15 Software Payroll Terbaik di Indonesia dan Kisaran Harganya 2024

Software payroll merupakan suatu sistem yang memudahkan tim HRD perusahaan dalam menghitung dan membayar gaji karyawan secara otomatis.

Dengan sistem payroll, perusahaan dapat menghitung komponen-komponen penggajian lainnya seperti BPJS, PPh 21, bonus, komisi, upah lembur, hingga tunjangan lainnya.

Biasanya, software payroll merupakan salah satu modul atau menu yang terdapat dalam software HRIS.

Perusahaan yang menggunakan software payroll akan mendapatkan banyak kemudahan. Salah satunya adalah kemudahan dalam proses penghitungan gaji karyawan yang didasarkan pada jam kerja dan kinerja karyawan.

Baca Juga: Harga Software Payroll Berbeda-beda, Apa Faktornya?

Apa itu Software Payroll?

Software payroll adalah platform yang dirancang untuk mempermudah perusahaan, khususnya tim HR dalam menghitung dan membayar gaji karyawan secara otomatis.

Aplikasi ini terintegrasi dengan sistem absensi dan kehadiran, sehingga mengoptimalkan proses penggajian yang sebelumnya dilakukan secara manual dan memakan waktu.

Semua perhitungan payroll dalam software berjalan sistematis dan otomatis sesuai aturan dan undang-undang yang berlaku di Indonesia mengenai ketenagakerjaan.

Baca Juga: Cara Transfer Gaji Karyawan dengan Software Payroll

Manfaat Menggunakan Software Payroll

Lantas, apa saja manfaat yang didapatkan perusahaan dengan menggunakan software payroll terbaik? Berikut beberapa manfaat yang bisa didapatkan oleh perusahaan, yaitu:

1. Pengelolaan Data dan Gaji yang Efisien

Penyimpanan data secara manual dapat berisiko tinggi terhadap kerusakan dan kesalahan yang dapat merugikan.

Namun, dengan menggunakan software payroll, perusahaan dapat menghitung gaji karyawan secara otomatis, serta sesuai dengan peraturan yang berlaku.

2. Mengurangi Beban Kerja HR

Proses penggajian secara manual memerlukan banyak waktu dan tenaga karena banyaknya data yang harus diproses, termasuk rekap absensi, data pajak, bonus, tunjangan, dan slip gaji karyawan setiap bulan.

Namun, dengan menggunakan software payroll terbaik, HR tidak perlu lagi menghabiskan banyak waktu atau mengalokasikan tenaga khusus untuk ini, sehingga dapat lebih fokus dengan pekerjaan lain.

3. Menghemat Biaya Perusahaan

Penggunaan software payroll dapat mengurangi biaya dan waktu yang diperlukan untuk pengelolaan penggajian. Perusahaan tidak perlu untuk mempekerjakan banyak staf khusus pada tugas ini. 

Dengan menggunakan software payroll dan adanya fitur slip gaji elektronik yang disediakan, perusahaan dapat mengurangi biaya cetak slip gaji bulanan dan menyediakan transparansi lebih baik kepada karyawan.

4. Keamanan Data Terjamin

Data karyawan yang disimpan secara manual dalam berkas fisik rentan terhadap pencurian atau kehilangan. Sebaiknya data disimpan dalam software payroll maka akan lebih terjaga dan diakses hanya dengan izin khusus. 

Hal ini dapat memastikan bahwa data karyawan dapat terlindungi dengan baik dan privasinya dapat terjaga dan dapat membantu dalam menyimpan data gaji karyawan dengan lebih aman.

5. Kepatuhan Perpajakan

Software payroll dirancang untuk memastikan perhitungan gaji dan pemotongan pajak sesuai dengan peraturan perpajakan dan undang-undang yang berlaku. Hal ini dapat membantu perusahaan mematuhi kewajiban pajak dan ketenagakerjaan. 

Selain itu, software ini juga dirancang dapat mengelola laporan pajak karyawan, menghitung jumlah pajak yang harus dibayar, dan memproses pembayaran pajak secara otomatis. 

