15 Software Payroll Terbaik di Indonesia dan Kisaran Harganya

Software payroll adalah salah satu jenis perangkat lunak yang dapat membantu perusahaan dan divisi payroll dalam mengelola kegiatan administrasi perusahaan yang berhubungan dengan penggajian karyawan.

Selain melakukan perhitungan gaji, software payroll juga dapat menghitung komponen-komponen penggajian lainnya seperti BPJS, PPh 21, bonus, komisi, upah lembur, hingga tunjangan lainnya.

Biasanya, software payroll merupakan salah satu modul atau menu yang terdapat dalam software HRIS.

Perusahaan yang menggunakan software payroll akan mendapatkan banyak kemudahan. Salah satunya adalah kemudahan dalam proses penghitungan gaji karyawan yang didasarkan pada jam kerja dan kinerja karyawan.

Apa itu Software Payroll?

Software payroll adalah sistem penggajian yang dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam mengelola dan memproses pembayaran gaji karyawan.

Adanya sistem penggajian, perusahaan dapat menghitung take home pay dengan cepat, berdasarkan data absensi, lembur, tunjangan, insentif, dan bonus. Selain itu, software ini juga menghitung pajak penghasilan serta potongan lainnya, seperti pinjaman.

Karyawan yang menerima pembayaran yang adil dan tepat waktu biasanya akan merasa lebih puas, sehingga dapat berkontribusi pada peningkatan produktivitas dan kinerja perusahaan secara keseluruhan.

Perusahaan perlu memastikan proses payroll dilakukan dengan benar dan sesuai dengan peraturan yang telah ditetapkan terkait gaji dan pajak. 

Oleh karena itu, kebijakan dan prosedur payroll harus dirancang dengan teliti dan profesional oleh sumber daya manusia perusahaan.

Baca Juga: 5 Rekomendasi Payroll Calculator Terbaik Untuk Hitung Gaji & Pajak

Manfaat Menggunakan Software Payroll

Lantas, apa saja manfaat yang didapatkan perusahaan dengan menggunakan software payroll terbaik? Berikut beberapa manfaat yang bisa didapatkan oleh perusahaan, yaitu:

1. Pengelolaan Data dan Gaji yang Efisien

Penyimpanan data secara manual dapat berisiko tinggi terhadap kerusakan dan kesalahan yang dapat merugikan. Namun, dengan menggunakan software payroll, perusahaan dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis, serta sesuai dengan peraturan yang berlaku.

2. Mengurangi Beban Kerja HR

Proses penggajian secara manual memerlukan banyak waktu dan tenaga karena banyaknya data yang harus diproses, termasuk rekap absensi, data pajak, bonus, tunjangan, dan slip gaji karyawan setiap bulan.
Namun, dengan menggunakan software payroll terbaik, HR tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu atau mengalokasikan tenaga khusus untuk ini, sehingga dapat lebih fokus dengan pekerjaan lain.

3. Menghemat Biaya Perusahaan

Penggunaan aplikasi payroll dapat mengurangi biaya dan waktu yang diperlukan untuk pengelolaan penggajian. Perusahaan tidak perlu untuk mempekerjakan banyak staf khusus pada tugas ini. 

Dengan menggunakan software payroll dan adanya fitur slip gaji elektronik yang disediakan, perusahaan dapat mengurangi biaya cetak slip gaji bulanan dan menyediakan transparansi lebih baik kepada karyawan.

4. Keamanan Data Terjamin

Data karyawan yang disimpan secara manual dalam berkas fisik rentan terhadap pencurian atau kehilangan. Sebaiknya data disimpan dalam software payroll maka akan lebih terjaga dan diakses hanya dengan izin khusus. 

Hal ini dapat memastikan bahwa data karyawan dapat terlindungi dengan baik dan privasinya dapat terjaga dan dapat membantu dalam menyimpan data gaji karyawan dengan lebih aman.

5. Kepatuhan Perpajakan

Software payroll dirancang untuk memastikan perhitungan gaji dan pemotongan pajak sesuai dengan peraturan perpajakan dan undang-undang yang berlaku. Hal ini dapat membantu perusahaan mematuhi kewajiban pajak dan ketenagakerjaan. 

