Human Resource Audit Perusahaan

Tidak hanya di dunia akuntan saja, di dunia HR juga ada proses audit yang bernama human resource audit.

Human resource audit sendiri tidak jauh berbeda dengan kegiatan audit yang umum dilakukan. Di mana akan ada peninjauan kembali, pengecekan data, dan lain sebagainya.

Mungkin banyak dari Anda yang masih asing dengan istilah human resource audit. Sementara istilah audit mungkin sudah bukan lagi menjadi istilah yang asing di telinga Anda.

Untuk menjawab rasa penasaran Anda, mari simak penjelasan lengkapnya dari LinovHR di bawah ini!

 

 

Apa Itu Human Resource Audit?

Human resource audit adalah sebuah proses peninjauan atau pemeriksaan secara objektif terhadap kebijakan, operasional, dan juga prosedur sumber daya manusia atau SDM yang ada di sebuah perusahaan.

Tujuan dari dilakukannya HR audit yaitu mengetahui apakah prosedur yang telah ditetapkan sebelumnya sudah dijalankan dengan baik atau belum.

Selain itu, melalui proses audit ini Anda dapat melakukan perbaikan atau peningkatan terhadap aspek-aspek yang diperlukan di HR perusahaan.

Terdapat dua cara yang bisa Anda lakukan untuk melakukan HR audit di perusahaan. Pertama, menggunakan jasa dari pihak luar atau eksternal untuk melakukan audit di perusahaan.

Kedua, memberikan perintah kepada HRD untuk melakukan audit internal di perusahaan Anda.

 

Manfaat Melakukan Human Resource Audit

Sama seperti proses auditing lainnya, human resource audit juga memberikan dampak positif dan manfaat bagi perusahaan, di antaranya:

• Bermanfaat sebagai kontrol terhadap HR di perusahaan.
• Dapat mengetahui dan menemukan potensi permasalahan yang terjadi pada SDM maupun perusahaan.
• Bermanfaat sebagai gambaran dan juga feedback bagi perusahaan, mengenai fungsi, kontribusi, dan kesesuaian operasional SDM dengan tujuan perusahaan.
• Bermanfaat untuk meningkatkan peran dan fungsi Human Resource di perusahaan dalam hal efisiensi biaya dan efektivitas SDM di perusahaan.

 

Baca Juga: Mudahkan Pengelolaan Human Resource dengan Modernisasi HR Delivery Service

 

Apa Saja Indikator dalam Human Resource Audit?

 

Sebelum Anda memutuskan untuk melakukan HR audit, ada beberapa indikator atau area yang menjadi pertimbangan dalam melakukan audit, yakni:

 

1. Kepatuhan

Audit kepatuhan dilakukan untuk mengetahui apakah bisnis yang Anda jalankan sekarang sudah mengikuti Undang-Undang dan juga peraturan ketenagakerjaan yang sesuai dengan hukum yang berlaku saat ini atau tidak.

Tujuan audit kepatuhan yaitu memastikan perusahaan atau bisnis yang ada saat ini sudah mengikuti peraturan dan kebijakan di atas.

 

2. Operasional atau Praktik HR

Indikator audit selanjutnya yaitu dari sisi operasional atau praktis yang dilakukan oleh HR. cara melakukan audit ini yaitu dengan melakukan perbandingan antara praktik yang telah dilakukan dan juga kebijakan yang ada, dengan standar industri yang ada.

Indikator audit yang kedua ini memiliki manfaat yang besar bagi perusahaan untuk berkembang. Sebab, tipe audit satu ini dapat membantu perusahaan untuk tetap berada pada jalur yang semestinya dalam menjalankan bisnisnya.

 

3. Kinerja atau Performa

Indikator yang ketiga yaitu audit kinerja atau performa HR. Kegiatan audit ini meliputi peninjauan terhadap file-file personal dengan tujuan untuk melakukan evaluasi terhadap kualitas umpan balik atau feedback yang diberikan atasan kepada karyawannya.

Perlu digaris bawahi bahwa kualitas feedback yang buruk dari atasan kepada karyawannya dapat mengakibatkan terhambatnya perkembangan yang dialami oleh karyawan tersebut. Oleh sebab itu, tipe audit yang ketiga ini sangat penting untuk mencegah hal tersebut untuk terjadi.

 

4. Kompetitif atau Daya Saing

Indikator kompetitif pada HR audit yaitu berfungsi untuk melakukan pemeriksaan pada hal-hal yang berhubungan dengan kompensasi dan benefit yang diterima oleh karyawan di perusahaan.

Tujuannya dilakukan audit ini adalah untuk memastikan bahwa perusahaan sudah melakukan apa yang dibutuhkan untuk menarik talenta-talenta terbaik ke perusahaan.

Contohnya yaitu memastikan bahwa gaji yang diberikan cukup bersaing, jam kerja yang fleksibel, ataupun bonus tahunan yang bertambah.

 

5. Fungsi secara Spesifik

Indikator HR audit yang terakhir yaitu melakukan audit pada fungsi HR secara spesifik. Artinya audit hanya dilakukan untuk melakukan pemeriksaan pada satu area tertentu secara spesifik. Seperti kebijakan ataupun proses yang telah dilakukan oleh HR.

Contohnya yaitu melakukan pemeriksaan pada manajemen payroll, pencatatan karyawan, ataupun kebijakan yang ditetapkan oleh HR.

 

Baca Juga: Kenali Fungsi-Fungsi Manajemen HR untuk Perusahaan

 

Tingkatkan Kualitas SDM dengan Software HR

Memiliki SDM atau sumber daya manusia yang berkompeten dan mumpuni merupakan sebuah nilai plus bagi perusahaan dalam menjalankan bisnisnya.

Oleh karena itu, diperlukan sebuah upaya untuk meningkatkan kualitas SDM yang ada di perusahaan Anda.

Salah satu caranya adalah dengan mengadopsi teknologi sebagai cara untuk membuat pekerjaan lebih efektif dan efisien. Beruntungnya di dunia HR saat ini sudah banyak berkembang software HR. 

Dengan software HR pekerjaan yang tadinya masih dilakukan secara manual dan melelahkan bisa lebih praktis dan cepat. 

 

 

Salah satu pilihan software HR terbaik yaitu software HRIS LinovHR. Software HR LinovHR dapat memudahkan perusahaan Anda dari urusan administratif karyawan hingga penggajian.

Dengan kemudahan tersebut, prosedur dan operasional sumber daya manusia di perusahan akan berjalan lebih efektif.

Di satu aplikasi, HR bisa mengelola data pribadi karyawan, pengaturan jadwal kerja, kehadiran karyawan, hingga payroll. 

Semua bisa diproses secara cepat tanpa perlu proses panjang yang melelahkan. Software HR LinovHR juga sudah berbasis cloud artinya keamanan data karyawan lebih terjamin. 

 

Tunggu apa lagi? Ayo ajukan demo gratis sekarang dan dapatkan penawaran spesial!