Perusahaan dapat memastikan laporan pajak diserahkan tepat waktu sesuai dengan persyaratan yang berlaku.

Baca juga: Download Payroll Spreadsheet Template [Free]

Rekomendasi Software Payroll Terbaik di Indonesia

Berdasarkan beberapa pencarian serta referensi berikut ini daftar software payroll terbaik yang dapat digunakan untuk mengelola aspek penggajian perusahaan.

1. LinovHR

LinovHR merupakan penyedia software payroll terbaik yang menawarkan solusi penggajian otomatis untuk berbagai industri.

Sistem payroll online LinovHR terhubung dengan modul HRIS seperti, data absensi karyawan, manajemen kinerja, dan modul HR lainnya sehingga memastikan akurasi tinggi dalam pengelolaan gaji.

Dengan software payroll LinovHR, setiap komponen gaji dapat dihitung dengan lebih cepat dan akurat, mengurangi risiko kesalahan dalam proses penggajian.

2. Patriot Payroll Sofware

Patriot Payroll adalah software payroll yang terpercaya dan mudah digunakan, ideal untuk perusahaan besar di berbagai industri.

Aplikasi ini terintegrasi dengan fitur absensi dan modul HR lainnya, sistem ini memastikan akurasi tinggi dalam pengelolaan gaji karyawan.

Berdasarkan informasi dari website Wise, harga Patriot Payroll dimulai dari USD 17 per bulan, ditambah USD 4 per karyawan. Selain itu, Patriot Software juga menawarkan add-on penggajian sebagai berikut:

• Add-on penggajian Waktu & Kehadiran mulai dari USD 6 per bulan ditambah USD 2 per karyawan.
• Add-on penggajian SDM mulai dari USD 6 per bulan ditambah USD 2 per karyawan.

3. OnPay

OnPay merupakan platform penggajian di Indonesia yang dapat membantu perusahaan mengelola sistem penggajian secara otomatis.

Software ini dapat menghitung gaji karyawan secara akurat untuk perusahaan yang memiliki jumlah karyawan yang banyak.

Ketika artikel ini dibuat OnPay memiliki harga $40 dan $6 perorang untuk perbulan. Kelebihan dari aplikasi payroll oline dari OnPay adalah:

1. Antarmuka Sederhana dan Ramah Pengguna: OnPay memiliki antarmuka yang sederhana dan ramah terhadap pengguna pemula.

2. Fleksibilitas dalam Pengaturan Gaji dan Jam Kerja: Memudahkan pengguna untuk mengubah tarif gaji dan jam kerja, menyesuaikan tarif pajak, serta menyetujui payroll.

3. Pemberitahuan Otomatis untuk Proses Payroll: Memberikan pemberitahuan otomatis ketika saatnya untuk menyetujui payroll otomatis, menandatangani dokumen SDM, dan sebagainya.

4. Fitur Unggulan Lain: Pay runs tanpa batas, pengajuan dan pembayaran pajak, layanan mandiri karyawan, onboarding otomatis, pesan langsung, dan manajemen cuti.

5. Integrasi Berbagai Platform: Deputy, Guideline, Mineral, PosterElite, QuickBooks Online, QuickBooks Time, Vestwell, When I Work, Xero, dan lainnya.

4. Gusto

Apliksi penggajian dari dapat membantu perusahaan mengelola penggajian, absensi, dan pajak. Aplikasi ini berbasis cloud gratis yang menyediakan tiga solusi untuk perusahaan kecil hingga menengah yang memerlukan sistem payroll.

Setiap paket mencakup penggajian otomatis dan layanan penuh untuk hampir semua jenis bisnis. Berikut harga paket yang ditawarkan:

• Simple: Dimulai dari $40 per bulan ditambah $6 per karyawan per bulan. Rencana ini mencakup penggajian satu negara bagian secara penuh, laporan W-2 dan 1099, profil karyawan, layanan mandiri, dan dukungan dasar.
• Plus: Dimulai dari $80 per bulan ditambah $12 per karyawan per bulan. Rencana ini mencakup penggajian multi-negara bagian, setoran langsung keesokan harinya, perekrutan lanjutan, onboarding, alat manajemen tim, dan dukungan penuh.
• Contractor Only: Biayanya $35 per bulan ditambah $6 per kontraktor, dengan rencana dasar diskon sebesar $0 per bulan selama enam bulan. Rencana ini juga mencakup penyusunan laporan 1099.
• Custom Pricing: Untuk tim yang lebih besar dan perusahaan skala besar, Gusto menawarkan tier harga kustom dengan fitur tambahan dan dukungan khusus.

