Slip gaji atau payslip merupakan sebuah istilah yang sudah tidak asing lagi bagi orang-orang yang bekerja di perusahaan.
Slip gaji sendiri diberikan oleh perusahaan kepada karyawannya pada setiap hari penggajian tiba. Pemberian slip gaji sendiri sifatnya wajib diberikan kepada karyawan, karena hal ini sudah diatur dalam Peraturan Pemerintah Nomor 78 Tahun 2015.
Slip gaji atau laporan penggajian, secara garis besar berisikan informasi yang berhubungan dengan gaji yang diterima oleh karyawan.
Dalam pembahasan ini, LinovHR ingin membahas mengenai contoh slip gaji excel dan cara membuatnya secara sederhana. Tentunya dengan bantuan Microsoft Excel.
Simak penjelasan dan langkah-langkahnya di bawah!
Mengenal Sekilas Tentang Slip Gaji
Seperti yang sudah dibahas di atas, slip gaji atau payslip akan diberikan oleh perusahaan setiap kali hari penggajian karyawan tiba.
Slip gaji sendiri berisikan informasi penting mengenai besaran gaji yang diterima oleh karyawan, beserta dengan potongan-potongan wajib yang harus dibayarkan oleh karyawan.
Mudahnya, slip gaji adalah sebuah dokumen yang berisikan informasi atau rincian gaji yang diterima oleh karyawan dalam satu periode gaji, yang biasanya akan diberikan dengan hari penggajian.
Dengan begitu, karyawan mengetahui secara detail informasi terkait gaji yang ia terima setiap bulannya.
Slip gaji juga berfungsi sebagai barang bukti bahwa perusahaan telah melakukan kewajibannya terhadap karyawan. Payslip bisa digunakan sebagai dasar hukum apabila perusahaan harus berurusan dengan hukum yang menyangkut hal tersebut.
Bukti slip gaji juga biasanya dibutuhkan untuk melakukan aktivitas transaksional yang membutuhkan keterangan penghasilan, seperti mengambil cicilan atau melamar pekerjaan yang baru.
Baca Juga: Aplikasi Slip Gaji Untuk Android
Format Slip Gaji Excel
Sebelum Anda membuat slip gaji menggunakan Microsoft Excel. Pastikan Anda mengetahui terlebih dulu seperti apa format slip gaji Excel. Terdapat beberapa komponen yang biasanya tersemat di dalamnya.
Berikut format slip gaji excel yang umum digunakan:
- Identitas Perusahaan
- Identitas Karyawan
- Periode Waktu
- Penghasilan dan Potongan
Cara Membuat Slip Gaji Karyawan dengan Excel
Anda dapat membuat slip gaji karyawan dengan memanfaatkan Microsoft Excel. Ini terbilang salah satu cara manual yang bisa Anda lakukan. Berikut ini langkah demi langkah membuat slip gaji di Excel dengan memanfaatkan rumus Vlookup.
1. Buka aplikasi Microsoft Excel atau Google Spreadsheet pada perangkat laptop atau komputer Anda.
2. Buat sheet baru dengan judul data karyawan sebagai data acuan. Kemudian, buat tabel yang mencakup NIP, Nama Karyawan, Jabatan, Gaji Pokok, Tunjangan dan PPh 21.
3. Kemudian, tambahkan lembar baru ke dalam file menggunakan format aplikasi Excel yang serupa. Beri nama lembar tersebut sebagai “Slip Gaji” dan buatlah format slip gaji sesuai dengan tampilan di bawah ini:
4. Selanjutnya, masukkan rumus pencarian VLOOKUP dari Microsoft Excel ke dalam format slip gaji yang telah Anda buat sebelumnya. Berikut adalah rumusnya:
- Rumus VLOOKUP pada kolom Nama pada sel D6 yaitu =VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!B4:G7;2;FALSE).
- Rumus VLOOKUP pada kolom Jabatan pada sel D7 yaitu =VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!B4:G7;3;FALSE).
- Rumus VLOOKUP pada kolom Gaji Pokok pada sel D11 yaitu =VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!B4:G7;4;FALSE).
- Rumus VLOOKUP pada kolom Tunjangan pada sel D12 yaitu =VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!B4:G7;5;FALSE).
