Tidak pernah terbayangkan sebelumnya di era digital kini banyak persoalan sehari-hari yang kita hadapi ternyata dapat terselesaikan dengan aplikasi-aplikasi di gadget pribadi.
Termasuk di dunia kerja. Saat ini banyak software atau aplikasi yang dapat dimanfaatkan oleh HR untuk melakukan manajemen karyawan Bahkan beberapa aplikasi tersebut dapat kita dapatkan secara gratis.
Pada pembahasan kali ini LinovHR akan membahas daftar aplikasi HR yang harus digunakan oleh HR untuk dapat membantu mengelola pekerjaan sehari-hari.
1. Aplikasi Absensi Online LinovHR
Tugas seorang HRD dalam melaksanakan absensi ataupun kegiatan sejenis lainnya kini dapat dijalankan secara praktis dan efektif, melalui penggunaan aplikasi absensi online dari LinovHR.
Aplikasi absensi online LinovHR bahkan bisa dimanfaatkan secara gratis oleh para pengguna Android maupun IOS.
Aplikasi absensi online dari LinovHR memiliki berbagai fitur yang mampu mendorong efektivitas serta efisiensi tugas HRD, terkait pelaksanaan ataupun pemantauan absensi seluruh karyawan perusahaan.
Fitur-fitur yang dimiliki aplikasi absensi online LinovHR sudah menerapkan sistem real time monitoring, serta mempunyai tampilan halaman yang user friendly.
Selain itu, aplikasi absensi online dari LinovHR juga sudah mengimplementasikan sistem keamanan tingkat tinggi. Sehingga peluang terjadinya kebocoran data dapat ditekan seminimal mungkin.
Tidak hanya membantu HRD, aplikasi absensi online LinovHR juga memberikan kemudahan bagi karyawan dalam melakukan absensi hingga mengajukan permohonan sakit, izin, hingga cuti.
Hal ini karena, aplikasi absensi online rancangan LinovHR memberikan beragam pilihan metode absensi, mulai dari scan wajah, input passcode, hingga fingerprint.
Adapun fitur-fitur yang tersedia dalam aplikasi absensi online LinovHR di antaranya mesin absensi online, riwayat absensi karyawan, timesheet report, permohonan sakit hingga cuti, kehadiran ganda dalam sehari, reimbursement, pencatatan dan perhitungan jam lembur, dan my payroll.
2. Personal Administration
Penyimpanan data karyawan menggunakan metode pengarsipan berkas secara manual sudah tidak relevan lagi saat ini, bahkan meningkatkan potensi terjadinya kehilangan atau hal fatal lainnya seperti kebocoran data.
Maka dari itu sangat penting bagi HRD untuk mulai beralih menuju penggunaan smart system, guna memudahkan dan menjamin proses pengelolaan data karyawan perusahaan.
Aplikasi Personal Administration LinovHR merupakan jawaban tepat dalam meningkatkan performa pengelolaan data perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien.
Melalui fitur-fitur solutif aplikasi ini, HRD perusahaan tidak hanya dimudahkan dalam pengorganisasian data karyawan saja.
Namun juga ketika melaksanakan pencatatan kehadiran karyawan, pengaturan reimbursement karyawan, hingga pengelolaan informasi payroll karyawan.
Bahkan pihak HRD dapat mencatat serta memberikan penghargaan, ataupun hukuman bagi karyawan atas performa mereka selama periode tertentu.
Kegiatan tersebut dapat dilakukan melalui fitur management award & punishment dalam software aplikasi HRD LinovHR.
3. Learning Management System
Guna meningkatkan kinerja perusahaan, HRD perlu melakukan sejumlah strategi efektif seperti melakukan pelatihan atau training kepada para karyawan secara merata.
Aplikasi Learning Management System pada software HRD LinovHR, hadir untuk memastikan kegiatan tersebut dapat berjalan optimal dan efisien.
Dengan menggunakan aplikasi Learning Management System dari LinovHR, HRD perusahaan dapat mengatur kegiatan pelatihan karyawan secara praktis dengan output yang optimal.
Fitur-fitur yang tersedia pada aplikasi ini seperti Go to E-Learning, Course, Category Learning, Question Type, Feedback Theme, E-Learning Overview, Quiz, dan ESS Request E-Learning. Turut memberikan kemudahan serta keleluasaan bagi para karyawan dalam bertanya hingga memilih jenis pelatihan yang mereka butuhkan.
