E-dabu adalah singkatan dari Elektronik Data Badan Usaha. Sebuah aplikasi yang dirancang untuk mempermudah organisasi dan perusahaan dalam mengelola administrasi JKN-KIS untuk karyawan mereka.
Aplikasi ini memungkinkan perusahaan untuk dengan mudah mengurus pendaftaran, pembaruan data, pembayaran iuran, dan berbagai hal terkait kepesertaan BPJS bagi pekerja atau penerima kerja.
Lantar seperti apa peranan eDabu dalam membantu perusahaan? Berikut ini pembahasan lengkap tentang eDabu dari pengertian, fitur hingga cara menggunakannya.
Baca Juga: Mengulik KRIS BPJS dan Serba Serbinya
Apa itu Edabu BPJS Kesehatan?
Apa itu Edabu BPJS Kesehatan? Edabu BPJS Kesehatan adalah aplikasi atau sistem yang dikelola oleh BPJS Kesehatan dengan tujuan utama mempermudah organisasi dalam mengelola pendaftaran, pembaruan data, pembayaran iuran, dan berbagai aktivitas terkait.
Edabu BPJS Kesehatan pertama kali diluncurkan pada tahun 2015 dan telah mengalami berbagai perbaikan hingga versi terbarunya, Edabu 4.2. Peningkatan ini bertujuan untuk meningkatkan performa pengelolaan data dan memberikan pelayanan yang lebih baik.
Dengan aplikasi ini, perusahaan sebagai peserta dapat memasukkan data karyawan mereka dengan lebih mudah secara online.
Baca Juga: SIPP Online Panduan Lengkap BPJS Ketenagakerjaan
Fitur eDABU BPJS Kesehatan
eDABU menawarkan berbagai fitur yang sangat membantu bagi penggunanya. Memahami fitur-fitur ini akan mempermudah penggunaan aplikasi.
Berikut adalah penjelasan mengenai fitur eDABU BPJS Kesehatan:
1. Pengunggah Data Massal
eDABU memungkinkan pengguna untuk mengunggah data keanggotaan dalam jumlah besar secara efisien. Data karyawan disimpan dalam format Excel dan diunggah secara otomatis, menghemat waktu dan tenaga administrasi perusahaan.
2. Cek Status Data
Setelah pendaftaran melalui eDABU, Anda bisa mengecek status keanggotaan menggunakan fitur ini. Administrasi perusahaan dapat memverifikasi keanggotaan karyawan dengan login ke aplikasi.
3. Laporan Iuran Peserta
eDABU dilengkapi dengan fitur yang memungkinkan perusahaan untuk memeriksa laporan pembayaran iuran untuk setiap anggota. Administrasi perusahaan dapat melihat laporan iuran seluruh karyawan dalam satu aplikasi.
4. Cek Nomor Kepesertaan
Setelah pengajuan BPJS Kesehatan disetujui melalui eDABU, Anda dapat melihat nomor kepesertaan yang ditampilkan di aplikasi. Ini memudahkan pengecekan status kepesertaan.
5. Approval
Fitur approval memungkinkan administrasi perusahaan memberikan persetujuan data karyawan baru secara online. Dengan fitur ini, HRD tidak perlu mengunjungi kantor BPJS Kesehatan secara langsung.
6. Tambah dan Edit
Fitur ‘Tambah dan Edit’ memungkinkan perubahan informasi yang mungkin perlu diubah dari waktu ke waktu, seperti menambah anggota keluarga, alamat, nomor telepon, foto profil, atau mutasi karyawan.
Namun, untuk perubahan data pribadi yang mendasar seperti nama dan nomor identitas, Anda perlu mengunjungi kantor BPJS Kesehatan.
Baca Juga: Cara Daftar BPJS Kesehatan Secara Online dan Syaratnya
Cara Daftar Edabu BPJS Kesehatan
Untuk perusahaan atau badan usaha yang ingin menggunakan aplikasi Edabu BPJS Kesehatan, berikut adalah cara pendaftaran anggota baru:
1. Siapkan Data Diri
Kumpulkan data diri yang diperlukan, biasanya berupa informasi dari KTP dan Kartu Keluarga. Untuk mempermudah proses jika data dalam jumlah besar, siapkan dalam format Excel.
2. Akses Laman Edabu BPJS
Kunjungi situs https://edabu.bpjs-kesehatan.go.id/Edabu/Home/Login. Masukkan username dan password untuk login. Jika belum memiliki akun, daftarkan terlebih dahulu di https://new-edabu.bpjs-kesehatan.go.id/new.
3. Lengkapi Data Diri
Setelah login, ikuti langkah-langkah berikut:
- Pilih ‘Data Peserta’ dan klik ‘Tambah Peserta’.
- Lengkapi data sesuai e-KTP dan pastikan nomor identitas kependudukan valid dan tercatat di Dukcapil.
4. Pilih Fasilitas Kesehatan
Pilih fasilitas kesehatan (faskes) pada menu ‘Fasilitas Kesehatan’. Pilihlah faskes yang terdekat dengan lokasi peserta.