Aplikasi payroll Gusto juga terintegrasi dengan banyak aplikasi dan layanan, termasuk perangkat lunak akuntansi dan alat pelacakan waktu.

5. Software SumoPayroll

Sumo Payroll menawarkan software payroll online yang bisa diakses oleh karyawan dan tim HR melalui desktop dan mobile.

Dilengkapi fitur-fitur seperti manajemen absensi, pemotongan pajak yang tepat, serta kemampuan untuk mengelola dana pensiun dan asuransi karyawan.

Harga SumoPayroll adalah sebagai berikut:

• Free Plan: Untuk hingga 10 karyawan, SumoPayroll menyediakan rencana gratis yang mencakup penggajian, slip gaji, manajemen karyawan, dan lainnya.
• Add-on modules: Untuk perusahaan dengan lebih dari 10 karyawan, SumoPayroll menawarkan modul tambahan dengan biaya terjangkau per karyawan per bulan. Biaya modul tambahan bervariasi tergantung pada modul yang Anda pilih.

6. APS Payroll Online

APS Payroll adalah platform lengkap yang menawarkan fitur payroll, memberikan solusi terpadu untuk manajemen karyawan dan penggajian.

Layanan ini dapat diakses melalui browser di Windows, macOS, dan Linux, serta memiliki aplikasi mobile untuk iOS dan Android.

APS sendiri memiliki beberapa fitur dan solusi kepada perusahaan dalam pengelolaan penggajian, SDM, kehadiran karyawan, proses perekrutan, on-boarding, dan kepatuhan ACA.

APS Payroll menawarkan beberapa rencana harga yang berbeda, antara lain:

• Penggajian: Mulai dari $5 per karyawan per bulan ditambah biaya dasar sebesar $50 per bulan. Rencana ini mencakup konsol penggajian, manajer laporan, direktori karyawan, pelacakan waktu, dan kepatuhan pajak.
• Penggajian + Kehadiran: Mulai dari $8 per karyawan per bulan ditambah biaya dasar.
• Penggajian + HR + Kehadiran: Mulai dari $11 per karyawan.

7. Workful

Workful adalah aplikasi payroll yang layak dipertimbangkan. Aplikasi ini menawarkan fitur otomatisasi untuk pengelolaan gaji dan pembayaran pajak perusahaan, sehingga membantu banyak bisnis dalam menyederhanakan proses penggajian.

Workful dianggap memiliki harga yang kompetitif dan seringkali cocok untuk usaha kecil hingga menengah dengan kurang dari 1.000 karyawan.

Software payroll ini dapat diakses dari sejumlah terbatas platform, termasuk perangkat Apple, dan dapat diimplementasikan di cloud. Harga Workful mencakup:

• Penggajian tanpa batas
• Berbagai tingkat gaji
• Pelacakan waktu bawaan
• Formulir pajak negara bagian dan federal
• Integrasi dengan QuickBooks
• Persiapan W-2 dan 1099
• Portal karyawan
• Onboarding karyawan
• Pelacakan pengeluaran
• Gudang dokumen

8. Aplikasi Payroll Gajihub

GajiHub adalah aplikasi payroll gratis berbasis HRIS yang dikembangkan oleh tenaga ahli Indonesia yang menawarkan solusi manajemen SDM yang praktis.

Program sistem payroll GajiHub dapat mengatur beragam administrasi seperti penggajian, THR, analisis data, akuntansi, pengelolaan cuti, dan pajak penghasilan, gajiHub menjadi pilihan tepat bagi perusahaan dalam mengelola sumber daya manusia.