Selain merupakan bentuk pemenuhan fasilitas yang diberikan pihak perusahaan kepada para karyawannya.
Kondisi tersebut tentu saja semakin meningkatkan peluang produktivitas serta performa karyawan, di mana dapat berdampak positif terhadap perkembangan bisnis perusahaan.
4. LinovHR Performance
Konsistensi adalah kunci yang harus dipegang oleh setiap HRD perusahaan dalam menjalankan tugasnya, salah satunya adalah pemantauan kinerja karyawan.
Demi menjaga komitmen tersebut, aplikasi Performance Management System LinovHR hadir untuk menyederhanakan aktivitas pemantauan kinerja karyawan oleh HRD.
Fitur-fitur pada aplikasi ini dapat dioperasikan dengan mudah karena mempunyai tampilan yang user friendly, serta memiliki tingkat akurasi tinggi dalam prosesnya.
Tidak hanya berfokus pada kedua aspek di atas, aplikasi Performance Management System LinovHR juga tidak melupakan kualitas pengamanan sistem data para penggunanya.
Sehingga HRD perusahaan tidak perlu lagi khawatir terhadap peluang terjadinya kehilangan atau bahkan kebocoran data perusahaan. Hal ini karena aplikasi Performance Management System milik LinovHR, sudah menerapkan sistem security app yang sudah teruji dan terjamin kualitas pengamanannya.
Bahkan aplikasi ini mampu menunjang sekaligus memaksimalkan tugas HRD lainnya, seperti pembuatan KPI hingga penentuan goals perusahaan secara praktis.
Berikut fitur-fitur yang tersedia pada aplikasi Performance Management System LinovHR antara lain Performance Appraisal, Goals, Feedback, Key Performance Indicator (KPI), Balanced Scorecard, dan Engagement.
5. Aplikasi Payroll
Proses penggajian karyawan secara manual adalah hal yang sangat melelahkan dan cukup menyita waktu. Berangkat dari permasalahan tersebut, aplikasi payroll dari LinovHR hadir untuk menyederhanakan sekaligus mengotomatisasikan proses penggajian karyawan, ataupun aktivitas sejenis lainnya.
Aplikasi payroll LinovHR juga sudah menerapkan sistem keamanan tingkat tinggi, sehingga data keuangan atau karyawan perusahaan dapat terjaga dan tersimpan dengan baik.
Adapun aktivitas lainnya yang bisa ditunjang sekaligus dimanfaatkan oleh aplikasi payroll LinovHR di antaranya penyimpanan data bank payroll, perhitungan simulasi pembayaran pajak, pencetakan laporan payroll, hingga mengelola komponen-komponen payroll seperti gaji pokok, tunjangan transportasi, BPJS, tunjangan makan, jaminan pensiun, dan lain sebagainya.
6. Organization Management
Manajemen human resource dimulai dari manajemen organisasi yang baik. Hal ini berkaitan dengan pengelolaan berbagai data induk di dalam organisasi seperti lokasi perusahaan, hierarki, unit kerja, job role, sampai dengan manajemen cost center.
Seluruh manajemen organisasi ini bisa dilakukan dengan mudah dan tersentralisasi dengan Organization Management LinovHR.
Organization Management LinovHR memiliki berbagai fitur yang akan membantu HR untuk mensentralisasi informasi terkait organisasi di dalam satu software.
Software ini menyediakan fitur yang dapat membantu HR membuat hierarki secara otomatis dengan fitur Organization Structure.
Lalu HR juga bisa melakukan pengklasifikasian posisi dengan fitur Position. Mengelola grade karyawan sampai dengan job family yang ada di perusahaan.
Ada juga fitur Cost Center, yang membantu HR melakukan pendataan keuangan perusahaan.
7. Time Management LinovHR
Pengelolaan jadwal dan jam kerja menjadi tugas HR yang tidak sederhana. Hal ini karena jadwal dan jam kerja akan memengaruhi efektivitas operasional perusahaan.
Selain itu, jadwal kerja dan jam kerja pun akan berpengaruh kepada kepatuhan perusahaan dalam menaati ketentuan jam kerja yang berlaku sesuai dengan UU Ketenagakerjaan.
