Penggunaan sistem HRIS saat ini sudah tidak asing lagi ditemukan di banyak perusahaan. Salah satu alasan mengapa perusahaan harus memiliki HRIS adalah banyaknya kemudahan yang ditawarkan oleh sistem tersebut.
Seperti, kemudahan dalam memberikan informasi untuk meningkatkan performa kerja, kemudahan melakukan rekrutmen karyawan, mempermudah pengelolaan dan monitoring karyawan dan lain sebagainya.
Oleh karena itu, sistem HRIS merupakan sistem yang sangat penting untuk mengelola seluruh informasi data karyawan di perusahaan.
Untuk itu, artikel dari LinovHR berikut ini akan menjelaskan mengenai pentingnya memiliki sistem HRIS bagi perusahaan. Simak ulasannya berikut ini ya!
Mengapa Perusahaan Harus Memiliki HRIS?
Salah satu alasan mengapa perusahaan harus memiliki HRIS adalah karena sistem tersebut memiliki banyak manfaat bagi perusahaan.
Dengan mengimplementasikan HRIS, pengelolaan administrasi perusahaan dapat dilakukan lebih efektif dan efisien. Sistem HRIS akan mendigitalisasi semua proses yang semula dilakukan secara manual.
Hasilnya, segala tugas HR bisa selesai lebih cepat dan tepat. HR pun tidak lagi harus berkutat pada tugas-tugas yang sifatnya repetitif.
Selain itu, dengan adanya HRIS system, segala data mengenai human resource bisa dikendalikan dalam satu tempat. Ini membuat direktori perusahaan lebih baik dan dapat dikelola lebih mudah.
Tidak hanya membantu dalam menyederhanakan proses administrasi di perusahaan, adanya HRIS juga membantu manajerial perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang berbasis data. Ini karena di dalam HRIS juga berfungsi sebagai sistem analisis yang menyajikan data secara real time.
Selain itu, terdapat beberapa alasan lainnya mengapa perusahaan harus memiliki HRIS, antara lain sebagai berikut.
1. Platform HR Saja Tidak Cukup
Saat ini, Anda mungkin sudah memiliki beberapa platform HR yang memberikan banyak fitur, namun karena terlalu banyak platform untuk mengerjakan tugas-tugas administratif hasilnya Anda hanya akan kebingungan.
Sementara dengan dengan system HRIS Anda hanya perlu satu platform saja untuk mendefinisikan semua tugas dan tanggung jawab seorang HR.
HRIS memiliki banyak fungsi dibanding dengan platform HR biasa. Ini mencakup fitur-fitur administrasi, tunjangan, perekrutan, dan kompetensi karyawan. Jika saat ini platform HR Anda tidak memiliki kemampuan ini, jelas itu tandanya Anda butuh HRIS.
2. Memiliki Sistem yang Terintegrasi
Sistem HRIS sudah terintegrasi, sehingga memungkinkan Anda mendapatkan akses yang holistik terkait manajemen karyawan. Ini akan membantu Anda dalam menyusun strategi dan proses bisnis.
Walau sudah terintegrasi bukan berarti Anda tidak mendapatkan yang terbaik dari masing-masing proses administratif perusahaan Anda. Sistem HRIS juga mampu menyajikan informasi detail terkait data-data administratif perusahaan.
3. Anda Butuh Melakukan Efisiensi Anggaran
Implementasi HRIS system sudah pasti dapat mengefisiensikan anggaran Anda, ini karena HRIS akan mengeliminasi pekerjaan repetitif yang sebelumnya dilakukan oleh beberapa orang dan dengan sumber daya yang besar.
Hasilnya Anda dapat menghemat pengeluaran kantor tanpa menurunkan kualitas hasil kerja.
Baca Juga: Mengapa Perusahaan Memerlukan All In-One HR Software
Manfaat Implementasi HRIS di Perusahaan
Ketika perusahaan Anda sudah mengimplementasikan HRIS, ada beberapa manfaat yang bisa Anda dapatkan, antara lain:
1. Kemudahan dalam akses informasi
Mencari data karyawan secara manual untuk tujuan evaluasi atau penggajian akan menghilangkan waktu produktivitas. Namun, hal ini bisa diatasi dengan menggunakan sistem HRIS, di mana seluruh data akan tersentralisasi dalam satu server.
Anda juga tidak perlu khawatir lagi mengenai keamanan data karena keamanan data jelas lebih terjamin.
