Cuti adalah hak karyawan setelah bekerja dalam perusahaan selama periode tertentu. Dalam UU Ketenagakerjaan, cuti karyawan berhak didapatkan jika karyawan telah bekerja dalam perusahaan selama 12 bulan berturut-turut.
Jumlah karyawan yang sangat banyak membuat HRD harus mengalokasikan waktu yang sangat banyak untuk mengelola cuti karyawan.
Oleh karena itu HR perlu menggunakan bantuan teknologi untuk mengelola cuti karyawan agar menjadi lebih efektif dan sistematis.
Pada artikel kali ini LinovHR akan membahas tentang cara kerja aplikasi cuti dan manfaatnya untuk perusahaan.
Cara Kerja Aplikasi Cuti Online
Setiap periode tertentu karyawan akan mengajukan cuti untuk berbagai keperluan Kadang kala pengajuan cuti tersebut menumpuk dan menyebabkan banyak masalah bagi HRD.
Cara kerja aplikasi cuti cukup sederhana, dimulai dari:
- Karyawan mengajukan cuti melalui aplikasi. Karyawan tidak perlu lagi membuat surat pengajuan cuti yang merepotkan.
- HRD atau atasan terkait akan menerima pengajuan cuti tersebut secara real time. HRD akan menentukan dan memutuskan apakah karyawan berhak mendapatkan cuti atau tidak. Tentunya HRD juga mempertimbangkan alasan mengapa karyawan mengajukan cuti, dan tentu persetujuan atasan langsung.
- Jika cuti disetujui, akan ada notifikasi pemberitahuan dalam aplikasi cuti karyawan.
Aplikasi cuti online akan sangat berguna bagi HRD dalam pengelolaan karyawan yang lebih akurat khususnya dalam aspek cuti karyawan.
Sistem yang menyimpan semua pengajuan cuti juga dapat memudahkan HRD dalam pengambilan keputusan di periode mendatang.
Kemudahan ini dapat dirasakan baik dari HRD maupun karyawan, dimana HRD dimudahkan dalam pengelolaan sementara dari pihak karyawan semakin mudah untuk mengajukan cuti.
Sebab, seluruh informasi karyawan ikut terintegrasi dalam kesatuan sistem. Aplikasi cuti juga terhubung dengan sistem kehadiran.
Saat karyawan cuti, otomatis sistem kehadiran tidak mencatat karyawan tersebut tidak masuk kerja, melainkan sedang cuti.
Baca Juga: Pahami Aturan Mengenai Cuti Haji
Keunggulan Aplikasi Cuti Karyawan Online
Implementasi aplikasi cuti karyawan online menguntungkan HRD dan karyawan. Inilah sebabnya banyak perusahaan beralih menggunakan aplikasi cuti online.
Ada pun keunggulan dari aplikasi ini adalah:
1. Menyerdehakan Pengajuan Cuti
Dulu, karyawan yang hendak mengajukan cuti harus membuat surat cuti terlebih dahulu.
Hal ini sangat merepotkan khususnya dalam kondisi mendesak dan tidak terduga, seperti karyawan yang mengalami sakit atau adanya anggota keluarga yang meninggal.
Dengan implementasi aplikasi cuti, karyawan bisa mengajukan cuti dimana saja dalam situasi terdesak.
HRD pun dapat menerima pengajuan tersebut saat itu juga, Semua itu tersusun dalam satu sistem yang menghilangkan proses manual dalam pengajuan dan persetujuan cuti. Tidak ada lagi proses pengajuan cuti yang berbelit dan rumit.
2. Atur Jumlah Karyawan Cuti
Adanya aplikasi cuti online membantu HRD untuk mengatur jumlah karyawan yang mengajukan cuti dan mendelegasikan nya kepada karyawan lain yang kompeten.
Jadi perusahaan tidak perlu cemas akan kekurangan tenaga kerja.
Sehingga karyawan yang mengajukan cuti juga dapat rehat sejenak dari kepenatan kerja dan fokus kepada urusan yang harus diurus.
3. Terintegrasi
Jadwal kerja menampilkan waktu kerja masing-masing karyawan. Sistem dalam aplikasi cuti telah terhubung dengan sistem kehadiran dan jadwal kerja.
Saat pengajuan cuti karyawan disetujui, maka keterangan jadwal kerja karyawan akan segera berubah.
Sistem ini juga akan memudahkan perusahaan dalam memantau bagaimana kehadiran karyawan dan seberapa sering karyawan tersebut mengajukan cuti. Dengan begitu akan didapatkan analisis dan keputusan yang valid.
4. Fleksibel
Keunggulan lain dari aplikasi cuti adalah fleksibilitas akses. Karena terkoneksi secara online, aplikasi ini dapat digunakan dimana saja dan kapan saja.
Karyawan tidak harus ke kantor untuk mengajukan cuti dan HRD tidak harus berada di kantor ketika menyetujui pengajuan cuti.
Walau mudah diakses, aplikasi cuti mempunyai sistem keamanan yang ketat dan menjamin kerahasiaan informasi karyawan.
Aplikasi Cuti Online LinovHR: Kelola Cuti Karyawan dalam Genggaman
Sentralisasi atau sistem terpusat adalah jawaban dari carut-marutnya pengelolaan cuti manual. Aplikasi cuti online dari Software HRIS Indonesia LinovHR dapat mewujudkan semua kemudahan pengelolaan cuti karyawan dalam genggaman.
Tentunya hal ini menjadikan kinerja HRD lebih ringkas dan meningkatkan kepuasan kerja bagi karyawan.
Integrasi sistem membuat aplikasi dari LinovHR cocok diimplementasikan dalam berbagai sektor industri. Pengalaman dalam membantu banyak perusahaan membuat LinovHR selalu menjadi penyedia aplikasi cuti online terbaik bagi perusahaan.
Jadi, tunggu apa lagi?
Hubungi LinovHR untuk mendapatkan kemudahan kelola cuti karyawan.