Berdasarkan informasi dari GajiHub, semua fitur hebat tersedia hanya dengan harga mulai Rp 4.900 per bulan. Layanan ini mencakup penggajian, absensi, reimbursement, pengelolaan PPH 21, pengelolaan BPJS, hingga Employee Self-Service (ESS).

9. PayrollBozz

Payroll Bozz memfasilitasi proses penggajian secara online dan terintegrasi dengan sistem absensi.

Dilengkapi fitur-fitur seperti penggajian otomatis, manajemen absensi, pemotongan pajak yang akurat, serta pelaporan yang komprehensif.

Berdasarkan informasi dari Payroll Bozz, Anda dapat mencoba paket gratis selama 7 hari yang mencakup semua fitur canggih yang ditawarkan.

Keuntungan menggunakan payrollbozz software:

• Integrasi sistem dengan pencatatan presensi online, penghitungan penggajian yang akurat, dan penghematan biaya operasional dengan sistem yang terkomputasi.
• Pencatatan kehadiran yang disertai GPS dan tanda selfie.
• Penghitungan BPJS, pajak, dan bonus lembur.
• Pengajuan dan approval reimbursement, pinjaman, hingga advance cash secara online.

10. Oyster HR Payroll

Oyster HR Payroll merupakan software payroll yang menawarkan layanan penggajian global, dengan kepatuhan pada potongan dan pajak lokal di berbagai negara.

Oyster HR memungkinkan perusahaan untuk membayar karyawan internasional dalam mata uang mereka.

Dengan menggunakan platform ini, maka perusahaan dapat melakukan pembayaran gaji terhadap karyawan internasional dalam mata uang yang mereka miliki.

Biaya di Oyster HR sangat tinggi dikisaran  $499/karyawan/bulan. Mereka juga menawarkan demo gratis melalui situs web.

11. ADP Software Payroll

ADP, salah satu software payroll paling populer dalam bidang penggajian dan HR. Solusi ini menawarkan beberapa paket dan fitur tambahan yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan Anda.

Berikut adalah beberapa produk penggajian yang ditawarkan ADP dengan harga yang bervariasi, tergantung pada ukuran bisnis:

• Roll by ADP: Solusi penggajian dasar untuk usaha kecil dengan biaya $39 per bulan ditambah $5 per karyawan per bulan. Paket ini mencakup penggajian standar, pengajuan pajak, dan fitur layanan mandiri untuk karyawan. Roll by ADP juga memberikan percobaan gratis selama tiga bulan pertama.
• ADP RUN: Perangkat lunak manajemen penggajian untuk bisnis dengan hingga 49 karyawan. Tersedia dalam empat paket: Essential, Enhanced, Complete, dan HR Pro.
• ADP Workforce Now: Solusi penggajian untuk bisnis menengah yang memiliki 50–999 karyawan. Menawarkan tiga rencana: Essential, Enhanced, dan Premium.
• ADP Celergo, Global, dan GlobalView Payroll: Solusi penggajian untuk perusahaan menengah hingga besar yang beroperasi secara global. Menyediakan penggajian multivaluta, pengajuan pajak multinegara, dan alat HR global.

Biaya penggajian per karyawan dapat bervariasi tergantung pada ukuran bisnis dan kebutuhan spesifik. Dua model pembayaran yang paling umum adalah per karyawan per pemrosesan (PEPP) dan per karyawan per bulan (PEPM).

12. Paychex

Paychex merupakan salah satu aplikasi payroll yang layak Anda pertimbangkan. Aplikasi ini menawarkan fitur otomatisasi untuk pembayaran pajak perusahaan dan telah membantu banyak bisnis dalam mengelola dan membayar gaji karyawan mereka.