2. Otomasi
Manfaat yang selanjutnya adalah menghilangkan tugas administratif yang sifatnya repetisi untuk para HR atau manajemen perusahaan, dengan mengintegrasikan tugas tersebut ke dalam suatu platform.
Dengan begitu, tugas administratif penting seperti tukar shift kerja karyawan, permintaan cuti, management penggajian, dan lain sebagainya bisa dikerjakan dengan cepat dan tepat, sehingga para HR atau pihak manajemen perusahaan bisa lebih fokus terhadap tugas yang lebih strategis lainnya.
3. Memudahkan rekrutmen karyawan
Dengan menggunakan HRIS, perusahaan akan terbantu dalam mempermudah proses rekrutmen karyawan. Sehingga dalam proses rekrutmen tersebut, perusahaan bisa mendapatkan karyawan yang sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Hal ini dikarenakan adanya sistem yang lebih terorganisir dari proses rekrutmen karyawan, yang membuat proses rekrutmen menjadi lebih cepat.
4. Fungsi self service
HRIS memungkinkan keterlibatan karyawan dalam mengakses dan mengelola data human resource dan memperbarui informasi mereka sendiri. Hal ini tentunya akan mempermudah HR dalam melakukan pencatatan dan penyimpanan data karyawan.
Selain itu, hal ini akan mengurangi proses administrasi entri data HR, dan mengurangi kesalahan-kesalahan yang mungkin terjadi pada saat pengumpulan informasi data karyawan.
5. Keterlibatan karyawan
Kombinasi HRIS dari mode komunikasi yang sederhana dan aksesibilitas yang mudah membuatnya menjadi cara yang tepat untuk meningkatkan keterlibatan karyawan.
HRIS dapat memaksimalkan pengembangan karyawan di perusahaan dengan melibatkan mereka dalam beberapa urusan, seperti pencatatan dan penyimpanan data secara mandiri, pembaruan informasi pribadi, dan lain sebagainya. Hasilnya karyawan pun akan lebih adaptif dengan sistem tersebut.
6. Mengurangi biaya dan waktu
Manfaat mengapa perusahaan harus memiliki HRIS adalah akan mengurangi biaya operasional dan waktu yang dibutuhkan untuk para praktisi HR dalam melakukan pekerjaannya secara cepat dan akurat.
Mulai dari, mempercepat proses rekrutmen karyawan, membantu menganalisis kandidat agar mendapatkan talenta yang terbaik, dan meminimalisir kesalahan perekrutan karyawan yang tidak sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
7. Pengembangan karyawan
Penerapan HRIS di perusahaan dapat membantu perusahaan dalam menciptakan pengalaman karyawan yang lebih baik, mulai dari masa orientasi hingga pemutusan masa kerja.
Software HR LinovHR Solusi Sistem HRIS terbaik untuk Perusahaan
Pengelolaan karyawan lebih sederhana dan cepat adalah alasan mengapa perusahaan harus memiliki HRIS. Penggunaan HRIS juga merupakan bentuk dari transformasi digital yang perlu diterapkan oleh perusahaan.
Namun, saat Anda berniat untuk mengimplementasikan HRIS software di perusahaan, pastikan software HRIS tersebut mampu menjawab kebutuhan perusahaan Anda.
Jangan sampai HRIS hanya akan mempersulit pengerjaan HR saja. Untuk hal itu, pastikan Anda memilih HRIS yang memiliki modul dan fitur yang lengkap. Tidak ketinggalan lihat juga seberapa user friendly tampilan yang ditawarkan.
Bila Anda ingin mendapatkan HRIS yang memiliki modul lengkap serta user friendly, Software HRIS LinovHR adalah solusinya.
Software HRIS LinovHR dilengkapi dengan 13 modul dan puluhan fitur-fitur di dalamnya yang saling terintegrasi. Dengan ke-13 modul tersebut Anda dapat mengelola data perusahaan, karyawan, penggajian, absen, hingga perencanaan sukses di satu tempat.
Tidak cuma itu saja, Software HRIS LinovHR juga mendukung perusahaan dalam meningkatkan engagement dengan karyawan karena salah satu modulnya adalah Employee Self Service, yang dapat digunakan karyawan untuk melakukan absen berbasis face recognition dan geolocation, mengajukan izin, cuti, sampai reimburse secara mandiri.
Tim profesional LinovHR pun siap membantu implementasi HRIS di perusahaan dengan senang hati.
Seluruh kemudahan mengenai Sistem HRIS, terdapat pada Software HRIS LinovHR. Gunakan sekarang juga!
