Mengenal HR Software Indonesia, Jenis dan Manfaatnya

.

Newslater

Newsletter

Isi Artikel

Bagikan Artikel Ini :

HR Software adalah
Isi Artikel

HR Software lahir dari berbagai macam kesulitan yang dihadapi perusahaan. Perusahaan terkadang mengalami kesulitan dalam sistem manajemen dan urusan kinerja divisi Human Resource akhirnya menjadi terganggu.

Dengan jumlah karyawan yang semakin banyak pula, rasanya sulit bagi perusahaan untuk menjalankan bisnisnya tanpa bantuan dari HR Software.

Maka dari itu, suatu perusahaan perlu menggunaan Software HR terbaik  yang dapat menjadi solusi yang efektif bagi manajemen SDM.

Apa yang dimaksud software HR? Dan apa efek positif yang dapat dirasakan perusahaan? Berikut ini adalah deskripsi lengkapnya!

Tentang Software HR

Software HR adalah adalah sistem yang mampu mengolah dan menyimpan data karyawan dalam jumlah besar, seperti absensi, penggajian, pajak, dan informasi lain yang berkaitan dengan kinerja karyawan. Data tersebut terintegrasi dalam database software HR dan menghasilkan informasi berharga untuk mendukung pengambilan keputusan bisnis perusahaan.

Meskipun banyak orang yang mengira bahwa dengan Software HR keluaran tercanggih masa kini dapat menggantikan staf HR, namun peran tim HR dalam perusahaan tetaplah penting dan tak tergantikan. Manusia tetap membutuhkan interaksi dan pendekatan personal dalam pengelolaan kemampuan dan pengembangan karir mereka.

Software HR dirancang untuk membantu tim HR dalam mengolah data dan informasi karyawan secara lebih cepat dan akurat, bukan untuk menggantikan peran mereka. Oleh karena itu, kolaborasi antara teknologi dan staf HR akan menghasilkan pengelolaan sumber daya manusia yang optimal dan efisien.

Baca Juga: 5 Tips Memilih Software HRD Terbaik untuk Perusahaan

Fungsi dan Fitur Software HR

Ada beragam jenis software HR di Indonesia, sehingga penting bagi Anda untuk memilih dengan cermat yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Mengetahui fitur-fitur yang diperlukan oleh perusahaan Anda dapat membantu dalam menentukan pilihan yang tepat.

Fitur-fitur yang umumnya tersedia pada software HR mencakup data karyawan, sistem penggajian, absensi, rekrutmen, masih banyak lagi.

Manfaat yang Anda dapatkan dari penggunaan perangkat lunak ini bervariasi tergantung pada jenis yang Anda pilih. Namun, manfaat utama termasuk efisiensi waktu dan pengurangan kesalahan dalam proses administrasi.

Dengan menggunakan software HR, waktu yang biasanya dihabiskan untuk tugas administratif oleh HRD dapat dipangkas. Selain itu, tingkat kesalahan dalam penginputan data dapat diminimalkan, serta penghematan biaya karena pengurangan penggunaan kertas, tinta, dan perlengkapan kantor lainnya.

Jenis-Jenis Software HR

Karena cakupannya yang cukup kompleks dan data yang diolah sangat banyak, Software HR memiliki berbagai jenis yang berbeda dan didesain sesuai dengan kebutuhan dan tantangan yang dihadapi bisnis perusahaan. 

1. Human Resource Information System

Pengertian HRIS atau Human Resources Information System adalah  adalah sebuah sistem yang dirancang untuk mengelola sumber daya manusia, prosedur dan kebijakan perusahaan.

Dengan sistem ini, perusahaan akan lebih mudah untuk berbagi informasi yang mendukung kinerja perusahaan. HRIS biasanya mencakup fungsi seperti database, perekrutan, pelatihan, pelaporan sumber daya manusia dan keuntungan manajemen.

Ada pun fitur yang bisa HRIS lakukan: 

  1. Perekrutan
  2. Penggajian
  3. Reimbursement
  4. Manajemen Data
  5. Perancangan Pelatihan
  6. Workflow Kinerja
  7. Layanan Mandiri (Self-Service)
  8. Laporan Rutin

2. Human Capital Management

Human Capital Management (HCM) mencakup unsur-unsur dari HRIS dengan pengembangan beberapa fungsi. Sistem HCM memungkinkan HRD untuk mengelola karyawan asing dari luar negeri dengan bahasa dan nilai-nilai dari mata uang yang berbeda.

Sistem HCM juga menyediakan solusi untuk perencanaan penggajian, penetapan tujuan, penganggaran, dan isu-isu lain yang berkaitan dengan kinerja karyawan. Fungsi tambahan yang dapat HCM lakukan meliputi: 

  1. Orientasi dan Pengenalan (Onboarding)
  2. Manajemen kinerja (Performance Management)
  3. Kontrol posisi
  4. Suksesi
  5. Perencanaan Gaji
  6. Management SDM Global
  7. Analisa Data

3. Human Resource Management System

Human Resources
Human Resources

Human Resource Management System (HRMS) atau sistem manajemen SDM adalah sistem yang lebih komprehensif daripada HRIS dan HCM. HRMS menjadi solusi untuk manajemen waktu dan karyawan lebih rinci.

