Dalam menjalani kehidupan sehari-hari, biasanya setiap individu akan memiliki beberapa rutinitas. Salah satunya adalah work routine atau rutinitas dalam melakukan pekerjaan. Rutinitas kerja ini mencakup hal-hal yang karyawan lakukan dalam melakukan pekerjaannya setiap hari.
- Apa itu Work Routine
- Manfaat Work Routine
- Rutinitas Kerja Karyawan yang Biasa Dilakukan
- Rutinitas Kerja Karyawan Saat WFHย
- Aplikasi Absensi Online Bantu Mudahkan Absensi Karyawan Saat WFH
Seorang karyawan yang mampu menyusun rutinitas ketika melakukan pekerjaannya dinilai dapat menghilangkan gangguan kerja, meningkatkan produktivitas, hingga dapat mencapai tujuan yang sudah ditetapkan dalam pekerjaan.ย
Untuk mengetahui lebih jauh mengenai apa itu rutinitas kerja, simak penjelasan artikel LinovHR berikut sampai tuntas ya!
Apa Itu Work Routine
Work routine adalah serangkaian kegiatan terencana yang akan diselesaikan sepanjang hari guna membantu Anda untuk tetap fokus dalam menyelesaikan seluruh pekerjaan.
Rutinitas dalam bekerja sendiri biasanya akan dimulai dari pagi hari, yaitu ketika Anda memulai waktu kerja dan akan diakhiri pada malam hari atau sore hari ketika waktu kerja Anda berakhir.ย
Memiliki rutinitas kerja yang efektif dinilai dapat membantu Anda dalam memberi tahu dan mengingatkan mengenai tugas apa saja yang harus dikerjakan.ย
Selain itu, rutinitas dalam bekerja juga dapat membantu Anda dalam mematuhi jadwal kerja yang sudah Anda miliki, walaupun Anda mengalami keadaan yang tidak terduga.
Jika sudah terbiasa dengan rutinitas yang Anda miliki, lama kelamaan Anda dapat melakukannya secara alami. Anda pun tidak lagi terpaku untuk melihat jadwal yang sudah disusun.
Baca Juga: 7 Tips Mengatur Jadwal Meeting untuk Kerja yang Produktif
Manfaat Work Routine
Memiliki work routine tentu akan memberikan Anda banyak manfaat. Salah satu di antaranya adalah dapat meningkatkan keseimbangan di antara kehidupan pribadi dan profesional yang Anda miliki.ย
Tak hanya itu, adapun beberapa manfaat dari rutinitas kerja lainnya yang bisa Anda dapatkan di antaranya adalah sebagai berikut.
1. Dapat Membantu Memenuhi Tanggung Jawab
Seperti yang sudah Anda ketahui, seorang karyawan biasanya memiliki kehidupan yang sibuk. Bahkan, sebagian orang merasa bahwa waktu 24 jam dalam sehari itu tidak cukup untuk menyelesaikan semua pekerjaannya.
Dalam hal ini, Anda harus bisa membuat rutinitas kerja sehari-hari yang dapat membantu Anda dalam menyelesaikan seluruh tanggung jawab dan tugas yang penting dalam pekerjaan yang Anda miliki. Dengan membuat rutinitas kerja, Anda jadi lebih teratur dan disiplin dalam bekerja, sehingga semua pekerjaan akan terselesaikan.
2. Dapat Membantu Mencapai Tujuan
Memiliki work routine ternyata juga dapat membantu Anda untuk menyelesaikan tugas lebih cepat. Selain itu, Anda juga bisa menyediakan waktu dalam melakukan aktivitas baru.ย
Tujuan utama memiliki rutinitas adalah untuk membantu Anda dalam mengelola waktu dengan baik. Jika memiliki rutinitas yang dilakukan setiap hari, Anda dapat memanfaatkan setiap waktu dengan sebaik mungkin untuk menyelesaikan pekerjaan pribadi ataupun profesional.
Ketika semua pekerjaan tersebut terselesaikan dalam waktu yang singkat, tujuan Anda pun dapat tercapai.
