People development framework adalah kerangka kerja yang penting selama proses pengembangan karyawan.
Ini akan membantu efektivitas dan efisiensi pembelajaran serta dapat membantu perusahaan mencetak sumber daya manusia yang berkualitas yang mampu mendukung pertumbuhan dan kesuksesan jangka panjang di perusahaan.
People development framework sendiri merupakan salah satu bagian dari pelatihan dan pengembangan. Perannya yang krusial menjadikan kerangka kerja satu ini perlu disusun secara sedemikian rupa untuk memaksimalkan hasil yang telah diuraikan sebelumnya.
Untuk tanpa berlama-lama lagi berikut ini merupakan penjelasan mengenai people development framework, beserta manfaat dan strategi terbaik penerapannya. Simak selengkapnya di bawah ini!
Baca juga: People Development: Pengertian, Tujuan, dan Cara Menerapkannya
Apa Itu People Development Framework?
People development framework merupakan sebuah kerangka kerja yang menjadi alat bantu HR selama program pelatihan dan pengembangan karyawan. Melalui metode ini mereka dapat menentukan dan menyelaraskan ekspektasi, kompetensi, serta peluang seorang karyawan.
Atau penjelasan lebih sederhananya, people development framework adalah kerangka kerja yang dapat membantu HR dalam menilai kinerja karyawan saat ini, mengidentifikasi kekuatan dan kesenjangan, serta mengelola jalur karir dan juga pegembangan keterampilan karyawan.
Selain daripada itu, kerangka kerja satu ini juga dapat digunakan sebagai alat bantu untuk mengkomunikasikan umpan balik, dukungan, evaluasi, hingga pengakuan kepada para karyawan.
Manfaat People Development Framework
People development framework, selain digunakan untuk membantu jalannya pengembangan karyawan, pendekatan terstruktur satu ini juga dapat mendatangkan banyak manfaat.
Salah satunya adalah menciptakan lingkungan kerja yang mendukung pertumbuhan dan perkembangan karyawan secara menyeluruh.
Tidak hanya sampai situ, penerapannya juga akan mendatangkan manfaat lainnya seperti
1. Peningkatan Kinerja Karyawan
Dengan mendefinisikan harapan dan kompetensi secara jelas, karyawan dapat memahami dengan tepat apa yang diharapkan dari mereka. Hal ini memungkinkan mereka untuk lebih fokus dalam meningkatkan keterampilan dan kinerja, sehingga dapat memberikan kontribusi maksimal terhadap perusahaan.
2. Pertumbuhan dan Pengembangan Karir
Pengembangan yang terstruktur melalui people development framework memberikan jalur karir yang jelas bagi karyawan.
Mereka dapat mengidentifikasi peluang untuk tumbuh dan berkembang di dalam perusahaan.
Ini membantu mereka merencanakan perjalanan karir mereka dan menemukan jalan untuk mencapai posisi yang lebih tinggi sesuai dengan aspirasi mereka.
3. Peningkatan Keterlibatan Karyawan
Dengan penerapan people development framework, memungkinkan karyawan untuk melihat jalur pengembangan yang jelas dan merasa didukung dalam pertumbuhannya. Sehingga ini akan meningkatkan keterlibatan mereka serta juga motivasi dalam pekerjaan.
Dengan adanya kesempatan untuk berkembang, mereka merasa bahwa organisasi memperhatikan masa depan mereka, yang pada gilirannya meningkatkan loyalitas dan semangat kerja.
4. Manajemen Talenta yang Lebih Baik
Pendekatan ini juga membantu HR dan manajemen dalam mengidentifikasi karyawan dengan potensi tinggi.
Dengan people development framework yang baik, organisasi dapat memastikan bahwa mereka memiliki talenta yang tepat untuk memenuhi kebutuhan di masa depan.
Hal ini juga merupakan salah satu bagian penting dalam strategi manajemen talenta berkelanjutan.
