Cuti menjadi salah satu hak karyawan yang mesti dipenuhi oleh perusahaan atau pemberi kerja. Bahkan cuti juga telah diatur dalam UU Ketenagakerjaan yang sekarang telah berganti menjadi UU Cipta Kerja.
Nah, cuti ini tidak bisa semerta-merta dilakukan oleh karyawan loh! Mengapa demikian? Dalam UU Cipta Kerja pun, hak cuti pekerja ini memiliki persyaratan tertentu yang harus dipenuhi sebelum mendapatkan cuti. Belum lagi, jika cuti ini juga diatur dalam perjanjian kerja bersama Anda dan perusahaan, dan atau peraturan perusahaan yang berlaku dan Anda setujui.
Biasanya cuti atau leaves ini diberikan kepada karyawan yang telah bekerja selama 12 bulan berturut-turut. Barulah karyawan tersebut mendapat hak cuti.
Jumlah hari cuti yang didapatkan pun akan berbeda disetiap perusahaan. Jika sesuai dengan aturan undang-undang, maka pekerja berhak mendapatkan 12 hari cuti selama satu tahun.
Pengajuan cuti biasanya dilakukan oleh karyawan dan ditujukan kepada HRD perusahaan. Kemudian HRD akan memproses pengajuan cuti tersebut dan menyampaikan hasilnya kepada karyawan. Proses ini biasanya memakan waktu yang lama dengan alur yang lumayan rumit.
Disinilah peran fitur Leaves dari LinovHR sebagai solusi pengajuan cuti! Apa itu fitur Leaves dan fungsinya? Yuk simak ulasan di bawah ini!
Baca juga: Aturan Cuti Karyawan Swasta
Cara Kerja dan Fungsi Fitur Leaves
Bagaimana cara kerja dari fitur leaves ini?
Fitur Leaves ini merupakan bagian dari modul Time Management HR software LinovHR! Fitur Leaves ini memiliki cara kerja yang mudah dipahami oleh karyawan dan pastinya lebih praktis dilakukan.
Hal pertama yang perlu Anda ketahui adalah fitur Leaves ada pada Time Management System. Jika Anda membuka fitur Leaves ini, maka Anda akan mendapatkan informasi berupa kuota cuti Anda dan apakah Anda berhak menerima cuti atau tidak.
Selanjutnya, Anda bisa mengajukan dan mengatur konfigurasi cuti Anda. Fitur ini akan terhubung langsung dengan sistem dari HR yang akan menerima pengajuan Anda. Selanjutnya, Anda tinggal menunggu apakah cuti Anda mendapat approval atau tidak.
Fitur Leaves merupakan fitur yang memang berfungsi untuk mengatur cuti karyawan. Sehingga, karyawan bisa mendapatkan kemudahan mulai dari menentukan kuota cuti hingga pengajuan cuti.
Baca juga: Jatah Cuti Karyawan Bisa Diuangkan Jika Tak Diambil?
Time Management LinovHR: Tuntaskan Pengelolaan Jadwal Kerja Cepat dan Akurat!
Modul Time Management bukan hanya memiliki fitur Leaves. Modul ini akan memberikan Anda kemudahan dalam pengelolaan jadwal kerja hingga pengajuan cuti!
Ada fitur apa saja dalam modul Time Management?
Banyak sekali fitur yang menguntungkan dalam modul ini. Ada fitur Time Definition yang akan mengatur komponen time atau waktu dalam perhitungan payroll yang terintegrasi dengan sistem secara langsung.
Kemudian, Anda tidak perlu lagi mengelola catatan kehadiran karyawan dan mencocokannya dengan jadwal karena sudah ada fitur Timesheet.
Selain pengaturan dan pengelolaan jadwal kerja karyawan yang dapat dilakukan melalui fitur Time Group, Anda juga bisa mengajukan penggantian jadwal atau shift kerja dengan fitur Schedule Exception.
Jika Anda lembur, pengajuan lembur dapat dilakukan dengan fitur Overtime Request. Untuk fitur request ini juga ada Permit Request untuk memberi Anda kemudahan pengajuan izin kerja.
Setiap agenda kantor, hari libur dan tanggal-tanggal penting lainnya yang ada di tempat kerja Anda juga bisa Anda lihat melalui fitur Calendar. Sangat praktis, bukan?
Pengelolaan data-data di atas memang bukan hal yang mudah dilakukan. Apalagi departemen seperti HR yang mengelola semua pengajuan ini. Penggunaan modul Time Management ini akan memudahkan pekerjaan HR, namun bukan hanya itu, tentunya akan mempermudah karyawan.
Tunggu apalagi? Schedule a demo modul Time Management System sekarang!
Saatnya buat manajemen waktu perusahaan Anda #EasyWithLinovHR!