Inilah mengapa proses penyusunan jadwal harus dilakukan sebaik mungkin, mulai dari pembagian shift, perhitungan lembur, serta jam kerja karyawan.
Proses ini bisa dilakukan dengan mudah saat Anda telah menggunakan Time Management LinovHR.
Time Management LinovHR menyediakan fitur yang akan membantu HR dalam menyusun jadwal kerja karyawan, mengatur kuota cuti, menghitung lembur, sampai melakukan akumulasi jam kerja setiap karyawan.
Seluruh proses ini akan dilakukan secara digital dan otomatis, sehingga prosesnya lebih efektif dan efisien.
8. Reimbursement Management LinovHR
Reimbursement adalah salah satu hal yang umum ditemukan dalam praktik human resource di perusahaan.
Sayangnya, pengelolaan reimburse karyawan secara manual sering kali menjadi celah bagi karyawan untuk melakukan kecurangan. Akibatnya, perusahaan yang dirugikan.
Hal ini kerap terjadi karena cara manual tidak mampu memberikan data yang komprehensif dan tersentralisasi mengenali pengajuan dan proses pengembalian dana.
Maka dari itu, untuk membuat proses reimbursement di perusahaan lebih terkelola dengan baik, perusahaan bisa memanfaatkan Reimbursement Management LinovHR.
Reimbursement Management LinovHR menyediakan fitur-fitur andal yang dapat membantu HR dan manajerial perusahaan dalam mengatur dan mengelola reimburse.
Di dalam satu aplikasi ini, HR dapat mengatur jenis pemberian reimburse, mengatur batas maksimal dari pengajuan reimburse, sampai mengelompokan kategori reimburse.
Tidak sampai situ, software ini juga dapat mempermudah proses pengajuan reimburse yang dapat dilakukan dengan memanfaatkan fitur Reimburse Request.
Di sini HR bisa langsung melakukan approve atau reject klaim reimburse yang dilakukan.
Dengan software reimburse ini juga, HR dapat secara detail mengetahui berapa sisa reimburse yang diajukan dan melihat apa saja reimburse yang telah dibayarkan kepada karyawan.
9. Loan Management LinovHR
Memberikan pinjaman kepada karyawan bisa menjadi salah satu benefit yang diberikan perusahaan kepada karyawan.
Tapi, tentu saja pemberian pinjaman ini perlu dikelola dengan baik agar pemberiannya tidak disalahgunakan serta tidak menyebabkan kerugian bagi perusahaan.
Seluruh pemberian pinjaman karyawan tersebut bisa diatur dan dikelola lebih efektif dan efisien menggunakan Loan Management LinovHR.
Loan Management LinovHR menyediakan berbagai fitur yang akan membantu HR dalam mengatur siapa saja karyawan yang berhak mendapatkan pinjaman. Serta segala ketentuan terkait program ini di dalam fitur Loan Configuration.
Lalu, dengan Loan Request, HR dapat mengetahui siapa saja karyawan yang mengajukan pinjaman serta melakukan approve atau reject dari pengajuan tersebut.
10. Recruitment Management LinovHR
Rekrutmen tidak hanya soal memasang lowongan dan melakukan wawancara. Lebih dari itu, rekrutmen adalah sebuah proses panjang yang akan menentukan kualitas SDM perusahaan.
Maka dari itu, prosesnya harus dimulai dari perencanaan yang matang dan terorganisir.
Supaya praktik proses rekrutmen lebih mudah, memanfaatkan Recruitment Management LinovHR bisa menjadi pilihan terbaik perusahaan.
Recruitment Management LinovHR menyediakan fitur yang akan memudahkan proses rekrutmen dari pra rekrutmen hingga pasca rekrutmen.
Beberapa fitur unggul yang dapat Anda temukan dalam software ini seperti Manpower Planning, yang akan membantu HR dalam menyusun perencanaan rekrutmen sesuai dengan kebutuhan perusahaan.
Lalu tersedia juga fitur Web Career yang akan menjadi halaman job portal yang terpasang di website perusahaan.
Software Rekrutmen LinovHR juga memiliki fitur Talent Acquisition, yang dapat digunakan untuk menampung seluruh lamaran yang masuk.
Tersedia juga fitur Stage yang akan membantu perencanaan setiap tahapan yang akan dilakukan dalam proses rekrutmen.
