HR Software lahir dari berbagai macam kesulitan yang dihadapi perusahaan. Perusahaan terkadang mengalami kesulitan dalam sistem manajemen dan urusan kinerja divisi Human Resource akhirnya menjadi terganggu.
Kehadiran HR software bertujuan untuk meningkatkan kinerja karyawan, sehingga Anda bisa menghemat lebih banyak waktu dan tenaga. Software ini mencakup database informasi karyawan, sistem pembayaran gaji, fungsi rekrutmen, dan banyak lagi.
Maka dari itu, suatu perusahaan perlu menggunaan Software HRIS terbaik yang dapat menjadi solusi yang efektif bagi manajemen SDM.
Apa yang dimaksud software HRRIS? Dan apa efek positif yang dapat dirasakan perusahaan? Berikut ini adalah deskripsi lengkapnya!
Tentang HR Software
Software HR adalah sistem yang dirancang untuk membantu HRD dalam mengolah dan menyimpan data karyawan dalam jumlah besar, seperti absensi, penggajian, pajak, dan informasi lain yang berkaitan dengan kinerja karyawan.
Semua data tersebut terintegrasi dengan baik dalam database HRIS dan akan menghasilkan suatu informasi demi kepentingan keputusan bisnis perusahaan.
Banyak orang yang mengira bahwa dengan Software HR keluaran tercanggih masa kini dapat menggantikan tim HR.
Padahal tidak seperti itu. Posisi tim HR tidak akan tergantikan karena manusia lain selalu membutuhkan manusia lainnya dalam pengelolaan kemampuan dan pendekatan personal mereka.
Software HR memiliki tugas utama untuk membantu tim HR mengolah data dan elemen karyawan yang ada sehingga kinerja jauh lebih cepat dan cermat, bukan menggantikan. Jadi, peran tim HR dalam perusahaan tetaplah penting dan tak tergantikan.
Baca Juga: HR Implementation yang Efektif di Perusahaan
Fungsi dan Fitur Software HR
Software HR dirancang untuk mendukung kinerja karyawan serta membantu mengelola dan mengoptimalkan fungsi HR dalam perusahaan, sehingga Anda dapat menghemat lebih banyak waktu dan tenaga.
Maka dari itu, penting bagi Anda untuk memilih HR software dengan cermat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda.
Mengetahui fitur-fitur yang diperlukan oleh perusahaan Anda dapat membantu dalam menentukan pilihan yang tepat.
Fitur-fitur yang umumnya tersedia pada software HR mencakup data karyawan, sistem penggajian, absensi, rekrutmen, masih banyak lagi.
Dengan menggunakan software HR, waktu yang biasanya dihabiskan untuk tugas administratif oleh HRD dapat dipangkas.
Manfaat HR Software untuk HR dan Bisnis
Meski terdapat banyak istilah asing, HR software memiliki banyak manfaat nyata yang dapat dirasakan perusahaan ketika penerapan software HR di perusahaan mereka. Manfaat tersebut yaitu:
1. Efisiensi Waktu
Software HR dirancang untuk meningkatkan efisiensi kerja karyawan, menghemat waktu dan tenaga Anda. Software ini mencakup berbagai fungsi seperti pengelolaan database informasi karyawan, sistem pembayaran gaji, rekrutmen, dan masih banyak lagi.
Karyawan pun tidak perlu khawatir untuk pengajuan hal-hal administratif karena sudah terbantu dengan adanya Software HR tersebut.
2. Sistem penggajian yang akurat
Penggajian adalah cermin bagaimana perusahaan menghargai karyawannya. Perusahaan harus berhati-hati dalam menghitung gaji karyawan, termasuk upah lembur, bonus, THR sesuai dengan kontribusi karyawan.
Penghitungan gaji yang dilakukan oleh manusia rentan terjadi kekeliruan dan manipulasi. Namun dengan HR Software, perhitungan dan pengelolaan gaji karyawan tepat sesuai kontribusi karyawan dan aturan yang berlaku.
3. Absensi Real Time
Kehadiran karyawan atau absensi yang bekerja adalah penting bagi perusahaan. Absensi kuga menjadi refleksi tingkat produktivitas dan kontribusi karyawan untuk perusahaan. Software HR mampu menampung dan memantau absensi karyawan.
