aplikasi presensi online

8 Alasan Mengapa Perusahaan Perlu Menerapkan Aplikasi Presensi Online!

Catatan kehadiran menjadi salah satu elemen penting dalam suatu perusahaan. Kinerja dari seorang karyawan dapat juga dilihat dari kedisiplinannya melalui presensi atau catatan kehadiran. Di masa sekarang ini, aplikasi presensi online dengan sistem yang mudah sangat memudahkan perusahaan dalam hal pencatatatan kehadiran karyawannya.

Aplikasi presensi online adalah salah satu sistem presensi atau pencatatan kehadiran yang bisa diakses dan dilakukan secara online. Artinya, Anda dapat melakukan presensi dimana saja dan kapan saja secara online baik melalui smartphone atau laptop Anda. Tentunya aplikasi presensi ini sangat digemari karena kemudahannya untuk digunakan oleh karyawan.

 

Baca Juga : Membahas Absensi Online Solusi Terbaik Manajemen Kehadiran

 

Mengapa perusahaan Anda perlu menggunakan sistem aplikasi presensi online ini? Yuk kita simak artikel di bawah ini!

 

Mengapa Perusahaan Perlu Menggunakan Aplikasi Presensi Online?

Tentunya bukan tanpa alasan penggunaan aplikasi presensi online saat ini sangat digemari. Selain adanya pengaruh pandemi Covid-19, presensi online memang memiliki keuntungan yang sangat bisa dipertimbangkan oleh perusahaan Anda. Berikut beberapa diantaranya:

 

Data Akurat

Data kehadiran merupakan data penting yang masuk setiap harinya. Jumlah karyawan yang tidak sedikit dalam suatu perusahaan terkadang membuat admin salah dalam input data, misalnya data waktu, apakah WFH atau WFO dll. Sedangkan jika menggunakan aplikasi presensi online, data yang masuk adalah data real time yang terintegrasi dengan sistem dan tentunya akurat.

 

Baca Juga : Nikmati WFH Praktis Berkat Aplikasi Absen Karyawan!

 

Lebih Aman 

Selain akurat, data yang masuk dalam absensi mobile akan lebih aman. Tidak akan ada yang bisa memanipulasi saat data itu sudah masuk dalam sistem aplikasi presensi online.

 

Rekapitulasi Lebih Mudah

Pada akhir bulan masa penggajian biasanya rekapitulasi data kehadiran akan dilakukan. Selain itu, rekapitulasi juga dilakukan untuk mereview kinerja karyawan perusahaan Anda. Penggunaan aplikasi presensi online memungkinkan rekapitulasi akan lebih mudah dilakukan karena lebih sistematis dan datanya sudah terintegrasi. 

 

Transparansi Pelaporan 

Rekapitulasi absen yang lebih mudah ini juga dibarengi dengan transparansi pelaporan catatan kehadiran. Karyawan dapat melihat data presensi mereka, lembur kerja karyawan, shift kerja yang berganti dan lain-lain lebih transparan. Hal ini akan membantu evaluasi untuk meningkatkan kebijakan kinerja karyawan. 

 

Baca Juga : Pembagian Shift Kerja Dan Peraturannya di Indonesia

 

Fleksibel

Berbasis online dan dapat diakses dari smartphone maupun laptop atau PC tentunya akan membuat penggunaan aplikasi presensi online lebih fleksibel. Bisa dilakukan dimana saja dan kapan saja asalkan ada internet dan gadget Anda. Karyawan akan mudah melakukan presensi dan mudah menggunakan aplikasi presensi online yang biasanya lebih user friendly. 

 

Meminimalisir Kecurangan

Keakuratan dan keamanan data dalam menggunakan sistem aplikasi presensi online ini akan meminimalisir kecurangan dalam pendataan kehadiran karyawan. Data yang didapat akan sesuai dengan data yang dimasukan oleh karyawan perusahaan Anda.

 

Lebih Efisien 

Penggunaan aplikasi online untuk presensi tentunya akan lebih efisien dibandingkan pencatatan kehadiran secara manual. Ini akan menghemat waktu karyawan untuk melakukan presensi setiap harinya.

 

Hemat Biaya

Tahukah Anda? Studi dari sebuah perusahaan di Amerika menyebutkan penerapan sistem presensi secara online dapat menghemat biaya hingga 1600 dolar.

 

LinovHR: Manajemen Kehadiran Mudah dan Praktis Berkat Time Management System

Penggunaan aplikasi presensi online oleh perusahaan telah terbukti memiliki banyak manfaat dan keuntungan. Penggunaan aplikasi ini memungkinkan manajemen kehadiran yang lebih mudah. Salah satu aplikasi yang akan memudahkan manajemen kehadiran perusahaan Anda adalah Time Management dari Software HR LinovHR!

Melalui modul Time Management ini, pencatatan kehadiran dan data karyawan seperti jadwal shift kerja, lembur, dan lain sebagainya dapat dilakukan lebih sistematis dan mudah karena berbasis online.

Karyawan bisa secara langsung input data kehadiran yang akan diproses oleh modul ini. Modul Time Management memiliki fitur-fitur yang akan membantu HR memudahkan bukan hanya presensi. Permintaan lembur, cuti, izin serta penggantian jadwal kerja bisa dilakukan langsung oleh karyawan tanpa ribet dan langsung terintegrasi dengan admin perusahaan. 

Pengelolaan manajemen kehadiran seperti pencatatan presensi tidak akan terasa rumit lagi. Data yang masuk akan dikelola dengan baik oleh sistem aplikasi presensi online dari modul Time Management LinovHR! Tunggu apalagi? Schedule a demo sekarang!