- Rumus VLOOKUP pada kolom PPh 21 pada sel H11 yaitu =VLOOKUP(D6;’DATA KARYAWAN’!B4:G7;6;FALSE).
5. Setelah menyelesaikan rumus di setiap sel, cukup masukkan NIP (Nomor Induk Pegawai) di sel NIP atau D6. Otomatis, data karyawan akan berubah sesuai dengan NIP yang dimasukkan. Berikut contohnya:
Baca Juga: Cara Membuat Slip Gaji Secara Online dengan Mudah
Contoh Slip Gaji Excel
Setelah Anda selesai melakukan pembuatan sheet data karyawan dan juga sheet slip gaji, maka Anda bisa melanjutkan pada tahap perhitungan dengan rumus VLOOKUP.
Anda hanya perlu melakukan perhitungan pada orang pertama saja. Setelah hasil perhitungan pada orang pertama selesai, Anda bisa mendapatkan hasil perhitungan untuk orang yang kedua dan seterusnya secara otomatis dengan fitur hold and drag.
Tabel Acuan contoh di bawah.
Sebagai contoh, orang pertama bernama Alia. Lalu level gaji karyawan terdapat pada kolom B4. sebelum melakukan perhitungan, tabel acuan harus diblok terlebih dahulu, lalu tekan F4 pada keyboard, agar muncul tanda $ pada rumus VLOOKUP.
Rumusnya
=VLOOKUP (kolom acuan, tabel acuan, kolom, 0). Dalam beberapa versi, pemisahnya bukan koma (,) melainkan titik koma (;).
Lalu masukan rumus di atas pada kolom yang ingin Anda hitung. Sesuaikan kolom acuan, tabel acuan, dan juga kolom, sesuai dengan sheet “Data Karyawan” yang sudah Anda buat sebelumnya.
Contoh rumusnya =VLOOKUP(B4,C13:$E$16,2,0) lalu tekan Enter.
Setelah Anda mendapatkan perhitungan orang yang pertama, untuk orang selanjutnya Anda tidak perlu melakukan perhitungan yang sama.
Anda hanya perlu mengarahkan kursor pada kolom hasil perhitungan tadi ke arah pojok kanan bawah, hingga kursor Anda berubah menjadi tanda (+).
Selanjutnya Anda hanya perlu mengklik, lalu menahan tanda (+) tersebut, dan menariknya ke bawah, sesuai dengan jumlah karyawan yang ingin Anda hitung.
Nantinya hasil perhitungan akan keluar secara otomatis, tanpa harus melakukan perhitungan secara sama lagi, seperti di atas.
Untuk memudahkan anda dalam membuat slip gaji excel, anda dapat download contoh slip gaji excel berikut ini:
Download Contoh Slip Gaji Excel.xlsx Disini
Payroll Services LinovHR Mudahkah Perhitungan dan Pembuatan Slip Gaji
Melakukan perhitungan slip gaji karyawan memang merupakan pekerjaan yang melelahkan dan menyita banyak waktu dalam proses pembuatannya.
LinovHR memahami setiap permasalahan yang sering dialami oleh perusahaan dalam melakukan perhitungan penggajian karyawan di perusahaan. Maka dari itu LinovHR hadir dengan layanan Payroll Service untuk menjadi solusi dari permasalahan tersebut.
Dengan Payroll Service, perhitungan gaji dapat dilakukan secara tepat, cepat, andal, akurat, dan aman. Setelah proses perhitungan gaji selesai dilakukan, perusahaan pun akan langsung mendapatkan slip gaji.
Selain itu, Payroll Service LinovHR juga menyediakan layanan lain seperti pengelolaan pajak karyawan dan pengelolaan BPJS karyawan.
Dengan begitu, perusahaan dapat mengalokasikan tenaga dan juga waktunya untuk mengembangkan bisnis lebih jauh lagi.
Demikian pembahasan mengenai contoh slip gaji excel dan cara membuatnya secara simpel dan mudah. Perlu diperhatikan bahwa pembuatan slip gaji harus dilakukan dengan baik dan benar. Agar tidak menimbulkan kesalahan yang berujung ruginya salah satu pihak yang terlibat.
Semoga bermanfaat!