Staff HRD mampu melihat kapan jam tiba karyawan di kantor langsung saat itu juga ketika karyawan melakukan absen pagi.
Absensi juga masih terhubung ke sistem penggajian. Karyawan akan menerima gaji sesuai dengan jam masuk setiap bulannya.
4. Memudahkan Karyawan Mengajukan Cuti
Karyawan bahkan bisa mengakses HR Software untuk kepentingan mengajukan cuti atau izin, melihat data kehadiran, dan pemasukan gaji bulanan.
Karyawan tidak lagi harus membuat surat permohonan cuti ketika hendak mengajukan cuti karena sistem sudah mengotomatisasinya sesuai dengan jatah cuti karyawan.
5. Penyimpanan data pribadi
Tidak perlu lagi untuk menuliskan data karyawan dalam sebuah dokumen tumpukan kertas yang sulit untuk dicari dan diolah.
HR Software memungkinkan untuk menyimpan data karyawan, mulai dari data pribadi, data yang karir, cuti, sampai data penggajian secara digital. Semua data yang tersimpan dijamin keamanannya dari pihak-pihak yang tak bertanggung jawab.
6. Lebih Hemat
Salah satu keuntungan menggunakan HR Software adalah mampu mengurangi biaya bisnis di berbagai bidang, baik administratif, penggajian dan perekrutan karyawan.
Dalam proses administrasi dan gaji, perusahaan dapat menghemat uang karena tidak perlu menggunakan kertas sebagai media.
Tidak hanya itu, proses rekrutmen karyawan juga difasilitasi oleh HR Software sehingga tim HR tidak perlu menyimpan semua data calon karyawan dalam bentuk fisik karena proses perekrutan tercatat dalam sistem.
7. Fokus Pada Bisnis
Dengan perangkat Software HRD, berbagai data yang disimpan dalam sistem akan lebih mudah dan tertata dengan rapi sesuai klasifikasi.
Dengan demikian, data akan lebih mudah untuk dianalisis dan diakses dengan dalam.
Tim HR akhirnya lebih terfokus pada tujuan utamanya, yaitu untuk melihat pengembangan sumber daya manusia dalam perusahaan tanpa perlu berkutat terlalu lama dalam pencarian data atau hal-hal pengurusan administratif.
8. Keamanan Data Karyawan Terjamin
Sebelum menggunakan HR Software, pastinya semua data karyawan akan tersimpan secara manual dengan kertas dan tumpukan berkas.
Bayangkan jika perusahaan punya ratusan bahkan ribuan karyawan pasti hal tersebut akan merepotkan. Belum lagi mengenai kemungkinan dengan dokumen rusak, basah atau terbakar, hal itu bisa saja terjadi.
Tetapi dengan Software HR data karyawan akan disimpan ke cloud system. Sehingga kemungkinan data karyawan rusak, basah atau terbakar sudah pasti tidak mungkin. Hal itu membuktikan bahwa data karyawan akan lebih aman dengan menggunakan Software HR.
Kesimpulannya, HR Software memiliki peran penting dalam keberhasilan tim HR untuk mengelola sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan.
Oleh karena itu, penting bagi manajemen untuk mencari tahu apa HR Software jenis apa yang tepat untuk memfasilitasi kegiatan pengembangan sumber daya manusia dari tim HR.
Rekomendasi HR Software Terbaik
Jika Anda berencana mengimplementasikan software HR terbaik untuk bisnis Anda, rekomendasi di bawah ini bisa menjadi referensi yang berguna.
1. LinovHR
LinovHR menawarkan kemudahan dalam mengelola sumber daya manusia melalui beberapa modul HRIS. Adapun modul yang dimaksud adalah:
Organization Management
Modul organization adalah modul yang dipersonifikasi untuk mengelola organisasi dengan mudah dan cepat. Modul ini juga dapat digunakan untuk memberikan gambaran secara visual mengenai keadaan organisasi perusahaan dengan berbagai komponennya.
