Banyak yang sering bingung dari perbedaan HRD dan Personalia, padahal keduanya adalah hal yang berbeda. Padahal, keduanya memiliki perbedaan yang jelas. HRD adalah sebuah departemen dalam perusahaan, sementara personalia mengacu pada aktivitas pengelolaan sumber daya manusia yang dilakukan di perusahaan.
HRD dan personalia memiliki keterkaitan yang erat dan tidak dapat dipisahkan karena keduanya saling berhubungan.
LinovHR akan menjelaskan perbedaan HRD dan personalia pada ulasan berikut ini.
Mengenal HRD
Human Resources Department atau HRD merupakan salah satu posisi yang krusial dalam sebuah perusahaan.
HRD bertugas mencari karyawan terbaik dan memastikan karyawan yang ada merasa nyaman di perusahaan serta dapat memberikan kontribusi maksimal.
Berikut adalah fungsi utama HRD:
1. Rekrutmen dan Seleksi Karyawan Baru
HRD memiliki tugas mencari calon karyawan yang potensial dan sesuai dengan kualifikasi untuk ditempatkan pada posisi yang ditentukan.
Proses seleksi umumnya dimulai dengan pengiriman CV oleh calon pegawai, diikuti dengan tes atau wawancara jika lolos tahap awal.
HRD harus mampu menganalisis apakah calon tersebut benar-benar memiliki kompetensi yang dibutuhkan perusahaan.
2. Pelatihan dan Pengembangan Karyawan
HRD yang bersertifikat harus mampu memberikan pelatihan mengenai pekerjaan atau job desk yang diperlukan oleh karyawan, serta memberikan arahan agar sesuai dengan visi dan misi perusahaan.
Mereka juga bertanggung jawab menjamin pengembangan mutu pegawai di dalam perusahaan.
3. Perlindungan dan Kompensasi Karyawan
HRD harus memberikan perlindungan penuh kepada seluruh karyawan dan memperhatikan kesejahteraan mereka. Hal ini termasuk memastikan gaji atau upah sesuai dengan kinerja dan tanggung jawab yang dibebankan kepada karyawan.
Baca Juga : 11 Persepsi yang Salah Tentang Divisi HR
Apa itu Personalia?
Personalia berfokus pada serangkaian aktivitas pengelolaan sumber daya manusia terkait bidang administratif termasuk mengelola data karyawan, pembayaran benefit, dan payroll.
Berikut adalah tugas utama personalia:
- Bertanggung jawab atas data karyawan, penggajian, dan pembayaran benefit lainnya.
- Mengelola absensi, daftar hadir karyawan, pinjaman karyawan, mencatat cuti, dan menyimpan dokumen.
- Melakukan sosialisasi dan koordinasi internal. Menyiapkan perjanjian kerja dengan karyawan baru.
- Berkoordinasi dengan penyedia tenaga kerja untuk penerimaan tenaga kerja.
- Menyiapkan surat internal dan surat keluar.
- Memperbarui dan mencatat data karyawan.
Kesimpulan
Perbedaan HRD dan Personalia umumnya terletak pada fokus kerja masing-masing.
HRD lebih menekankan aspek strategis dan pengembangan SDM seperti rekrutmen, pelatihan, pengembangan, dan kesejahteraan karyawan.
Sebaliknya, personalia lebih difokuskan pada tugas administratif terkait manajemen karyawan, seperti pengelolaan data karyawan, penggajian, absensi, dan dokumentasi.
Baca Juga: 7 Program Kerja HRD yang Dapat Turunkan Tingkat Turnover karyawan
Mudahkan Proses HR dengan Software HRIS dari LinovHR
HRD adalah profesi yang memiliki peran penting di dalam perusahaan. Tugas utamanya meliputi perencanaan tenaga kerja, dan pengembangan karyawan melalui program pelatihan.
Dengan beragam tanggung jawabnya, wajar jika seorang profesional HRD harus memiliki keterampilan multitasking, kemampuan berpikir strategis, dan mampu menjaga kelancaran operasional bisnis.
HR juga menawarkan jenjang karier yang luas, mulai dari staf rekrutmen dan payroll hingga posisi C-level.
Saat ini, tugas administratif HR dapat dilakukan dengan lebih efisien berkat keberadaan software HRIS yang memiliki sistem terintegrasi.
Dengan sistem digital HR yang terintegrasi, pekerjaan administratif HR tidak lagi memakan waktu secara berlebihan dan tidak repetitif seperti sebelumnya.
Dengan menggunakan Software HRIS LinovHR, perusahaan dapat mengcentralisasi seluruh proses administrasi mereka, mulai dari manajemen data perusahaan, basis data karyawan, manajemen kehadiran, perhitungan gaji, monitoring kinerja, hingga proses rekrutmen dan pelatihan.
Semua proses ini dapat dilakukan dalam satu platform HRIS yang berbasis cloud. Dengan demikian, HR dapat lebih fokus pada tugas-tugas strategis yang memiliki dampak nyata bagi perkembangan perusahaan.