3. Dapat Meningkatkan Kesehatan
Selain itu, memiliki rutinitas kerja juga dapat membantu Anda dalam membangun kebiasaan sehat yang dapat meningkatkan kesehatan fisik dan mental. Ini karena porsi waktu untuk bekerja, berolahraga, dan beristirahat akan lebih adil melalui rutinitas kerja.
Lebih jelas lagi, memiliki work routine akan membantu Anda untuk memastikan bahwa Anda memiliki waktu tidur yang cukup setiap malam dan olahraga yang cukup setiap minggu. Dengan demikian, Anda dapat meningkatkan produktivitas dan kesehatan tubuh.
ย
Rutinitas Kerja Karyawan yang Biasa Dilakukan
Pada umumnya, setiap individu akan memiliki rutinitas yang berbeda-beda. Hal tersebut didasari dengan kemampuan dan pekerjaan yang dimilikinya. Seorang karyawan yang bekerja di kantor tentu memiliki rutinitas kerja dengan karyawan yang bekerja di lapangan.
Namun, untuk membantu Anda memiliki gambaran dalam membuat work routine, berikut adalah contoh dari rutinitas yang biasanya dilakukan oleh karyawan ketika melakukan pekerjaannya.
- Menulis aktivitas dan tujuan yang ingin dicapai atau diselesaikan sebelum memulai hari yang baru atau pada malam hari sebelumnya.
- Melakukan morning work routine dengan mengingat tujuan yang sudah ditentukan pada malam hari sebelumnya.
- Melakukan journaling, yaitu menulis beberapa hal yang membuat Anda bersemangat dan bersyukur dalam melakukan pekerjaan di hari tersebut.
- Membersihkan dan merawat diri agar dalam menjalani keseharian bisa lebih bangkit.
- Menyantap sarapan sehat dan berangkat kerja dengan waktu yang cukup untuk tiba lebih awal.
- Mencatat kehadiran di kantor demi menaati peraturan perusahaan.
- Mulai melakukan pekerjaan. Ketika melakukannya, Anda juga perlu memahami gangguan yang terjadi dan menghalangi Anda dalam fokus bekerja. Hilangkan gangguan tersebut agar pekerjaan terselesaikan.
- Membagi waktu menjadi blok-blok tertentu. Tugas paling penting diletakkan pada blok waktu paling besar karena waktu yang dihabiskan akan lebih lama.
- Beristirahatlah kapan pun Anda benar-benar merasa perlu.
- Terus bekerja sampai hari berakhir. Jika pekerjaan tidak selesai sesuai dengan tujuan yang sudah ditetapkan, maka Anda dapat mempertimbangkan untuk mengerjakannya di rumah atau esok hari di kantor.
Rutinitas Kerja Karyawan Saat WFHย
Sama halnya dengan karyawan yang bekerja di kantor, karyawan yang bekerja di rumah atau WFH juga memiliki rutinitas. Namun, rutinitas karyawan WFH tersebut sedikit berbeda dengan karyawan yang WFO.
Adapun contoh dari work from home routine yang dilakukan oleh karyawan WFH untuk membedakannya dengan karyawan WFO, di antaranya adalah sebagai berikut.
- Bangun pada waktu yang sama setiap harinya
- Melakukan olahraga sebelum sarapan
- Melakukan sarapan dan bersiap-siap untuk bekerja
- Melakukan absen online sebelum memulai pekerjaan
- Memulai pekerjaan untuk mencapai tujuan yang sudah ditetapkan sebelumnya
- Menyelesaikan seluruh tugas pekerjaan pada hari itu
- Melakukan absen online setelah selesai bekerja
- Makan malam dan menghabiskan waktu untuk melakukan hobi yang Anda miliki
- Pergi tidur
Baca Juga: 5 Tips Menyusun Jadwal WFH dan Contoh
Cara Membiasakan Diri Melakukan Rutinitas Kerja
Memiliki rutinitas kerja akan membawa banyak manfaat bagi karyawan. Oleh karena itu, sebaiknya setiap karyawan memiliki rutinitas kerjanya sendiri yang dilakukan secara teratur.