Organization Management dilengkapi dengan berbagai fitur unggulan yang bisa Anda manfaatkan, seperti fitur Company yang dapat digunakan untuk mengatur profile perusahaan mulai dari nama perusahaan, deskripsi secara lengkap perusahaan, NPWP Perusahaan, logo, lokasi, dan informasi bank perusahaan.
Lalu ada juga fitur Location yang sangat berguna untuk Anda yang punya berbagai cabang atau juga anak perusahaan. Dengan fitur ini Anda dapat dengan mudah membuat dan menyimpan database seluruh lokasi perusahaan secara detail dan lengkap.
Untuk mengelompokkan perusahaan yang tersebar luas di berbagai wilayah, Anda bisa menggunakan fitur Location Group dengan fitur ini Anda juga bisa mengelompokkan perusahaan perusahaan yang dijalankan berdasarkan lokasi dimana perusahaan beroperasi.
Di dalam modul ini juga dilengkapi dengan Organization Structure yang membantu Anda mengatur hierarki yang ada di dalam perusahaan. Hierarki ini dapat digunakan untuk menentukan hak akses dalam penggunaan aplikasi HRIS LinovHR.
Personnel administration
Modul personnel management adalah jawaban yang sesuai untuk menjawab kebutuhan perusahaan dalam mengelola database karyawan. Dengan menggunakan modul ini, pengelolaan seluruh database karyawan bisa dilakukan terpusat di satu tempat. Sehingga HR tidak lagi perlu menggunakan cara-cara lama dalam mengelola segala data karyawan.
Apalagi modul ini juga memungkinkan perusahaan untuk mengelola segala data dengan detail dan terperinci.
Didukung dengan berbagai fitur di dalamnya, mulai dari fitur Personal Details yang dapat digunakan untuk menampilkan informasi karyawan secara rinci ke dalam beberapa bagian, seperti:
- Informasi dasar karyawan
- Anggota keluarga
- Alamat lengkap
- Kemampuan dan bahasa yang digunakan.
Ada juga fitur Employee yang dapat digunakan untuk mengelola informasi yang berkaitan dengan posisi yang ia duduki, status kerja (kontrak atau permanen), tanggal bergabung dan tanggal akhir kerja, sampai informasi pajak, semua bisa dikelola dengan cepat, tepat, dan mudah.
Tersedia juga fitur Time Employee, fitur ini akan menampilkan dengan rinci segala informasi yang berkaitan dengan catatan kehadiran, cuti, dan lembur. Informasi penggajian mulai dari akun bank, komponen gaji, PPh 21 juga tersedia, semua bisa diakses di dalam fitur Payroll Information yang ada di modul ini.
Tidak sampai situ saja, dokumentasi mengenai penghargaan dan pelanggaran yang karyawan dapatkan juga bisa tersimpan di dalam modul ini yang di mana tersimpan dengan baik di fitur Award & Punishment.
Recruitment
Jika Anda ingin mengelola proses rekrutmen dengan lebih efektif dan efisien, modul Recruitment adalah jawaban yang tepat. Apalagi modul ini juga didukung dengan berbagai fitur unggul yang akan membuat pencarian kandidat Anda lebih tepat sasaran dan juga efektif dan efisien.
Di modul recruitment LinovHR, tersedia fitur Manpower Planning yang dapat digunakan untuk melakukan perencanaan rekrutmen karyawan.
Di fitur ini tersedia Request List yang dapat digunakan untuk menentukan periode planning lalu ada juga Manpower Planning List yang digunakan untuk melihat daftar planning yang dibuat.
Setelah perencanaan untuk merealisasikan perencanaan tersebut bisa dilakukan dengan fitur Recruitment Request, di fitur ini recruiter dapat mengajukan request untuk proses rekrutmen untuk unit dan posisi terkait.
Lalu, untuk mengatur segala proses rekrutmen yang akan dilalui oleh kandidat bisa diatur dalam fitur Stage. Lalu, ada juga fitur Recruitment & Talent Acquisition di mana fitur ini bisa digunakan untuk menyimpan seluruh data kandidat.
Payroll
Penggunaanya dapat membantu perusahaan dalam mengelola penggajian bulanan karyawan perusahaan. Dengan menggunakan modol atau aplikasi Payroll LinovHR, proses penghitungan gaji dapat diselesaikan dengan cepat dan tepat. Salah hitung juga dapat diminimalisir karena seluruh proses akan mengandalkan teknologi.
