Free Application

Free Online Payslip Generator

Create professional payslips in minutes. Fill in company information, employee details, earnings and deductions, then download the result for free.

Dokumen Penggajian Karyawan

Apa Itu Slip Gaji Online?

Slip gaji online adalah versi digital dari bukti pembayaran gaji karyawan yang bisa dibuat, diisi, dan diunduh langsung dari browser — tanpa perlu software akuntansi atau template Excel yang rumit. Bagi HR atau pemilik usaha kecil-menengah, ini artinya proses yang biasanya memakan waktu berjam-jam bisa selesai dalam hitungan menit.

Berbeda dengan slip gaji manual yang rawan salah hitung atau format tidak konsisten antar karyawan, slip gaji online menjamin setiap dokumen punya struktur yang sama: identitas perusahaan, data karyawan, rincian penghasilan, potongan, hingga Take Home Pay (THP) yang dihitung otomatis.

Komponen dalam Slip Gaji Karyawan

Agar valid dan mudah dipahami karyawan, sebuah slip gaji profesional minimal memuat lima kelompok informasi berikut:

Identitas Perusahaan

Nama, alamat, nomor telepon, dan logo resmi perusahaan sebagai bukti keabsahan dokumen.

Data Karyawan

Nama lengkap karyawan, ID karyawan, jabatan/departemen, dan periode bulan penggajian.

Penghasilan (Earnings)

Gaji pokok, tunjangan tetap & tidak tetap, uang makan, lembur, dan bonus/THR.

Potongan (Deductions)

Potongan PPh 21, iuran BPJS Kesehatan/TK, dan kasbon. Hitung pajak di Kalkulator PPh 21.

Take Home Pay (THP)

Hasil akhir total penghasilan dikurangi total potongan. Estimasi di Kalkulator PTKP-THP.

Kenapa Slip Gaji Rapi Penting untuk Bisnis Anda?

Slip gaji bukan sekadar secarik kertas informasi, melainkan instrumen hukum dan finansial krusial bagi perusahaan maupun karyawan:

Untuk Perusahaan

Dokumentasi resmi saat audit keuangan, pemeriksaan pajak, dan kepatuhan Disnaker.
Mengurangi kesalahpahaman dan pertanyaan berulang dari karyawan mengenai komponen gaji.
Membangun kredibilitas dan citra profesional perusahaan. Arsipkan di Document Management System (DMS).

Untuk Karyawan

Syarat verifikasi finansial saat pengajuan KPR, kredit perbankan, dan pinjaman.
Alat kontrol pribadi untuk memastikan pemotongan pajak dan BPJS sudah akurat.
Bukti penghasilan sah untuk keperluan visa luar negeri atau sewa tempat tinggal.

Cara Membuat Slip Gaji Online Gratis di LinovHR

Info Perusahaan

Unggah logo perusahaan, isi nama perusahaan, kontak telepon, dan alamat kantor.

Data Karyawan

Isi nama pegawai, jabatan, departemen, serta periode bulan dan tanggal penggajian.

Penghasilan & Potongan

Masukkan gaji, tunjangan, potongan BPJS, dan pajak. THP terhitung otomatis.

Tanda Tangan & Catatan

Tambahkan catatan pengingat dan upload tanda tangan pihak pembuat serta penerima.

Preview & Download PDF

Klik Preview Slip Gaji, periksa tata letak, lalu unduh dokumen PDF siap cetak gratis.

Kirim Slip Gaji Massal Otomatis ke Email Karyawan

Butuh proses ini berjalan otomatis setiap bulan untuk seluruh karyawan? Software Payroll & HRIS LinovHR bisa menghitung, mendistribusikan secara terenkripsi ke email/aplikasi ESS karyawan, dan mengarsipkan dokumen secara otomatis. Pelajari perbandingan fitur di LinovHR vs Talenta.

Jadwalkan Demo

Tanya Jawab Populer

Pertanyaan Seputar Slip Gaji Generator

Panduan lengkap mengenai pembuatan slip gaji online, komponen potongan, dan validitas dokumen PDF.

Apakah generator slip gaji LinovHR benar-benar gratis?

Ya, sepenuhnya gratis dan tidak memerlukan pendaftaran akun. Anda bisa membuat dan mengunduh slip gaji dalam format PDF sebanyak yang dibutuhkan.

Apakah slip gaji dari generator ini bisa dipakai untuk keperluan resmi seperti pengajuan KPR?

Bisa, selama data yang dimasukkan akurat dan sesuai dengan kondisi penggajian sebenarnya. Slip gaji ini memuat komponen standar yang umumnya diminta pihak bank atau lembaga keuangan: identitas perusahaan, rincian penghasilan, potongan, dan Take Home Pay.

Apa bedanya menggunakan generator ini dengan membuat slip gaji manual di Excel?

Generator ini menghitung Take Home Pay secara otomatis begitu Anda mengisi kolom penghasilan dan potongan, sehingga meminimalkan risiko salah hitung. Formatnya juga sudah rapi dan konsisten tanpa perlu mengatur ulang desain setiap bulan.

Berapa jumlah karyawan yang bisa dibuatkan slip gaji lewat tool ini?

Tool ini bisa digunakan berulang kali untuk membuat slip gaji satu per satu. Jika perusahaan Anda memiliki puluhan hingga ratusan karyawan dan butuh proses otomatis massal setiap bulan, sebaiknya gunakan software payroll LinovHR yang mendukung penggajian dan distribusi slip gaji secara batch.

Apakah data yang saya masukkan di generator ini disimpan oleh LinovHR?

Tool ini dirancang untuk kebutuhan pembuatan dokumen cepat secara aman di peramban Anda. Untuk detail kebijakan privasi dan keamanan data perusahaan, silakan pelajari halaman Keamanan LinovHR.

Apa saja potongan yang wajib dicantumkan dalam slip gaji di Indonesia?

Potongan yang umum dicantumkan meliputi PPh 21, iuran BPJS Kesehatan, dan BPJS Ketenagakerjaan (Jaminan Hari Tua, Jaminan Pensiun, Jaminan Kecelakaan Kerja, Jaminan Kematian), ditambah potongan lain sesuai kesepakatan kerja seperti cicilan pinjaman karyawan.

Bisakah saya menambahkan logo dan tanda tangan digital di slip gaji?

Bisa. Kolom upload logo tersedia di bagian informasi perusahaan, dan kolom tanda tangan tersedia di bagian akhir form untuk pihak yang menyetujui maupun menerima slip gaji.

Apakah format slip gaji dari LinovHR ini bisa disesuaikan dengan kebutuhan industri tertentu?

Kolom penghasilan dan potongan bersifat fleksibel — Anda bisa menambah atau menghapus item sesuai kebutuhan, baik untuk industri retail, manufaktur, jasa profesional, maupun startup.

Ekosistem Aplikasi Gratis LinovHR