Arti Produktif

Memahami Arti Produktif dan Cara Menerapkannya

Semakin dewasa, kita harus semakin giat dan semangat bekerja untuk mendapatkan uang. Salah satu cara untuk mendapatkan uang adalah dengan lebih produktif di setiap harinya. Namun, apa itu produktif? Bagaimana pengertian dan penjelasannya?

Pada dasarnya, produktif adalah suatu cara untuk menghasilkan sesuatu dengan efisien. Produktivitas bisa membuat Anda mendapatkan suatu hasil yang diinginkan dengan melakukan sebuah usaha untuk meraihnya. Dengan begitu, Anda akan merasa lebih hidup dari aktivitas yang dilakukan.

Artikel dari LinovHR berikut ini akan menjelaskan mengenai arti produktif dan cara menerapkannya di kehidupan Anda. Simak ulasannya berikut ini, ya!

 

Apa Itu Produktif?

Produktif adalah suatu cara untuk mencapai atau mendapatkan hasil yang diinginkan dengan usaha yang sesedikit mungkin.

Jika Anda ingin mencoba produktif, itu artinya Anda sedang mencoba untuk mencapai suatu tujuan tertentu namun masih tetap dapat meluangkan waktu untuk hal penting lainnya.

Menurut Kamus Besar Bahasa Indonesia (KBBI), produktif adalah bersifat atau mampu menghasilkan atau mendatangkan sesuatu. Hal ini lebih menekankan pada hasil atau manfaat dari suatu aktivitas individu.

 

Sering kali, pengertian produktif disalahartikan dengan sibuk. Padahal, produktif dan sibuk adalah dua hal yang sama sekali tak sama. 

 

Sibuk merupakan suatu kewajiban yang harus diselesaikan dalam waktu tertentu. Biasanya, sibuk didefinisikan sebagai tugas yang menumpuk dengan waktu pengerjaan yang sedikit sehingga seseorang harus menyelesaikan pekerjaannya dengan cepat.

Berbeda halnya dengan produktif yang memiliki manajemen waktu yang baik sehingga bisa menghasilkan sesuatu secara efisien.

 

Baca Juga: Antara Produktif vs Sibuk, Apa Bedanya?

 

Apa yang Menyebabkan Tidak Produktif?

Menjadi produktif tidak bisa dilakukan semua orang. Ada beberapa orang yang merasa kesulitan untuk melakukan hal produktif, bahkan meskipun mereka masih muda dan berada di umur produktif.

Untuk itu, berikut adalah penyebab seseorang tidak produktif, antara lain:

 

  1. Terlalu Menyepelekan Persiapan

Jika Anda terlalu menyepelekan persiapan, maka bisa jadi hal itulah yang menyebabkan Anda menjadi tidak produktif.

Beberapa orang mungkin mengetahui apa yang harus dikerjakan, namun tidak memiliki rencana untuk mengerjakannya. Mereka hanya menunda-nunda pekerjaan saja sampai deadline semakin dekat.

Hal tersebut membuat seseorang kurang maksimal dalam mengerjakan sesuatu. Tanpa sebuah rencana dan persiapan yang matang, seseorang akan sulit untuk mengerjakan sesuatu dengan cepat.

Oleh karena itu, persiapkan segala sesuatunya dengan baik agar Anda bisa fokus untuk mengerjakan sesuatu dengan efisien.

 

  1. Membuang Banyak Waktu untuk Bermain Media Sosial

Penyebab yang paling sering terjadi adalah membuang banyak waktu untuk bermain media sosial. Hal ini seringkali disebut sebagai salah satu faktor utama hilangnya konsentrasi untuk produktif.

Ketika Anda bermain sosial media pada saat bekerja, tentu saja Anda akan kehilangan konsentrasi karena fokus Anda terbagi menjadi dua.

Anda akan lebih fokus untuk melihat update status teman-teman dan melupakan pekerjaan yang seharusnya diselesaikan.

Oleh sebab itu, hindari mengakses situs media sosial saat bekerja. Hal ini akan membantu Anda untuk tetap disiplin dan produktif dalam menyelesaikan berbagai tugas.

 

  1. Terbiasa Multitasking

Pasti kebanyakan orang menganggap bahwa multitasking adalah hal yang baik. Namun, kenyataannya hal tersebut tidaklah selalu benar. 

Multitasking hanya akan membuat seseorang mengalihkan fokus secara terus menerus. Hal tersebut akan membuat seseorang berpikir cukup lama untuk mengerjakan sesuatu. Pada akhirnya, hasil dari tugas yang dilakukan secara bersamaan tersebut tidak maksimal.

 

Cara Menjadi Produktif

Produktivitas akan membuat Anda bisa mengerjakan banyak hal dengan lebih efisien. Hal ini tentu akan memudahkan Anda dalam mencapai banyak hal, terutama hal-hal yang diinginkan.

