HR risk management atau manajemen risiko HR adalah sebuah pendekatan penting untuk keberhasilan perusahaan dalam menghadapi tantangan kompleks bisnis saat ini.
Pasalnya, risiko-risiko yang terkait dengan aspek kepegawaian, budaya organisasi, dan peraturan hukum dapat memiliki dampak yang signifikan terhadap kinerja perusahaan.
Lantas, mengapa demikian? Simak artikel ini selengkapnya untuk mengetahui pentingnya manajemen risiko HR untuk sebuah perusahaan atau bisnis yang berkelanjutan!
Apa Itu HR Risk Management?
HR risk management adalah pendekatan yang sangat penting dalam menghadapi ketidakpastian dalam bisnis.
Dalam konteks HR sendiri, manajemen risiko berarti mengidentifikasi, mengevaluasi, dan mengatasi potensi risiko yang terkait dengan aspek karyawan dan pekerja lainnya.
Risiko-risiko ini tidak dapat dihindari sepenuhnya, namun dapat diantisipasi dan dikelola dengan baik untuk meminimalkan potensi kerugian.
Dengan melakukan pendekatan risk management yang baik, HR dapat membantu perusahaan menghadapi tantangan potensial dengan lebih efektif dan proaktif.
Mengapa HR Risk Management Penting?
Pentingnya HR risk management tidak dapat dianggap enteng, mengingat dampaknya yang signifikan pada keseluruhan kesehatan dan keberlanjutan perusahaan. Berikut adalah beberapa alasan mengapa manajemen risiko SDM itu penting:
1. Pendekatan Proaktif Terhadap Masalah SDM
Alasan pertama adalah supaya Anda dapat memilih solusi yang tepat terkait masalah SDM dengan adanya pendekatan proaktif.
Ketika Anda secara aktif mengelola risiko dari awal, Anda dapat mengatasi masalah sebelum mereka menjadi hambatan besar.
Memiliki pemahaman yang jelas tentang tindakan yang perlu diambil dan kapan harus bertindak juga membantu menghemat waktu dan mengurangi tingkat stres.
Dengan teknologi yang terus berkembang, klasifikasi karyawan, dan pengaturan kerja membuat menavigasikan dunia kerja semakin menjadi tantangan.
Pendekatan yang proaktif akan membantu Anda beradaptasi dengan lebih baik terhadap risiko di masa depan.
2. Memastikan Kepatuhan
Berurusan dengan masalah hukum dapat menghabiskan banyak waktu dan sumber daya, dan perusahaan selalu berisiko terhadapnya.
Adanya HR risk management membantu untuk menciptakan kepatuhan yang ketat terhadap semua regulasi ketenagakerjaan.
Misalnya, membantu perusahaan menghindari denda, sanksi, dan masalah hukum lainnya, serta kerugian yang terkait.
3. Membangun Tenaga Kerja yang Proaktif
Banyak perusahaan melibatkan berbagai jenis tenaga kerja, termasuk kontraktor, karyawan sewaan, dan pekerja harian lepas.
Mengelola risiko terkait dengan tenaga kerja dengan efektif dan meningkatkan pengalaman SDM. Ini akan membantu perusahaan membangun dan menjaga tenaga kerja yang kompleks.
Keberhasilan ini nantinya akan memberikan kontribusi positif terhadap kinerja perusahaan.
4. Menjaga dan Meningkatkan Reputasi Perusahaan
Ketika risiko dalam SDM mencapai tahap konflik nyata, ini bisa merusak persepsi karyawan terhadap perusahaan dan menciptakan citra negatif di mata publik.
Dampak ini dapat memengaruhi basis pelanggan dan kemampuan perusahaan dalam merekrut karyawan baru.
Oleh karena itu, HR risk management membantu untuk mendeteksi tanda-tanda bahaya dan menyelesaikan masalah dengan cepat dapat, membantu mencegah dampak buruk yang mungkin timbul.
Baca Juga: Apa Itu HR Digital Transformation dan Seperti Apa Implementasinya
Apa Saja Area HR Risk Management?
HR risk management mencakup berbagai area kritis yang harus dipertimbangkan. Berikut adalah beberapa area dari manajemen risiko SDM yang perlu dipertimbangkan:
1. Risiko Tenaga Kerja
Keberagaman dalam perekrutan dapat menimbulkan tantangan bagi setiap organisasi.
Turnover karyawan, burnout, hubungan kerja, konflik dan pelecehan di tempat kerja, serta kurangnya keterlibatan karyawan.
Semuanya memiliki potensi untuk memberikan dampak negatif pada perusahaan dan menghambat pertumbuhannya.
