Rumus Excel

Rumus Microsoft Excel yang Wajib Anda Ketahui

Seperti diketahui bersama, microsoft excel adalah salah satu aplikasi yang banyak digunakan orang. Lantaran fungsinya yang cukup beragam, baik untuk perhitungan, membuat grafik, dan yang lainnya. Aplikasi ini juga dapat digunakan oleh semua kalangan, mulai dari anak sekolah, hingga mereka yang sudah bekerja. Dalam aplikasi ini, terdapat beberapa rumus excel yang akan membantu Anda membuat berbagai macam perhitungan, dan menjadikan proses menghitung jauh lebih cepat selesai.

 

Fungsi Rumus Excel untuk Semua Bidang 

Seperti yang selintas dijelaskan di atas, excel dapat digunakan dalam berbagai macam bidang. Karena macam-macam rumus yang diberikan ini, mampu mempermudah pengerjaan beberapa bidang pengerjaan tertentu. Berikut ini adalah beberapa macam fungsi rumus excel pada bidang yang dimaksud :

 

1. Bidang Akuntansi 

Bidang pertama yang pastinya menggunakan aplikasi excel adalah akuntansi. Pada bidang akuntansi ini, rumus excel yang digunakan hampir semuanya. Umumnya digunakan untuk menghitung jumlah rugi laba, menghitung keuntungan per tahun, menghitung gaji karyawan, dan yang lainnya.   

 

2. Bidang Matematika

Bidang kedua yang juga menggunakan aplikasi yang satu ini adalah matematika. Rumus yang digunakan juga hampir semuanya, dimana umumnya aplikasi yang satu ini berfungsi untuk mencari data, hasil penjumlahan, pengurangan, pembagian dan yang lainnya. 

 

3. Bidang Pengolahan Data

Berikutnya ada bidang pengolahan data. Di mana di dalamnya proses perhitungan statistik, menghitung data, mencari nilai tengah, dan yang lainnya, juga menggunakan aplikasi yang satu ini. 

 

Baca Juga: 7 Tips Mengelola Data Karyawan secara Efektif

 

4. Bidang Pembuatan Grafik 

Excel juga dilengkapi dengan fitur pembuatan grafik, yang dapat Anda temukan dalam menu insert. Fasilitas seperti ini tentunya juga dapat digunakan dalam berbagai macam bidang, mulai dari bidang sekolah, perusahaan, dan yang lainnya. Didukung oleh fitur yang mumpuni, dan rumus perhitungan yang tepat, membuat hasil, dan tabel grafik yang dibuat jadi lebih akurat. 

 

5. Bidang Operasi Tabel 

Bidang operasi tabel, adalah hal lain yang juga dapat digunakan pada aplikasi excel tersebut. Mengingat bahwa excel tersebut terdiri atas 1.084.576 baris, 16.384 kolom, maka proses input atau proses memasukkan data, jadi tidak sulit lagi. Bahkan ada banyak sekali data yang dapat dimasukkan dalam kolom tersebut.  

Tentunya, berbagai macam bidang yang baru saja disebutkan di atas. Tidak akan berjalan dengan baik, dan sebagaimana mestinya, tanpa adanya aneka macam rumus. Karena berkat aneka rumus excel yang ada itulah, aplikasi ini, kemudian dapat diterapkan dalam berbagai macam bidang.  

 

Baca Juga: Big Data Memberikan Solusi Untuk Sistem HR

 

Macam-macam Rumus Excel

Berikut ini adalah aneka macam rumus excel yang banyak digunakan, dan juga jarang digunakan, namun tetap mempunyai fungsi penting pada beberapa bidang tertentu.  

 

1. SUM

SUM umumnya digunakan untuk menjumlahkan data-data yang ada pada cell. Dapat juga digunakan untuk menambahkan data per cell. Data dalam satu range, atau juga data dalam beberapa range sekaligus. 

Contohnya Anda akan menjumlahkan 1 kolom tertentu, maka rumusnya yang harus diketik adalah =SUM(E2:E10), =SUM(E2:H2), demikian pula yang lainnya. Namun jika Anda ingin lebih mudah, dapat menggunakan fitur SUM tersebut di menu excel.  

 

2. AVERAGE

Ini adalah fitur yang akan membantu mencari nilai rata-rata dalam suatu variabel. Contohnya Anda mempunyai sebuah tabel penghasilan karyawan sebuah perusahaan. Kali ini Anda akan mencari tahu, rata-rata penghasilan dari karyawan tersebut, yang perlu Anda lakukan hanyalah dengan mengetik rumus

=AVERAGE(D2:D10), atau =AVERAGE(D2:H2).  

 

3. AND

Ini adalah rumus yang fungsinya menghasilkan nilai TRUE, apabila semua argumen yang sudah diuji sebelumnya BENAR, atau bisa juga menghasilkan kesimpulan FALSE, apabila semua argumen atau jawaban yang diberikan SALAH. 

