Dalam dunia bisnis, konsep garden leave semakin menjadi strategi yang umum digunakan oleh perusahaan untuk mengelola manajemen karyawan.
Pasalnya, praktik ini dianggap sebagai metode yang efektif untuk melindungi kepentingan perusahaan dan menjaga hubungan dengan karyawan yang akan meninggalkan perusahaan.
Lalu, apa saja ketentuan untuk menerapkan cuti ini? Simak artikel berikut ini untuk mengetahui secara lengkap!
Apa Itu Garden Leave?
Garden leave adalah durasi tertentu di mana seorang karyawan diwajibkan untuk tidak masuk kerja setelah mengundurkan diri atau diberhentikan.
Selama periode ini, karyawan mempertahankan status kepegawaiannya di dalam perusahaan tetapi tidak diharapkan untuk melakukan tugas pekerjaan apa pun.
Tujuan dari cuti gardening adalah untuk melindungi kepentingan perusahaan, mencegah akses karyawan terhadap informasi sensitif, seperti data harga, pengetahuan teknis tingkat tinggi, atau kontak pelanggan yang penting.
Ini adalah langkah yang umumnya diterapkan untuk karyawan senior.
Kemudian, cuti ini juga memberikan waktu bagi karyawan untuk menyesuaikan diri setelah meninggalkan perusahaan.
Kapan Perusahaan Perlu Mempertimbangkan Garden Leave?
Perusahaan perlu mempertimbangkan penggunaan garden leave dalam situasi di mana kontrak kerja karyawan akan berakhir.
Mereka juga diharuskan untuk memenuhi periode pemberitahuannya, termasuk saat karyawan dipecat dengan pemberitahuan, diberhentikan, atau mengundurkan diri.
Penggunaan cuti ini ditentukan oleh fakta-fakta khusus, dan tujuannya adalah melindungi kepentingan bisnis dengan menjauhkan karyawan dari lingkungan kerja selama periode pemberitahuan.
Pro dan Kontra Garden Leave
Ada sejumlah pro dan kontra dalam memberikan garden leave. Simak penjelasan di bawah ini untuk memahaminya.
Pro
Ada berbagai manfaat yang didapatkan dari cuti garden, terutama karena pemberi kerja tetap memegang kendali atas karyawan, seperti berikut ini:
- Pemberi kerja dapat tetap mengendalikan karyawan yang keluar tanpa memberi tugas atau akses ke tempat kerja, menjaga ketersediaan karyawan yang keluar untuk pertanyaan atau bantuan.
- Selain itu, cuti gardening memungkinkan penerus karyawan untuk membangun hubungan dengan klien tanpa risiko konflik.
- Mencegah karyawan yang keluar dari perusahaan untuk mengincar kolega atau klien.
- Melindungi informasi rahasia perusahaan.
- Kemudian, cuti garden memastikan bahwa karyawan tetap terikat oleh klausul kontrak, termasuk kesetiaan dan kerahasiaan.
Kontra
Terlepas dari manfaat yang signifikan dari cuti gardening, hal ini juga bisa menimbulkan kerugian bagi perusahaan, termasuk biaya yang harus dikeluarkan.
- Kelanjutan kontrak berarti memberi gaji penuh dan manfaat lainnya. Hal ini dapat membuat biaya menjadi mahal bagi pemberi kerja, terutama jika penggantinya telah direkrut.
- Risiko hukum termasuk tuntutan pemecatan konstruktif jika karyawan merasa dipaksa mengundurkan diri, serta kehilangan hak pada bagian lain kontrak, seperti perjanjian pasca-pemutusan hubungan kerja dan klausul kerahasiaan.
- Perusahaan perlu mempertimbangkan dengan cermat pro dan kontra sebelum menerapkan garden leave.
Apa yang Terjadi saat Karyawan Mengambil Garden Leave?
Saat mengambil garden leave, karyawan tidak diwajibkan untuk menjalankan tugas kerja, namun mereka tetap dipekerjakan oleh perusahaan sesuai kontrak.
Akan tetapi, perusahaan dapat meminta bantuan atau informasi dari karyawan tersebut dan bahkan meminta mereka kembali ke tempat kerja jika diperlukan.
Selama cuti ini, karyawan tetap menerima gaji normal dan manfaat kontrak yang sama, sesuai dengan kontrak kerja yang tetap berlaku.
Namun, setiap karyawan yang mengambil cuti diharapkan mematuhi semua ketentuan kontrak.
Mulai dari itikad baik, menjaga kerahasiaan, dan tidak diizinkan untuk bekerja di perusahaan lain atau memulai usaha sendiri selama masa cuti ini.
Berapa Lama Garden Leave?
Lamanya garden leave biasanya ditentukan oleh peraturan dalam kontrak kerja yang telah disepakati. Seringkali, hal ini sejalan dengan durasi periode pemberitahuan yang berlaku bagi karyawan.
Artinya, karyawan yang lebih berpengalaman cenderung mendapatkan cuti dengan durasi yang lebih lama.
Cuti ini biasanya dijalankan oleh karyawan dengan tidak lebih dari 6 bulan.
Siapa yang Bisa Mengambil Garden Leave?
Garden leave dapat diberikan oleh pemberi kerja kepada eksekutif senior atau direktur perusahaan yang punya akses besar ke informasi rahasia dan banyak klien.
Penerapan cuti ini juga berlaku pada karyawan yang terus-menerus berada di tempat kerja atau memiliki kontak intensif dengan rekan kerja dan klien.
Hal ini karena kegiatan tersebut dapat menimbulkan risiko pencurian atau penyalahgunaan informasi.
Pemberi kerja hanya bisa memberlakukan cuti garden jika diizinkan oleh ketentuan dalam kontrak karyawan.
Dalam konteks ini, pemberi kerja dapat menarik kembali tugas karyawan dan mengeluarkan mereka dari tempat kerja.
Pemberi kerja dapat melakukan hal tersebut meskipun biasanya cuti ini berlangsung selama periode pemberitahuan.
Jika pemberitahuan tersebut sangat lama, pengadilan mungkin memutuskan bahwa cuti hanya dapat diberlakukan untuk jangka waktu yang sah demi melindungi kepentingan pemberi kerja.
Kelola Cuti Karyawan dengan Software Absensi LinovHR
Ada berbagai jenis cuti yang bisa diterapkan oleh perusahaan, baik itu cuti yang diterapkan pemerintah maupun sesuai dengan kebijakan perusahaan.
Cuti yang beragam ini tentu harus dikelola dengan baik agar semua karyawan yang berhak mendapatkan hak cuti bisa menggunakannya. Mulai dari kuota cuti, pengajuan, sampai proses persetujuan, hingga melihat sisanya.
Software Absensi LinovHR adalah salah satu perangkat lunak yang memungkinkan Anda untuk mengelola cuti karyawan. Baik itu mengatur kuota, jenis, sampai dengan mengatur siapa saja karyawan yang berhak mendapatkan cuti.
Semua ini bisa Anda temukan dalam fitur Leave dalam Software Absensi LinovHR. Untuk jenis cuti sendiri, Software Absensi LinovHR telah melengkapinya dengan jenis cuti yang diatur oleh pemerintah.
Perusahaan juga dapat mengatur jenis cuti apa saja yang bisa didapatkan oleh karyawan.
Dengan Software Absensi LinovHR, pengelolaan cuti kini dapat menjadi lebih efektif dan tentunya terstruktur dengan rapi.
Segera ajukan demonya sekarang untuk mengelola cuti karyawan Anda dengan praktis!