HRMS memungkinkan perusahaan untuk mengelola penggajian dan absensi secara bersamaan. Selain itu, HRMS juga memiliki  fungsi yang menyediakan alat untuk perencanaan dan evaluasi.

Fungsi HRMS mencakup HRIS dan HCM dengan tambahan pengelolaan dan perhitungan penggajian, absensi, dan evaluasi. 

Rekomendasi Software HR di Indonesia 

Berikut 10 rekomendasi software HR terbaik dan populer yang digunakan di Indonesia 2024:

1. LinovHR

LinovHR adalah salah satu software HR terbaik di Indonesia yang menyediakan fitur-fitur seperti manajemen karyawan, absensi, penggajian, dan analitik. Dengan antarmuka yang intuitif, LinovHR membantu perusahaan mengelola SDM dengan efisien.

2. HRD Pintar

HRD Pintar adalah software untuk HR yang menyediakan berbagai fitur mulai dari manajemen karyawan hingga penggajian. Dengan fokus pada kebutuhan bisnis di Indonesia, HRD Pintar membantu perusahaan meningkatkan produktivitas dan efisiensi operasional.

3. KaryaOne

KaryaOne adalah software untuk HR berbasis cloud yang mencakup manajemen karyawan, evaluasi kinerja, dan pelaporan. Dengan alat yang mudah digunakan, KaryaOne membantu perusahaan mengelola sumber daya manusia mereka dengan lebih efektif.

4.MiHCM

MiHCM adalah software untuk HR yang menyediakan fitur-fitur seperti manajemen karyawan, pengembangan, dan penggajian. Dengan integrasi yang kuat dan analitik yang canggih, MiHCM membantu perusahaan mengoptimalkan strategi SDM mereka.

5. PayrollBozz

PayrollBozz adalah solusi penggajian yang menyederhanakan proses pengelolaan gaji karyawan. Dengan fitur-fitur yang lengkap dan kepatuhan peraturan perpajakan Indonesia, PayrollBozz membantu perusahaan mengelola penggajian dengan mudah.

6. ForwardHR

ForwardHR adalah software untuk HR yang menyediakan berbagai fitur mulai dari manajemen karyawan hingga penggajian. Dengan fokus pada pengalaman pengguna yang baik, ForwardHR membantu perusahaan menciptakan lingkungan kerja yang produktif dan terorganisir.

7.HR.my

HR.my adalah software untuk HR yang menyediakan fitur-fitur seperti manajemen karyawan, absensi, dan penggajian. Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan harga yang terjangkau, HR.my cocok untuk perusahaan skala kecil hingga menengah.

8. SPISy

SPISy adalah software untuk HR yang menawarkan fitur-fitur seperti manajemen karyawan, evaluasi kinerja, dan penggajian. Dengan fokus pada kebutuhan unik perusahaan di Indonesia, SPISy membantu meningkatkan efisiensi dan produktivitas tenaga kerja.

9. Haermes

Haermes adalah solusi HR yang menyediakan fitur-fitur seperti manajemen karyawan, absensi, dan analitik. Dengan integrasi yang kuat dan dukungan pelanggan yang baik, Haermes membantu perusahaan mengelola SDM mereka dengan lebih efisien.

10. Talenta

Talenta adalah sebuah platform manajemen SDM di Indonesia. Dengan fitur-fitur canggih seperti manajemen karyawan, absensi, cuti, penggajian, dan analitik

Manfaat HR Software untuk HR dan Bisnis

organization structured
Fitur organization structured dalam software HR

Meski terdapat banyak istilah asing, HR software memiliki banyak manfaat nyata yang dapat dirasakan perusahaan ketika penerapan software HR di perusahaan mereka. Manfaat tersebut yaitu: 

1. Sistem penggajian yang akurat

Penggajian adalah cermin bagaimana perusahaan menghargai karyawannya. Perusahaan harus berhati-hati dalam menghitung gaji karyawan, termasuk upah lembur, bonus, THR sesuai dengan kontribusi karyawan. Penghitungan gaji yang dilakukan oleh manusia rentan terjadi kekeliruan dan manipulasi.

Namun dengan HR Software, perhitungan dan pengelolaan gaji karyawan tepat sesuai kontribusi karyawan dan aturan yang berlaku. 

2. Absensi Real Time

Kehadiran karyawan atau absensi yang bekerja adalah penting bagi perusahaan. Absensi kuga menjadi refleksi tingkat produktivitas dan kontribusi  karyawan untuk perusahaan. Software HR mampu menampung dan memantau absensi karyawan.

Staff HRD mampu melihat kapan jam tiba karyawan di kantor langsung saat itu juga ketika karyawan melakukan absen pagi. 

Absensi juga masih terhubung ke sistem penggajian. Karyawan akan menerima gaji sesuai dengan jam masuk setiap bulannya. 

