Penggunaan software HRIS murah rupanya bisa mendatangkan banyak resiko. Ya, tak jarang perusahaan memilih software HRIS dengan harga murah untuk menekan pengeluaran.
Software HRIS saat ini menjadi salah satu alat bantu untuk menyederhanakan berbagai tugas HR, melalui banyak fitur mulai dari administrasi, pengelolaan data karyawan, penggajian, dan lain sebagainya..
Masing-masing fitur tersebut nantinya dapat Anda sesuaikan dengan kebutuhan serta kemampuan perusahaan. Namun, saat ini permasalahan yang banyak bermunculan adalah penawaran software HRIS dengan harga yang murah.
Jelas ini merupakan tindakan scam di mana seharusnya penggunaan teknologi dalam sebuah pengelolaan memerlukan investasi lebih besar demi pengembalian yang juga lebih besar.
Untuk memastikan hal ini secara lebih lanjut, berikut adalah penjelasan mengenai resiko menggunakan software HRIS murah!
Sekilas Tentang Software HRIS
HRIS (Human Resource Information System), merupakan sebuah platform yang membantu pekerjaan HR dalam menginput dan mengolah informasi karyawan secara otomatis dan tersimpan dalam basis data cloud.
Berdasarkan penjelasan dari SAP, HRIS merupakan software yang dapat membantu perusahaan mengelola dan mengotomatisasi proses inti HR mulai dari administrasi, absensi, penggajian, serta alur kerja lainnya.
Penyederhanaan proses HR ini mungkin untuk dilakukan karena HRIS menyediakan fitur-fitur tertentu mulai dari employee data management, employee self service, payroll processing, attendance management, dan lain sebagainya.
Walaupun dalam penjelasan di atas, HRIS dapat menyederhanakan tugas HR secara keseluruhan namun tetap saja hal ini harus disesuaikan dengan kebutuhan serta kemampuan Anda.
Namun penyesuaian kebutuhan dan juga pengeluaran ini cenderung mengarah pada penggunaan software HRIS yang murah dan tidak tahu bagaimana kualitasnya, keamanannya, dan optimalisasinya.
Sehingga pada akhirnya ini akan memberikan dampak kerugian yang jauh lebih besar di masa depan.
Maka dari itu, selain pertimbangan biaya Anda juga harus memperhatikan lebih lanjut mengenai fitur dan kualitas yang penyedia software tawarkan.
Bahaya Menggunakan Software HRIS Murah
Saat ini, banyak penyedia software HRIS di Indonesia. Tiap penyedia produk memiliki kelebihan dan kekurangannya masing-masing. Penggunaannya akan tepat ketika kebutuhan Anda sesuai dengan perangkat tersebut.
Namun, pada kenyataannya hal ini malah bertolak belakang. Sudah banyak sumber menyatakan penjelasan mengenai fitur HRIS beserta kegunaannya. Anda hanya perlu berselancar di laman pencarian, untuk mengetahui hal ini.
Tapi entah kenapa masih banyak orang yang terpincut pada harga “murah” yang ditawarkan penyedia sistem HRIS.
Padahal, Suara.com menyatakan bahwa kualitas merupakan hal yang paling utama ketika bicara mengenai software HRIS, dan bukan berpatok pada harganya.
Sebab optimalisasi hingga performa software juga sangat berpengaruh berdasarkan dari investasi yang mereka dapatkan.
Untuk itu, jika sebuah software HRIS dibanderol dengan harga murah atau gratis, Anda patut curiga dan menaruh perhatian yang lebih karena kemungkinan memiliki kekurangan berikut;
- Kurangnya fitur HRIS yang tidak dapat mendukung keseluruhan proses HR.
- Fitur dukungan yang kurang lengkap sehingga pendekatan ketika terjadi masalah, penanganannya akan memakan waktu lama.
- Perhitungan gaji melalui software HRIS murah atau gratis mungkin saja akan menimbulkan kesalahan.
- Terbatasnya fitur employee self service yang dapat digunakan oleh pelanggan.
- Terakhir, kurangnya sistem keamanan pada HRIS dapat menimbulkan resiko kebocoran data yang pada akhirnya berakhir pada terjadinya pencurian data.
Itulah beberapa bahaya yang dapat ditimbulkan ketika seseorang lebih memperhatikan harga “terjangkau” dibandingkan kualitas suatu software.
Karena berbasis teknologi yang mengharuskan kemampuan terbaik dan optimal, investasi pada periode awal penerapan HR bukanlah suatu masalah besar karena dengan HRIS, tidak hanya akan membantu pengelolaan SDM tapi juga dapat meningkatkan kinerja operasional secara keseluruhan.
LinovHR, Software HRIS Terpercaya dengan Segudang Keunggulan
LinovHR adalah software HRIS berkualitas dengan fitur super lengkap di dalamnya. Mulai dari pengelolaan database karyawan bernama workforce sampai fitur AI interview yang memudahkan proses rekrutmen.
Proses payroll misalnya, juga bisa berjalan dengan lebih mudah berkat adanya fitur kalkulator pajak terbaru serta formula perhitungan yang dirancang mandiri.
LinovHR adalah satu software HRIS dengan fitur lengkap yang bisa menjadi solusi setiap permasalahan dalam pengelolaan SDM.
Setiap fiturnya saling terintegrasi sehingga bila terjadi perubahan data karyawan atau komponen lainnya maka akan saling mempengaruhi. Sehingga, tak perlu repot mengubah satu per satu di setiap fitur.
Tidak hanya sampai situ, dengan teknologi berbasis data cloudnya, HRIS ini mampu memberikan fleksibilitas dalam mengoptimalkan pengelolaan SDM secara efisien.
Selain itu teknologi on Premise juga memungkinkan Anda melakukan kustomisasi sesuai dengan kebutuhan. Dalam waktu jangka panjang pun, biaya perawatan HRIS juga dapat diatur secara mandiri.