Di dalam modul ini, tersedia banyak fitur untuk mengelola penggajian, sebut saja fitur Bank List yang bisa digunakan untuk menyimpan segala informasi data-data bank yang berkaitan dengan proses payroll.
Tersedia juga Payroll Payment Method yang berguna untuk menyimpan seluruh metode pembayaran gaji karyawan.
Perusahaan juga dapat mengatur segala komponen yang termasuk dalam penggajian dengan mudah menggunakan fitur Payroll Component.
Yang terpenting, HR juga tidak perlu pusing lagi menghitung penggajian karena telah tersedia fitur Tax Calculator, dengan fitur ini HR dapat melakukan simulasi perhitungan PPh 21 setiap karyawan sehingga tidak terjadi salah hitung yang berakibat kurang bayar.
Baca Juga: 5 Aplikasi Cloud yang Harus Digunakan oleh HR
Competency management
Mengelola segala kompetensi karyawan adalah sebuah keharusan, dengan begini perusahaan bisa mengetahui apakah kompetensi yang dimiliki karyawan masih relevan dengan persaingan bisnis. Nah, modul Competency Management memberikan seluruh kemudahan pengelolaan kompetensi karyawan kepada Anda.
Dilengkapi dengan berbagai fitur yang membuat Anda bisa mendata dan menganalisis kesenjangan kompetensi yang ada antara karyawan.
Tersedia fitur Competency List yang dapat digunakan oleh HR untuk mendata setiap jenis kompetensi yang dibutuhkan semua unit atau divisi kerja di perusahaan. Lalu ada juga fitur Competency Category yang dapat membagi kompetensi sesuai dengan proses bisnis perusahaan mulai dari core competency, competency managerial, dan category technical.
Lalu, modul Competency Management System dalam softwae HRIS LinovHR juga memungkinkan perusahaan untuk menganalisis kesenjangan kompetensi yang terjadi di dalam perusahaan dan mana saja kompetensi yang perlu ditingkatkan untuk menunjang efektivitas perusahaan.
Performance management
Kelola dan pantau performa karyawan untuk memastikan segala target perusahaan tercapai. Semua bisa dilakukan dengan cepat, tepat, dan mudah menggunakan modul Performance Management LinovHR.
Dengan fitur Performance Review atau Appraisal, perusahaan dapat melakukan mereview seperti apa kinerja karyawan. Proses review yang dilakukan juga dapat disesuaikan dengan periode penilaian yang bisa digunakan oleh perusahaan. Terdapat juga berbagai tipe review seperti:
- Self Review
- Manager Review
- Subordinate Review
- Peer to Peer Review
- Team Review,
- Custom Review.
Ada juga fitur yang dapat membantu perusahaan untuk mengatur Goals dan memantau KPI. Dengan fitur ini perusahaan bisa melihat sudah sejauh apa kemajuan yang dicapai perusahaan dan menilai hasil kerja karyawan.
Modul Performance Management ini juga mendukung untuk kegiatan survey dan keterlibatan karyawan dalam memberikan feedback kepada rekan atau perusahaan secara anonymous.
Time Management
Modul ini memungkinkan Anda untuk mengatur segala jadwal kerja karyawan sesuai kebutuhan dan juga mengelola absensi dengan mudah. Hal ini tidak terlepas dari berbagai fitur unggulan yang terdapat dalam modul Time Management.
Modul time atau aplikasi absensi LinovHR memiliki fitur Time Group yang dapat digunakan perusahaan untuk mengelola jadwal shift kerja karyawan serta status kehadirannya. Nantinya jadwal ini akan dibandingkan dengan data absensi karyawan yang kemudian menghasilkan status kehadiran.
Dengan fitur ini, Anda juga dapat mengatur jam kerja fleksibel, mengatur toleransi keterlambatan, ketidakhadiran, hingga overtime rounding juga bisa diatur di sini.
Lalu terdapat juga fitur pengelolaan cuti yang bisa diatur dan kelola dalam fitur Leave. Fitur ini memungkinkan Anda untuk menentukan kuota cuti setiap karyawan. Sehingga setiap pengajuan cuti terkelola dan ter-tracking dengan baik.