Selain itu, software ini juga dirancang dapat mengelola laporan pajak karyawan, menghitung jumlah pajak yang harus dibayar, dan memproses pembayaran pajak secara otomatis. 

Perusahaan dapat memastikan laporan pajak diserahkan tepat waktu sesuai dengan persyaratan yang berlaku.

Baca juga: Download Payroll Spreadsheet Template [Free]

Daftar Aplikasi dan Software Payroll Terbaik di Indonesia 2024

Berdasarkan beberapa pencarian serta referensi berikut ini daftar software payroll terbaik yang dapat digunakan untuk mengelola aspek penggajian perusahaan.

1. LinovHR

LinovHR merupakan salah satu solusi payroll terbaik di Indonesia yang memudahkan perusahaan dalam mengelola penggajian secara otomatis. Dengan sistem terintegrasi, LinovHR menghubungkan data absensi dan kehadiran karyawan, sehingga memastikan akurasi dan efisiensi dalam proses pengelolaan gaji.

Selain itu, LinovHR tidak hanya berfungsi sebagai payroll, tetapi terintegrasi dengan sistem HR lainnya dan menawarkan portal employee self service yang memudahkan akses slip gaji dan informasi cuti secara online.

Tak hanya itu, melalui layanan payroll outsourcing, LinovHR membantu perusahaan dalam menghitung, mengelola, dan menyajikan data penggajian secara real-time dengan tingkat akurasi yang tinggi

Melalui sistem payroll, LinovHR dapat membantu perusahaan dalam menghitung, mengelola, dan menyajikan penggajian secara real-time dengan akurasi tinggi.

2. Patriot Payroll Sofware

Patriot Payroll adalah perangkat lunak manajemen penggajian yang dirancang khusus untuk tim HR dan keuangan. Software ini membantu menyederhanakan proses penggajian yang seringkali rumit dan memakan waktu, terutama untuk usaha kecil dan menengah.

Berdasarkan informasi dari website Wise, harga Patriot Payroll dimulai dari USD 17 per bulan, ditambah USD 4 per karyawan. Selain itu, Patriot Software juga menawarkan add-on penggajian sebagai berikut:

• Add-on penggajian Waktu & Kehadiran mulai dari USD 6 per bulan ditambah USD 2 per karyawan.
• Add-on penggajian SDM mulai dari USD 6 per bulan ditambah USD 2 per karyawan.

3. OnPay

OnPay merupakan aplikasi payroll terbaik di Indonesia yang dapat digunakan untuk usaha kecil. Layanan penggajian OnPay meliputi perhitungan gaji dan menajemen pajak. Ketika artikel ini dibuat OnPay memiliki harga $40 dan $6 perorang untuk perbulan.

Kelebihan dari aplikasi payroll oline dari OnPay adalah:

1. Antarmuka Sederhana dan Ramah Pengguna: OnPay memiliki antarmuka yang sederhana dan ramah terhadap pengguna pemula.

2. Fleksibilitas dalam Pengaturan Gaji dan Jam Kerja: Memudahkan pengguna untuk mengubah tarif gaji dan jam kerja, menyesuaikan tarif pajak, serta menyetujui payroll.

3. Pemberitahuan Otomatis untuk Proses Payroll: Memberikan pemberitahuan otomatis ketika saatnya untuk menyetujui payroll otomatis, menandatangani dokumen SDM, dan sebagainya.

4. Fitur Unggulan Lain: Pay runs tanpa batas, pengajuan dan pembayaran pajak, layanan mandiri karyawan, onboarding otomatis, pesan langsung, dan manajemen cuti.

5. Integrasi Berbagai Platform: Deputy, Guideline, Mineral, PosterElite, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Vestwell, When I Work, Xero, dan lainnya.

4. Gusto

Gusto adalah platform payroll dan sumber daya manusia berbasis cloud yang menyediakan tiga solusi untuk perusahaan kecil hingga menengah yang memerlukan sistem payroll.