Baca Juga: Pulang Tepat Waktu Tanda Tak Produktif?

3. Memudahkan Karyawan Mengajukan Cuti 

Karyawan bahkan bisa mengakses HR Software untuk kepentingan mengajukan cuti atau izin, melihat data kehadiran, dan pemasukan gaji bulanan.

Karyawan tidak lagi harus membuat surat permohonan cuti ketika hendak mengajukan cuti karena sistem sudah mengotomatisasinya sesuai dengan jatah cuti karyawan. 

4. Penyimpanan data pribadi

Tidak perlu lagi untuk menuliskan data karyawan dalam sebuah dokumen tumpukan kertas yang sulit untuk dicari dan diolah.

HR Software memungkinkan untuk menyimpan data karyawan, mulai dari data pribadi, data yang karir, cuti, sampai data penggajian secara digital. Semua data yang tersimpan dijamin keamanannya dari pihak-pihak yang tak bertanggung jawab. 

5. Efisiensi Waktu

Karena kesederhanaan HR Software, perusahaan jadi menghemat waktu sehingga tim HR dapat bekerja lebih efektif dan efisien.

Karyawan pun tidak perlu khawatir untuk pengajuan hal-hal administratif karena sudah terbantu dengan adanya Software HRD tersebut. 

6. Lebih Hemat

Salah satu keuntungan menggunakan HR Software adalah mampu mengurangi biaya bisnis di berbagai bidang, baik administratif, penggajian dan perekrutan karyawan.

Dalam proses administrasi dan gaji, perusahaan dapat menghemat uang karena tidak perlu menggunakan kertas sebagai media.

Tidak hanya itu, proses rekrutmen karyawan juga difasilitasi oleh HR Software  sehingga tim HR tidak perlu menyimpan semua data calon karyawan dalam bentuk fisik karena proses perekrutan tercatat dalam sistem. 

7. HR Menjadi Fokus

Dengan perangkat Software HRD, berbagai data yang disimpan dalam sistem akan lebih mudah dan tertata dengan rapi sesuai klasifikasi.

Dengan demikian, data akan lebih mudah untuk dianalisis dan diakses dengan dalam. 

Tim HR akhirnya lebih terfokus pada tujuan utamanya, yaitu untuk melihat pengembangan sumber daya manusia dalam perusahaan tanpa perlu berkutat terlalu lama dalam pencarian data atau hal-hal pengurusan administratif. 

Baca Juga: Seberapa Penting SOP bagi HRD?

8.  Keamanan Data Karyawan Terjamin

Sebelum menggunakan HR Software, pastinya semua data karyawan akan tersimpan secara manual dengan kertas dan tumpukan berkas.

Bayangkan jika perusahaan punya ratusan bahkan ribuan karyawan pasti hal tersebut akan merepotkan. Belum lagi mengenai kemungkinan dengan dokumen rusak, basah atau terbakar, hal itu bisa saja terjadi.

Tetapi dengan Software HR data karyawan akan disimpan ke cloud system. Sehingga kemungkinan data karyawan rusak, basah atau terbakar sudah pasti tidak mungkin. Hal itu membuktikan bahwa data karyawan akan lebih aman dengan menggunakan Software HR.

Kesimpulannya, HR Software  memiliki peran penting dalam keberhasilan tim HR untuk mengelola sumber daya manusia dalam sebuah perusahaan.

Oleh karena itu, penting bagi manajemen untuk mencari tahu apa HR Software jenis apa yang tepat untuk memfasilitasi kegiatan pengembangan sumber daya manusia dari tim HR. 

Optimalkan pengelolaan SDM Anda dengan LinovHR

LinovHR

Tim HR dan manajemen perusahan tidak perlu bimbang dan bingung memikirkan implementasi serta pemilihan HR Software untuk perusahaan.

Software HR Indonesia LinovHR dengan sistem yang terintegrasi dan keamanan tingkat tinggi menjawab semua kebutuhan HR dalam perusahaan.

Dengan fitur yang lengkap dan tampilan antar muka yang gampang digunakan, Software HR Indonesia rancangan dari LinovHR mampu digunakan bahkan oleh orang yang tidak begitu familiar dengan teknologi sekali pun.

Dengan demikian, tidak ada lagi keraguan bagi tim HR dan manajemen perusahaan untuk memilih LinovHR sebagai solusi perusahaan, Hubungi kami melalui URL Berikut ini linovhr.com/contact/ 

Tentang Penulis

Picture of Sella Melati
Sella Melati

Cuma senang menulis, yang suka nonton sama traveling
Follow them on Linkedin

Bagikan Artikel Ini :

Related Articles

Newslater

Newsletter

Tentang Penulis

Picture of Sella Melati
Sella Melati

Cuma senang menulis, yang suka nonton sama traveling
Follow them on Linkedin

Artikel Terbaru

Telusuri informasi dan solusi HR di sini!

Subscribe newsletter LinovHR sekarang, ikuti perkembangan tren HR dan dunia kerja terkini agar jadi yang terdepan di industri

Newsletter