

Baca juga: Manfaat Laporan Absensi Karyawan

 

Contoh Laporan Kegiatan

Ada beberapa contoh laporan bergantung pada jenis kegiatan yang dilaksanakan, yaitu:

 

Laporan Kegiatan Sekolah

laporan kegiatan sekolah
Sumber: auditkinerja.com

 

 

Laporan Kegiatan Pramuka

 

Nama Kegiatan

Persami Angkatan 2021-2022

 

Latar Belakang

Pramuka adalah salah satu kegiatan yang tidak bisa dipisahkan dalam pendidikan nasional. Tujuan kegiatan ini yaitu untuk melatih potensi-potensi yang dimiliki oleh murid-murid di luar dari pelajaran formal. Kegiatan ini juga berguna untuk mempersiapkan anak untuk menjadi bagian dari masyarakat luas.

 

Tujuan Kegiatan

  • Mempererat tali persaudaraan antar siswa
  • Melatih kemampuan yang dimiliki oleh setiap siswa, meliputi fisik, spiritual, dan intelektual.
  • Mempersiapkan diri untuk menjadi bagian dari masyarakat luas

 

Anggaran Dana

Kegiatan ini akan sepenuhnya ditanggung oleh pihak sekolah, sehingga para peserta tidak perlu mengeluarkan biaya.

 

Agenda Kegiatan

Berikut agenda kegiatan persami angkatan 2021-2022, diantaranya

  • Pelatihan leadership
  • Pemberian Materi oleh Kepala Sekolah
  • Pelatihan Spiritual

 

Waktu Pelaksanaan

Kegiatan Persami angkatan 2021/2022 akan dilaksanakan pada hari Jumat-Sabtu di SMAN Indonesia Cerdas, Jakarta Selatan.

 

Hasil Kegiatan

Berdasarkan hasil yang didapatkan dari kegiatan yang telah dilaksanakan. Sebanyak 90 siswa mengikuti kegiatan dengan tertib dan lancar, dan 10 siswa lainnya tidak bisa mengikuti kegiatan sampai akhir, dikarenakan terjadi kondisi yang kurang mendukung untuk mengikuti kegiatan.

 

Kesimpulan 

Kegiatan sudah berlangsung dengan sangat baik, tetapi ada beberapa kendala yang mengakibatkan acara tidak berjalan sesuai dengan agenda yang sudah ditetapkan. Diharapkan ke depannya, panitia memiliki rencana cadangan guna mengantisipasi kondisi yang tidak sesuai dengan agenda.

 

 

Contoh Laporan Kegiatan Pelatihan

 

Nama Kegiatan

Pelatihan Strategi Digital Marketing Zaman Now

 

Pendahuluan

Perkembangan zaman yang sudah semakin maju dan berkembang, mendorong berbagai industri untuk masuk ke dalam ranah digital, salah satunya yaitu marketing. Digital marketing merupakan cara terbaru dalam mencapai target konsumen yang diharapkan perusahaan.

 

Tujuan Kegiatan

Tujuan dari kegiatan ini diselenggarakan yaitu untuk melatih para karyawan, terutama dalam bidang marketing untuk mempelajari strategi yang diperlukan dalam melakukan pemasaran dalam dunia digital.

 

Tanggal dan Tempat

Kegiatan akan dilaksanakan pada tanggal 21 Februari 2022, di Aula Kantor Digital Bahagia, Gedung B, Lt.22, Jakarta Barat.

 

Materi Pelatihan

  • Pengenalan Digital Marketing
  • Strategi yang dibutuhkan oleh seorang Digital Marketer
  • Pengenalan tools dalam Digital Marketing

 

Manfaat Kegiatan 

Adapun dampak kegiatan ini yaitu untuk meningkatkan kompetensi peserta di dalam dunia digital marketing, diantaranya:

  • Secara umum pelatihan ini berfungsi untuk meningkatkan pemahaman mengenai digital marketing secara umum.
  • Secara khusus pelatihan ini berfungsi untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam menerapkan strategi dan juga tools dalam dunia digital marketing

 

Penutup 

Demikian laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban kami atas tugas dan juga kegiatan yang diselenggarakan.

 

 

Contoh Laporan Lomba

 

Pendahuluan

Kegiatan ini diselenggarakan dalam rangka untuk memperingati hari kemerdekaan Indonesia, dan mempererat tali persaudaraan antar karyawan

 

Tujuan Kegiatan

  • Melatih kerja sama dan gotong royong antar karyawan
  • Melatih jiwa bersaing atau kompetitif antar karyawan
  • Memupuk rasa nasionalisme dan patriotisme karyawan

 

Tanggal dan Tempat

Hari : Sabtu 17 Agustus 2022

Jam : 09:00 – selesai

Tempat : Kantor PT. Sejahtera Semua

 

Penutup

Demikian laporan ini kami buat sebagai bentuk pertanggungjawaban atas diselenggarakannya acara ini. Kegiatan ini berjalan dengan baik sesuai dengan jadwal dan juga rencana yang sudah dibuat.

 

 

Laporan Kegiatan Kunjungan

laporan kegiatan kunjungan
Sumber: docdroid.net

 

 

Laporan Kegiatan Dinas

laporan kegiatan dinas
Sumber: scribd.com

 

 

Laporan Kegiatan Sosialisasi

laporan kegiatan sosialisasi
Sumber: scribd.com

 

 

Baca juga: Laporan Kinerja dan Manfaatnya

 

Itulah pembahasan mengenai contoh laporan kegiatan yang seringkali dibutuhkan ketika selesai melakukan sebuah kegiatan ataupun acara.

Mengingat sebuah laporan sangat penting untuk dibuat, terutama dalam kegiatan-kegiatan formal. Jadi pastikan Anda memahami fungsi dan juga format penulisan yang tepat dalam membuat laporan sebuah kegiatan.

Semoga bermanfaat!