5. Keselarasan dengan Tujuan Organisasi
Dengan menyelaraskan rencana pengembangan individu melalui kerangka yang tepat dan mengacu pada tujuan organisasi, memungkinkan karyawan dapat berkembang seiring dengan pertumbuhan perusahaan.
Hal ini memastikan bahwa pertumbuhan karyawan tidak hanya bermanfaat bagi mereka secara pribadi, tetapi juga memberikan dampak positif bagi kesuksesan keseluruhan perusahaan.
6. Meningkatkan Tingkat Retensi Karyawan
Karyawan yang melihat peluang untuk tumbuh dan merasa dihargai oleh perusahaan lebih cenderung untuk tetap bertahan. Hal ini membantu mengurangi tingkat employee turnover, yang pada akhirnya menghemat biaya rekrutmen dan pelatihan bagi perusahaan.
7. Komunikasi yang Lebih Baik
Pendekatan people development framework ini mendorong komunikasi yang terbuka antara karyawan dan manajemen terkait kinerja, harapan, dan aspirasi karir. Ini menciptakan hubungan kerja yang lebih harmonis dan transparan, di mana karyawan merasa didengar dan dipahami.
Baca juga: 5 Cara Mengatasi Hambatan Komunikasi dalam Dunia Kerja
8. Keputusan Berbasis Data
Dengan kerangka kerja yang terstruktur, HR dapat menggunakan data untuk membuat keputusan yang lebih tepat terkait pelatihan, promosi, dan aktivitas pengembangan lainnya.
Data ini memberikan wawasan yang lebih mendalam tentang karyawan, yang pada akhirnya mendukung pengambilan keputusan yang lebih efektif.
Strategi Membuat People Development Framework
Selama penerapannya people development framework memerlukan beberapa strategi tertentu untuk tepat pada sasaran dan memaksimalkan hasil pengembangannya. Untuk itu berikut merupakan beberapa strategi yang bisa digunakan untuk memaksimalkan pengaplikasian kerangka kerja satu ini;
1. Tentukan Tujuan Anda
- Identifikasi Sasaran: Langkah pertama adalah menentukan apa yang ingin dicapai dengan kerangka ini. Apakah tujuannya untuk meningkatkan kinerja karyawan, memperkuat keterampilan, atau mempersiapkan mereka untuk peran masa depan?
- Selaraskan dengan Strategi Bisnis: Pastikan bahwa kerangka kerja ini mendukung strategi dan tujuan keseluruhan organisasi Anda. Dengan menyelaraskan pengembangan karyawan dengan visi jangka panjang perusahaan, upaya ini akan lebih efektif dalam mencapai hasil yang diinginkan.
2. Evaluasi Kondisi Saat Ini
- Evaluasi Keterampilan dan Kompetensi: Lakukan analisis kesenjangan keterampilan untuk memahami kemampuan tenaga kerja saat ini. Ini akan membantu mengidentifikasi area yang membutuhkan peningkatan.
- Kumpulkan Masukan: Gunakan survei, wawancara, dan ulasan kinerja untuk mengumpulkan wawasan dari karyawan dan manajer. Masukan ini penting untuk mendapatkan gambaran yang akurat mengenai kebutuhan pengembangan.
3. Kembangkan Model Kompetensi
- Identifikasi Kompetensi Inti: Tentukan keterampilan dan perilaku penting yang diperlukan untuk berbagai peran di organisasi Anda. Kompetensi ini menjadi fondasi untuk pengembangan karyawan.
- Buat Profil Kompetensi: Kembangkan profil kompetensi yang rinci untuk setiap peran, yang menguraikan keterampilan dan tingkat kemahiran yang diperlukan. Profil ini akan menjadi panduan untuk merancang program pengembangan yang tepat.
4. Merancang Program Pengembangan
- Pelatihan dan Lokakarya: Buat atau cari program pelatihan yang tepat untuk mengatasi kesenjangan keterampilan yang telah diidentifikasi. Pastikan program ini relevan dan dapat diterapkan secara langsung oleh karyawan.
