data warehouse

4 Manfaat Utama Data Warehouse dalam Mengelola SDM

Istilah data warehouse pasti tak asing bagi orang-orang yang berkecimpung di tengah teknologi. Banyak orang memanfaatkannya untuk sumber penyimpanan data dan analisis. Pemanfaatan data warehouse pun sangat luas hingga ke sektor Human Resources. Dengan begitu, HRD pun dapat bekerja lebih fokus. Perusahaan secara keseluruhan dapat dibantu dalam proses bisnisnya. Bagaimana pemanfaatannya? Simak pembahasan berikut ini! 

 

Pengertian Data Warehouse

Data warehouse adalah penyimpanan elektronik dari sejumlah besar informasi oleh bisnis atau organisasi yang dirancang untuk menjalankan query dan analisis pada data historis yang berasal dari sumber transaksional untuk bisnis. Sederhananya, data warehouse adalah database yang menyimpan data dalam jumlah besar yang digunakan untuk tujuan analisis dan pelaporan bisnis. Sistem dapat  menyimpan data historis dengan mengintegrasikan salinan data transaksi dari sumber yang berbeda. 

 

Manfaat Data Warehouse dalam Mengelola SDM

Untuk HRD dan perusahaan, penting untuk menyimpan informasi yang berkaitan dengan karyawan, gaji, produk yang dikembangkan, informasi pelanggan, penjualan, dan faktur dengan aman. Database yang masif  biasanya bertempat di sekelompok server dengan fungsi repository terpusat dari semua data yang dihasilkan oleh semua departemen dalam perusahaan. Sistem data warehouse memudahkan perusahaan dalam mengelola Sumber Daya Manusia (SDM). Contohnya untuk menyimpan data karyawan yang banyak, membuat report, dan lain-lain. Kumpulan data yang tersimpan dapat dimanfaatkan untuk membuat keputusan bisnis yang lebih tepat secara keseluruhan. Jadi, apa manfaat data warehouse bagi perusahaan dalam mengelola SDM? 

 

Sentralisasi Informasi 

Penyimpanan cloud oleh data warehousing memungkinkan perusahaan menyimpan informasi tentang karyawan, asuransi kesehatan, gaji, pajak dan lainnya di lokasi yang aman dan terorganisir dalam satu sentral. HRD bisa memanfaatkannya dengan mengadopsi pendekatan teknologi untuk mengelola data karyawan. Penelusuran dan proses penyimpanan data pun lebih efisien dan cepat tanpa human error.

 

Rekrutmen

HRD dapat menyimpan informasi tentang kandidat sebelumnya yang mungkin tepat untuk posisi yang berbeda di masa mendatang. Kemudahan akses data dapat menginformasikan keputusan bisnis dan membantu rekrutmen lebih efektif. HR lebih mudah untuk melihat ke belakang dan menganalisis upaya mana yang paling berhasil. Apakah LinkedIn membantu selama setahun terakhir? Atau apakah perekrutan periode ini cukup berhasil?

 

Baca Juga: Bagaimana Cara Menekan Budget Rekrutmen Karyawan?

 

Analisis Lebih Kuat

HR dapat dengan cepat mengakses informasi karyawan dari waktu ke waktu. Dengan begitu HRD dapat melakukan analisis yang lebih kuat daripada membuat asumsi yang belum tentu benar. HRD dapat memprediksikan tren, pola, anomali, dan bahkan indikasi bahaya dalam pengelolaan SDM dari penelusuran informasi yang mendalam. menelusuri untuk wawasan yang lebih dalam. 

 

Keterlibatan Tim yang Lebih Besar

Kebutuhan yang lebih besar untuk analisis di semua tingkatan bisnis membuat keterlibatan tim lebih besar. HR dapat melacak kepuasan karyawan dengan melakukan survey untuk memahami kondisi terkini dan melakukan perbaikan.  Struktur bisnis berubah secara dramatis dan HRD perlu melibatkan karyawan lebih banyak untuk pembangunan dan perkembangan suatu bisnis. 

 

Mengelola dan Menyimpan Data Karyawan Bersama LinovHR 

Semakin besar bisnis perusahaan, semakin banyak data karyawan yang harus disimpan dan dikelola. Hal ini harus memperhatikan aspek keamanan dan kerahasiaan. Bukan tidak mungkin data yang tersimpan dalam warehouse digunakan untuk kepentingan lain di luar pengelolaan perusahaan. Tentu saja itu juga membuka celah besar dalam manipulasi data. Perusahaan dan HRD dituntut lebih aware terhadap fenomena tersebut. 

 

Baca Juga: Keamanan Informasi Karyawan dalam Aplikasi HRD

 

Untungnya berkat LinovHR, penyimpanan dan pengelolaan informasi karyawan dapat dilakukan secara aman dan rahasia. LinovHR selaku penyedia Human Resource Information System (HRIS) telah berpengalaman dalam membantu perusahaan untuk mengelola serta menyimpan data dan informasi karyawan. Perusahaan tidak perlu risau dengan aspek keamanan dan kerahasiaan. Sebab, LinovHR hanya menggunakan data dan informasi karyawan untuk kepentingan pengelolaan SDM dan tidak memberikannya kepada pihak manapun di luar perusahaan. 

Sudah paham bagaimana pentingnya menyimpan dan mengelola data untuk kepentingan SDM? Itulah penjelasan singkat mengenai manfaat data warehouse. Semoga dapat menambah wawasan dan menjadi acuan bagi Anda untuk mengelola data karyawan. Ingin menyimpan dan mengelola data karyawan lebih mudah? Hubungi LinovHR untuk keterangan lebih lanjut dan dapatkan uji coba gratis sekarang juga!

 

Source : https://www.knowledgecity.com/blog/data-warehousing-revolutionizing-hr/