Tahukah Anda, bahwa laporan kegiatan seringkali diperlukan, terutama ketika mengikuti kegiatan-kegiatan yang bersifat formal.
Hal ini diperlukan sebagai bukti untuk mengetahui kegiatan yang sudah berlangsung tersebut, umumnya laporan ini dibuat setelah berakhirnya sebuah kegiatan.
Laporan yang dibuat nantinya akan diberikan kepada atasan maupun orang-orang yang memiliki keperluan dari laporan tersebut, sebagai pertanggungjawaban atas pelaksanaan suatu kegiatan.
Ada beragam contoh laporan kegiatan yang ada, tergantung pada fungsi dari laporan itu dibuat. Pada artikel kali ini LinovHR akan membahas mengenai contoh-contoh dan juga panduan cara membuat laporan kegiatan yang baik dan benar.
Simak selengkapnya di bawah ini!
Fungsi Laporan Kegiatan
Sebelum menuju contoh-contohnya, penting untuk mengetahui beberapa fungsi dari laporan suatu kegiatan dibuat.
1. Bahan Evaluasi
Fungsi yang pertama yaitu sebagai bahan untuk evaluasi. Sebuah laporan kegiatan dibuat untuk mengetahui berjalannya sebuah acara, beserta dengan hambatan, kendala, maupun hal-hal yang membuat suatu kegiatan terganggu.
Dengan adanya laporan tersebut, hal-hal yang di atas bisa dicegah atau diminimalisir, agar tidak terjadi pada kegiatan-kegiatan berikutnya.
Baca juga: 6 Kendala Ini Biasa Muncul Dalam Menyusun Laporan Evaluasi Kinerja Karyawan
2. Pengambilan Keputusan
Fungsi selanjutnya yaitu sebagai dasar untuk mengambil suatu tindakan atau keputusan. Sebuah laporan bisa dijadikan sebagai pedoman atau acuan dalam mengambil suatu tindakan.
3. Bukti Sebuah Kegiatan
Fungsi yang terakhir yaitu sebagai sebuah bukti terlaksananya sebuah kegiatan. Laporan dibutuhkan sebagai sebuah bukti yang bisa dipertanggungjawabkan kepada atasan atau orang-orang yang berkepentingan mengenai sebuah kegiatan.
Panduan Membuat Laporan Kegiatan
Agar lebih mudah dalam membuat laporan, berikut beberapa cara yang bisa Anda ikuti, diantaranya:
1. Memberi Nama/ Judul Kegiatan
Hal pertama yang harus dilakukan yaitu membuat judul dari laporan kegiatan yang akan Anda buat.
2. Pendahuluan
Selanjutnya yaitu pendahuluan yang berisi alasan atau hal yang melatarbelakangi suatu kegiatan dibuat atau diselenggarakan.
3. Tujuan Kegiatan
Berisikan tujuan dari sebuah kegiatan atau acara dibuat.
4. Daftar Isi
Terakhir yaitu daftar isi dari laporan tersebut dibuat, meliputi tempat dan tanggal acara, panitia, anggaran, hasil kegiatan dan juga kesimpulan atau penutup.
Baca juga: Manfaat Laporan Absensi Karyawan
Contoh Laporan Kegiatan
Ada beberapa contoh laporan bergantung pada jenis kegiatan yang dilaksanakan, yaitu:
Laporan Kegiatan Sekolah
Laporan Kegiatan Pramuka
Nama Kegiatan
Persami Angkatan 2021-2022
Latar Belakang
Pramuka adalah salah satu kegiatan yang tidak bisa dipisahkan dalam pendidikan nasional. Tujuan kegiatan ini yaitu untuk melatih potensi-potensi yang dimiliki oleh murid-murid di luar dari pelajaran formal. Kegiatan ini juga berguna untuk mempersiapkan anak untuk menjadi bagian dari masyarakat luas.
Tujuan Kegiatan
- Mempererat tali persaudaraan antar siswa
- Melatih kemampuan yang dimiliki oleh setiap siswa, meliputi fisik, spiritual, dan intelektual.
- Mempersiapkan diri untuk menjadi bagian dari masyarakat luas
Anggaran Dana
Kegiatan ini akan sepenuhnya ditanggung oleh pihak sekolah, sehingga para peserta tidak perlu mengeluarkan biaya.
