laporan keuangan sederhana

Tata Cara Menyusun Laporan Keuangan Sederhana

Laporan keuangan sederhana adalah suatu laporan yang isinya menyajikan informasi tentang keuangan dalam suatu perusahaan atau organisasi. Dikatakan sederhana karena laporan keuangan ini tidak memuat berbagai istilah yang sulit untuk dimengerti.

Bagi pemilik usaha atau UKM (Usaha Kecil Menengah), laporan ini sangat cocok digunakan agar dapat mengetahui pemasukan dan pengeluaran. Dengan begitu, kali ini LinovHR akan membagikan cara membuat laporan keuangan sederhana. Tanpa menunggu lama, langsung saja simak penjelasannya di bawah ini.

 

Cara Menyusun Laporan Keuangan Sederhana

Agar dapat membuat laporan keuangan yang efektif, terdapat beberapa langkah yang harus Anda lakukan.

 

Siapkan Buku Catatan Pengeluaran 

Sebelum mendirikan suatu usaha atau perusahaan, hal pertama yang harus dipersiapkan adalah buku pengeluaran. Buku ini berfungsi untuk mencatat semua aktivitas pengeluaran perusahaan tanpa celah.

Hal yang harus Anda lakukan adalah mencatat semua biaya yang dikeluarkan atau uang yang dibelanjakan untuk keperluan perusahaan. Dengan memiliki buku pengeluaran ini akan memudahkan Anda saat melakukan penyeimbangan buku kas di akhir periode atau tahun.

 

Siapkan Buku Catatan Pemasukan

Jika ada pengeluaran, jangan lupa untuk menyiapkan buku catatan pemasukan.

Buku catatan pemasukan memiliki fungsi untuk memantau laju keuangan dan kesimbangan bisnis. Anda harus mencatat semua aktivitas uang masuk termasuk pada utang yang sudah lunas. Agar memudahkan Anda di akhir periode, catatlah seluruh aktivitas pemasukan setiap hari.

 

Buatlah Buku untuk Stok Barang

Ketersediaan barang produk yang akan dijual tentu mempengaruhi pemasukan perusahaan. Maka dari itu, siapkanlah buku untuk mencatat seluruh stok barang dagangan baik yang masuk maupun yang keluar, atau barang yang sudah dijual atau yang dibeli.

Jika aktivitas keluar-masuk barang semakin tinggi, maka akan berpengaruh pada tingginya penjualan perusahaan yang berdampak pada pemasukan. Buku stok barang merupakan contoh dari laporan keuangan yang paling sederhana, karena tidak mencantumkan nominal uang di dalamnya.

 

Membuat Buku Inventaris Barang

Buku inventaris barang dapat berfungsi sebagai memantau seluruh barang yang dimiliki oleh perusahaan atau usaha dan sebagai acuan untuk stabilitas keuangan perusahaan. Isi dari buku ini adalah segala hal yang sudah selesai diurus dan dibeli oleh perusahaan. Buku akan sangat penting karena nantinya berkaitan langsung dengan laporan keuangan pada saat akhir periode.

 

Membuat Rangkuman Buku Catatan Kas Utama

Terakhir yang harus Anda lakukan adalah merangkum seluruh buku kas utama. Buku ini berisi rangkuman dari semua aktivitas pengeluaran dan pemasukan perusahaan baik dalam bentuk uang maupun barang. 

Dari buku ini juga, Anda bisa melihat berapa besar keuntungan yang didapatkan atau mengetahui jika mengalami kerugian. Pembuatan laporan keuangan perusahaan sederhana akan sulit dilakukan jika Anda tidak memiliki buku catatan kas utama.

 

Baca Juga :  Jenis Laporan Keuangan Perusahaan Paling Umum

 

Contoh Laporan Keuangan Sederhana

Setelah mengetahui cara membuat laporan keuangan perusahaan sederhana di atas, berikut ini LinovHR akan menampilkan beberapa contoh dari laporan keuangan sederhana.

 

Laporan Keuangan Neraca

Laporan keuangan neraca ini merupakan salah satu contoh laporan keuangan perusahaan secara sederhana. Laporan ini akan menunjukan jumlah harta sebenarnya yang dimiliki perusahaan, serta jumlah utang yang masih ditanggung. Dalam laporan ini, jumlah antara debit dan juga kredit harus memiliki nominal yang sama. Lihatlah contoh di bawah ini!

