HR software demo adalah salah satu langkah penting dalam proses implementasi sistem HRIS di perusahaan. Pihak manajemen perusahaan perlu merencanakan suatu strategi untuk memastikan demo yang mereka lakukan berjalan lancar dan sesuai dengan tujuan mereka.
Demo ini bisa menjadi ajang perusahaan untuk mengetahui apa saja manfaat dan keunggulan dari software HRIS yang mereka pilih.
Serta apa saja masalah yang dapat diatasi oleh vendor software HRIS.
Agar perusahaan dapat melakukan demo dengan lancar dan efektif, coba perhatikan beberapa tips dari LinovHR berikut ini!
Tips saat HR Software Demo
Biasanya vendor HRIS akan memberikan demo gratis kepada calon kliennya.
Nah, momen ini bisa menjadi kesempatan Anda untuk mengenal software yang ingin Anda gunakan.
Pada saat menghadiri HR software demo, ada beberapa tips yang perlu Anda ketahui, berikut di antarannya:
1. Mengevaluasi Vendorย
Tips pertama, kesempatan demo ini bisa menjadi kesempatan Anda untuk mengevaluasi vendor yang ada. Pastikan Anda hanya melakukan demo dengan vendor yang memang memiliki fitur atau modul yang Anda butuhkan.
Hal ini karena proses demo sangat menyita waktu Anda, jadi jangan sampai membuang waktu Anda untuk mengikuti demo tapi tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Selain mengevaluasi vendor berdasarkan fitur yang mereka tawarkan, Anda juga perlu mengevaluasi berdasarkan model penetapan harga dari masing-masing vendor.
2. Mengundang Seluruh Pemangku Kepentingan di Perusahaan
Saat akan melakukan HR software demo, pastikan beberapa pihak yang akan terlibat dalam implementasinya turut serta. Mulai dari IT, payroll, dan HR.
Mengundang para pemangku kepentingan akan membantu dalam proses pengambilan keputusan. Karena mereka akan mempelajari hal penting yang disebutkan di demo.
3. Lakukan Penjadwalan Sebelumnya
Sebelum melakukan demo, ada baiknya Anda melakukan penjadwalan sebelumnya. Lakukanlah diskusi lebih dulu mengenai apa yang akan ditampilkan serta ceritakan sedikit mengenai permasalahan terkait SDM di perusahaan.
Penjadwalan ini bisa jadi kesempatan Anda untuk meninjau apakah vendor memiliki apa yang Anda butuhkan serta membuat demo nantinya berjalan memang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
4. Meninjau Persyaratan Sistem
Sebelum melakukan demo, Anda harus memastikan bahwa persyaratan sistem HR perusahaan mudah dipahami.
Pastikan juga bahwa semua pemangku kepentingan utama telah memberikan masukan dalam pengambilan keputusan terakhir.
5. Dapatkan Feedback Demo
Setelah melakukan demo, pastikan Anda untuk meminta feedback kepada mereka yang hadir. Tanyakan fitur mana yang mereka sukai, apa kekurangan dari vendor.
Dorong juga mereka untuk berbagi apa yang mereka khawatirkan sehingga Anda dapat mengevaluasinya.
6. Bagikan Feedback Pascademo Kepada Vendor
Setelah Anda mendapatkan feedback dan melakukan evaluasi, tidak ada salahnya membagikan feedback yang Anda miliki kepada pihak vendor.
Melakukan hal ini akan memberikan vendor kesempatan untuk menanggapi feedback dan memberikan Anda informasi lebih banyak tentang hal-hal yang mungkin sebelumnya tidak terjawab.
Misalnya, vendor bisa mengonfirmasi terkait apakah hal yang Anda kekurangan benar-benar akurat atau tidak.
7. Pertimbangkan Demo Lanjutan
Jika tim evaluasi memiliki pertanyaan yang mungkin tidak terjawab di demo pertama. Tidak ada salahnya Anda untuk mempertimbangkan demo lanjutan.
Demo lanjutan ini bisa menjadi kesempatan bagi vendor untuk menjawab dan menampilkan berbagai fitur aplikasi yang mungkin tidak mereka tampilkan pada sesi demo pertama.
Baca Juga: Apa yang Ditawarkan Software HRIS Full Version
10 Pertanyaan yang Bisa Ditanyakan saat HR Software Demo
HR software demo yang kita ikuti adalah kesempatan kita untuk mengenal lebih jauh dengan perangkat yang akan kita implementasikan.
Jadi, usahakan saat melakukan demo produk ini Anda mengajukan beberapa pertanyaan kepada vendor.
Bila Anda masih kebingungan ingin mengajukan pertanyaan apa.
Berikut 10 pertanyaan yang bisa ditanyakan saat HR software demo, antara lain:
ย Apa Sejarah Dibalik Bisnis Ini?
Mungkin pertanyaan ini cukup klise untuk ditanyakan, namun penting untuk mengenal vendor lebih dalam untuk membantu pengambilan keputusan.
Tanyakan kapan perusahaan berdiri, seperti apa struktur organisasi mereka, serta berapa klien yang mereka miliki.
Apa yang Unik dari Software Ini?
Mencari tahu tentang Unique Selling Point (USP) perusahaan sangat penting dan akan membedakannya dari yang lain di pasar.
Software HR Anda haruslah tentang bisnis Anda dan orang-orang di dalamnya, serta menghilangkan beban tugas administratif.
Maka dari itu, fungsionalitas dari software HR haruslah menjadi USP yang penting untuk diperhatikan.