Paychex menyediakan tiga paket yang dapat disesuaikan dengan anggaran dan kebutuhan Anda. Harga software payroll payrchex bervariasi tergantung pada jumlah karyawan dan layanan yang diperlukan:

• Paychex Flex Essentials: Rencana paling terjangkau, mulai dari $39 per bulan ditambah $5 per karyawan. Rencana ini ideal untuk usaha kecil dengan kurang dari 20 karyawan, mencakup pengolahan penggajian, layanan pajak, dan fitur lainnya.
• Paychex Flex Select: Rencana yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis Anda, dengan harga mulai dari $47 per bulan ditambah $3 per orang.
• Paychex Flex Pro: Rencana unggulan, dengan harga mulai dari $95 per bulan ditambah $3 per orang.

Paychex juga menawarkan dukungan melalui chat dan telepon yang tersedia 24/7. Pelanggan baru tidak akan dikenakan biaya sampai mereka menjalankan penggajian pertama.

13. Gadjian

Gadjian merupakan sistem penggajian berbasis web yang menyediakan berbagai fitur untuk memudahkan pengelolaan penggajian dan sumber daya manusia di perusahaan-perusahaan Indonesia.

Berdasarkan informasi di situs web, harga Gadjian untuk penggajian adalah Rp12.500 per karyawan per bulan.

Dengan fitur-fitur canggih seperti penggajian otomatis, manajemen absensi, pelaporan pajak yang akurat, serta integrasi dengan sistem keuangan, Gadjian memudahkan perusahaan dalam mengelola proses SDM secara efisien.

14. PT Sakura System Solutions

Rekomendasi software payroll selanjutnya adalah Sakura System Solutions. Spisy payroll menawarkan sistem manajemen proyek yang canggih yang dirancang untuk memfasilitasi perencanaan, pelaksanaan, dan pemantauan proyek secara efisien. 

Dengan fitur-fitur seperti penjadwalan proyek, alokasi sumber daya, pelacakan kemajuan, dan pelaporan yang komprehensif, SPISy membantu tim proyek untuk mengelola proyek dengan lebih terstruktur dan efektif. 

Beberapa keunggulan dari SPISy payroll:

• Fitur lengkap yang mencakup absensi, pajak, gaji karyawan, dan komponen payroll lainnya.
• Fitur e-payroll
• Integrasi dengan software lain

15. Benemica

Benemica merupakan software payroll berbasis cloud yang ideal untuk outsourcing HRD. Dengan fitur absensi dan kemampuan otomatis untuk menghitung pajak serta variabel lainnya, Benemica menyediakan solusi lengkap untuk administrasi HRD dan penggajian. Beberapa keunggulannya meliputi:

• Approval Berlapis dan Cross-Entity: Mendukung persetujuan berlapis dan lintas entitas.
• Integrasi dengan sistem absensi. Memudahkan pengelolaan kehadiran karyawan.
• Klaim dan Cuti Mudah. Memfasilitasi klaim reimbursement dan pengajuan cuti dengan proses yang sederhana.
• Notifikasi Otomatis. Memberikan pemberitahuan secara otomatis.

Percayakan Penggajian dengan Software Payroll Terbaik dari LinovHR

Penggunaan payroll software dapat memudahkan proses penghitungan gaji dan kompensasi karyawan. Sehingga Anda tidak lagi menghitung secara manual.

Kini, Anda tidak perlu kesulitan lagi dalam mencari online payroll software di Indonesia. Karena Indonesia sudah memiliki software payroll yang dapat digunakan oleh perusahaan dalam memudahkan proses penggajian karyawan.

Software Payroll dari LinovHR adalah aplikasi payroll terbaik saat ini, menawarkan keamanan tinggi, dan fitur lengkap yang memudahkan pekerjaan staf HR.

LinovHR menyediakan berbagai fitur seperti Bank Payroll, Payment Method, Account Code, Payroll Component, Payroll Group, Menu Employee Set, Payroll Process, E-Payroll, Salary Slip, hingga Tax Calculator.

Dengan fitur-fitur ini, perusahaan Anda akan dimudahkan dalam penggajian karyawan, mulai dari perhitungan payroll, pembayaran gaji dan komponen-komponennya, pengelompokan payroll berdasarkan jenis karyawan, pembuatan slip gaji, hingga penyusunan laporan payroll yang akurat.

Tunggu apa lagi? Segera gunakan Software Payroll LinovHR sekarang juga!