11. Competency Management LinovHR
Setiap unit kerja yang ada di perusahaan tentu saja memiliki standar kompetensi tertentu. Standar kompetensi inilah yang akan menentukan kecakapan dan kemampuan orang yang berada di posisi tersebut untuk melakukan berbagai tugasnya.
Selain itu, dengan standar kompetensi ini juga HR dapat merencanakan program pengembangan karyawan.
Proses pengelolaan dan manajemen kompetensi ini dapat dilakukan dengan mudah ketika telah mendigitalisasi dan otomatisasi prosesnya. Competency Management LinovHR dapat membantu Anda.
Software ini memiliki fitur yang akan membantu HR dalam memetakan kompetensi setiap posisi yang ada di perusahaan, mengelompokkannya dari kompetensi core, managerial, serta technical.
Selain membantu dalam mendata setiap kompetensi karyawan, Competency Management LinovHR juga dapat membantu Anda dalam melakukan skill analysis gap untuk melihat seberapa jauh kesenjangan keterampilan di dalam perusahaan.
12. Career Path LinovHR
Mengembangkan karier karyawan menjadi salah satu tugas penting yang perlu dilakukan HR. Di dalam praktiknya, HR harus mampu merencanakan dan mengukur kemajuan setiap karyawan sehingga mampu membuat pengembangan karier karyawan dengan tepat.
Proses perencanaan dan pengembangan career path ini dapat Anda lakukan dengan lebih mudah dan terorganisir dengan menggunakan Career Path LinovHR.
Modul Career Path LinovHR dibuat secara khusus untuk membantu HR merencanakan dan menyusun pengembangan karier karyawan secara komprehensif.
Tersedia fitur Path Builder yang akan membantu HR dalam menyusun perencanaan jenjang karier setiap karyawan.
Ada juga fitur Role Match yang bisa membantu HR dalam mencocokan karyawan tertentu untuk mengisi suatu posisi berdasarkan kompetensi dan performa mereka.
13. Succession Management LinovHR
Perencanaan suksesi memastikan bahwa perusahaan tidak kekurangan orang untuk mengisi posisi-posisi eksekutif di perusahaan. Selain itu, perencanaan suksesi ini juga memastikan bahwa regenerasi di perusahaan berjalan dengan baik.
Namun, perencanaan suksesi ini tidak bisa dilakukan dengan sembarangan karena menyangkut bagaimana kepemimpinan di perusahaan akan berjalan nantinya.
Di sinilah Succession Management LinovHR hadir sebagai solusi untuk membantu HR dan manajerial perusahaan untuk melakukan perencanaan suksesi yang lebih terorganisir dan terdata.
Di dalam software ini tersedia banyak fitur yang akan membantu perencanaan suksesi dilakukan lebih mudah. Mulai dari fitur Succession Setting untuk menyusun perencanaan suksesi, fitur Succession Pool untuk mengumpulkan mana saja karyawan potensial untuk menjadi suksesi.
Di sini pun HR dapat dengan mudah melihat peta kekuatan para suksesi dengan fitur Performance-Potential Matrix.
All In One Solution: LinovHR
Selain dapat memaksimalkan sejumlah tugas HRD yang telah disebutkan di atas, Software HR & Payroll LinovHR masih memiliki beragam aplikasi lainnya, yang mampu mengoptimalkan setiap tugas HRD perusahaan baik bersifat teknis hingga administratif.
Adapun tugas yang dapat ditunjang oleh Aplikasi HRD LinovHR mencakup penggajian, rekrutmen karyawan, perencanaan suksesi, pengelolaan pinjaman karyawan, hingga manajemen karier.
Pemanfaatan software HR & Payroll LinovHR adalah terobosan baru yang tepat, dalam memaksimalkan tugas seorang HRD dalam perusahaan.
Alhasil, setiap risiko permasalahan yang berpeluang terjadi pada tubuh perusahaan dapat ditekan seminimal mungkin.
Apabila Anda mulai tertarik bergabung bersama kami. Anda bisa mengajukan demonya secara gratis sekarang juga pada laman utama LinovHR, untuk bisa memajukan progres perusahaan bersama kami mulai hari ini!
Sudah pakai salah satunya? Kalau belum aplikasi mana yang paling Anda butuhkan saat ini sebagai tim HRD?
