Beberapa Kegunaan Shift Software dan Pertimbangan Memilihnya

Shift software atau aplikasi manajemen jadwal kerja menjadi kebutuhan utama bagi banyak perusahaan di era digital saat ini.

Dengan menggunakan shift software, perusahaan dapat merencanakan dan memastikan setiap karyawan dapat bekerja sesuai jadwal yang telah ditentukan dengan mudah. 

Namun, dengan banyaknya opsi shift schedule software yang tersedia, memilih yang terbaik untuk perusahaan Anda bisa menjadi tantangan tersendiri.

Oleh karena itu, pada artikel LinovHR ini, kami akan sajikan beberapa rekomendasi shift software terbaik untuk perusahaan Anda. 

Mari simak ulasan LinovHR berikut ini!

Kegunaan Shift Software

Dalam dunia bisnis, manajemen waktu sangat penting untuk menjaga produktivitas dan efisiensi kerja. Tanpa manajemen waktu yang baik, perusahaan akan mengalami penurunan produktivitas yang berdampak pada keuntungan dan reputasi perusahaan.

Dalam kegiatan sehari-hari, software shift membantu perusahaan dalam beberapa hal, antara lain:

1. Hemat Waktu dalam Mengelola Jadwal Kerja

Shift software membantu perusahaan dalam membuat jadwal kerja yang efisien dan mengatur waktu karyawan. Software ini memungkinkan perusahaan untuk membuat jadwal kerja secara otomatis. 

Selain itu, software shift juga memudahkan dalam mengelola absensi karyawan dan mengatasi jadwal yang tumpang tindih.

2. Mengoptimalkan Produktivitas

Dengan shift software, perusahaan dapat memonitor kehadiran karyawan, meningkatkan efisiensi kerja. 

Software ini memungkinkan perusahaan untuk memberikan jadwal kerja yang fleksibel dan memungkinkan karyawan untuk mengatur waktu kerja mereka secara mudah diakses. Sehingga, karyawan dapat bekerja lebih nyaman dan produktif.

3. Meminimalisir Risiko Kesalahan 

Dengan menggunakan sift software, proses penyusunan jadwal shift akan dilakukan secara otomatis dan lebih akurat.

Sistem akan mempertimbangkan semua faktor yang relevan, seperti ketersediaan karyawan, jam kerja maksimum yang diizinkan, jangka waktu cuti yang harus diambil. Sehingga, dapat meminimalkan risiko kesalahan manusia dalam proses penjadwalan.

4. Meningkatkan Efisiensi Biaya

Shift software membantu perusahaan dalam mengelola jadwal kerja dan absensi karyawan, sehingga dapat membantu perusahaan mengurangi biaya yang tidak perlu, seperti biaya overtime dan biaya absensi yang tidak akurat.

Selain itu, software shift juga membantu dalam mengoptimalkan alokasi sumber daya yang tersedia.

5. Menjaga Keamanan Data Perusahaan

Shift software juga membantu perusahaan dalam menjaga keamanan data perusahaan. Software ini memiliki fitur keamanan data yang kuat dan memungkinkan perusahaan untuk melindungi data sensitif dan rahasia perusahaan dari serangan virus dan malware.

Baca Juga: Metode Swing Shift, Bagaimana Penerapannya di Perusahaan?

Pertanyaan untuk Memilih Shift Software yang Terbaik 

Setiap perusahaan yang memiliki sistem kerja shift harus menggunakan shift software untuk membantu mengelola jadwal kerja.

Namun, tentu tak sembarang software bisa dipilih. Perusahaan perlu mempertimbangkan sedetail mungkin setiap aspek dalam shift schedule software.

Untuk membantu Anda dalam memilih software shift yang terbaik, berikut ini adalah pertanyaan yang bisa diajukan kepada penyedia layanan aplikasi sebagai bahan pertimbangan:

1. Apakah Shift Software Memungkinkan Pengaturan Jadwal Kerja yang Fleksibel?

Shift software adalah sebuah program komputer yang dirancang untuk membantu perusahaan dan organisasi dalam mengatur jadwal kerja karyawan mereka.

Dengan menggunakan software ini, perusahaan dapat mengatur jadwal kerja karyawan secara efektif dan efisien.

Salah satu fitur yang ditawarkan yaitu bisa untuk mengatur jadwal kerja yang fleksibel. Dengan fitur ini, perusahaan dapat dengan mudah menyesuaikan jadwal kerja karyawan dengan kebutuhan bisnis mereka.

