Tidak pernah terbayangkan sebelumnya di era digital kini banyak persoalan sehari-hari yang kita hadapi ternyata dapat terselesaikan dengan aplikasi-aplikasi di gadget pribadi.
Termasuk di dunia kerja. Saat ini banyak software atau aplikasi yang dapat dimanfaatkan oleh HR untuk melakukan manajemen karyawan Bahkan beberapa aplikasi tersebut dapat kita dapatkan secara gratis.
Pada pembahasan kali ini LinovHR akan membahas daftar aplikasi HR yang harus digunakan oleh HR untuk dapat membantu mengelola pekerjaan sehari-hari.
1. Aplikasi Absensi Online LinovHR
Tugas seorang HRD dalam melaksanakan absensi ataupun kegiatan sejenis lainnya kini dapat dijalankan secara praktis dan efektif, melalui penggunaan aplikasi absensi online dari LinovHR.
Aplikasi absensi online LinovHR bahkan bisa dimanfaatkan secara gratis oleh para pengguna Android maupun IOS.
Aplikasi absensi online dari LinovHR memiliki berbagai fitur yang mampu mendorong efektivitas serta efisiensi tugas HRD, terkait pelaksanaan ataupun pemantauan absensi seluruh karyawan perusahaan.
Fitur-fitur yang dimiliki aplikasi absensi online LinovHR sudah menerapkan sistem real time monitoring, serta mempunyai tampilan halaman yang user friendly.
Selain itu, aplikasi absensi online dari LinovHR juga sudah mengimplementasikan sistem keamanan tingkat tinggi. Sehingga peluang terjadinya kebocoran data dapat ditekan seminimal mungkin.
Tidak hanya membantu HRD, aplikasi absensi online LinovHR juga memberikan kemudahan bagi karyawan dalam melakukan absensi hingga mengajukan permohonan sakit, izin, hingga cuti.
Hal ini karena, aplikasi absensi online rancangan LinovHR memberikan beragam pilihan metode absensi, mulai dari scan wajah, input passcode, hingga fingerprint.
Adapun fitur-fitur yang tersedia dalam aplikasi absensi online LinovHR di antaranya mesin absensi online, riwayat absensi karyawan, timesheet report, permohonan sakit hingga cuti, kehadiran ganda dalam sehari, reimbursement, pencatatan dan perhitungan jam lembur, dan my payroll.
2. LinovHR Personal Administration
Penyimpanan data karyawan menggunakan metode pengarsipan berkas secara manual sudah tidak relevan lagi saat ini, bahkan meningkatkan potensi terjadinya kehilangan atau hal fatal lainnya seperti kebocoran data.
Maka dari itu sangat penting bagi HRD untuk mulai beralih menuju penggunaan smart system, guna memudahkan dan menjamin proses pengelolaan data karyawan perusahaan.
Aplikasi Personal Administration LinovHR merupakan jawaban tepat dalam meningkatkan performa pengelolaan data perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien.
Melalui fitur-fitur solutif aplikasi ini, HRD perusahaan tidak hanya dimudahkan dalam pengorganisasian data karyawan saja.
Namun juga ketika melaksanakan pencatatan kehadiran karyawan, pengaturan reimbursement karyawan, hingga pengelolaan informasi payroll karyawan.
Bahkan pihak HRD dapat mencatat serta memberikan penghargaan, ataupun hukuman bagi karyawan atas performa mereka selama periode tertentu.
Kegiatan tersebut dapat dilakukan melalui fitur management award & punishment dalam software aplikasi HRD LinovHR.
3. LinovHR Learning Management System
Guna meningkatkan kinerja perusahaan, HRD perlu melakukan sejumlah strategi efektif seperti melakukan pelatihan atau training kepada para karyawan secara merata.
Aplikasi Learning Management System pada software HRD LinovHR, hadir untuk memastikan kegiatan tersebut dapat berjalan optimal dan efisien.
Dengan menggunakan aplikasi Learning Management System dari LinovHR, HRD perusahaan dapat mengatur kegiatan pelatihan karyawan secara praktis dengan output yang optimal.
Fitur-fitur yang tersedia pada aplikasi ini seperti Go to E-Learning, Course, Category Learning, Question Type, Feedback Theme, E-Learning Overview, Quiz, dan ESS Request E-Learning. Turut memberikan kemudahan serta keleluasaan bagi para karyawan dalam bertanya hingga memilih jenis pelatihan yang mereka butuhkan.
Selain merupakan bentuk pemenuhan fasilitas yang diberikan pihak perusahaan kepada para karyawannya.
Kondisi tersebut tentu saja semakin meningkatkan peluang produktivitas serta performa karyawan, di mana dapat berdampak positif terhadap perkembangan bisnis perusahaan.
4. LinovHR Performance
Konsistensi adalah kunci yang harus dipegang oleh setiap HRD perusahaan dalam menjalankan tugasnya, salah satunya adalah pemantauan kinerja karyawan.