Teknik seperti ini dapat dilakukan, untuk Anda yang sedang mengisi kuesioner, atau kolom jawaban soal yang diberikan, guna mempermudah, proses pemberian nilai. Adapun rumus yang akan digunakan adalah =AND(E2>I2)  

 

4. NOT 

Rumus Not ini adalah kebalikan dari rumus AND, dimana akan menghasilkan kata-kata TRUE, jika kondisinya memang salah, dan FALSE jika kolom yang diuji tersebut memang BENAR. 

Untuk menggunakan rumus yang satu ini, caranya, buat tabel atau cari tabel yang hendak digunakan. Kemudian masukkan rumus NOT, yaitu =NOT (H2<H5), atau angka kolom lainnya.  

 

5. OR

OR adalah rumus excel berikutnya yang juga umum digunakan, rumus yang satu ini akan menghasilkan Informasi TRUE, apabila beberapa argumen yang diberikan memang BENAR. Sedangkan FALSE, apabila semua argumen yang diberikan ternyata SALAH. 

Contohnya adalah tentang hasil nilai ujian rata-rata dari para siswa. Apabila dibawah nilai 75, maka dirinya dinyatakan her(diulang), sedangkan jika nilainya lebih dari 75, maka dirinya dinyatakan lulus. 

 

6. SINGLE IF & MULTI IF

Fungsi dari IF sendiri adalah untuk mengembalikan sebuah nilai yang ketika di cek itu BENAR / TRUE, dan juga mengembalikan nilai lainnya, yang juga dilihat kondisinya SALAH / FALSE.

Untuk contohnya tidak jauh berbeda dengan teknik penggunaan rumus pada OR. Namun terlihat lebih sederhana. Dimana ketika seorang siswa yang nilai ujiannya kurang dari jumlah 75 maka dirinya dinyatakan tidak lulus, demikian pula sebaliknya. 

Jadi contoh rumusnya adalah =IF(G2<75;”TIDAK LULUS”;”LULUS”) 

Sedangkan untuk multi IF sendiri, sebenarnya sama dengan SINGLE IF, hanya saja kali ini perintah yang diberikan agak panjang. 

 

7. AREAS

Ini adalah fungsi rumus yang akan menampilkan jumlah area (sel / range), yang ada dalam 1 referensi.  

 

8. CHOOSE

Ini adalah fitur yang akan membantu menampilkan hasil pilihan, yang disusun berdasarkan pilihan nomor indeks atau juga urutan yang ada pada sebuah referensi (VALUE), di mana di dalamnya ada beberapa data teks, numerik, dan juga formula atau nama range. 

 

9. HLOOKUP

Fungsi pada rumus yang satu ini akan menampilkan data, yang diperoleh dari sebuah tabel, yang sebelumnya sudah disusun dalam format secara mendatar atau horizontal. Adapun syarat dari penyusunan tabel ini adalah data yang ada pada baris pertama ini harus sudah diurutkan, berdasarkan angka dari kecil, hingga besar atau istilah lainnya adalah naik.  

 

10. VLOOKUP

VLOOKUP sendiri adalah data yang diperoleh dari sebuah tabel yang sebelumnya sudah disusun dalam bentuk tegak atau juga vertikal. Untuk syarat penyusunannya sendiri adalah tabel data yang ada, pada baris pertama ini, harus berurutan dari nilai paling kecil, ke nilai besar. 

 

Rumusnya adalah =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,[range_lookup])

 

11. MATCH  

MATCH sendiri, berfungsi untuk menampilkan posisi dalam suatu alamat sel, yang telah ditetapkan sebelumnya, di dalam sebuah kelompok data. Umumnya rumus yang satu ini, dilakukan, untuk mempermudah mencari data tertentu, dari deretan data yang ada. 

 

Rumus MATCH adalah =MATCH(lookup_value,lookup_array,[match_type]

 

12. COUNTIF 

Fungsinya rumus excel ini adalah untuk menghitung total jumlah cell yang ada dalam sebuah range, dengan menggunakan kriteria tertentu.  Untuk rumus yang digunakan adalah =COUNTIF(range;kriteria)

 

13. COUNTA

Fungsinya adalah untuk menghitung jumlah cell yang terisi. Misalnya saja dalam 1 kolom, ada 12 kolom yang digunakan, kali ini Anda akan mencari tahu, berapa kolom atau cell yang sebenarnya sudah terisi. Contohnya adalah =COUNTA(drag kolom yang ingin dihitung).

 

Baca Juga : Permintaan dan Penawaran serta Faktor yang Mempengaruhinya

 

Walaupun terlihat sulit pada awalnya, namun ketika sering digunakan, rumus tersebut, Anda akan mulai terbiasa, dan penggunaan rumus pun akan jadi lebih terbiasa.