5. Memilih Unit Kerja
Pilih unit kerja peserta dan isi semua informasi yang dibutuhkan. Jika ingin mendaftarkan anggota keluarga, pilih menu ‘Tambah Keluarga’ di aplikasi.
6. Pilih Menu Approval
Setelah semua data terisi dengan benar, pilih menu ‘Approval’, kemudian ‘Approval Peserta Baru’, lanjutkan dengan memilih jenis mutasi, dan terakhir, klik ‘Lihat Data’. Tanggal yang tertera adalah tanggal data peserta disimpan.
7. Mengecek Tiket Pengiriman
Setelah langkah-langkah di atas selesai, data yang Anda input akan terekam oleh BPJS Kesehatan. Kembali ke Menu Home untuk memeriksa tiket pengiriman dan unduh informasi untuk mendapatkan keterangan registrasi yang lengkap.
8. Pengecekan Nomor BPJS Kesehatan
Untuk memeriksa nomor peserta BPJS Kesehatan:
- Pilih menu ‘Data Peserta’, kemudian ‘Menu Mutasi Peserta’.
- Masukkan informasi yang diperlukan, seperti nama peserta.
- Klik tombol ‘Cari’ untuk menampilkan data peserta dan nomor keanggotaan BPJS. Anda dapat mencetak kartu dari e-ID setelah itu.
Penyebab Umum Tidak Bisa Login ke Edabu
Pengguna baru maupun lama mungkin mengalami masalah saat login ke Edabu. Berikut adalah beberapa penyebab umum kenapa Anda mungkin tidak bisa masuk ke Edabu:
1. Username dan Password Salah
Kesalahan dalam memasukkan username atau password sering menjadi penyebab utama tidak bisa login. Pastikan data yang dimasukkan benar.
2. Salah Memasukkan Password Berulang Kali
Jika Anda salah memasukkan password tiga kali berturut-turut, akun bisa terkunci untuk sementara waktu.
3. Salah Akses Website Resmi
Login mungkin gagal jika Anda mengakses website dari alamat yang tidak resmi. Pastikan Anda mengunjungi URL yang tepat.
4. Kode Captcha Tidak Dimasukkan
Kode captcha diperlukan untuk memverifikasi bahwa Anda adalah manusia. Tidak memasukkan kode dengan benar dapat menghambat proses login.
5. Koneksi Internet Tidak Stabil
Koneksi internet yang lemah atau tidak stabil bisa menyebabkan masalah saat login. Periksa kualitas sambungan internet Anda.
6. Browser Tidak Kompatibel
Browser yang tidak mendukung situs Edabu dapat menyebabkan kesulitan saat login. Coba gunakan browser yang kompatibel.
7. Cookies dan Cache Mengganggu
Cookies dan cache yang tersimpan di browser Anda bisa menghambat akses. Hapus cache dan cookies untuk memperbaiki masalah login.
Cara Mengatasi Tidak Bisa Login ke Edabu
1. Catat Username dan Password
Pastikan username dan password dimasukkan dengan benar, perhatikan huruf besar dan kecil. Jika lupa, klik tombol “Lupa Password” pada halaman login. Selalu catat dan simpan username serta password dengan aman dan mudah diingat.
2. Akses Website Resmi
Pastikan Anda mengunjungi alamat web resmi Edabu https://edabu.bpjs-kesehatan.go.id/. Perhatikan jam akses, karena lalu lintas tinggi pada malam hari dapat membebani server.
3. Periksa Kode Captcha
Kode Captcha digunakan untuk memverifikasi bahwa Anda adalah manusia. Jika kode tampak tidak jelas, perhatikan baik-baik deretan karakter dan masukkan dengan benar.
4. Periksa Koneksi Internet
Jika tidak bisa login ke Edabu dan situs lain juga bermasalah, periksa koneksi internet Anda. Cek indikator pada modem jika Anda menggunakan wifi untuk memastikan sambungan internet stabil.
5. Ganti Browser
Coba akses Edabu menggunakan browser lain seperti Chrome atau Opera jika Anda biasanya menggunakan Firefox. Beberapa browser mungkin mengalami masalah tertentu.
6. Hapus Cache dan Cookies
Cache dan cookies yang tersimpan bisa menghambat akses. Hapus cache dan cookies dari browser untuk memperlancar proses login.
Mudahkan Hitung Berbagai Macam Komponen Payroll dengan Jasa Payroll dari LinovHR
Seperti informasi di atas, eDabu memudahkan perusahaan dalam pengelolaan jaminan kesehatan para karyawannya. Sama halnya jaminan kesehatan, pengelolaan payroll di dalam perusahaan juga perlu dimudahkan dengan menggunakan teknologi.
Perusahaan dapat menggunakan jasa payroll services dari LinovHR untuk memudahkan perhitungan payroll. Perhitungan payroll dilakukan secara otomatis menggunakan software payroll yang terbukti keakuratannya.
Payroll services LinovHR juga dapat mengelola komponen BPJS kesehatan dalam payroll. Mulai dari mendaftarkannya dalam eDabu, hingga melakukan pengiriman laporan ke BPJS Kesehatan.
Tunggu apalagi? Fokus ke bisnis inti Anda dan serahkan pengelolaan payroll ke LinovHR.
