Mengelola proses performance review bagi tim atau organisasi yang besar bukanlah tugas yang mudah. Dalam menghadapi berbagai kesulitan dan tantangan tersebut, banyak perusahaan yang akhirnya mencari bantuan dari performance review tools.
Performance review tools adalah perangkat lunak atau platform berbasis teknologi yang dirancang khusus untuk membantu perusahaan dalam mengelola dan melaksanakan proses evaluasi kinerja secara lebih efisien.
Dari sekian banyak opsi yang tersedia, memilih tools yang tepat bisa menjadi tugas yang membingungkan dan menantang.
Namun tenang, pada artikel LinovHR ini, Anda akan mengetahui langkah tepat memilihnya serta mengetahui apa saja rekomendasi terbaiknya. Mari simak di bawah ini!
5 Faktor Penting dalam Memilih Performance Review Tools
Salah satu cara untuk memastikan kinerja yang baik dari karyawan adalah dengan menggunakan employee performance review tools yang efektif.
Pemilihan employee performance review tools yang tepat dapat memberikan manfaat besar, seperti meningkatkan kinerja karyawan, memperbaiki proses evaluasi kinerja, dan meningkatkan keterlibatan karyawan secara keseluruhan.
Untuk membantu Anda memilih performance review tools terbaik, berikut ini lima faktor yang perlu Anda perhatikan.
-
Fleksibilitas
Faktor pertama yang perlu dipertimbangkan adalah fleksibilitas bagi para reviewer (penilai). Sebuah performance review tools yang baik harus memungkinkan reviewer untuk menyesuaikan metode penilaian dan memberikan umpan balik yang relevan berdasarkan konteks individu.
Setiap karyawan memiliki keahlian dan tanggung jawab yang berbeda, oleh karena itu alat ini harus mampu menyesuaikan pola penilaian agar sesuai dengan kebutuhan unik setiap karyawan.
Selain itu, tools juga harus mendukung kemampuan untuk menetapkan beberapa reviewer untuk satu karyawan, sehingga memberikan pandangan yang lebih holistik tentang kinerja individu.
-
Konfigurasi Proses Penilaian
Faktor kedua adalah kemampuan untuk mengonfigurasi proses penilaian. Setiap organisasi memiliki struktur hierarki dan proses evaluasi yang berbeda.
Oleh karena itu, performance review tools yang dipilih harus dapat disesuaikan dengan kebutuhan dan kebijakan internal perusahaan.
Fitur ini akan memungkinkan pengelola atau administrator untuk menyesuaikan aliran persetujuan dan evaluasi kinerja agar sesuai dengan struktur organisasi, memastikan bahwa setiap proses penilaian berjalan dengan lancar dan efisien.
-
Goal Management
Sebuah performance review harus memiliki kemampuan untuk mengelola dan melacak tujuan (goal management). Kemampuan ini penting sekali untuk menunjang manajer dan karyawan menetapkan tujuan bersama.
Penetapan tujuan profesional dan individu ini nantinya akan berguna sebagai rencana pengembangan yang menyeluruh.
Alat performance review yang baik harus menyediakan fasilitas untuk mengatur, memantau, dan mengevaluasi pencapaian tujuan karyawan.
Dengan fitur ini, karyawan dan manajer dapat terlibat dalam proses penetapan dan peninjauan tujuan secara berkala, meningkatkan akuntabilitas dan motivasi untuk mencapai hasil yang diharapkan.
-
Journals
Fitur jurnal (journals) yang memungkinkan karyawan dan reviewer untuk mencatat dan berbagi data tentang kemajuan, tantangan, dan pencapaian selama periode penilaian.
Kemampuan ini memungkinkan manajer dan karyawan mencatat catatan tentang tujuan dan kinerja di antara siklus penilaian. Hal ini akan memudahkan proses penilaian dan pemberian feedback yang lebih akurat.
-
Sistem Terintegrasi
Kemampuan integrasi HR system dan alat kolaborasi lainnya yang digunakan juga harus menjadi perhatian. Integrasi yang baik memungkinkan pertukaran data yang mulus dan otomatis antara employee performance review tools dengan sistem yang ada.
Misalnya, integrasi dengan HRMS akan membantu menggabungkan data kinerja dengan informasi karyawan lainnya, seperti data absensi, tunjangan, dan pelatihan.