Anda perlu memastikan bahwa HR platform memang melakukan apa yang Anda butuhkan dan memastikan bahwa nantinya segala masalah yang mungkin timbul bisa diatasi dengan efektif.
Apa Saja Dukungan yang Diberikan dari Layanan Anda?
Masalah tidak dapat dihindari tetapi bagaimana masalah tersebut dapat ditangani adalah hal yang perlu diperhitungkan.
Terkadang dengan banyak fitur yang ditawarkan, kita sering sekali kebingungan. Maka dari itu, mendapatkan dukungan dari tim vendor adalah hal yang penting.
Dengan mendapatkan dukungan saat ada masalah, Anda tahu bahwa vendor Anda selalu sedia untuk Anda.
Bagaimana Proses Implementasi Proyek?
Anda perlu mengetahui seluk beluk vendor dalam menyiapkan dan menjalankan HR software.
Hal yang perlu diperhatikan adalah apakah untuk persiapan dan menjalankan program ini Anda akan dikenakan biaya, berapa lama proses implementasi akan berlangsung, dan apakah ada layanan yang mengalami downtime, jika iya, berapa lama.
Pertanyaan ini akan membantu Anda dalam mengambil keputusan terutama saat Anda ingin melakukan transisi yang cepat dan mudah.
Sumber Daya Apa Saja yang Diperlukan untuk Proyek ini?
Penting untuk mengetahui siapa saja orang dalam perusahaan Anda yang akan terlibat dalam proyek ini. Mungkin perlu melibatkan para pemangku kepentingan untuk mempersiapkan beberapa sistem pendukung.
Ini berarti setiap orang dapat mengetahui dengan jelas peran mereka dalam proyek dan dapat membantu kelancaran ke dalam transisi ke sistem yang baru.
Modul Apa Saja yang Ditawarkan?
Disinilah Anda perlu menyesuaikan kebutuhan Anda dengan HR software yang ditawarkan. Tanyakan modul-modul apa saja yang bisa membantu perusahaan Anda dalam melakukan pengelolaan karyawan.
Mengetahui dengan tepat apa yang ditawarkan atau dapat ditawarkan di masa depan, sangat penting untuk keputusan Anda.
Bagaimana Vendor Menangani Kebutuhan Perusahaan yang Lebih Spesifik?
Setelah Anda mengetahui modul apa saja yang ditawarkan, maka selanjutnya Anda perlu mengetahui bagaimana modul tersebut bisa sesuai dengan kebutuhan-kebutuhan perusahaan yang lebih spesifik.
Pertanyaan ini akan membantu Anda untuk mengetahui apakah software dapat bekerja sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Bagaimana HR Software Bisa Berintegrasi dengan Sistem Lain?
Sebelum Anda memilih HR software, Anda perlu mengetahui software tersebut bisa terintegrasi dengan sistem lain atau tidak. Hal ini akan membantu perusahaan dalam mengimplementasikan sistem yang terpusat.
Apakah Vendor Menyediakan Pelatihan?
Sistem baru tentunya punya proses yang perlu kita pelajari lebih dulu sebelum digunakan. Jadi, sebaiknya cari tahu apakah vendor menyediakan pelatihan dan bagaimana mereka dapat mengakomodir hal ini.
Cobalah untuk mencari vendor yang menawarkan pelatihan secara langsung atau secara virtual selama tahap demo. Serta panduan dalam video yang dapat diikuti oleh staf secara teratur.
Apakah Software Tersedia dalam Versi Mobile?
Carilah vendor yang bisa digunakan diseluruh platform, seperti smartphone atau PC. Hal ini untuk fleksibilitas akses dalam melakukan pengelolaan karyawan di perusahaan.
Ajukan HR Software Demo Gratis LinovHR Temukan Kebutuhan Bisnis Anda
Menemukan HR demo software yang bisa menjawab kebutuhan bisnis memang bukanlah hal yang mudah. Tapi hal itu bukan juga berarti tidak ada.
Di dalam demo software ini Anda memang harus selektif agar implementasi software HR di perusahaan memang seperti yang Anda harapkan. Maka dari itu, langkah terpenting di sini adalah memilih vendor yang tepat.
Seperti apa vendor yang tepat? Vendor yang tepat bukan hanya yang berusaha agar Anda menggunakan software mereka. Melainkan mereka yang memahami bahwa software mereka haruslah membawa kemudahan bagi perusahaan.
Jika Anda mencari software HRIS yang menawarkan demo gratis, Software HRIS LinovHR adalah pilihan yang tepat.
LinovHR menawarkan demo gratis kepada perusahaan yang tertarik untuk menggunakan dan mengenal software HRIS LinovHR secara lebih mendalam. Nantinya, dalam demo ini Anda akan dipandu oleh seorang tim marketing dan tim business analyst.
Sehingga Anda bisa menceritakan segala masalah human resource di perusahaan Anda dan kami akan jelaskan bagaimana Software HRIS LinovHR bisa mengatasi masalah itu.
Software HRIS LinovHR terdiri dari banyak modul, di sini kami akan menjelaskan secara spesifik mana saja modul yang tepat dengan masalah yang Anda ingin atasi.
Selain itu, saat implementasi, tim LinovHR pun akan membantu mengurus semuanya dengan tim dukungan yang selalu siap sedia bila Anda mengalami masalah.
Sehingga, waktu yang Anda keluarkan untuk demo tidak terbuang percuma.
Sudah saatnya anti repot anti ribet dalam implementasi software HRIS bersama LinovHR! Ajukan demo gratis sekarang!
