Memberikan bonus, kompensasi, dan THR kepada karyawan menjadi salah satu cara perusahaan menghargai dan mengapresiasi karyawan. Namun pada kenyataannya pemberian bonus & reward ini terkadang tidak berjalan efektif.
Melihat hal ini LinovHR sebagai salah satu penyedia layanan HRIS all-in one memberikan solusi untuk mengatasi permasalahan ini dengan fitur baru yaitu Bonus dan Allowance, mari kenali fitur ini lebih dalam!
Mengapa Program Bonus & Reward di Perusahaan Tidak Berjalan Efektif
Di dalam perusahaan, pemberian bonus kepada karyawan dapat menjadi pendorong dan penghargaan bagi karyawan. Namun pada praktiknya program bonus karyawan yang sudah menjadi hal yang turun temurun sering kali tidak efektif dan tidak memberikan hasil.
Ada beberapa alasan mengapa sebagian besar program bonus karyawan gagal membawa hasil signifikan bagi perusahaan, yaitu sebagai berikut ini:
1. Tidak Dianggarkan
Pendekatan yang umum dilakukan perusahaan dalam pemberian bonus karyawan adalah menunggu hingga laporan keuangan akhir tahun selesai untuk melihat apakah masih ada budget untuk memberikan bonus.
Praktik seperti ini sebenarnya adalah hal yang salah dan menandakan kegagalan Anda dalam merencanakan dan berencana.
Bila Anda tidak cukup percaya diri untuk membuat rencana keuangan selama satu tahun yang mencakup pemberian bonus karyawan, bagaimana Anda bisa memimpin? Bagaimana Anda akan menetapkan tujuan dan menyemangati karyawan untuk mencapainya?
Membuat anggaran bonus karyawan sama seperti merencanakan pengeluaran lain, memang awalnya sulit, namun seiring berjalannya waktu ini akan terasa mudah karena Anda dapat menggunakan anggaran sebelumnya untuk melakukan penyesuaian rancangan anggaran di tahun berikutnya.
2. Desain Program yang Tidak Tepat
Sering kali tujuan program tidak jelas, apakah untuk meningkatkan kinerja, retensi karyawan, atau motivasi sehingga pemberian bonus tidak berjalan efektif.
Selain itu, tidak adanya standar bagaimana kinerja diukur dan bagaimana reward ditentukan juga membuat implementasi pemberian bonus tidak tepat sasaran.
3. Tidak Dikomunikasikan
Banyak perusahaan yang tidak mengkomunikasikan program bonus kepada karyawan. Sehingga karyawan tidak mengetahui program bonus yang diadakan dan tidak mengetahui juga cara kerja program tersebut.
Karena tidak adanya komunikasi, karyawan pun tidak yakin bahwa mereka bisa mencapai target untuk mendapatkan bonus.
Beberapa perusahaan tidak mengkomunikasikan hal ini alasannya adalah takut memberikan harapan kepada karyawan di tengah ketidakpastian anggaran perusahaan.
Fitur Bonus dan Allowance LinovHR
Mengelola bonus & reward memang menjadi tugas yang rumit, itu juga yang membuat implementasi program ini kurang dapat berjalan efektif.
Melihat hal ini, LinovHR sebagai salah satu pengembang software payroll inovatif mengeluarkan fitur canggih yang memang dikhususkan untuk mengelola dan menghitung bonus yang akan diberikan kepada karyawan.
Di dalam fitur ini Anda dapat mengatur berbagai bonus yang akan diberikan kepada karyawan serta menghitungnya dengan akurat. Fitur ini terdiri dari dua menu yaitu Setting dan Activity.
Sesuai namanya, menu Setting adalah menu yang dapat Anda gunakan mengatur atau men-set ketentuan-ketentuan yang terkait dengan pemberian bonus.
Mulai dari jenis bonus yang diberikan, jangka waktu pemberian, rumus yang digunakan untuk menghitung bonus, sampai kepada siapa bonus akan diberikan.
Sedangkan, dalam menu Activity yang digunakan untuk merealisasikan Setting yang telah dilakukan terdiri dari beberapa sub menu, seperti:
- Bonus & Allowance Editable: Menu ini digunakan untuk memasukkan nilai-nilai dari komponen bonus yang jenisnya bisa disesuaikan (editable) berdasarkan periode yang ditentukan.
- Bonus & Allowance Process: Fungsi dari menu ini adalah untuk memproses bonus yang akan diberikan kepada karyawan. Menu ini juga dapat digunakan untuk melakukan proses berkali-kali untuk karyawan yang berbeda-beda. Selain itu, bisa juga digunakan untuk memproses bonus karyawan yang telah masuk terminasi.
- Bonus & Allowance Payment: Dengan menu ini Anda bisa menghasilkan file CSV untuk mentransfer bonus karyawan sesuai dengan bank yang digunakan. Menu ini sangat membantu perusahaan yang menerapkan pembayaran bonus di luar gaji bulanan.
Salah satu fungsi fitur bonus dan allowance dalam memudahkan perusahaan adalah menjadi salah satu fitur unggul yang dapat membantu Anda dalam menghitung THR karyawan secara otomatis. Dengan begitu, pemberian THR para karyawan dapat diberikan sebelum jatuh tempo karyawan pun akan merasa senang.
Ingin lihat kecanggihan fitur Bonus & Allowance di dalam Software Payroll LinovHR.
