Keberadaan seorang HR di perusahaan merupakan bagian paling penting, karena keberadaannya dapat digunakan untuk mengelola sumber daya manusia di perusahaan. Baik itu melakukan rekrutmen, manajemen SDM, mengelola penggajian dan lain sebagainya.
Namun pada era teknologi saat ini, seorang HRD juga harus peka terhadap teknologi terbaru agar bisa melakukan pengelolaan SDM dengan lebih efektif dan efisien. Salah satunya dengan mengetahui tentang fitur automated HR software yang bisa membantu pekerjaan seorang HR.
Oleh sebab itu, artikel dari LinovHR berikut ini akan menjelaskan mengenai lebih dalam automated HR software yang sangat penting bagi perusahaan.
Simak ulasannya berikut ini ya!
Mengapa HR Automation Penting?
HR punya fungsi yang esensial di dalam sebuah perusahaan. Namun, divisi HR selalu terjebak dengan cara-cara manual yang sangat melelahkan dan memakan waktu.
Maka dari itu, agar dapat memaksimalkan fungsi HR, automatisasi HR menjadi hal yang amat penting. Staff HR pun perlu beradaptasi dengan perubahan tersebut.
HR automation akan membuat mereka dapat bekerja lebih efektif dan efisien. Divisi HR tidak akan lagi terjebak dengan tugas-tugas manual dan repetisi sehingga memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas-tugas yang lebih kompleks seperti pengambilan keputusan dan menyusun strategi.
Dengan menghilangkan segala aktivitas SDM yang repetisi, organisasi dapat mengurangi biaya dan waktu yang dihabiskan HR.
Baca Juga: Mengenal Apa Itu RPA dan Fungsinya di Perusahaan
Tidak Menggunakan Automated HR Software Bisa Menjadi Masalah Perusahaan?
Banyak perusahaan yang masih enggan untuk mulai beralih menggunakan automated hr software. Padahal, jika Anda terus mempertahankan cara-cara manual, hal ini justru akan menimbulkan masalah, seperti berikut ini.
1. Kehilangan efisiensi
Dengan tidak menggunakan cloud HR automation, perusahaan bisa kehilangan efisiensi dalam menyelesaikan berbagai tugasnya. Hal ini tentu saja akan mempersulit kinerja HR karena penyelesaian tugas cenderung lamban dan tidak produktif.
2. Rentan terhadap kesalahan
Mempertahankan cara manual akan membuat seorang HR kesulitan melakukan seluruh kegiatan mengenai pengelolaan SDM. Mulai dari menghitung gaji karyawan, memeriksa jatah cuti, dan lain sebagainya.
Penyelesaian tugas HR secara manual tentunya akan rentan terhadap kesalahan. Oleh sebab itu, dengan menggunakan cloud HR automation di perusahaan tentunya akan membantu tugas para praktisi HR menjadi lebih cepat dan akurat.
3. Calon karyawan bisa memiliki pengalaman yang buruk
Calon kandidat yang tidak mendapatkan informasi lebih lanjut dari seorang HR tentang lamaran pekerjaannya, tentunya akan merasa digantungkan, bahkan cenderung kesal.
Hal ini dikarenakan tugas seorang HR untuk menghubungi beberapa kandidat yang sangat menumpuk karena pengerjaannya secara manual.
Oleh sebab itu, dengan menggunakan cloud HR automation, akan mengoptimasi proses rekrutmen karyawan menjadi lebih mudah karena seluruh prosesnya menggunakan digitalisasi.
Fitur Automasi yang Harus Dilihat dalam Automated HR Software
Berikut adalah fitur automasi yang perlu dilihat dalam automated HR software, antara lain:
1. Actionable insight
Fitur ini akan mempercepat proses pengambilan keputusan dengan laporan yang ditampilkan secara visual.
2. Omni channel access
Fitur ini merupakan akses informasi yang berhubungan dengan aktivitas HR. Informasi tersebut bisa diakses dimana saja, kapan saja, dan di perangkat apa saja.
3. Quick integration
Fitur ini berguna untuk melakukan sinkronisasi data dengan sistem manajemen HR melalui API.
4. Risk mitigation
Fitur ini merupakan manajemen risiko yang menjadikan semua aktivitas HR terhindar dari kesalahan-kesalahan yang bisa saja terjadi.
5. Automated alerts
Fitur ini berguna untuk memberikan notifikasi bagi setiap karyawan untuk menyelesaikan seluruh tugas-tugasnya dengan tepat waktu.
6. Dynamic workflow
Fitur ini untuk merancang alur kerja secara otomatis.
Software HR LinovHR: Cloud HR Automation
Automated HR software merupakan salah satu langkah efisiensi dalam pengelolaan karyawan di perusahaan. Hal tersebut akan memudahkan tugas seorang HR, karena seluruh proses penyelesaian tugas HR akan dikerjakan secara automasi. Oleh karena itu, penerapannya di perusahaan memiliki peran yang cukup penting.
Seperti yang kita ketahui, cara-cara manual dalam pengelolaan karyawan sangat memakan waktu dan sangat tidak efektif dan efisien. Padahal fungsi HR lebih dari sekadar untuk menginput data atau menghitung gaji saja.
Implementasi automation HR dengan cloud HR automation akan membantu HR untuk berkontribusi lebih kepada karyawan melalui pengambilan keputusan, penyusunan strategi, dan perencanaan pengembangan SDM perusahaan. Dengan begitu, tujuan perusahaan dapat tercapai dengan baik.
Salah satu pilihan automated HR software yang bisa diandalkan karena modul dan fiturnya yang lengkap adalah Software HRIS LinovHR.
Dengan menggunakan Software HR LinovHR, akan membantu perusahaan dalam melakukan berbagai aktivitas tentang pengelolaan karyawan.
Hal ini karena dalam software HR ini Anda bisa mendapatkan berbagai modul seperti Organization Management untuk mengelola organisasi perusahaan secara komprehensif.
Lalu untuk mengelola database seluruh karyawan, HR bisa menggunakan modul Personnel Administration. Di sini HR bisa mengelola secara detail mengenai informasi personal karyawan sampai dengan apa saja pencapaian karyawan selama bekerja di perusahaan.
Ada juga modul Time Management yang akan membantu HR dalam mengelola jadwal kerja dan absen karyawan, sehingga HR tidak perlu lagi untuk menghitung secara manual apakah karyawan telah bekerja sesuai jam kerja yang ditentukan atau belum. Di modul ini HR juga bisa mengatur jatah cuti, pengajuan lembur, dan fungsi lainnya.
Software HR LinovHR juga dilengkapi dengan Modul Payroll yang juga sudah dilengkapi dengan Tax Calculator sehingga HR bisa menghitung kewajiban pajak setiap karyawan dengan mudah. Serta banyak modul lainnya seperti ESS, Recruitment Management, LSM, dan lainnya.
Seluruh fitur tersebut tersedia secara lengkap untuk memudahkan seluruh proses tentang pengelolaan karyawan. Segala urusan mengenai automated HR bisa terdapat pada Software HRIS LinovHR.
Gunakan softwarenya sekarang juga!
