Tak jarang karyawan memalsukan data kehadirannya untuk kepentingannya sendiri.
Tindakan fraud yang dilakukan karyawan bisa bermacam-macam dengan alasan yang beragam juga seperti berikut ini.
- Buddy Punching. Bisa dibilang istilah kerennya adalah titip absen dan hal ini sering dilakukan di sebuah perusahaan yang masih memakai absensi manual. Namun, bagi perusahaan yang sudah menggunakan aplikasi absensi online buddy punching jarang terjadi lagi.
- Nepotisme. Fraud jenis ini murni terjadi karena kekerabatan dan biasanya dilakukan oleh atasan kepada kerabat dekatnya. Karena memiliki kekuasaan sehingga mereka melakukan manipulasi absen kerabatnya.
- Work Time Fixing. Praktik pelanggaran ini sering dilakukan dengan cara mengatur jam kerja. Biasanya ada dua tujuan karyawan melakukannya, yakni untuk mendapatkan uang lembur dengan cara menggemukkan jam kerja, dan untuk menutupi kemalasan.
- Pura-Pura Sakit. Fraud jenis ini sering dilakukan bagi karyawan yang secara sengaja ingin mangkir kerja. Mereka akan berpura-pura sakit dengan memalsukan surat sakit.
LinovHR memahami hal tersebut, oleh karena itu kami meluncurkan fitur terbaru dalam ESS LinovHR. Fitur ini dapat mendeteksi segala tindakan fraud atau kecurangan yang dilakukan oleh karyawan.
Fitur tersebut bernama Mobile Fraud Report.
Cara Kerja Mobile Fraud Report LinovHR
Adanya fitur Mobile Fraud Report, perusahaan bisa langsung mengetahui dengan akurat karyawan yang ingin berbuat curang.
Berikut cara sistem Mobile Fraud Report LinovHR mencegah kecurangan karyawan:
Cegah Manipulasi Kehadiran yang Menggunakan Aplikasi GPS Palsu
Fitur mobile fraud report jadi salah satu fitur spesial yang bisa diandalkan karena kemampuannya dalam mendeteksi apabila ada karyawan yang mencoba mengaktifkan fake GPS.
Ketika karyawan mencoba melakukan absensi melalui pihak ketiga menggunakan aplikasi fake gps atau mengaktifkan mock location, maka sistem akan langsung memberikan report kepada admin.
Dengan begitu, karyawan tersebut tidak akan bisa melakukan pencatatan kehadirannya sampai fake GPS dinonaktifkan. hal ini akan sangat berguna khususnya bagi karyawan yang bekerja di luar kantor.
Mendeteksi Smartphone Dalam Kondisi Jailbreak
Ini yang sering jadi pertanyaan dalam penggunaan aplikasi absensi berbasis mobile. Apalagi saat ini rooting smartphone sudah bisa dilakukan dengan mudah, sehingga hal tersebut jadi kekhawatiran sendiri bagi perusahaan meski sudah menerapkan teknologi untuk mencatat kehadiran pegawai.
Namun, dengan mobile fraud dari LinovHR segala bentuk jailbreak atau root akan segera terdeteksi.
Melalui mobile fraud report, karyawan yang berusaha untuk melakukan absensi dengan kondisi ponsel telah di root sebelumnya bisa langsung dideteksi dan dicegah. Pada ponsel karyawan tersebut akan mendapatkan report bahwa proses clock in yang dilakukan ditolak oleh sistem.
Lalu, bagaimana cara karyawan bisa melakukan absensi kembali? Mau tidak mau karyawan harus mengubah settingan ponsel ke awal sebelum di jailbreak atau membeli ponsel baru lagi.
Jadi, secara keseluruhan, fitur mobile fraud report pada aplikasi absensi berbasis mobile LinovHR ini dapat mencegah terjadinya kecurangan dengan cara:
- Admin mensetting radius lokasi kerja yang bisa dibedakan antara lokasi satu dan lokasi lainnya.
- Mendeteksi penggunaan aplikasi fake GPS maupun mengaktifkan mock location di perangkat IOS dan Android.
- Memberikan report kepada karyawan karyawan atau kru yang terdeteksi menggunakan ponsel dalam kondisi root atau jailbreak saat melakukan absensi.
Pada akhirnya dengan fitur seperti mobile fraud report LinovHR, ini jadi solusi terbaik untuk mendorong karyawan lebih jujur terhadap diri sendiri. Mereka akan berpikir ulang apabila ingin berbuat curang terkait absensi kerja.
Sebab akan ada dampak atau konsekuensi yang harus diterima karyawan, seperti harus mensetting ulang ponsel yang sudah di jailbreak atau bahkan harus membeli baru agar karyawan tersebut bisa melakukan absen kembali.
Hal itu juga secara tidak langsung membuat karyawan lebih meningkatkan kinerjanya lagi. Dengan demikian, Perusahaan pun dapat terbantu dalam menjaga produktivitasnya.
Kini perusahaan dapat memanfaatkan ESS LinovHR untuk mengelola jadwal kerja karyawan agar lebih baik dan transparan.
ESS LinovHR memiliki banyak fitur yang dapat mempermudah HR dalam menjalankan tugasnya.
Segera ajukan ujicoba Gratis Aplikasi Absensi atau ESS LinovHR dan dapatkan potongan DISKON 50% khusus bulan ini