Reimbursement
Sudah bukan rahasia lagi jika selama ini perusahaan selalu kesulitan dalam mengelola pengajuan reimburse yang dilakukan karyawan. Namun, bila Anda menggunakan modul Reimbursement dari LinovHR, Anda tidak perlu pusing lagi.
Dengan modul ini, pengelolaan berbagai jenis reimburse karyawan bisa dilakukan lebih rapi dan terorganisir. Di mana perusahaan bisa menggunakan fitur Reimbursement Type untuk mengelompokkan berbagai jenis reimburse yang bisa diajukan. Lalu, untuk melihat berada sisa saldo reimburse karyawan bisa dilakukan dengan Reimburse Balance.
Loan
Modul Loan dikhususkan untuk Anda yang ingin mengelola dan memberikan pinjaman kepada karyawan. Dengan modul ini, Anda dapat mengelola pemberian pinjaman kepada karyawan yang dianggap berhak menggunakan fitur Loan Configuration.
Fitur ini juga dapat digunakan untuk mengatur ketentuan pembayaran, serta bunga.
ESS (Employee Self Service)
Modul Employee Self Service ini sangat berguna untuk meningkatkan keterlibatan karyawan di perusahaan sehingga dapat menambah employee experience mereka. Sesuai namanya, modul ini memungkinkan karyawan untuk secara mandiri dalam proses administrasi perusahaan.
Di mana ESS ini juga berfungsi sebagai Aplikasi Absen Online LinovHR yang dilengkapi dengan berbagai fitur canggih sehingga dapat meminimalisir kecurangan. Hal ini karena dalam aplikasi ini sudah dilengkapi dengan face recognition, geolocation yang mampu mendeteksi secara akurat wajah karyawan dan titik karyawan melakukan absen.
Untuk mencegah kecurangan, Aplikasi Absen LinovHR sudah didukung dengan fitur anti fake GPS, anti jailbreak, anti root. Apabila karyawan ketahuan menggunakan aplikasi tersebut maka otomatis mereka tidak bisa melakukan absensi dan HR yang bertindak sebagai admin bisa mengetahui hal ini.
Dengan Aplikasi Absen LinovHR, karyawan dapat melakukan presensi menggunakan tiga cara yaitu selfie, pin, dan fingerprint. Ketiga cara ini tentu akan memudahkan karyawan dalam melakukan presensi.
Tidak hanya berguna untuk keperluan absen, ESS LinovHR juga dapat digunakan untuk mengajukan cuti, izin, dan reimbursement dengan menggunakan fitur Request. Dengan Fitur Request ini tidak ada lagi pengajuan izin, cuti, atau reimburse yang prosesnya panjang dan memakan waktu.
Karyawan hanya perlu memasukan pengajuan mereka, dan melampirkan dokumen yang diperlukan dan pengajuan akan masuk ke database untuk disetujui.
Selain itu ESS LinovHR juga memunkinkan karyawan untuk memperbaharui data dirinya secara mandiri, melihat slip gaji, sampai jadwal mereka. Semua tersedia di satu tempat yang bisa diakses di smartphone mereka baik itu Android atau IoS. Walau fitur yang diberikan terbilang banyak, namun Aplikasi ESS LinovHR tidak memakan banyak memori penyimpanan.
Succession Management
Setiap jabatan penting di dalam perusahaan tentu perlu diisi oleh orang-orang yang tepat. Oleh karena itulah butuh dibuat perencanaan suksesi sehingga regenerasi di perusahaan berjalan dengan baik.
Modul Succession Management yang ada di aplikasi HRIS LinovHR akan membantu Anda mengelola dan merencanakan suksesi jabatan dengan efektif dan efisien. Di mana dalam modul ini tersedia fitur Succession Settings yang bisa digunakan untuk mengatur kesiapan karyawan untuk duduk menjadi suksesi.
Di sini HR bisa melihat berbagai metriks mulai dari performance level, potential level, sampai performance potential matrix. Terdapat juga fitur Succession Pool yang mengelompokkan siapa saja karyawan yang memenuhi kualifikasi sebagai suksesor perusahaan.
