Learning Management System (LMS) telah menjadi salah satu alat pembelajaran yang sering digunakan oleh lembaga pendidikan.
Namun, sistem ini juga dapat digunakan untuk memecahkan masalah pelatihan sehari-hari yang muncul di lingkungan perusahaan.
Hingga saat ini, tren pembelajaran online melalui LMS semakin populer di kalangan perusahaan. LMS sudah banyak diadopsi oleh perusahaan untuk memfasilitasi program pelatihan karyawan secara online.
Pengertian Learning Management System (LMS)
Dikutip dari 360Learning, Learning Management System (LMS) adalah platform yang digunakan untuk merancang, mengelola, dan menyampaikan konten Secara online. Organisasi memanfaatkan LMS dan perangkat lunak serupa untuk mengatur program pembelajaran online mereka.
LMS memungkinkan untuk penilaian kinerja, serta dapat digunakan untuk berbagai jenis pelatihan mulai dari onboarding karyawan baru hingga pengembangan keterampilan khusus dan peningkatan kinerja.
Menurut survei Brandon Hall Group, 42% perusahaan telah mengadopsi LMS untuk pelatihan karyawan, sementara 20% lainnya sedang mempertimbangkan penggunaan LMS dalam waktu dekat.
Hal menjadi referensi penting bagi perusahaan yang ingin melakukan pelatihan dan pengembangan SDM melalui learning Management System.
Keuntungan Menggunakan LMS untuk Perusahaan
1. Hemat Biaya
Salah satu keuntungan menggunakan LMS adalah mengurangi biaya pelatihan secara signifikan. Daripada mengeluarkan banyak biaya untuk instruktur, fasilitas, transportasi, dan hari-hari di luar kantor, dengan LMS Anda dapat membuat dan menyelenggarakan konten secara online sehingga karyawan baru dapat menerima pelatihan yang sama berkualitasnya dengan yang disediakan di kantor.
Selain itu, jika Anda menawarkan kombinasi pembelajaran, di mana sebagian pelatihan orientasi dilakukan secara online melalui e-learning dan sebagian lagi dilakukan secara langsung, LMS yang baik akan memudahkan penjadwalan dan pengelolaannya.
2. Kegiatan Pelatihhan Lebih Efisien
Dengan menggunakan sistem LMS, pelatihan dan materi orientasi dapat diakses secara penuh melalui perangkat seluler, memberikan fleksibilitas kepada karyawan untuk mengakses materi pembelajaran kapan pun diperlukan.
3. Kemudahan Mengelola Data
Setiap perusahaan akan lebih mudah dalam mengelola materi dan informasi penting lainnya secara terpusat. Solusi LMS ini efisien dan praktis, dengan keuntungan penyimpanan data yang aman.
Contoh Penggunaan LMS untuk Perusahaan
Menurut SCTraining, LMS tidak hanya digunakan untuk kegiatan proses pembelajaran siswa saja. Namun, LMS dapat mendukung untuk pelatihan dan pengembangan SDM dalam perusahaan. Berikut beberapa contoh penggunaan LMS pada perusahaan:
1. Onboarding: LMS dapat digunakan untuk memberikan pelatihan orientasi kepada karyawan baru, memperkenalkan mereka pada budaya perusahaan, kebijakan, dan prosedur.
2. Pengembangan keterampilan: LMS dapat digunakan untuk memberikan pelatihan keterampilan khusus, seperti kepemimpinan, komunikasi, penjualan, atau teknis, untuk meningkatkan kinerja karyawan.
3. Peningkatan kinerja: LMS dapat digunakan untuk memberikan pelatihan yang ditargetkan untuk membantu karyawan mengatasi kelemahan kinerja dan mencapai tujuan mereka.
4. Kepatuhan: LMS dapat digunakan untuk memberikan pelatihan yang diperlukan untuk memastikan bahwa karyawan mematuhi peraturan industri dan pemerintah.