Setiap paket mencakup penggajian otomatis dan layanan penuh untuk hampir semua jenis bisnis. Berikut harga paket yang ditawarkan:

• Simple: Dimulai dari $40 per bulan ditambah $6 per karyawan per bulan. Rencana ini mencakup penggajian satu negara bagian secara penuh, laporan W-2 dan 1099, profil karyawan, layanan mandiri, dan dukungan dasar.
• Plus: Dimulai dari $80 per bulan ditambah $12 per karyawan per bulan. Rencana ini mencakup penggajian multi-negara bagian, setoran langsung keesokan harinya, perekrutan lanjutan, onboarding, alat manajemen tim, dan dukungan penuh.
• Contractor Only: Biayanya $35 per bulan ditambah $6 per kontraktor, dengan rencana dasar diskon sebesar $0 per bulan selama enam bulan. Rencana ini juga mencakup penyusunan laporan 1099.
• Custom Pricing: Untuk tim yang lebih besar dan perusahaan skala besar, Gusto menawarkan tier harga kustom dengan fitur tambahan dan dukungan khusus.

Aplikasi payroll Gusto juga terintegrasi dengan banyak aplikasi dan layanan, termasuk perangkat lunak akuntansi dan alat pelacakan waktu.

5. Software SumoPayroll

Sumo Payroll adalah software payroll terbaik berbasis cloud yang menawarkan solusi komprehensif untuk manajemen sumber daya manusia dan penggajian. Dikenal sebagai sebagai fitur penggajian otomatis serta kemampuan mengelola dana pensiun karyawan.

Dilengkapi fitur-fitur seperti penggajian otomatis, manajemen absensi, pemotongan pajak yang tepat, serta kemampuan untuk mengelola dana pensiun dan asuransi karyawan.

Harga SumoPayroll adalah sebagai berikut:

• Free Plan: Untuk hingga 10 karyawan, SumoPayroll menyediakan rencana gratis yang mencakup penggajian, slip gaji, manajemen karyawan, dan lainnya.
  
• Add-on modules: Untuk perusahaan dengan lebih dari 10 karyawan, SumoPayroll menawarkan modul tambahan dengan biaya terjangkau per karyawan per bulan. Biaya modul tambahan bervariasi tergantung pada modul yang Anda pilih.

6. APS Payroll Online

APS Payroll adalah perusahaan perangkat lunak penggajian dan sumber daya manusia berbasis cloud yang ditujukan untuk bisnis menengah. Layanan ini dapat diakses melalui browser di Windows, macOS, dan Linux, serta memiliki aplikasi mobile untuk iOS dan Android.

APS sendiri memiliki beberapa fitur dan solusi kepada perusahaan dalam pengelolaan penggajian, SDM, kehadiran karyawan, proses perekrutan, on-boarding, dan kepatuhan ACA.

APS Payroll menawarkan beberapa rencana harga yang berbeda, antara lain:

• Penggajian: Mulai dari $5 per karyawan per bulan ditambah biaya dasar sebesar $50 per bulan. Rencana ini mencakup konsol penggajian, manajer laporan, direktori karyawan, pelacakan waktu, dan kepatuhan pajak.
• Penggajian + Kehadiran: Mulai dari $8 per karyawan per bulan ditambah biaya dasar.
• Penggajian + HR + Kehadiran: Mulai dari $11 per karyawan.

7. Workful

Workful adalah aplikasi manajemen penggajian dan karyawan berbasis web yang dikenakan biaya $35 per bulan ditambah $6 per karyawan per bulan.

Workful dianggap memiliki harga yang kompetitif dan seringkali cocok untuk usaha kecil hingga menengah dengan kurang dari 1.000 karyawan.

Software payroll ini dapat diakses dari sejumlah terbatas platform, termasuk perangkat Apple, dan dapat diimplementasikan di cloud. Harga Workful mencakup:

• Penggajian tanpa batas
• Berbagai tingkat gaji
• Pelacakan waktu bawaan
• Formulir pajak negara bagian dan federal
• Integrasi dengan QuickBooks
• Persiapan W-2 dan 1099
• Portal karyawan
• Onboarding karyawan
• Pelacakan pengeluaran
• Gudang dokumen

8. Aplikasi Payroll Gajihub

GajiHub adalah aplikasi payroll online berbasis HRIS yang dikembangkan oleh tenaga ahli Indonesia yang menawarkan solusi manajemen SDM yang praktis dan gratis.

Dengan beragam fitur seperti penggajian, THR, analisis data, akuntansi, pengelolaan cuti, dan pajak penghasilan, gajiHub menjadi pilihan tepat bagi perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia.