Selain itu, modifikasi dalam cara kerja juga menjadi faktor baru.
Contohnya adalah pengaturan kerja remote atau hybrid. Karyawan mungkin melihat ini sebagai hal baik, tapi kurangnya komunikasi dan hubungan tatap muda dapat mengakibatkan perasaan terisolasi.
Hal ini dapat menurunkan employee engagement dan produktivitas. Di sisi lain, bila tidak memberikan tawaran ini kepada karyawan, mereka mungkin akan meninggalkan perusahaan.
2. Pengelolaan Data Karyawan
Keamanan siber dan privasi data merupakan tanggung jawab penting bagi setiap organisasi.
Pengumpulan dan penyimpanan data karyawan harus dilakukan dengan aman dan etis, dengan penerapan kebijakan privasi yang sesuai.
Selain itu, perusahaan harus memastikan karyawan yang menangani data sensitif pelanggan mematuhi standar tinggi.
Pelanggaran keamanan atau penyalahgunaan informasi pribadi dapat membuat perusahaan rentan terhadap tuntutan hukum dan merusak citra perusahaan. HR perlu memastikan bahwa data tersebut aman dan digunakan dengan benar.
3. Kepatuhan
Kebijakan dan kegiatan human resource harus sesuai dengan berbagai undang-undang dan peraturan yang berlaku.
Pelanggaran dalam hal ini dapat mengakibatkan sanksi hukum yang serius dan merugikan reputasi perusahaan.
Agar terhindar dari pelanggaran dan sanksi ini, HR harus dapat mengikuti perkembangan undang-undang baik itu mengenai keselamatan kerja maupun juga ketenagakerjaan.
Hal ini termasuk memastikan bahwa semua kontrak kerja sesuai dengan undang-undangan dan peraturan yang berlaku.
4. Etika
HR memainkan peran penting dalam memastikan perusahaan berperilaku etis terhadap karyawan. Hal ini untuk meminimalisir risiko terjadinya perselisihan antara pemberi kerja dan pekerja.
Berikut ini adalah beberapa contoh kebijakan etis yang harus dipertahankan oleh perusahaan:
- Perekrutan dengan kesempatan yang sama.
- Lingkungan kerja yang tidak diskriminatif.
- Prosedur pemutusan hubungan kerja yang tidak memihak.
5. Pembelajaran Dan Pengembangan
HR bertanggung jawab untuk memastikan staf memiliki keterampilan yang sesuai untuk mencapai tujuan organisasi.
Karyawan juga mencari peluang untuk berkembang dalam karier mereka dan memperluas keterampilan mereka di tempat kerja.
Oleh karena itu, penting bagi HR untuk memastikan bahwa semua karyawan memiliki akses yang sama terhadap kesempatan belajar.
6. Kompensasi dan Tunjangan
Penting untuk mempertahankan kompensasi dan fasilitas yang adil di seluruh angkatan kerja.
HR harus menyeimbangkan pemberian paket kompensasi yang adil dan kompetitif sesuai dengan pasar dan kepentingan finansial perusahaan.
Selain itu, HR juga perlu memastikan pay equity dan penawaran tunjangan karyawan yang inklusif. Hal ini akan mendukung kepatuhan terhadap persyaratan peraturan dan membantu karyawan merasa bahwa mereka diperlakukan secara adil.
7. Merger dan Akuisisi
Ada banyak risiko yang terkait dengan proses merger dan akuisisi yang melibatkan kepegawaian dan hal-hal terkait HR lainnya. Para profesional HR memiliki peran penting di sini.
Beberapa di antaranya dalam mengelola risiko seperti pergantian karyawan setelah merger atau akuisisi, yang dapat mengganggu transisi dan kesuksesan bisnis yang baru terbentuk.
Cara Membuat HR Risk Management Plan
Strategi manajemen risiko yang sukses haruslah terencana. Untuk membuat HR risk management plan yang efektif, langkah-langkah berikut harus dipertimbangkan:
1. Mengidentifikasi Risiko HR Utama dalam Perusahaan
Lakukan HR audit untuk mengidentifikasi praktik-praktik yang perlu diperbaiki dalam perusahaan Anda.
Pertimbangkan risiko umum yang mungkin dihadapi oleh setiap perusahaan, serta aspek-aspek unik yang berlaku untuk industri atau perusahaan Anda.
Sebagai contoh, bisnis perawatan anak di rumah perlu mempertimbangkan risiko yang timbul jika karyawan bekerja sendirian dengan klien yang rentan, atau jika izin mereka kadaluarsa.