Rekomendasi Software LMS Terbaik untuk Perusahaan
Berikut rekomendasi Aplikasi LMS terbaik yang sering digunakan perusahaan Indonesia
1. LinovHR
LinovHR, salah satu software HRIS terbaik di Indonesia yang menawarkan solusi komprehensif untuk manajemen SDM melalui berbagai modul dan fitur unggulan. Salah satunya adalah modul LMS LinovHR, yang dirancang untuk mempermudah perusahaan dalam melaksanakan kegiatan pembelajaran dan pengembangan karyawan.
Modul LMS LinovHR menyediakan berbagai fitur lengkap, seperti Topic, Course, Test Template, Feedback Learning, E-certificate, Learning Plan, Learning Overview, dan Training Request, yang memungkinkan perusahaan untuk merancang dan mengelola program pelatihan yang efektif dan efisien.
2. Vokal LMS
Vokal LMS adalah aplikasi lain yang dapat menjadi pilihan perusahaan dalam mengelola pelatihan dan pengembangan karyawan. Aplikasi ini menawarkan fleksibilitas dan kemudahan integrasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dan karyawan.
3. Braincert Enterprise LMS
Braincert Enterprise LMS adalah solusi lengkap untuk manajemen pembelajaran yang ideal bagi bisnis kecil. Dengan empat platform utama terintegrasi, yaitu platform kursus, pengujian online, ruang kelas virtual, dan sistem manajemen konten pembelajaran, Braincert menawarkan kemudahan dan efisiensi dalam satu paket.
4. Talent LMS
Aplikasi LMS selanjutnya adalah Talent LMS yang direkomendasikan telah terintegrasi dengan desktop, memungkinkan karyawan untuk belajar secara offline dan tetap melakukan sinkronisasi progres saat online. Keunggulan ini memberikan fleksibilitas dan kemudahan akses bagi karyawan dalam mengikuti pelatihan.
5. GnosisConnect
GnosisConnect, dengan pengalaman lebih dari dua dekade dalam industri LMS, merupakan pilihan terpercaya bagi perusahaan yang mencari solusi pelatihan yang matang dan teruji. Meskipun berbasis langganan berbayar, GnosisConnect menawarkan fleksibilitas dengan berbagai tingkatan harga yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan. Selain itu, perusahaan juga dapat mencoba fitur-fitur GnosisConnect melalui uji coba gratis sebelum memutuskan untuk berlangganan.
Terapkan Learning Management System Bersama LinovHR
Pelatihan karyawan adalah salah satu hal penting dalam menunjang bisnis perusahaan.
Platform LMS merupakan solusi yang membantu proses pembelajaran dengan menyediakan akses bahan pelatihan secara online. Meskipun sering dikaitkan dengan kelas daring, namun peran LMS tidak hanya sebatas itu, terutama dalam konteks pengembangan karyawan di perusahaan.
Dengan memberikan pelatihan kepada karyawan, perusahaan dapat mengatasi skill gap yang terjadi dan menambah keterampilan karyawan sehingga tetap relevan dengan persaingan bisnis.
Maka dari itu, sudah saatnya untuk perusahaan beralih menggunakan Software Learning Management System dari LinovHR untuk menciptakan pelatihan yang tepat guna bagi perusahaan.
Dengan menggunakan Learning Management System LinovHR perusahaan dapat mendigitalisasi semua proses pelatihan karyawan mulai dari perencanaan, implementasi, sampai dengan evaluasi. Ini karena software LMS LinovHR punya fitur yang lengkap.
Penggunaan Software LMS LinovHR mampu menjawab tantangan dan hambatan yang sering ditemui oleh perusahaan ketika mengadakan pelatihan.
Mulai dari sulitnya meningkatkan keterlibatan peserta, sulitnya membuat silabus pelatihan sebagai panduan pembelajaran dan indikator pencapaian, sampai bagaimana mengadakan penilaian dalam pelatihan.
Semua tantangan tersebut bisa diatasi dengan satu perangkat saja yaitu software LMS LinovHR.
Jangan tunda lagi, dapatkan kemudahan dalam pelaksanaan pelatihan karyawan perusahaan dengan Software LMS dari LinovHR!