- Mentoring dan Coaching: Bangun program mentoring dan coaching untuk memberikan dukungan pengembangan yang lebih personal. Pendampingan ini membantu karyawan mendapatkan panduan langsung dari para profesional yang lebih berpengalaman.
- Perencanaan Karir: Rancang jalur karir yang jelas dan rencana kemajuan bagi karyawan. Ini akan membantu mereka memahami peluang karir di masa depan dan apa yang perlu dilakukan untuk mencapainya.
5. Implementasikan Kerangka Kerja
- Komunikasikan dengan Jelas: Pastikan semua karyawan memahami kerangka kerja ini, manfaatnya, dan bagaimana cara penerapannya. Komunikasi yang jelas dan terbuka adalah kunci untuk keberhasilan implementasi.
- Sediakan Sumber Daya: Pastikan karyawan memiliki akses ke sumber daya yang diperlukan, seperti materi pelatihan dan alat pengembangan. Dukungan yang memadai akan membantu mereka dalam mengikuti program pengembangan dengan lebih baik.
6. Pantau dan Evaluasi
- Pantau Kemajuan: Tinjau secara berkala kemajuan karyawan terhadap rencana pengembangan mereka. Ini penting untuk memastikan bahwa mereka berada di jalur yang benar dan mendapatkan manfaat dari program yang diterapkan.
- Sesuaikan Jika Diperlukan: Bersiaplah untuk menyesuaikan kerangka kerja berdasarkan umpan balik dan perubahan kebutuhan bisnis. Fleksibilitas dalam pendekatan ini akan membuat kerangka kerja tetap relevan dan efektif.
7. Ciptakan Budaya Pengembangan
- Dorong Pembelajaran Berkelanjutan: Promosikan budaya di mana pembelajaran berkelanjutan dan pengembangan dihargai dan didukung. Karyawan yang merasa didorong untuk terus belajar akan lebih terlibat dalam pengembangan diri mereka.
- Berikan Pengakuan dan Penghargaan: Akui dan hargai karyawan yang secara aktif terlibat dalam pengembangan mereka. Pengakuan ini akan memotivasi mereka untuk terus maju dan menjadi contoh bagi yang lain.
Karyawan Bisa Mengembangkan Potensi dengan LMS LinovHR
Selain memaksimalkan pelatihan melalui strategi di atas, satu cara lainnya yang bisa saja Anda coba untuk mengoptimalkan proses pelatihan dan pengembangan karyawan adalah dengan menggunakan LMS (Learning Management System) dari LinovHR.
Melalui modul satu ini, perusahan tidak perlu lagi ribet dan khawatir selama pelatihan dan pengembangan karyawan. Ini merupakan solusi terbaik yang memungkinkan perusahaan mengadakan banyak program pelatihan berbasis blended learning.
Di mana dalam modul LMS ini, tersedia banyak fitur canggih yang mampu memudahkan pengelolaan materi, evaluasi materi pelatihan, hingga memantau performa pelatihan karyawan secara menyeluruh.
Selain itu, software dari LinovHR ini juga dilengkapi dengan teknologi yang mampu terintegrasi ke banyak perangkat, sehingga memungkinkan pemantauannya secara real time melalui perangkat apa saja termasuk mobile.
Tidak hanya memudahkan latihan secara keseluruhan modul ini juga membantu perusahaan mengefisiensikan biaya administrasi dan dapat membantu meningkatkan strategi pelatihan di masa depan.
Berdasarkan uraian tersebut tidakkah Anda ingin segera beralih ke LMS LinovHR?
Jika, iya hubungi kami sekarang di sini untuk dapatkan kesempatan lainnya yang tentunya menarik, seperti demo gratis selama tiga bulan pertama bagi Anda pengguna baru.
Jadi hubungi kami sekarang dan jangan lewatkan kesempatan untuk memudahkan pelatihan dan pengembangan karyawan bersama LinovHR, untuk karyawan yang lebih baik di masa depan!