Learning Management System
Modul Learning Management System LinovHR dapat membantu perusahaan dalam mengelola segala hal yang berkaitan dengan kegiatan pelatihan karyawan lebih efektif dan efisien.
Di dalam modul ini terdapat banyak fitur unggulan seperti Go to E-Learning yang dapat digunakan perusahaan untuk membuat pelatihan secara online dan dapat diakses melalui website perusahaan atau juga aplikasi ESS LinovHR.
Pelatihan yang efektif adalah ketika di dalamnya terdapat berbagai silabus, nah fitur LSM LinovHR yang memiliki fitur Course memungkinkan semua ini. Anda dapat menyusun silabus sedetail mungkin dengan mudah dan cepat.
Lalu agar membuat pelatihan perusahaan lebih terarah, tersedia juga fitur Category Learning yang memungkinkan Anda untuk mengkategorikan setiap pelatihan sehingga lebih jelas pelatihan ini ditujukan kepada karyawan departemen mana.
Di modul ini, HR pun dapat membuat pertanyaan mengenai materi pembelajaran, kuis sampai feedback menggunakan fitur Question Type. Bahkan, HR bisa memilih tipe pertanyaan apakah pilihan ganda, skala, opini, atau true or false.
Tersedia juga fitur E-Learning Overview di mana HR dan manajerial bisa mendapatkan ringksan data mengenai peserta, tracking peserta, dan data lainnya yang berkaitan dengan pelatihan.
HR pun dapat menganalisa seberapa efektif pelatihan yang diadakan dengan bantuan fitur Feedback Theme. Di sini HR bisa membuat pertanyaan feedback kepada karyawan mengenai pelatihan yang diadakan. Sehingga kesuksesan pelatihan bisa lebih terukur.
Career Path
Setiap karyawan tentu ingin punya jenjang karier yang jelas di perusahaan. Begitu juga dengan perusahaan, pastinya ingin mengatur jenjang karier yang jelas bagi setiap karyawannya. Modul Career Path ini memungkinkan itu semua.
Di dalam modul ini tersedia fitur Path Builder yang bisa digunakan HR dan manajerial perusahaan untuk membuat jenjang karier karyawan. Apakah mereka berhak atas promosi, mutasi, atau demosi.
Ada juga Role Match yang membantu HR untuk menempatkan karyawan di posisi atau divisi yang paling sesuai dengan kompetensi yang dimilikinya. Perusahaan bisa mengetahui kecocokan ini dengan melihat persentase dari Modul Performance Management.
Ada juga Career Advice & Career Aspiration yang bisa digunakan HR untuk mengarahkan karyawan pada divisi yang paling sesuai untuk mereka. Selain itu, fitur ini juga bisa digunakan karyawan untuk menyampaikan aspirasinya saat mereka merasa kurang cocok dengan posisi mereka saat ini.
2. SAP SuccessFactors HCM
SAP SuccessFactors adalah sistem manajemen sumber daya manusia (HRM) terkemuka yang menawarkan berbagai fitur komprehensif untuk pengelolaan SDM.
Sebagai software berbasis cloud, sistem ini terintegrasi dengan solusi SAP lainnya, memungkinkan dukungan untuk perusahaan multinasional dengan fitur-fitur yang memenuhi regulasi dan kebijakan lokal di berbagai negara.
Menurut situs webnya, SAP SuccessFactors menawarkan paket Employee Central (Core HR) dengan harga USD 75,60 per tahun, dengan pembelian minimum sebanyak 1.000 unit.
Paket ini memiliki durasi kontrak mulai dari 12 hingga 60 bulan, tergantung kebutuhan perusahaan. Mereka juga menerima pembayaran melalui faktur di semua negara.
Berikut beberapa itur-fitur unggulan software HRIS dari SAP SuccessFactors:
- Manajemen kompensasi: Membangun budaya pembayaran berbasis kinerja untuk mempertahankan dan memotivasi talenta terbaik.
- Employee Central: Sistem HR inti yang modern, meningkatkan kemampuan self-service dan memastikan keakuratan data karyawan.