Demi menjaga komitmen tersebut, aplikasi Performance Management System LinovHR hadir untuk menyederhanakan aktivitas pemantauan kinerja karyawan oleh HRD.
Fitur-fitur pada aplikasi ini dapat dioperasikan dengan mudah karena mempunyai tampilan yang user friendly, serta memiliki tingkat akurasi tinggi dalam prosesnya.
Tidak hanya berfokus pada kedua aspek di atas, aplikasi Performance Management System LinovHR juga tidak melupakan kualitas pengamanan sistem data para penggunanya.
Sehingga HRD perusahaan tidak perlu lagi khawatir terhadap peluang terjadinya kehilangan atau bahkan kebocoran data perusahaan. Hal ini karena aplikasi Performance Management System milik LinovHR, sudah menerapkan sistem security app yang sudah teruji dan terjamin kualitas pengamanannya.
Bahkan aplikasi ini mampu menunjang sekaligus memaksimalkan tugas HRD lainnya, seperti pembuatan KPI hingga penentuan goals perusahaan secara praktis.
Berikut fitur-fitur yang tersedia pada aplikasi Performance Management System LinovHR antara lain Performance Appraisal, Goals, Feedback, Key Performance Indicator (KPI), Balanced Scorecard, dan Engagement.
5. Aplikasi Payroll
Proses penggajian karyawan secara manual adalah hal yang sangat melelahkan dan cukup menyita waktu. Berangkat dari permasalahan tersebut, aplikasi payroll dari LinovHR hadir untuk menyederhanakan sekaligus mengotomatisasikan proses penggajian karyawan, ataupun aktivitas sejenis lainnya.
Aplikasi payroll LinovHR juga sudah menerapkan sistem keamanan tingkat tinggi, sehingga data keuangan atau karyawan perusahaan dapat terjaga dan tersimpan dengan baik.
Adapun aktivitas lainnya yang bisa ditunjang sekaligus dimanfaatkan oleh aplikasi payroll LinovHR di antaranya penyimpanan data bank payroll, perhitungan simulasi pembayaran pajak, pencetakan laporan payroll, hingga mengelola komponen-komponen payroll seperti gaji pokok, tunjangan transportasi, BPJS, tunjangan makan, jaminan pensiun, dan lain sebagainya.
6. Deel
Deel merupakan platform HR yang membantu mengelola tim, baik berskala kecil, seperti UMKM ataupun startup maupun yang berskala besar, seperti bisnis enterprise.
Software ini menggunakan otomatisasi untuk menyederhanakan proses perekrutan talenta baru dan proses onboarding karyawan, baik di dalam dan di luar negeri.
Dalam hal ini, Deel membantu Anda melakukan background check, membuat kontrak khusus yang sesuai dengan undang-undang setempat, hingga mengumpulkan semua dokumen dan formulir pajak yang diperlukan.
Fitur lain yang ditawarkan Deel dan memberikan value lebih bagi tim berskala global adalah dukungan mobilitas dan bantuan imigrasi.
Pasalnya, mengelola persyaratan visa internasional dikenal cukup rumit, namun Deel menawarkan dukungan berupa Employer of Record (EOR) untuk mendapatkan Green Cards dan jenis visa lainnya.
7. Paycor
Paycor adalah software yang dirancang untuk memudahkan tugas divisi HR, sekaligus finance, dan tim yang berkaitan dengan tugas penggajian.
Software ini mencakup modul yang membantu mengelola data SDM, proses penggajian, manajemen talenta dan tenaga kerja, pengalaman karyawan, dan manajemen tunjangan.
Spesialisasinya adalah memungkinkan proses penggajian berjalan lebih efisien, dengan memanfaatkan konsultan pajak dan tim compliance mereka untuk membantu meringankan permasalahan yang berkaitan dengan manajemen risiko di perusahaan Anda.
Paycor juga memiliki sistem yang terintegrasi, menghadirkan portal Employee Self Service (ESS), hingga memberikan evaluasi dan menghasilkan report yang komprehensif untuk memudahkan proses pengambilan keputusan yang lebih strategis.
8. Connecteam
Connecteam merupakan platform manajemen HR yang mengusung konsep all-in-one.
Pasalnya, software ini menghadirkan berbagai fitur yang saling terintegrasi untuk memudahkan pekerjaan para HR, yang terbagi menjadi tiga modul utama, Operations, Communications, dan HR & Skills yang bisa diakses di HP.
Modul Operations Connecteam mencakup fungsi seperti scheduling, task management, checklist digital, dan jam kerja karyawan, termasuk kemampuan pelacakan GPS yang canggih untuk menghindari kecurangan di antara karyawan.
Di sisi lain, Modul Communication Connecteam mendukung komunikasi secara cepat dan real-time dengan pekerja jarak jauh. Ini mencakup fitur seperti instant message, survey & polls, update & announcement, basic knowledge, hingga company directory yang ramah pengguna.
