Setiap harinya setiap manusia mendapat jatah waktu yang sama, yaitu 24 jam. Tetapi pernahkah kalian merasa bahwa waktu tersebut tidak cukup?
Ketika tumpukan tugas di kantor tampak tak pernah ada habisnya dan deadline menunggu di depan mata, sebanyak apapun waktu pada akhirnya seolah berjalan cepat.
Itulah mengapa, manajemen waktu menjadi hal penting yang harus dipahami oleh semua orang terutama mereka yang senantiasa dihadapkan pada banyak tugas setiap harinya.
Beruntung di era teknologi seperti sekarang, manajemen waktu juga sudah memiliki aplikasi yang bisa diakses menggunakan gadget.
Pada artikel kali ini, LinovHR sudah merangkum rekomendasi aplikasi manajemen waktu yang dapat Anda jadikan referensi sebagai penunjang pekerjaan Anda. Simak selengkapnya di sini.
7 Rekomendasi Aplikasi Manajemen Waktu Terbaik
Penggunaan aplikasi untuk melakukan manajemen waktu tentu akan memberikan kemudahan, efektifitas, dan efisiensi. Pilihan aplikasi manajemen waktupun cukup banyak dengan keunggulannya masing-masing.
Berikut 7 aplikasi manajemen waktu yang cocok untuk kalian dengan tingkat kesibukan tinggi:
1. Aplikasi Manajemen Waktu – LinovHR
LinovHR adalah salah satu aplikasi yang dapat diandalkan untuk manajemen waktu jadwal kerja karyawan. LinovHR memiliki aplikasi dan software absensi yang dapat memudahkan HR untuk mengatur segala hal terkait jadwal karyawan.
Seperti mengatur waktu jadwal kerja, memantau kehadiran, pekerjaan, hingga memudahkan proses pengelolaan cuti karyawan, reimbursement serta izin kerja.
Sementara karyawan dapat menggunakan aplikasi absensi untuk memudahkan proses pencatatan kehadiran atau absensi.
Absensi dapat dilakukan melalui 3 cara yaitu:
- Absensi dengan selfie
- Absensi dengan sidik jari
- Absensi dengan PIN
2.Rescue Time
Menggunakan aplikasi Rescue Time artinya kalian akan dipantau dalam produktivitas mengerjakan tugas-tugas kantor.
Hal ini terjadi karena aplikasi Rescue Time berbasis web yang melakukan pelacakan segala aktivitas dunia maya baik di gadget ataupun komputer.
Aplikasi ini secara berkala megirimkan update yang menunjukkan data harian, mingguan, bulanan, atau tahunan.
Penggunanya bisa melacak tingkat produktivitas hariannya, apakah lebih cenderung habis untuk aktivitas produktif atau yang tidak berkaitan dengan pekerjaan.
3.Remember The Milk
Aplikasi manajemen waktu dengan nama unik ini menghadirkan solusi bagi kalian yang bekerja dengan banyak perangkat berbeda.
Aplikasi yang kompatibel dengan ponsel, komputer, gmail, outlook, dan sebagainya ini membantu penggunanya dalam mencatat segala hal yang perlu dilakukan dalam satu hari secara terstruktur dan sinkron.
Dengan tampilan sederhana, Remember The Milk mirip dengan to-do-list namun dengan fitur yang lengkap seperti widget dan notifikasi.
4.MyLifeOrganized
Aplikasi manajemen waktu ini fokus untuk membantu penggunanya mengelola tugas. MyLifeOrganized memiliki fitur untuk membuat daftar tugas dan mengaturnya sesuai kebutuhan. Prinsipnya sama seperti to-do-list dimana kalian bisa membuat target dan fokus akan tugas mana yang diprioritaskan.
Kelebihan lain dari aplikasi ini adalah kemampuannya untuk disinkronkan dengan perangkat lain. Selain itu, sinkroniasai semua daftar tugas yang ada di aplikasi komputer akan tersimpan di hard disk komputer.
Tak kalah pentingnya, terdapat juga alarm pengingat dan mengatur durasi untuk setiap tugas sehingga kalian bisa mengontrol diri agar produktif dalam bekerja.
Baca Juga : Manajemen Waktu dalam Bekerja agar Tingkatkan Produktivitas
5.Wunderlist
Sebagai aplikasi manajemen waktu, Wunderlist berperan sebagai pengingat. Aplikasi yang pernah menyabet penghargaan sebagai aplikasi terbaik Apple tahun 2013 ini, memiliki fitur untuk penggunanya menuliskan pekerjaan yang harus dikerjakan. Bisa diakses baik dari desktop, iOS, atau android, Wunderlist tampak sederhana namun dengan fitur yang cukup memadai.
Beberapa fitur selain daftar agenda dan alarm pengingat ialah berbagai list agendakepada teman, mengatur tanggal deadilne, email notofikasi yang terkirim otomatis, menambahkan konten web di browser, dan lain sebagainya.
6. Todoist
Aplikasi Todoist akan membantu penggunanya dalam menjadwalkan semua tugas yang ingin dilakukan (task manager). Setiap item bisa ditandai sebagai prioritas dan diberi tenggat waktu sehingga akan lebih memudahkan memanajemen waktu.
Setidaknya ada 4 fitur utama di Todist yaitu Inbox, Today, Next 7 days, dan Tab Project, Labels, dan Filters.
Baca Juga: 4 Masalah Umum dalam Manajemen Kepegawaian
7. Forest
Manajemen waktu yang ditawarkan aplikasi Forest adalah memberikan penggunanya kesempatan untuk fokus pada apa yang dikerjakan dengan tidak memegang smartphone.
Caranya sederhana namun cukup unik, pengguna cukup membuka aplikasi forest dan menanam pohon virtual.
Atur waktu pertumbuhan pohon yang merupakan waktu mengerjakan tugas, maka pohon ini akan terus tumbuh selama penggunanya tidak keluar dari aplikasi forest. Artinya, jika pengguna sering fokus pada pekerjaan, maka ia bisa memiliki hutan virtual.
Tumpukan tugas di kantor memang menyebalkan. Tetapi dengan manajemen waktu yang baik, hal tersebut bisa dihindari.
Jika biasanya gadget justru menjadi alasan kita tidak produktif, maka dengan menggunakan 7 aplikasi diatas, gadget justru bisa sangat membantu. Tapi semua tentu akan kembali kepada konsistensi diri sendiri.
Baca Juga: 7 Rekomendasi KPI Reporting Software Terbaik
Keunggulan Aplikasi Manajemen Waktu LinovHR
Selain yang telah dijelaskan di atas, aplikasi time management LinovHR memiliki banyak fitur unggulan yang dapat membantu pekerjaan HR dalam pemeliharaan SDM.
Kini, HR tidak lagi dibebani dengan urusan administrasi yang membludak dan risiko tercecer data apabila menggunakan LinovHR sebagai pencatatan kehadiran, pengaturan jam kerja, dan monitoring kinerja karyawan.
Semuanya praktis, karena data yang terkumpul akan terintegrasi langsung ke proses payroll bulanan. Adapun fitur-fitur lainnya seperti:
- Penggajian
- Perhitungan pph 21
- Reimbursement
- Loan
- Talent Management
- Rekrutmen
- learning Management System
- Career Path, dan masih banyak lagi.
Yuk segera kelola manajemen waktu karyawan Anda dengan LinovHR sekarang!
