Sudah menjadi keharusan perusahaan untuk memiliki sistem manajemen dan pengelolaan karyawan yang efektif. Ini karena perusahaan yang mampu membuat pengelolaan karyawan efektif lah yang mampu meningkatkan profitabilitas.
Salah satu cara yang belakangan banyak dilirik adalah penggunaan HRIS system untuk menggantikan pengelolaan administrasi karyawan dengan cara-cara manual.
Sebagian dari Anda mungkin sudah tidak asing lagi dengan human resource information systems (HRIS). Yakni sebuah software yang dirancang untuk membantu bisnis memenuhi kebutuhan inti SDM dan meningkatkan produktivitas manajer dan karyawan.
Penggunaan teknologi HRIS ini membuat semua komponen administrasi perusahaan dapat dikelola secara cepat dan tepat karena sudah mengandalkan digitalisasi.
Dengan sistem ini, produktivitas perusahaan pun dapat meningkat dan proses pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan cepat karena berbasis data.
Dalam artikel ini, LinovHR akan membahas secara rinci mengenai HRIS Systems dan seberapa pentingnya sistem HRIS bagi perusahaan.
Simak ulasannya di bawah ini, ya!
Mengenal System HRIS
HRIS adalah singkatan dari Human Resource Information System yang merupakan suatu alat yang digunakan perusahaan untuk pengelolaan SDM.
Sistem ini dapat mengelola dan mengakses informasi mengenai kebutuhan SDM, sistem penggajian, data karyawan, kinerja karyawan, dan lain sebagainya.
Umumnya, HRIS juga didukung oleh suatu aplikasi atau software yang membuat prosesnya menjadi digital. Hal ini dapat membantu perusahaan dalam mengelola berbagai informasi mengenai SDM secara otomatis sehingga membuat pengelolaan SDM di perusahaan lebih terorganisir dengan baik.
HRIS System tentunya sangat dibutuhkan oleh semua jenis industri yang ada pada saat ini. Dengan adanya sistem tersebut perusahaan akan lebih mudah untuk mengelola informasi SDM untuk menunjang performa perusahaan.
Pentingnya HRIS Systems untuk Perusahaan
Apakah Anda berpikir tentang bagaimana sistem HRIS dapat membantu departemen HR Anda, dan mengapa Anda harus mempertimbangkan untuk beralih menggunakannya?
HRIS dirancang untuk membuat aktivitas HR semudah mungkin secara digital.
Seluruh proses yang biasanya memakan waktu lama kini dapat dilakukan dengan praktis dan mudah. Dengan Human Resource Information System HRIS, HR dapat menghubungkan seluruh data antar sistem secara mulus tanpa adanya hambatan yang berarti.
HRIS membantu perusahaan untuk menyederhanakan cara HR melacak, memperbarui, dan melaporkan data karyawan.
Sebenarnya, HRIS tidak hanya dapat dipergunakan untuk menyelesaikan pekerjaan tim HR saja, melainkan berbagai pihak seperti tim dari bagian keuangan pun bisa menggunakan software ini.
Berikut ini 5 manfaat penting HRIS Systems Software untuk perusahaan Anda:
- Menghemat waktu HR
- Meningkatkan efisiensi operasional perusahaan
- Meningkatkan kepuasan karyawan
- Mempercepat proses pengambilan keputusan
- Mendorong pertumbuhan bisnis
Baca Juga: Langkah Memilih Vendor HRIS Indonesia
Manfaat Mengimplementasikan HRIS System
Ada beberapa manfaat bagi perusahaan jika mengimplementasikan sistem HRIS. Diantaranya adalah sebagai berikut:
1. Dapat melakukan pekerjaan berulang secara otomatis
Manfaat yang pertama adalah dapat membantu tugas HR dalam melakukan pekerjaan repetisi. Seperti pencatatan absen, pendistribusian gaji, perhitungan gaji, perhitungan pajak pph 21 dan lain sebagainya dapat dilakukan secara otomatis. Hal ini tentunya dapat membantu tugas HR menjadi lebih cepat dan praktis.