Agenda Kegiatan
Berikut agenda kegiatan persami angkatan 2021-2022, diantaranya
- Pelatihan leadership
- Pemberian Materi oleh Kepala Sekolah
- Pelatihan Spiritual
Waktu Pelaksanaan
Kegiatan Persami angkatan 2021/2022 akan dilaksanakan pada hari Jumat-Sabtu di SMAN Indonesia Cerdas, Jakarta Selatan.
Hasil Kegiatan
Berdasarkan hasil yang didapatkan dari kegiatan yang telah dilaksanakan. Sebanyak 90 siswa mengikuti kegiatan dengan tertib dan lancar, dan 10 siswa lainnya tidak bisa mengikuti kegiatan sampai akhir, dikarenakan terjadi kondisi yang kurang mendukung untuk mengikuti kegiatan.
Kesimpulan
Kegiatan sudah berlangsung dengan sangat baik, tetapi ada beberapa kendala yang mengakibatkan acara tidak berjalan sesuai dengan agenda yang sudah ditetapkan. Diharapkan ke depannya, panitia memiliki rencana cadangan guna mengantisipasi kondisi yang tidak sesuai dengan agenda.
Contoh Laporan Kegiatan Pelatihan
Nama Kegiatan
Pelatihan Strategi Digital Marketing Zaman Now
Pendahuluan
Perkembangan zaman yang sudah semakin maju dan berkembang, mendorong berbagai industri untuk masuk ke dalam ranah digital, salah satunya yaitu marketing. Digital marketing merupakan cara terbaru dalam mencapai target konsumen yang diharapkan perusahaan.
Tujuan Kegiatan
Tujuan dari kegiatan ini diselenggarakan yaitu untuk melatih para karyawan, terutama dalam bidang marketing untuk mempelajari strategi yang diperlukan dalam melakukan pemasaran dalam dunia digital.
Tanggal dan Tempat
Kegiatan akan dilaksanakan pada tanggal 21 Februari 2022, di Aula Kantor Digital Bahagia, Gedung B, Lt.22, Jakarta Barat.
Materi Pelatihan
- Pengenalan Digital Marketing
- Strategi yang dibutuhkan oleh seorang Digital Marketer
- Pengenalan tools dalam Digital Marketing
Manfaat Kegiatan
Adapun dampak kegiatan ini yaitu untuk meningkatkan kompetensi peserta di dalam dunia digital marketing, diantaranya:
- Secara umum pelatihan ini berfungsi untuk meningkatkan pemahaman mengenai digital marketing secara umum.
- Secara khusus pelatihan ini berfungsi untuk meningkatkan kemampuan peserta dalam menerapkan strategi dan juga tools dalam dunia digital marketing
Penutup
Demikian laporan ini dibuat sebagai bentuk pertanggungjawaban kami atas tugas dan juga kegiatan yang diselenggarakan.
Contoh Laporan Lomba
Pendahuluan
Kegiatan ini diselenggarakan dalam rangka untuk memperingati hari kemerdekaan Indonesia, dan mempererat tali persaudaraan antar karyawan
Tujuan Kegiatan
- Melatih kerja sama dan gotong royong antar karyawan
- Melatih jiwa bersaing atau kompetitif antar karyawan
- Memupuk rasa nasionalisme dan patriotisme karyawan
Tanggal dan Tempat
Hari : Sabtu 17 Agustus 2022
Jam : 09:00 – selesai
Tempat : Kantor PT. Sejahtera Semua
Penutup
Demikian laporan ini kami buat sebagai bentuk pertanggungjawaban atas diselenggarakannya acara ini. Kegiatan ini berjalan dengan baik sesuai dengan jadwal dan juga rencana yang sudah dibuat.
Laporan Kegiatan Kunjungan
Laporan Kegiatan Dinas
Laporan Kegiatan Sosialisasi
Baca juga: Laporan Kinerja dan Manfaatnya
Itulah pembahasan mengenai contoh laporan kegiatan yang seringkali dibutuhkan ketika selesai melakukan sebuah kegiatan ataupun acara.
Mengingat sebuah laporan sangat penting untuk dibuat, terutama dalam kegiatan-kegiatan formal. Jadi pastikan Anda memahami fungsi dan juga format penulisan yang tepat dalam membuat laporan sebuah kegiatan.
Semoga bermanfaat!
