RTI payroll adalah pelaporan penggajian karyawan di suatu perusahaan kepada HMRC (HM Revenue and Customs) yang dilakukan secara real time.
Pelaporan penggajian real time ini merupakan kebijakan dari Inggris untuk mempermudah perusahaan dalam melaporkan gaji karyawan.
Dalam prosesnya sendiri, RTI dapat terbagi menjadi dua jenis, yaitu:
- FPS (Full Payment Submission).
- EPS (Employer Payment Summary).
Untuk mengetahui lebih jauh mengenai informasi seputar RTI payroll, simak penjelasan artikel LinovHR berikut sampai tuntas ya!
Apa Itu RTI Payroll
RTI payroll adalah kebijakan dari Inggris yang memudahkan pelaporan pembayaran gaji karyawan. RTI yang merupakan singkatan dari real time information membuat perusahaan dapat melaporkan penggajian karyawannya secara real time kepada HMRC atau HM Revenue & Customs, otoritas perpajakan di Britania Raya.
RTI payroll sendiri diperkenalkan pada tahun 2013. Sebelum itu, perusahaan-perusahaan di Inggris bisa menghabiskan waktu yang cukup lama pada akhir tahun pajak untuk melaporkan gaji karyawan ke HMRC. Saat itu memang pelaporan gaji karyawan hanya bisa dilakukan di akhir tahun saja.
Melalui real time information payroll, maka perusahaan dapat mengirimkan laporan penggajian kepada HMRC secara mudah dan real time.
Maksudnya, perusahaan bisa melaporkan gaji dan pajak karyawan begitu gaji dibayar. Sehingga, perusahaan tidak perlu menunggu hingga akhir tahun pajak lagi untuk melapor.
Baca Juga: Sudah Bayar Pajak Penghasilan, Kenapa Harus Lapor Pajak Tahunan?
Bagaimana Cara Menggunakan RTI Payroll
Perusahaan biasanya menggunakan RTI payroll software untuk memudahkan pelaporan gaji karyawan. Pada dasarnya, penggunaan software satu ini akan berbeda-beda, tergantung pada penyedia aplikasi yang digunakan. Hal ini dikarenakan setiap software memiliki beberapa fitur yang berbeda.
Namun, terdapat beberapa konsep inti yang dapat digunakan oleh perusahaan dalam menggunakan RTI payroll software, di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Mempersiapkan RTI
Hal pertama yang harus dilakukan oleh perusahaan adalah menyiapkan RTI dengan cara sebagai berikut:
- Memastikan perangkat lunak sudah mengaktifkan RTI
- Memastikan satu-satunya data pada daftar gaji adalah karyawan saat ini
- Masuk ke HMRC online dengan detail perusahaan dan periksa apakah terdaftar untuk “PAYE for Employers”
- Memastikan referensi PAYE di HMRC online cocok dengan apa yang ditampilkan pada halaman alat penggajian perusahaan
- Memastikan referensi akun kantor sudah benar di halaman pemberi kerja, jika tidak, pengembalian RTI akan ditolak. Referensi akun kantor adalah referensi yang biasa digunakan saat melapor RTI
2. Membayar Karyawan
Cara yang kedua adalah dengan membayar karyawan. Dalam hal ini, perusahaan harus mengirimkan laporan pembayaran penuh atau FPS pada tanggal yang sama dengan pembayaran gaji.
3. Pembayaran EPS dan HMRC
Lalu yang terakhir adalah pembayaran EPS dan HMRC. Sebagian besar, perangkat lunak RTI payroll akan memiliki halaman HMRC/EPS untuk menunjukkan berapa banyak yang harus dibayarkan oleh perusahaan setiap bulannya serta untuk menghitung berapa yang harus dibayar berikutnya.
Jenis RTI Submission
Dalam penerapannya sendiri, RTI payroll dapat terbagi menjadi dua jenis, di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Full Payment Submission (FPS)
FPS adalah laporan kepada HMRC tentang pembayaran dan pemotongan penuh yang dilakukan kepada karyawan setiap kali mereka dibayar.
2. Employer Payment Summary (EPS)
EPS adalah bagian dari pelaporan RTI yang dapat dikirim sebulan sekali ke HMRC untuk memberitahu mereka tentang klaim pembayaran wajib, retribusi pemagangan, dan pemotongan CIS (Construction Industry Scheme).
Buat Penggajian Lebih Akurat dengan Payroll System Indonesia LinovHR
Seperti yang Anda ketahui, proses penggajian perusahaan adalah harus dilakukan secara tepat. Hal ini penting karena jika terjadi kesalahan dalam proses penggajian, perusahaan akan mengalami kerugian, misalnya kerugian finansial.
Dengan adanya perkembangan teknologi yang semakin maju seperti saat ini, perusahaan tentu memiliki banyak kemudahan dalam melakukan kegiatan administrasi perusahaan, salah satunya adalah melakukan penghitungan gaji karyawan dengan menggunakan software atau perangkat lunak.
Adapun software penghitungan penggajian terbaik adalah Payroll System Indonesia LinovHR yang memiliki banyak fitur menarik dan canggih untuk mempermudah perusahaan dalam melakukan proses penghitungan gaji karyawan.
Sama seperti Inggris yang memberikan kemudahan penggajian kepada perusahaan dengan menerapkan RTI payroll, Software Payroll LinovHR juga menawarkan kemudahan pengelolaan gaji pada perusahaan-perusahaan di Indonesia.
Dengan menggunakan Software Payroll LinovHR, maka perusahaan akan dimudahkan dalam melakukan perhitungan payroll, pembayaran gaji beserta komponen-komponennya, pengelompokkan payroll berdasarkan jenis karyawan, pembuatan slip gaji, hingga menghasilkan laporan payroll.
Penggunaan software payroll dapat membuat perusahaan bisa mengelola gaji secara cepat, tepat, dan mudah. Selain itu, software payroll juga dapat meminimalisir terjadinya kesalahan seperti human error dalam penghitungan gaji karyawan.
Tunggu apa lagi?
Segera gunakan sekarang juga!