Namun jika Anda baru memulai melakukan rutinitas kerja, Anda mungkin akan kesulitan dalam membiasakan diri melakukan rutinitas yang sudah dibuat.
Akan tetapi, Anda tak perlu khawatir karena terdapat beberapa cara yang dapat Anda lakukan untuk membiasakan diri dalam melakukan work routine. Beberapa cara membiasakan diri melakukan rutinitas kerja tersebut adalah sebagai berikut.
1. Mengubah Kebiasaan Secara Bertahap
Ketika baru menetapkan rutinitas kerja, Anda tak perlu melakukannya secara sekaligus. Anda bisa mengubah kebiasaan untuk melakukan rutinitas kerja secara bertahap.
Misalnya, hari ini Anda mengubah jam tidur terlebih dahulu. Setelah kebiasaan jam tidur yang baik terbentuk, barulah Anda bisa mengubah kebiasaan lain yang sesuai dengan rutinitas kerja.
2. Melakukan Penilaian terhadap Diri Sendiri
Cara yang kedua adalah melakukan penilaian terhadap diri sendiri. Penilaian ini dilakukan setelah Anda menjalani rutinitas kerja untuk beberapa saat.
Hal yang harus dinilai adalah seberapa baik Anda dalam mengikuti rutinitas yang sudah dibuat. Jika Anda merasa masih kurang mengikuti rutinitas kerja, Anda bisa melakukan evaluasi dan mengubah kebiasaan.
3. Beristirahat Ketika Burnout
Jika sudah merasa burnout terhadap rutinitas pekerjaan Anda, maka Anda harus bisa memberikan jeda terhadap diri Anda sendiri untuk beristirahat sejenak.
Ketika Anda sudah kembali segar, maka Anda bisa langsung melanjutkan rutinitas kerja.
4. Menghindari Distraksi
Saat menjalankan rutinitas kerja, bukan tidak mungkin Anda akan menemui banyak distraksi. Distraksi tersebut akan membatasi Anda dalam melakukan rutinitas, oleh karena itu sebaiknya dihindari.
Aplikasi Absensi Online Bantu Mudahkan Absensi Karyawan Saat WFH
Seperti yang sudah dijelaskan sebelumnya, salah satu work routine untuk karyawan yang bekerja dari rumah adalah melakukan absensi online. Aktivitas pencatatan kehadiran ini menjadi bagian dari rutinitas kerja karena perusahaan perlu memantau karyawan yang bekerja dari jarak jauh.
Namun, dalam melakukan absensi ini, masih banyak perusahaan yang kesulitan. Jika perusahaan masih melakukan absensi secara manual, maka perusahaan tersebut hanya akan membuang-buang waktu bekerja yang dimiliki oleh karyawan.
Untuk menangani hal ini, perusahaan dapat beralih untuk menggunakan aplikasi absensi online yang dapat memberikan kemudahan kepada karyawan maupun perusahaan dalam melakukan kegiatan absensi.
Adapun aplikasi absensi terbaik yang dapat Anda gunakan adalah Aplikasi Absensi Online LinovHR yang dapat memungkinkan karyawan untuk mencatat kehadiran, mengajukan cuti, lembur, dan izin sakit, melihat jadwal kerja dan jadwal rapat di kalender, serta mencatat dengan rinci mengenai tugas-tugas apa saja yang akan mereka lakukan per hari.
Selain itu, karyawan juga bisa terlibat langsung dalam mengakses dan mengelola data human resource yang mereka miliki dalam perusahaan tersebut.
Tak hanya itu, Absensi Online LinovHR juga tersedia dalam bentuk aplikasi dan website yang dapat memudahkan pekerjaan HR perusahaan dalam memantau kegiatan absensi yang dilakukan oleh para karyawan.ย
Dengan menggunakan Aplikasi Absensi Online LinovHR, maka perusahaan dapat melakukan kegiatan absensi karyawan dengan cepat, tepat, dan mudah.
Tunggu apa lagi?
Segera gunakan Aplikasi Absensi Online LinovHR sekarang juga untuk merasakan segala kemudahannya!