 

Akun  Saldo
Debit Kredit 
Kas  Rp. 50.000.000
Peralatan  Rp. 10.000.000
Modal yang keluar Rp. 45.000.000
Utang usaha Rp. 6.000.000
Beban gaji karyawan Rp. 3.000.000
Pendapatan  Rp. 12.000.000
Jumlah  Rp. 63.000.000 Rp. 63.000.000

 

Laporan Keuangan Laba Rugi

Melalui laporan ini, pengusaha dapat mengetahui jumlah keuntungan sebenarnya yang didapatkan dari hasil penjualan produk. Selain melihat keuntungan, laporan juga juga berfungsi untuk mengetahui letak jika perusahaan mengalami kerugian. Pembuatan laporan keuangan laba rugi disusun saat akhir periode akuntansi.

 

ALDI MART

LAPORAN LABA RUGI

JANUARI 2021

NO AKUN PERKIRAAN 
Penjualan Rp.453.000.000
Beban gaji karyawan Rp. 30.250.000
Beban listrik Rp. 7.000.000
Beban air Rp. 5.000.000
Bunga bank Rp. 6.500.000
Beban akumulasi penyusutan inventaris toko Rp. 12.750.000
Beban akumulasi penyusutan inventaris kantor Rp. 13.000.000
Beban akumulasi penyusutan gedung Rp. 300.000
Beban angkut penjualan Rp. 750.000
HPP (Harga Pokok Penjualan) Rp. 214.500.000
Beban lain-lain
Total Beban Rp. 289.950.000
Rugi Laba Bulan Berjalan Rp. 163.050.000

 

Baca Juga : Laporan Laba Rugi: Pengertian, Fungsi, dan Jenis-Jenis Formatnya

 

Laporan Arus Kas

Laporan arus kas memiliki fungsi agar pengusaha dapat mengetahui jumlah arus kas yang tersedia.

 

ALDI MART

LAPORAN ARUS KAS

JANUARI 2021

AKTIVITAS OPERASIONAL
Laba bersih Rp. 154.750.000
Penyusutan  Rp. 13.450.000
Piutang usaha Rp. 12.850.000
Utang usaha (Rp. 24.000.000)
Persediaan  Rp. 64.000.000
Kas untuk aktivitas operasional Rp. 221.050.000
AKTIVITAS INVESTASI
Pembelian aktiva (Rp. 45.250.000)
Penjualan aktiva Rp. 50.760.000
Akuisisi  (Rp. 12.440.000)
Kas untuk aktivitas investasi (Rp. 6.930.000)
AKTIVITAS PENDANAAN
Dividen yang dibayarkan (Rp. 74.500.000)
Pembelian kembali saham biasa (Rp. 45.000.000)
Kas untuk aktivitas pendanaan (Rp.119.500.000)
Kenaikan kas Rp. 420.000.000
Kas dan setara kas 1/1/2013 Rp. 328.950.000
Kas dan setara kas 31/1/2013 Rp. 748.950.000

 

Laporan Sederhana Pada Perubahan Modal

Pada laporan ini akan berfungsi sebagai mendefinisikan adanya perubahan modal yang terjadi dalam perusahaan. Penyusunan laporan ini akan terlihat sumber adanya perubahan modal dalam suatu perusahaan.

 

ALDI MART

LAPORAN PERUBAHAN MODAL

31 DESEMBER 2020

Modal awal Rp. 400.000.000
Laba bersih  Rp. 95.000.000
Prive  -Rp. 15.000.000
Penambahan modal  Rp. 80.000.000  +
Modal akhir 31 Desember 2020 Rp. 480.000.000

 

Pembuatan laporan keuangan perusahaan sederhana dapat membantu Anda dalam mengefektifkan pengelolaan dana serta mengetahui keuntungan maupun kerugian tiap bulannya. Demikianlah pembahasan mengenai cara pembuatan dan contoh dari laporan keuangan sederhana untuk bisnis ataupun perusahaan. Dengan memahami artikel ini diharapkan Anda bisa membuat laporan keuangan perusahaan yang lebih baik lagi.