Oleh karena itu, penting sekali untuk menanyakan fleksibilitas pengaturan jadwal kerja kepada penyedia software.

2. Berapa Harga yang Ditawarkan Shift Software?

Harga dari shift schedule software tergantung pada penyedia layanan yang digunakan oleh perusahaan atau organisasi.

Biasanya, bervariasi tergantung pada fitur-fitur yang ditawarkan. Namun secara umum, harganya tergolong terjangkau jika dibandingkan dengan manfaat yang diperoleh pengguna.

Anda perlu menanyakan harga untuk menyesuaikan diri dengan budget perusahaan. Selain itu, penting juga untuk menilai apakah harga yang ditawarkan sudah sesuai dengan fasilitas yang tersedia atau tidak.

3. Apakah Shift Software Mudah Digunakan oleh Admin?

Dalam penggunaannya, software shift akan digunakan oleh admin. Admin yang bisa berupa HR ini bertanggung jawab untuk membuat jadwal shift dan mengelolanya dengan baik.

Aplikasi shift hendaknya mudah digunakan agar perusahaan tidak membutuhkan waktu lama untuk melatih HR. Dengan demikian, HR akan mendapatkan lebih banyak waktu untuk memikirkan hal lain yang lebih strategis.

4. Apakah Shift Software Mudah Digunakan oleh Karyawan?

Shift software tidak hanya akan digunakan oleh admin. Karyawan juga akan menggunakannya, terutama dalam melihat jadwal shift mereka dan mengajukan penggantian jadwal.

Pilih software shift yang mudah digunakan dan dapat dipahami oleh semua karyawan di perusahaan. Hal ini akan mempermudah proses pengaturan jadwal kerja dan meningkatkan efisiensi kerja karyawan.

5. Apakah Shift Software Terintegrasi dengan Aplikasi Lain?

Shift software yang baik harus dapat terintegrasi dengan sistem yang sudah digunakan oleh perusahaan atau organisasi. Hal ini mempermudah proses implementasi dan penggunaan software shift di dalam perusahaan.

Selain itu, integrasi juga penting untuk melihat apakah software shift bisa terhubung dengan aplikasi pekerjaan HR lainnya, seperti pengaturan gaji, absensi, dan penilaian kinerja karyawan.

6. Apakah Data dalam Shift Software Aman?

Pastikan shift software yang akan digunakan memiliki sistem keamanan data yang andal. Hal ini penting untuk memastikan data karyawan dan perusahaan tetap aman dan terlindungi dari akses yang tidak sah.

7. Apakah Ada Layanan Support dari Shift Software?

Anda mungkin akan menemui beberapa kendala ketika mengimplementasikan shift schedule software. Oleh sebab itu, Anda akan membutuhkan layanan support dari penyedia aplikasi.

Pastikan software shift yang dipilih memiliki dukungan teknis dan pelanggan yang baik. Hal ini penting untuk memastikan adanya bantuan dan support apabila terjadi masalah atau kesulitan saat menggunakannya.

Baca Juga: Mengulik Apa Itu Call Center dan Perbedaan dengan Customer Service

Jadwalkan Shift Karyawan dengan Software Absensi LinovHR

Pengaturan jadwal kerja karyawan sangat penting dalam manajemen sumber daya manusia di perusahaan. Jadwal kerja yang teratur dan terencana dengan baik akan memberikan manfaat berupa kenyamanan secara terorganisir untuk karyawannya.

Untuk membantu dalam mengatur jadwal kerja karyawan, saat ini sudah tersedia berbagai macam shift software yang dapat Anda gunakan. Salah satu software terbaik yang dapat digunakan adalah Software Absensi LinovHR. 

Software Absensi LinovHR memiliki fitur yang sangat lengkap dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan perusahaan dalam mengelola jadwal kerja.

Software ini bisa apat membantu manajer HRD atau supervisor dalam mengatur jadwal kerja karyawan dengan mudah dan efektif.

Tak hanya itu, software ini juga terhubung dengan pencatatan kehadiran, cuti, dan lembur. Sehingga, Anda bisa mengelola absensi kehadiran dan pengajuan cuti ataupun lembur dengan mudah. 

Jangan khawatir tentang keamanan data, sebab Software Absensi LinovHR dapat menyajikan data yang akurat, real time, praktis, dan dibekali dengan keamanan tingkat tinggi.

Jadi, tunggu apa lagi? Percayakan shift schedule software dari LinovHR untuk pengelolaan jadwal kerja di perusahaan Anda. Kunjungi website-nya sekarang dan ajukan demo gratis, ya!