Terakhir, Modul SDM & Skills Connecteam membantu mengelola proses manajemen SDM untuk membantu memantau employee engagement, memastikan compliance karyawan, menurunkan tingkat turnover rate untuk mengefisiensi waktu.
9. Rippling
Rippling menawarkan solusi unik yang mengawinkan manajemen SDM dan Informatics Technology (IT) yang membantu Anda mengelola penggajian dan segala tugas yang relevan dalam satu sistem yang terintegrasi dan tersentralisasi.
Software ini juga melakukan semua tugas dasar di divisi HR yang meliputi pengelolaan waktu & kehadiran karyawan, manajemen talenta, induksi dan orientasi karyawan baru, hingga manajemen aset & inventaris.
10. Paycheck Flex
Ingin mencari software HR yang membantu segala proses administrasi, penggajian, hingga perekrutan dan orientasi untuk bisnis dengan berbagai skala? Paycheck Flex akan menjadi solusi yang tepat.
Menariknya, software ini menawarkan fitur pay-on-demand, yang memberikan akses kepada karyawan untuk mendapatkan gaji sebelum waktu yang ditentukan perusahaan.
Fitur ini juga memungkinkan karyawan meminta permohonan klaim gaji atau uang lembur yang belum cair dan memberikan fleksibilitas keuangan kepada karyawan.
Fitur Paycheck Flex lain yang menonjol adalah learning management system. Sistem ini menawarkan lebih dari 300 kursus pelatihan online untuk membantu karyawan mengembangkan keterampilan profesional yang penting.
11. Factorial
Namun, jika Anda memiliki bisnis UMKM dan ingin mempermudah segala proses yang berkaitan dengan manajemen SDM, Anda dapat mempertimbangkan Factorial dalam hal ini.
Selain membantu bisnis lebih efisien, Factorial juga dibanderol dengan harga yang relatif terjangkau bagi bisnis berskala menengah hingga kecil. Software ini mendukung employee lifecycle di satu platform.
Factorial dapat memberikan Return of Investment (ROI) yang baik bagi perusahaan karena membantu semua fungsi bisnis dalam satu platform sehingga prosesnya terotomatisasi.
Mulai dari pelacakan Paid-Time Off (PTO), time tracking, Applicant Tracking Systems (ATS), onboarding dan offboarding karyawan, penentuan target dan Objective Key Results (OKR), hingga performance review.
12. Arcoro
Arcoro merupakan software HR berbasis Cloud yang dirancang untuk membantu bisnis merampingkan segala proses dalam manajemen SDM di perusahaan atau organisasi, khususnya di perusahaan konstruksi.
Ini adalah platform komprehensif yang mencakup segala hal mulai dari tracking pelamar dan orientasi karyawan baru hingga manajemen kinerja dan succession management.
Software ini menawarkan alat otomatisasi yang komprehensif untuk perekrutan, orientasi, penyederhanaan workflow dan memastikan compliance karyawan terhadap peraturan yang berlaku.
13. ClearCompany
Software HR berbasis Cloud lain yang bisa Anda pertimbangkan adalah ClearCompany. Berbeda dari sistem HR lainnya, ClearCompany berfokus pada transparansi dan keselarasan di antara setiap function dalam perusahaan.
Hal ini dirancang untuk membantu setiap karyawan memahami peran mereka dan bagaimana kontribusinya terhadap tujuan perusahaan secara keseluruhan. Tidak perlu khawatir, aplikasi ini sudah berbasis cloud sehingga menawarkan keamanan data yang tinggi.
All In One Solution: LinovHR
Selain dapat memaksimalkan sejumlah tugas HRD yang telah disebutkan di atas, Software HR & Payroll LinovHR masih memiliki beragam aplikasi lainnya, yang mampu mengoptimalkan setiap tugas HRD perusahaan baik bersifat teknis hingga administratif.
Adapun tugas yang dapat ditunjang oleh Aplikasi HRD LinovHR mencakup penggajian, rekrutmen karyawan, perencanaan suksesi, pengelolaan pinjaman karyawan, hingga manajemen karier.
Pemanfaatan software HR & Payroll LinovHR adalah terobosan baru yang tepat, dalam memaksimalkan tugas seorang HRD dalam perusahaan.
Alhasil, setiap risiko permasalahan yang berpeluang terjadi pada tubuh perusahaan dapat ditekan seminimal mungkin.
Apabila Anda mulai tertarik bergabung bersama kami. Anda bisa mengajukan demonya secara gratis sekarang juga pada laman utama LinovHR, untuk bisa memajukan progres perusahaan bersama kami mulai hari ini!
Sudah pakai salah satunya? Kalau belum aplikasi mana yang paling Anda butuhkan saat ini sebagai tim HRD?