Berdasarkan informasi dari GajiHub, semua fitur hebat tersedia hanya dengan harga mulai Rp 4.900 per bulan. Layanan ini mencakup penggajian, absensi, reimbursement, pengelolaan PPH 21, pengelolaan BPJS, hingga Employee Self-Service (ESS).

9. PayrollBozz

Payroll Bozz adalah software payroll terbaik untuk pengelolaan gaji dan administrasi sumber daya manusia yang dirancang untuk memenuhi kebutuhan perusahaan dengan efisiensi tinggi. 

Dilengkapi fitur-fitur seperti penggajian otomatis, manajemen absensi, pemotongan pajak yang akurat, serta pelaporan yang komprehensif.

Berdasarkan informasi dari Payroll Bozz, Anda dapat mencoba paket gratis selama 7 hari yang mencakup semua fitur canggih yang ditawarkan.

Keuntungan menggunakan payrollbozz software:

• Integrasi sistem dengan pencatatan presensi online, penghitungan penggajian yang akurat, dan penghematan biaya operasional dengan sistem yang terkomputasi.

• Pencatatan kehadiran yang disertai GPS dan tanda selfie.

• Penghitungan BPJS, pajak, dan bonus lembur.

• Pengajuan dan approval reimbursement, pinjaman, hingga advance cash secara online.

10. Oyster HR Payroll

Oyster HR Payroll adalah software payroll yang menawarkan layanan penggajian global, dengan kepatuhan pada potongan dan pajak lokal di berbagai negara. Oyster HR memungkinkan perusahaan untuk membayar karyawan internasional dalam mata uang mereka.

Dengan menggunakan platform ini, maka perusahaan dapat melakukan pembayaran gaji terhadap karyawan internasional dalam mata uang yang mereka miliki.

Biaya di Oyster HR sangat tinggi dikisaran  $499/karyawan/bulan. Mereka juga menawarkan demo gratis melalui situs web.

11. ADP Software Payroll

ADP, salah satu software payroll paling populer dalam bidang penggajian dan HR. Solusi ini menawarkan beberapa paket dan fitur tambahan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Berikut adalah beberapa produk penggajian yang ditawarkan ADP dengan harga yang bervariasi, tergantung pada ukuran bisnis:

• Roll by ADP: Solusi penggajian dasar untuk usaha kecil dengan biaya $39 per bulan ditambah $5 per karyawan per bulan. Paket ini mencakup penggajian standar, pengajuan pajak, dan fitur layanan mandiri untuk karyawan. Roll by ADP juga memberikan percobaan gratis selama tiga bulan pertama.
• ADP RUN: Perangkat lunak manajemen penggajian untuk bisnis dengan hingga 49 karyawan. Tersedia dalam empat paket: Essential, Enhanced, Complete, dan HR Pro.
• ADP Workforce Now: Solusi penggajian untuk bisnis menengah yang memiliki 50–999 karyawan. Menawarkan tiga rencana: Essential, Enhanced, dan Premium.
• ADP Celergo, Global, dan GlobalView Payroll: Solusi penggajian untuk perusahaan menengah hingga besar yang beroperasi secara global. Menyediakan penggajian multivaluta, pengajuan pajak multinegara, dan alat HR global.

Biaya penggajian per karyawan dapat bervariasi tergantung pada ukuran bisnis dan kebutuhan spesifik. Dua model pembayaran yang paling umum adalah per karyawan per pemrosesan (PEPP) dan per karyawan per bulan (PEPM).

12. Paychex

Paychex merupakan salah satu aplikasi payroll yang layak Anda pertimbangkan. Aplikasi ini menawarkan fitur otomatisasi untuk pembayaran pajak perusahaan dan telah membantu banyak bisnis dalam mengelola dan membayar gaji karyawan mereka.

Paychex menyediakan tiga paket yang dapat disesuaikan dengan anggaran dan kebutuhan Anda. Harga software payroll payrchex bervariasi tergantung pada jumlah karyawan dan layanan yang diperlukan:

• Paychex Flex Essentials: Rencana paling terjangkau, mulai dari $39 per bulan ditambah $5 per karyawan. Rencana ini ideal untuk usaha kecil dengan kurang dari 20 karyawan, mencakup pengolahan penggajian, layanan pajak, dan fitur lainnya.
• Paychex Flex Select: Rencana yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, dengan harga mulai dari $47 per bulan ditambah $3 per orang.
• Paychex Flex Pro: Rencana unggulan, dengan harga mulai dari $95 per bulan ditambah $3 per orang.

