Performance management system sangat penting untuk meningkatkan performa karyawan.
Perusahaan yang efektif dalam mengelola dan mengukur kinerja karyawan akan lebih cepat mencapai target dan ROI.
Sebaliknya, perusahaan yang kesulitan dalam mengukur dan mengelola kinerja individu dan tim dapat menghadapi berbagai masalah yang menghambat pencapaian tujuan bisnis.
Berikut linovHR rangkum tentang apa itu performance management system dalam perusahaan melalui artikel berikut ini.
Apa itu Performance Management System Perusahaan
Performance management adalah proses terstruktur di mana sebuah organisasi melibatkan karyawan, baik secara individu maupun sebagai bagian dari kelompok, dalam upaya untuk meningkatkan efektivitas organisasi guna mencapai misi dan tujuan yang telah ditetapkan.
Umumnya performance management system mencakup:
- Merencanakan pekerjaan dan menetapkan harapan
- Terus-menerus memantau kinerja
- Mengembangkan kapasitas untuk berkinerja
- Secara berkala mengevaluasi kinerja secara keseluruhan
- Memberikan penghargaan atas kinerja yang baik
Dalam organisasi yang efektif, manajer dan karyawan secara alami menerapkan praktik performance management selama bekerja.
Mereka merencanakan tujuan secara teratur dan mengukur kemajuan menuju tujuan tersebut, sambil memberikan umpan balik kepada karyawan.
Mereka juga menetapkan standar yang tinggi tetapi juga fokus pada pengembangan keterampilan yang diperlukan untuk mencapainya.
Baca Juga: 5 Tahapan Dalam Melakukan Penilaian Kinerja Karyawan
Peran Penting Performance Management System di Perusahaan
Performance management system sangat penting untuk mengukur dan memahami kinerja karyawan. Tanpa sistem ini, bisnis akan kesulitan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan masing-masing individu.
Dengan mengetahui kekuatan karyawan, Anda dapat lebih mudah mengoptimalkan potensinya. Selain itu, ini juga membantu Anda menetapkan target KPI yang harus dicapai oleh setiap karyawan.
Dengan mengaitkan sasaran kinerja mereka dengan tujuan dan misi perusahaan secara keseluruhan, Anda dapat menciptakan dampak yang lebih besar.
Survei McKinsey & Company, seperti dilansir Forbes.com, menemukan bahwa ketika sasaran karyawan terkait dengan prioritas bisnis, 46% responden melaporkan manajemen kinerja yang efektif.
5 Elemen Penting Performance Management System
Keberhasilan dalam menjalankan performance management system ditentukan oleh beberapa faktor penting berikut ini:
1. Perencanaan dan Penetapan Tujuan
Performance management system yang efektif dimulai dengan penetapan tujuan yang telah ditargetkan. Manajemen atau pimpinan harus menetapkan sasaran kerja yang realistis dengan mengikuti pola SMART (Specific, Measurable, Achievable, Relevant, dan Timely).
Tujuan dan sasaran strategis ini harus dikomunikasikan kepada karyawan agar mereka memahami target yang ingin dicapai.
2. Keterlibatan Karyawan dan Atasan
Baik atasan maupun karyawan harus terlibat aktif dalam penerapan performance management system.
Atasan tidak hanya memantau kinerja karyawan secara pasif, tetapi juga berinteraksi dengan mereka dan menjelaskan hasil evaluasi.
Sebaliknya, karyawan harus segera melakukan perbaikan atau peningkatan kinerja setelah menerima hasil evaluasi.
3. Pemantauan dan Pemberian Feedback
Atasan harus melakukan pemantauan dan memberikan umpan balik secara berkala kepada karyawan. Setiap perusahaan dan individu dapat menggunakan metode monitoring yang berbeda-beda sesuai dengan rencana kerja atau tujuan yang ingin dicapai.
4. Pengembangan dan Pelatihan
Keberhasilan dalam performance management terlihat dari pengembangan kualitas karyawan selama bekerja.
Atasan dapat menyediakan sarana untuk pengembangan diri karyawan, seperti program pelatihan atau training. Karyawan akan lebih menikmati pekerjaannya apabila mereka melihat progres atau pencapaian dalam prosesnya.
5. Pemberian Kompensasi
Elemen keberhasilan performance management juga mencakup pemberian penghargaan (rewards).
Hampir semua karyawan membutuhkan rewards sebagai bentuk motivasi untuk bekerja lebih baik. Berbagai macam bentuk rewards dapat diberikan, mulai dari bonus uang, tambahan jatah cuti, hingga kenaikan jabatan.
Mudah Menerapakan Performance Management System di Perusahaan dengan LinovHR
Itulah beberapa aspek yang diuntungkan dengan implementasi performance management system. Keseluruhan aspek tersebut dapat membentuk performa yang efektif, efisien, terampil, serta teamwork yang kokoh.
Dengan Performance Management System dari LinovHR pula HRD mampu memfokuskan kinerja kepada analisis dan pengambilan keputusan dengan tingkat urgensi tinggi.
Ingin tahu lebih banyak mengenai performance management system? LinovHR adalah salah satu vendor terbaik yang menyediakan system terbaik untuk manajemen performa.
Coba Gratis LinovHR sekarang juga, yuk!