2. Memudahkan dalam melakukan pengawasan kinerja karyawan
System HRIS adalah suatu sistem yang memiliki manfaat dalam melakukan pengawasan kinerja karyawan. Hal ini di dalam aplikasi HRIS biasanya terdapat fitur Performance Management.
Dengan begini akan membantu tim HR dalam mengontrol kinerja karyawan sehingga tim HR dapat memastikan target kerja karyawan sesuai dengan KPI.
3. Hemat anggaran
Adanya system HRIS di perusahaan, tentunya akan menekan biaya personalia. Contohnya seperti pengurangan penggunaan kertas untuk pencatatan data-data karyawan atau untuk penilaian kinerja karyawan. Sistem ini bisa meminimalisir biaya yang dikeluarkan untuk operasional tersebut.
4. Lebih mudah dalam melakukan perekrutan karyawan baru
Jika perusahaan membutuhkan karyawan baru, maka sistem HRIS akan secara otomatis menampilkan informasi karyawan dan kriteria yang dibutuhkan perusahaan. Dengan demikian, sistem HRIS memudahkan penempatan manager HRD di perusahaan dalam proses seleksi karyawan baru.
5. Dapat membantu dalam mengambil suatu keputusan
System HRIS yang terpusat dan terintegrasi secara otomatis, dapat memberikan informasi yang cepat dan akurat. Hal ini dapat membantu tim HR dalam mengakses informasi yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan secara cepat dan akurat.
6. Mengurangi human error
Dengan menggunakan sistem HRIS terbaik, human error dapat diminimalisir, seperti dalam perhitungan gaji, informasi data karyawan, penilaian kinerja, dan lain sebagainya. Kesalahan tersebut biasanya terjadi pada sistem manual.
7. Lebih fleksibel dalam mengakses data
Sistem HRIS pada umumnya terhubung secara online, hal ini akan membuat akses data semakin mudah dan praktis. Pemilik perusahaan atau manajer HR dapat melakukan kontrol atau pengawasan dengan lebih fleksibel melalui smartphone atau PC.
8. Meningkatkan kepuasan karyawan
Dengan menggunakan system HRIS, tentunya akan meminimalisir kesalahan dalam perhitungan gaji dan pajak. Hal ini akan meningkatkan kepercayaan dan kepuasan karyawan kepada perusahaan yang sekaligus akan berdampak pada peningkatan motivasi kerja karyawan.
Baca Juga: Langkah Memilih Vendor HRIS Indonesia
LinovHR: Sistem HRIS Terbaik untuk Perusahaan
Sistem HRIS membuat perusahaan dapat mempersingkat waktu pengerjaan HR yang repetisi. Dengan begitu, pengelolaan administrasi karyawan pun dapat terselesaikan lebih cepat. HR jadi bisa melakukan pekerjaan fungsional yang mendorong perusahaan untuk mencapai tujuannya.
Apabila Anda sedang mencari sistem HRIS terbaik yang berfungsi untuk memudahkan pengelolaan SDM di perusahaan Anda, maka pilihan terbaiknya adalah Software System HRIS LinovHR.
System HRIS LinovHR dapat membantu perusahaan dalam efisiensi pengelolaan sumber daya manusia. Dengan begitu, perusahaan dapat bisa lebih berfokus pada pengembangan bisnis untuk mencapai tujuan bisnis.
Didukung dengan banyak modul-modul unggul mulai dari pengelolaan database karyawan, jadwal kerja, penggajian, talent management, rekrutmen, dan banyak lainnya.
Software HRIS Indonesia LinovHR juga sudah berbasis cloud yang membuat penyimpanan lebih aman.
Dengan mengimplementasikan Software HRIS LinovHR, Anda akan mendapatkan kemudahan dan pengelolaan perusahaan yang lebih efektif dan efisien.
Ajukan demo gratisnya sekarang untuk mendapatkan penjelasan lebih lanjut.