- Manajemen pembelajaran: Solusi menyeluruh untuk mengelola, mengembangkan, dan mendistribusikan berbagai jenis pelatihan.
- Onboarding: Pendekatan strategis dalam mengintegrasikan karyawan baru, meningkatkan kepuasan kerja dan produktivitas sejak awal.
- Rekrutmen: Solusi lengkap untuk mengoptimalkan proses rekrutmen, menarik, dan memilih kandidat terbaik.
- Analitik dan pelaporan tenaga kerja: Memberikan wawasan yang dapat ditindaklanjuti kepada para pemimpin bisnis melalui kombinasi data talenta dan bisnis.
3. Paylocity HR Software
Paylocity HR adalah sistem manajemen sumber daya manusia yang inovatif dan menyeluruh, menawarkan solusi terintegrasi yang mencakup berbagai fungsi HR dan penggajian. Sistem ini dirancang untuk meningkatkan efisiensi operasional, keterlibatan karyawan, dan kepatuhan terhadap regulasi.
Biaya untuk Paylocity tidak tercantum secara terbuka di situs web mereka karena harga biasanya disesuaikan berdasarkan ukuran perusahaan, jumlah pengguna, dan modul yang dipilih.
Namun, menurut informasi umum di industri HRM, Paylocity menawarkan harga yang kompetitif untuk perusahaan menengah dan besar.
Paket dasar biasanya berkisar antara USD 2 hingga 20 per karyawan per bulan, tergantung pada modul dan fitur yang dipilih. Paket yang lebih lengkap dengan fitur tambahan akan memiliki biaya yang lebih tinggi.
4. OrangeHRM
OrangeHRM adalah salah satu software HRM open-source yang populer. Didirikan pada tahun 2005 di New Jersey, Amerika Serikat, perusahaan ini menyediakan berbagai fitur untuk mempermudah pengelolaan sumber daya manusia.
Fitur yang ditawarkan mencakup manajemen karyawan hingga laporan analitik. OrangeHRM menawarkan dua versi utama dengan kisaran harga yang berbeda:
- Versi Berbayar (OrangeHRM Enterprise): Versi berbayar ini menawarkan fitur tambahan dan dukungan lebih lanjut. Harga untuk versi Enterprise tidak tercantum secara spesifik di situs web mereka karena bervariasi tergantung pada ukuran perusahaan dan fitur yang dipilih. Namun, menurut ulasan dari Fit Small Business, biaya tahunan untuk perusahaan dengan 25 orang sekitar USD 1.380.
- Versi Open Source: Versi dasar ini tersedia secara gratis dan mencakup fitur-fitur dasar yang dapat diunduh langsung dari situs web mereka.
5. Software Zoho People
Zoho People adalah platform HR yang dirancang untuk memenuhi berbagai kebutuhan pengelolaan sumber daya manusia, menyediakan solusi strategis bagi banyak bisnis.
Seperti software HR lainnya, Zoho People bertujuan menyederhanakan dan mengotomatisasi berbagai proses HR. Fitur utamanya mencakup database karyawan, manajemen absensi, dan sistem manajemen pembelajaran.
Zoho People menawarkan beberapa paket harga yang disesuaikan dengan kebutuhan organisasi, sebagai berikut:
- Essential HR: Mulai dari Rp17.250 per pengguna per bulan.
- Professional: Mulai dari Rp27.667 per pengguna per bulan.
- Premium: Mulai dari Rp41.417 per pengguna per bulan.
- Enterprise: Mulai dari Rp62.167 per pengguna per bulan.
- People Plus: Mulai dari Rp124.200 per pengguna per bulan.
Harga di atas berlaku untuk pembayaran tahunan. Untuk pembayaran bulanan, harganya menjadi:
- Essential HR: Rp21.000 per pengguna.
- Professional: Rp35.000 per pengguna.
- Premium: Rp49.000 per pengguna.
- Enterprise: Rp69.000 per pengguna.
- People Plus: Rp138.000 per pengguna.
Zoho People juga menawarkan paket gratis selama 30 hari tanpa memerlukan kartu kredit dan paket Free Plan untuk 5 pengguna, yang gratis selamanya dengan akses ke fitur dasar seperti pengelolaan database karyawan dan manajemen cuti.