Oleh sebab itu, Anda tentu tak ingin ketinggalan untuk menjadi produktif. Supaya Anda lebih produktif, berikut adalah tips yang bisa dilakukan.

 

  1. Tentukan Tujuan 

Pertama, Anda harus mengetahui apa yang harus dilakukan dan alasan Anda perlu melakukannya. Tentukanlah tujuan yang ingin Anda capai, barulah setelah itu Anda bisa mengerjakan sesuatu yang bisa mendorong tujuan tersebut.

Jika sudah menentukan tujuan, Anda juga perlu menentukan bagaimana cara memulainya. Dengan mengetahui semua hal tersebut, Anda bisa tetap produktif dari waktu ke waktu.

 

Baca Juga: Mengenal Business Imperative, Tujuan Utama Perusahaan

 

  1. Fokus pada Pekerjaan yang Penting

Fokus untuk mengerjakan pekerjaan yang penting terlebih dahulu adalah langkah yang tepat untuk menjadi orang yang produktif. Prioritaskan pekerjaan yang paling penting ke pekerjaan yang tidak penting.

Anda bisa fokus pada pekerjaan yang penting dengan membuat daftar pekerjaan terlebih dahulu. Dari daftar tersebut, pilihlah tugas paling penting dan kerjakan terlebih dahulu. Membuat daftar pekerjaan akan membantu Anda untuk menata pekerjaan yang harus diselesaikan.

 

  1. Hindari Distraksi

Cara menjadi produktif selanjutnya adalah dengan melakukan identifikasi hal apa saja yang bisa membuat Anda terdistraksi.

Misalnya bermain media sosial, bermain game, dan lain sebagainya. Jika sudah teridentifikasi, maka Anda harus menutup semua akses terhadap distraksi tersebut.

Contohnya, Anda bisa mematikan telepon genggam ketika bekerja. Hal ini akan membuat Anda lebih fokus dan tidak terpengaruh keinginan membuka media sosial atau bermain game.

 

HR Menjadi Lebih Produktif Bersama Software HRIS LinovHR

Bagi seorang HR, produktif adalah salah satu kunci dari efisiensi kerja. Dengan produktivitas, seorang HR bisa mengerjakan sesuatu dengan lebih terorganisir dan tepat waktu. Sehingga, perusahaan dapat menjalankan sistem operasionalnya dengan lebih lancar.

Namun, produktif saja tidak cukup. Seorang HR perlu dibantu dengan teknologi yang canggih untuk memudahkan setiap pekerjaannya. Penyelesaian tugas secara manual akan menyebabkan lamanya penyelesaian tugas dan berpotensi terjadi kesalahan-kesalahan atau human error. 

Oleh sebab itu, seorang HR perlu menggunakan software HRIS untuk membantu segala pekerjaannya. Salah satu contohnya adalah dengan menggunakan Software HRIS LinovHR.

Dengan menggunakan Software HRIS LinovHR, seorang HR akan terbantu dalam menyelesaikan segala tugas-tugasnya menjadi lebih cepat dan mudah. Sehingga, seorang HR bisa mengerjakan hal lainya dan operasional bisnis bisa berjalan dengan lancar.

Terdapat juga beberapa fitur dan modul dari Software HRIS LinovHR yang akan membantu Anda dalam mendigitalisasi sistem HR di perusahaan.

 

software hris

 

Salah satu contohnya adalah modul Time Management yang bisa dimanfaatkan HR untuk mengatur jadwal kerja karyawan secara digital.

Selain itu, ada juga modul ESS yang bisa memudahkan karyawan dalam melakukan proses absensi secara mandiri, baik melalui smartphone atau melalui website.

Seluruh proses absensi bisa dilakukan dengan beberapa cara yaitu, fingerprint, face recognition dan dilengkapi dengan fitur geolocation.

Seluruh fitur yang terdapat pada Software HRIS LinovHR akan membuat Anda semakin produktif. Anda pun bisa mengelola karyawan dengan lebih efektif dan efisien. 

 

Kesimpulan

Seperti yang telah dijelaskan sebelumnya, produktif adalah cara untuk mendapatkan hal yang diinginkan dengan efisien. Meski produktivitas adalah hal yang penting, masih banyak orang yang belum bisa produktif saat bekerja.

Ada banyak faktor penyebabnya, seperti terlalu menyepelekan persiapan, terlalu asyik bermain sosial media, dan lain sebagainya. 

Namun, produktivitas bisa dilatih. Untuk menjadi produktif, Anda bisa menentukan tujuan, fokus pada pekerjaan penting, dan menghindari distraksi. Jika Anda adalah HR, Anda bisa menggunakan software HRIS LinovHR untuk memudahkan pengelolaan SDM dan organisasi.

Demikianlah artikel tentang memahami arti produktif. Semoga artikel dari LinovHR ini bisa menambah wawasan serta membuat Anda lebih produktif.

Terima kasih telah membaca sampai akhir.