2. Menilai Risiko dan Prioritaskan Tindakan
Cobalah untuk merinci setiap area risiko yang ada. Lalu nilailah dengan memberikan peringkat pada masing-masing dengan mengajukan pertanyaan-pertanyaan berikut ini:
- Berapa probabilitas atau frekuensi kejadiannya?
- Apakah hal tersebut dapat dicegah?
- Seberapa parah konsekuensinya?
- Dapatkah kita meminimalkan dampak kerusakannya?
Prioritaskan risiko-risiko ini berdasarkan urgensi dan dampaknya. Misalnya, Anda mungkin memberikan prioritas tinggi pada risiko hukum, seperti masalah kepatuhan atau kesenjangan gaji.
3. Merancang dan Terapkan Solusi
Setelah mengidentifikasi risiko, langkah selanjutnya adalah merancang tindakan yang diperlukan untuk mengurangi risiko tersebut.
Tentukan metode manajemen risiko yang sesuai, lalu terapkan solusi yang telah direncanakan.
Sebagai contoh, dalam menghadapi risiko perilaku karyawan, Anda bisa menerapkan pemeriksaan ketat saat merekrut.
Program training karyawan baru yang kuat, dan kebijakan ketat untuk memantau perilaku dan menangani ketidakpatuhan.
4. Menyiapkan Proses Pemantauan Risiko HR Secara Berkelanjutan
HR risk management adalah proses berkelanjutan. Anda memerlukan penilaian risiko yang konsisten untuk mengetahui segala sesuatu yang dihadapi organisasi Anda.
Menyiapkan proses untuk hal ini akan memastikan Anda bisa proaktif dalam mengevaluasi dan menyelesaikan risiko saat muncul.
Berikut ini beberapa pertanyaan untuk membantu Anda mengevaluasi seberapa baik solusi manajemen risiko HR Anda dalam mengatasi risiko:
- Apakah secara keseluruhan risiko dikelola dengan lebih baik?
- Seberapa baik rencana manajemen risiko dikomunikasikan?
- Apakah ada risiko yang berubah dari waktu ke waktu?
- Apakah ada risiko baru yang muncul?
- Apakah karyawan mematuhi pedoman manajemen risiko?
- Apakah karyawan memerlukan pelatihan tambahan?
Dengan pertanyaan-pertanyaan ini, hasilnya akan membantu Anda tetap proaktif dalam menangani risiko yang muncul.
5. Memperkuat Keterampilan Manajemen Risiko dalam Tim
Mengembangkan keterampilan HR risk management adalah investasi jangka panjang yang menguntungkan bagi perusahaan.
Kolaborasi dengan departemen lain yang memiliki pengalaman dalam manajemen risiko dapat membantu meningkatkan pemahaman Anda.
Melalui pengembangan perspektif manajemen risiko, Anda dapat menjadi lebih strategis dalam menghadapi perubahan bisnis dan memastikan relevansi Anda sebagai profesional HR yang terus berkembang.
Atasi HR Risk Management dengan Software HRIS LinovHR
Mengatasi manajemen risiko kini telah menjadi fokus utama perusahaan dalam era bisnis yang penuh dengan tantangan dan perubahan.
Salah satu aspek yang semakin mendapatkan perhatian adalah HR risk management. Manajemen risiko dalam human resource akan membantu perusahaan dalam perencanaan strategi dan pengembangan lebih lanjut.
Di dalam HR risk management ini, kehadiran data dan proses pengelolaan yang efektif sangat dibutuhkan.
Salah satu solusi untuk memaksimalkan hal tersebut adalah dengan menggunakan Software HRIS LinovHR, yang menawarkan pendekatan komprehensif dalam mengatasi tantangan dalam pengelolaan karyawan.
Dengan Software HRIS LinovHR, perusahaan dapat mengintegrasikan berbagai fungsi HR dalam satu platform terpadu.
Ini memungkinkan pemantauan dan manajemen yang lebih efisien terhadap risiko yang terkait dengan tenaga kerja.
Mulai dari pengelolaan database karyawan, manajemen kehadiran karyawan, manajemen kinerja, perekrutan, sampai dengan pelatihan dan pengembangan karyawan. Semua bisa dilakukan di Software HRIS LinovHR.
Dilengkapi dengan dashboard lengkap, LinovHR juga memungkinkan perusahaan untuk mengidentifikasi tren dan pola-pola yang berkaitan dengan HR risk management.
Kemudian, juga memberikan wawasan yang lebih baik untuk pengambilan keputusan yang tepat waktu dan strategis. Ingin mengoptimalkan manajemen risiko SDM dan merasakan manfaat LinovHR secara langsung?
Segera ajukan demo secara gratis dan Anda bisa mendapatkan solusi yang maksimal!