6. BambooHR
BambooHR adalah platform HR yang populer di kalangan bisnis kecil hingga menengah, menawarkan berbagai fitur untuk pengelolaan sumber daya manusia, termasuk pelaporan, manajemen penggajian, dan pelatihan karyawan.
Dukungan pelanggan yang responsif dan desain yang menarik menjadi nilai tambah, meskipun mungkin memerlukan penyesuaian lebih lanjut.
Menurut Trustradius, BambooHR menyediakan paket harga sekitar USD 250 per bulan untuk paket Core dan Pro. Namun, harga tersebut bisa bervariasi, jadi untuk informasi lebih akurat, Anda dapat mengunjungi situs web mereka untuk mengetahui biaya software HR yang mereka tawarkan.
7. Zenefits HR
Zenefits adalah solusi manajemen sumber daya manusia (HRM) all-in-one yang dirancang untuk membantu bisnis mengelola berbagai aspek HR secara efisien. Beberapa fitur utama Zenefits meliputi manajemen performa, keterlibatan karyawan, pengelolaan waktu dan penjadwalan, serta integrasi dengan aplikasi seperti G Suite, Slack, dan Salesforce.
Zenefits menawarkan tiga paket utama sebagai berikut:
- Essentials: USD 8 per bulan per karyawan, dengan diskon 20% menjadi USD 6,40.
- Growth: USD 14 per bulan per karyawan, dengan diskon 20% menjadi USD 11,20.
- ZEN: USD 21 per bulan per karyawan, dengan diskon 20% menjadi USD 16,80.
Setiap paket menawarkan fitur tambahan dan layanan yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis. Harga paket dapat berubah sesuai dengan penawaran yang tersedia.
8. Workday
Workday adalah platform perangkat lunak HRM yang populer dan banyak digunakan oleh berbagai perusahaan di seluruh dunia. Dengan sistem berbasis cloud, Workday menawarkan software terintegrasi yang mempermudah pengelolaan berbagai aspek sumber daya manusia. Fitur yang ditawarkan mencakup manajemen karyawan, manajemen waktu, dan analitik SDM.
Harga untuk software ini tidak ditampilkan di situs web mereka. Namun, menurut data dari Forbes, pengguna melaporkan bahwa harga Workday mulai dari USD 99 per pengguna per bulan.
9. Namely HR
Namely adalah Software HR berbasis cloud yang dirancang untuk perusahaan menengah hingga besar, menawarkan layanan HR terintegrasi dengan fokus pada pengalaman pengguna dan efisiensi proses.
Fitur-fitur unggulan meliputi manajemen kinerja, onboarding, manajemen waktu, penggajian, serta analitik dan pelaporan. Keunggulan Namely terletak pada antarmuka pengguna yang menarik, integrasi sistem yang mudah, dan dukungan pelanggan yang responsif.
10. MyOrangeHR Software
OrangeHRM adalah software HR berbasis web yang cocok untuk digunakan di Indonesia.
OrangeHRM hadir dalam tiga versi: Opensource, Professional, dan Enterprise.
Software ini menyediakan berbagai fitur, seperti manajemen absensi, pengajuan cuti, perhitungan lembur, reimbursement, KPI, serta mendukung proses rekrutmen dan pelatihan karyawan hingga penilaian performa kerja karyawan.
Optimalkan pengelolaan SDM Anda dengan LinovHR
Tim HR dan manajemen perusahan tidak perlu bimbang dan bingung memikirkan implementasi serta pemilihan HR Software untuk perusahaan.
Software HR Indonesia LinovHR dengan sistem yang terintegrasi dan keamanan tingkat tinggi menjawab semua kebutuhan HR dalam perusahaan.
Dengan fitur yang lengkap dan tampilan antar muka yang gampang digunakan, Software HR Indonesia rancangan dari LinovHR mampu digunakan bahkan oleh orang yang tidak begitu familiar dengan teknologi sekali pun.
Dengan demikian, tidak ada lagi keraguan bagi tim HR dan manajemen perusahaan untuk memilih LinovHR sebagai solusi perusahaan, Hubungi kami melalui URL Berikut ini linovhr.com/contact/