Hal ini akan memberikan visibilitas yang lebih baik dan analisis data yang lebih mendalam untuk pengambilan keputusan strategis.
Memilih employee performance review tools yang tepat adalah langkah penting untuk meningkatkan kinerja organisasi secara keseluruhan. Dengan mempertimbangkan faktor-faktor di atas perusahaan dapat meningkatkan efisiensi evaluasi kinerja, memberikan umpan balik yang lebih efektif, dan mendorong kinerja yang optimal dari karyawan.
Baca Juga: Kenali Apa Itu Performance Dashboard dan Tipenya
Rekomendasi Terbaik Employee Performance Review Tools
Berikut adalah beberapa rekomendasi aplikasi terbaik untuk employee performance review tools:
-
Performance Review Tools – LinovHR
LinovHR adalah salah satu aplikasi HRIS yang juga dilengkapi dengan employee performance review. Aplikasi ini dirancang untuk membantu perusahaan dalam melakukan evaluasi kinerja karyawan secara efisien dan komprehensif.
Dengan berbagai fitur unggulan, LinovHR dapat mempermudah manajemen sumber daya manusia dalam mengelola proses penilaian kinerja karyawan.
Berikut adalah beberapa fitur utama dari Software Performance Management LinovHR:
- Evaluasi kinerja berbasis kompetensi
- Penjadwalan penilaian kinerja
- Pencatatan dan pelacakan hasil evaluasi
- Umpan balik
- Mengidentifikasi potensi karyawan
- Penyusunan KPI dan Goals
- Proses penilaian yang dapat dikustomisasi
- Pelaporan analitik
- Keamanan dan privasi data
Selain ditunjang dengan fitur yang beragam, LinovHR juga sudah memiliki sistem terintegrasi sehingga perusahaan dapat melakukan sinkronisasi dengan sistem lain yang telah diguna.
-
BambooHR
BambooHR adalah platform HR yang kuat dengan fitur penilaian kinerja yang efisien. Dengan alat ini, manajer dapat dengan mudah meninjau kinerja karyawan, memberikan umpan balik, dan mencatat prestasi serta perkembangan mereka. BambooHR juga menyediakan laporan yang berguna untuk menganalisis kinerja karyawan secara keseluruhan.
-
Small Improvements
Small Improvements adalah alat penilaian kinerja yang fokus pada umpan balik berkelanjutan dan pengembangan karyawan. Aplikasi ini memungkinkan kolaborasi antara rekan kerja, memungkinkan mereka memberikan penghargaan, dan menyediakan fitur perencanaan dan pelacakan tujuan.
-
CakeHR
CakeHR adalah solusi HR yang mencakup fitur tinjauan kinerja. Aplikasi ini memungkinkan manajer untuk memberikan umpan balik real–time, menetapkan dan mengelola tujuan, serta melacak kemajuan karyawan. CakeHR juga menawarkan analisis kinerja yang membantu pengambilan keputusan berbasis data.
-
Engagedly
Engagedly adalah alat HR yang lengkap dengan modul penilaian kinerja yang kuat. Aplikasi ini memungkinkan manajer dan karyawan untuk melakukan tinjauan kinerja secara berkala, menetapkan dan melacak tujuan, serta mengidentifikasi area pengembangan untuk setiap individu.
Setiap aplikasi di atas memiliki kelebihan dan fungsionalitas yang berbeda. Sebaiknya Anda memilih aplikasi yang paling sesuai dengan kebutuhan dan skala perusahaan Anda.
Jika Anda membutuhkan performance review tools yang memiliki fleksibilitas, sistem terintegrasi dan tidak melupakan keamanan data, Software Performance Management LinovHR bisa menjadi pilihan terbaik.
Software Performance Management LinovHR akan memenuhi kebutuhan Anda dalam proses penilaian dan pemantauan kinerja karyawan yang berkelanjutan. Anda dapat secara real-time memantau perkembangan serta menganalisis performa karyawan.
Selain itu, Software Performance Management LinovHR juga memberikan layanan aftersales yang baik untuk para penggunanya sehingga memudahkan Anda saat mengalami kendala.
Anda dapat mengajukan demo gratisnya untuk mengetahui fitur dan manfaatnya lebih jauh. Ayo ajukan demo gratis dan dapatkan penawaran menarik!
