Perubahan sistem kerja yang terjadi saat ini membuat pencatatan kehadiran karyawan membutuhkan perlakuan khusus. Perubahan yang dimaksud adalah adanya sistem kerja hybrid di mana karyawan bisa bekerja dari kantor atau dari tempat lain.
Bahkan, ada pula perusahaan yang mengizinkan karyawan untuk bekerja sepenuhnya dari rumah masing-masing.
Maka lahirlah absen mandiri yang memungkinkan karyawan untuk melakukan proses absen secara mandiri dimanapun ia bekerja. Tidak jauh dengan sistem absen yang ada sebelumnya, perusahaan tetap bisa menggunakan data kehadiran untuk menganalisis indisipliner dan menghitung payroll karyawan.
Sistem absensi ini memiliki banyak manfaat yang bisa diperoleh perusahaan, berikut ulasannya spesial dari LinovHR.
Apa Itu Absen Mandiri?
Absen mandiri adalah pencatatan kehadiran yang dilakukan oleh karyawan di perusahaan secara online. Artinya, karyawan tidak perlu datang ke kantor untuk melakukan absensi.
Absen mandiri saat ini semakin relevan dalam dunia kerja, terutama setelah adanya pandemi Covid-19. Ini karena semakin banyak perusahaan yang menerapkan work from home atau kerja dari rumah, bahkan work from anywhere atau kerja dari mana saja. Khusus untuk work from anywhere, karyawan tidak perlu menetap di kota atau bahkan negara yang sama dengan perusahaan.
Selain itu, absen ini juga sangat cocok untuk diterapkan pada perusahaan yang memiliki banyak kantor cabang atau sering melakukan perjalanan dinas. Sebab, perusahaan jadi dapat mengetahui dari kantor cabang mana karyawannya bekerja.
Absen mandiri semakin mudah dilakukan berkat adanya aplikasi absensi. Lewat aplikasi, karyawan bisa melakukan clock in untuk mencatat jam masuk dan clock out untuk mencatat jam pulang.
Baca Juga: Absen Digital Ini Bebas dari Kecurangan, Apa Saja Fiturnya?
Tipe Absen Mandiri Karyawan
Absen mandiri yang dilakukan tanpa harus datang ke kantor memiliki beberapa tipe. Inilah tipe-tipe absen mandiri karyawan:
Absen Fingerprint
Absen fingerprint adalah pencatatan kehadiran karyawan yang dilakukan dengan memindai sidik jari pada aplikasi absensi. Pemindaian sidik jari ini bisa dilakukan melalui smartphone karyawan masing-masing.
Absen Face Recognition
Absen face recognition adalah sistem absensi yang menggunakan pemindaian wajah untuk mencatat kehadiran. Untuk menerapkan tipe absen mandiri ini, karyawan harus mendaftarkan wajahnya pada pengaturan sistem aplikasi terlebih dahulu. Setelah itu, barulah karyawan dapat mendaftarkan kehadiran dengan melakukan selfie pada smartphone.
Absen Geotagging
Absen geotagging adalah sistem absensi karyawan yang memungkinkan perusahaan untuk mengetahui lokasi karyawan. Ketika karyawan melakukan absensi lewat aplikasi, GPS pada smartphone harus dinyalakan agar lokasi dapat terdeteksi.
Sistem absen geotagging merupakan salah satu tipe absen mandiri yang cukup efektif. Sebab, absensi ini membuat perusahaan dapat mengetahui apakah karyawan bekerja dari rumah, kantor, atau lokasi lainnya.
Manfaat Terapkan Absen Mandiri
Absen mandiri akan sangat bermanfaat jika diterapkan di perusahaan. Berikut ini adalah berbagai manfaat yang bisa diterima perusahaan jika menggunakan absen mandiri:
- Menghimpun data kehadiran karyawan secara akurat dan minim human error.
- Meningkatkan kedisiplinan karyawan melalui pencatatan jam masuk dan jam pulang karyawan. Melalui pencatatan ini, karyawan akan menghindari masuk terlambat atau pulang terlalu cepat.
- Digitalisasi data, sehingga data absensi karyawan tersimpan dengan baik, aman, dan rapi.
- Kemudahan menganalisis data absensi karyawan untuk menghitung payroll, membuat laporan akhir HR, dan mengetahui indisipliner karyawan.
- Memudahkan pemantauan karyawan yang sering terlambat atau pulang cepat.
- Merampingkan tugas HRD karena rekapitulasi daftar kehadiran sudah dilakukan secara otomatis.
- Menghemat biaya karena tidak membutuhkan biaya pemasangan, perawatan, maupun perbaikan mesin.
Aplikasi Absen Online LinovHR Solusi Terapkan Absen Mandiri
Absen mandiri menjadi solusi efektif untuk perusahaan yang menerapkan model kerja WFH atau WFA. Bahkan juga untuk perusahaan yang memiliki banyak pekerja lapangan. Dengan menggunakan absen mandiri, karyawan tidak perlu repot-repot lagi harus datang ke kantor untuk melakukan absen.
Di sisi lain, absen mandiri juga membuat perusahaan lebih mudah mengawasi karyawan dengan absen mandiri.
Nah, sebelumnya, sudah dijelaskan bahwa ada tiga tipe absen mandiri, yakni absen fingerprint, face recognition, dan geotagging.
Tahukah Anda bahwa ada aplikasi absensi yang menyatukan ketiga tipe absen tersebut? Aplikasi yang dimaksud adalah Aplikasi Absensi LinovHR.
Aplikasi absensi ini merupakan aplikasi absensi terlengkap yang memiliki fitur fingerprint, face recognition, dan geotagging. Berkat ketiga fitur tersebut, karyawan tidak akan bisa memalsukan kehadirannya karena ketiga data yang diminta bersifat spesifik untuk setiap karyawan. Dengan demikian, data absensi yang akan perusahaan terima bersifat akurat.
Melengkapi fitur-fitur tersebut, Aplikasi absensi LinovHR juga bisa digunakan untuk mengajukan cuti, izin, dan lembur. Pengajuan ini dapat Anda lakukan melalui fitur Request.
Betapa aplikasi absensi ini begitu lengkap dan praktis untuk digunakan, bukan? Karena itulah, Anda tak boleh menyia-nyiakan kesempatan untuk menggunakan aplikasi absensi ini.
Hubungi kami saat ini juga untuk menjadwalkan demo!