Paychex juga menawarkan dukungan melalui chat dan telepon yang tersedia 24/7. Pelanggan baru tidak akan dikenakan biaya sampai mereka menjalankan penggajian pertama.

13. Gadjian

Gadjian merupakan sistem penggajian berbasis web yang menyediakan berbagai fitur untuk memudahkan pengelolaan penggajian dan sumber daya manusia di perusahaan-perusahaan Indonesia.

Berdasarkan informasi di situs web, harga Gadjian untuk penggajian adalah Rp12.500 per karyawan per bulan.

Dengan fitur-fitur canggih seperti penggajian otomatis, manajemen absensi, pelaporan pajak yang akurat, serta integrasi dengan sistem keuangan, Gadjian memudahkan perusahaan dalam mengelola proses SDM secara efisien.

14. PT Sakura System Solutions

Rekomendasi software payroll selanjutnya adalah Sakura System Solutions. Spisy payroll menawarkan sistem manajemen proyek yang canggih yang dirancang untuk memfasilitasi perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan proyek secara efisien. 

Dengan fitur-fitur seperti penjadwalan proyek, alokasi sumber daya, pelacakan kemajuan, dan pelaporan yang komprehensif, SPISy membantu tim proyek untuk mengelola proyek dengan lebih terstruktur dan efektif. 

Beberapa keunggulan dari SPISy payroll:

• Fitur lengkap yang mencakup absensi, pajak, gaji karyawan, dan komponen payroll lainnya.

• Fitur e-payroll

• Integrasi dengan software lain

15. Benemica

Benemica merupakan software payroll berbasis cloud yang ideal untuk outsourcing HRD. Dengan fitur absensi dan kemampuan otomatis untuk menghitung pajak serta variabel lainnya, Benemica menyediakan solusi lengkap untuk administrasi HRD dan penggajian. Beberapa keunggulannya meliputi:

• Approval Berlapis dan Cross-Entity: Mendukung persetujuan berlapis dan lintas entitas.

• Integrasi dengan sistem absensi. Memudahkan pengelolaan kehadiran karyawan.

• Klaim dan Cuti Mudah. Memfasilitasi klaim reimbursement dan pengajuan cuti dengan proses yang sederhana.

• Notifikasi Otomatis. Memberikan pemberitahuan secara otomatis.

Kelola Penggajian dengan Software Payroll Terbaik dari LinovHR

Jika perusahaan Anda masih mengelola payroll secara manual, kini saatnya beralih ke sistem otomatis menggunakan Software Payroll LinovHR.

Software payroll terbaik dari LinovHR hadir dengan beragam fitur yang dirancang untuk mempermudah proses penggajian karyawan. Salah satu fitur unggulannya, Payroll Component, memungkinkan pengelolaan komponen gaji seperti gaji pokok, tunjangan, BPJS, hingga jaminan pensiun. Hal ini memastikan perhitungan take home pay menjadi lebih cepat dan akurat.

Proses perhitungan gaji akan berjalan otomatis setelah seluruh komponen tersusun sesuai kebijakan perusahaan. Setelah itu, slip gaji langsung dihasilkan oleh sistem payroll, sesuai format yang ditentukan.

Beberapa fitur andalan untuk mengelola payroll adalah:

• Payroll Component: Mempermudah pengelolaan komponen seperti gaji pokok, tunjangan, BPJS, dan lainnya.
• Payroll Process: Memastikan proses payroll lebih cepat dan akurat.
• E-Payroll: Membuat laporan payroll dengan satu klik.
• Data Bank: Menyimpan informasi bank payroll secara terorganisir.
• Payroll Group: Mengatur pembayaran, periode, tanggal, dan metode melalui fitur ini.
• Salary Slip: Menghasilkan slip gaji karyawan dengan mudah.

Dengan Software Payroll LinovHR, proses penggajian menjadi lebih efisien dan hemat waktu.