Sejumlah perusahaan mewajibkan karyawannya mencatat jam masuk/keluar untuk mencatat jam kerja mereka. Oleh karena itu hadirlah teknologi aplikasi absensi untuk memudahkan karyawan mencatatkan kehadiran jam kehadiran.
Namun, teknologi terkadang membuat sebagian khawatir, misalnya seperti masalah absensi.
Memang betul saat ini karyawan jadi mudah karena bisa mencatatkan kehadiran secara online melalui smartphone dengan melakukan absen wajah, tapi semua itu butuh dukungan jaringan internet.
Bagaimana jika sewaktu-waktu jaringan internet tidak memadai atau mati?
Bisakah kehadiran karyawan tetap tercatat selama keadaan offline?
Oleh karena itulah LinovHR hadir mendukung untuk pelacakan kehadiran offline.
Tentu saja ini sangat berguna apabila Anda tidak memiliki koneksi internet yang stabil sementara Anda ingin mempercepat dalam mencatat kehadiran.
Cara Kerja Mode Offline Attendance LinovHR
Software HRIS Indonesia LinovHR telah memberi fasilitas kepada karyawan untuk masuk dan keluar dimana saja hanya dengan menggunakan ponsel.
Fitur ini akan sangat efektif terutama bagi Anda yang sering bekerja di klien. Pencatatan kehadiran kini tidak hanya dapat dilakukan secara online, tetapi juga secara offline.
Mode offline hanya tersedia dalam pelacakan kehadiran ketika pada aplikasi yang terdaftar, yakni karyawan itu sendiri.
Data kehadiran yang tersimpan dalam mode offline akan secara otomatis tersimpan di perangkat Anda, sehingga Anda dapat mengunggahnya nanti saat Anda sudah online kembali.
Berikut cara kerjanya:
- Pertama, Anda harus masuk ke aplikasi Employee Self-Services (ESS).
- Setelah itu, klik pada tombol “Attendance” untuk melakukan absensi
- Ketika Anda kehilangan koneksi internet, Anda akan menemukan halaman seperti berikut ini.
- Meski dalam keadaan offline, Anda tetap bisa merekam kehadiran Anda dengan mengklik “Record Time”.
- Setelah itu, ambil foto selfie Anda untuk disimpan sementara dalam database.
Catatan kehadiran offline Anda akan secara otomatis tersimpan ke dalam sistem jika Anda mendapatkan koneksi internet kembali.
Data kehadiran tersebut nantinya akan dikirim ke server dan Anda akan segera mendapatkan notifikasi apabila prosesnya berhasil. Tampilannya akan seperti berikut ini:
Dengan fitur ini, Anda jadi tidak terburu-buru lagi atau khawatir untuk melakukan absen.
Sebab, dengan aplikasi ESS LinovHR Anda akan tetap dianggap hadir meskipun jaringan di ponsel Anda dalam keadaan offline, hanya saja data kehadiran Anda masih tertahan di sistem.
Fitur Aplikasi ESS di atas sangat membantu proses pencatatan kehadiran atau absensi karyawan, di situasi apapun.
Hal ini dikarenakan kondisi sinyal yang didapat karyawan saat melakukan absensi tidak selalu dalam keadaan baik. Ingin tahu fitur lainnya yang dapat menunjang pengelolaan kehadiran karyawan? Klik banner di atas untuk menjadwalkan demo!
