Absensi mobile merupakan inovasi teknologi yang diciptakan untuk membantu karyawan mencatatkan kehadiran.
Bayangkan jika karyawan harus mengantri di mesin fingerprint sementara jumlah karyawan yang Anda sangatlah banyak.
Menggunakan cara ini dirasa cukup praktis daripada mengandalkan cara manual.
Faktor lain yang membuat absensi mobile mulai populer adalah banyak perusahaan mulai menerapkan sistem kerja hybrid atau bahkan kerja remote sepenuhnya dari mana saja.
Sebaik apa absensi mobile menggantikan posisi absen manual?
Apakah benar adanya absensi mobile dapat memudahkan?
Simak ulasan dari LinovHR untuk menjawab pertanyaan tersebut
Bagaimana Cara Kerja Absensi Mobile?
Sebelum masuk ke pembahasan lebih dalam, mari pahami dulu bagaimana cara kerja absensi mobile secara umum.
Cara kerja aplikasi absen mobile sebenarnya cukup sederhana. Pertama, karyawan harus mengunduh aplikasi yang sudah digunakan serta memasukkan password dan username yang sudah ditentukan.
Jika sudah berhasil, maka karyawan dapat langsung mencatatkan kehadiran mereka.
Cukup ketuk button clock in, maka aplikasi aplikasi akan menampilkan halaman selfie di mana karyawan dapat berswafoto untuk mencatatkan kehadiran mereka. Kemudian, done! Karyawan sudah mencatatkan kehadiran dengan mudah.
Untuk clock out setelah selesai bekerja, caranya pun juga sama seperti clock in.
Data kehadiran berupa jam clock in dan clock out serta lokasi si karyawan ini akan masuk ke dalam sistem dan terlihat pada dashboard sistem kehadiran yang dikelola HRD.
Keunggulan Absensi Mobile Dibandingkan Absensi Manual
Masih banyak perusahaan yang menilai bahwa menggunakan absensi manual dirasa cukup membantu. Padahal, absensi manual tidak begitu efisien dibandingkan absensi mobile yang lebih modern.
Apa saja keunggulan absensi mobile yang dimaksud?
1. Akurat dan Tepat
Data kehadiran yang masuk ke sistem adalah data real time. Maka dari itu, ketepatan dan keakuratan data pun tidak perlu diragukan.
HRD dapat menilai mana karyawan yang sering datang terlambat, mana karyawan yang selalu datang tepat waktu. Data kehadiran ini nantinya akan digunakan untuk menghitung penggajian bulanan untuk para karyawan.
2. Bisa Digunakan di Mana Saja
Tren dunia kerja semakin dinamis membuat karyawan dapat bekerja di luar kantor. Biasanya perusahaan yang menerapkan sistem kerja seperti ini adalah perusahaan startup yang didominasi anak muda.
Mobile absensi dapat digunakan kapan saja dan di mana saja hanya melalui smartphone. Jadi, walau bekerja secara remote, produktivitas dan kinerja karyawan dapat terpantau dengan baik.
Tentu saja ada kebanggaan tersendiri bagi karyawan yang menggunakannya.
3. Sulit Dimanipulasi
Sudah bukan rahasia umum jika data kehadiran dari absensi manual sering mengalami manipulasi oleh oknum karyawan nakal.
Namun, penggunaan aplikasi absensi mobile sulit dimanipulasi atau dipalsukan karena data yang masuk ke sistem berlangsung real time dan karyawan harus berswafoto untuk mencatatkan kehadiran.
Keunggulan ini akan meningkatkan kedisiplinan kerja karyawan.
Baca Juga: Cara Oknum Karyawan Nakal Mengakali Absensi Fingerprint Harian
4. Memudahkan Rekap Absensi
Data kehadiran yang masuk langsung tersimpan dalam sistem. Secara tak langsung, penggunaan absensi mobile memudahkan pekerjaan HRD karena sistem dapat membuat laporan kehadiran otomatis yang tampilannya dapat disesuaikan dengan kebutuhan user.
Tidak perlu lagi berkutat berlama-lama untuk mengurusi rekap absensi yang rumit!
Mudah dan Praktis Menggunakan Absensi Online Bersama LinovHR!
Kemudahan dalam mencatatkan kehadiran tidak hanya menguntungkan karyawan, tetapi juga memudahkan kinerja HRD khususnya dalam pekerjaan yang melibatkan administrasi kehadiran.
Linovhr menyediakan aplikasi absensi online melalui LinovESS untuk memudahkan karyawan mencatatkan absensi.
Ada berbagai macam fitur di samping clock in dan clock out yang membuat LinovESS dapat bermanfaat bagi karyawan.
Contohnya adalah fitur leave request yang dapat membantu karyawan mengajukan cuti kapan saja dan di mana saja.
Sehingga apabila karyawan mengalami situasi tak terduga, karyawan dapat langsung mengajukan cuti tanpa harus membuat surat cuti terlebih dahulu. Pihak HRD pun dapat melakukan approval jauh lebih cepat.
LinovESS juga mempunyai tampilan yang mudah dipahami dan digunakan oleh karyawan. Sehingga karyawan tidak perlu beradaptasi terlalu lama untuk menggunakan LinovESS.
Untuk informasi lebih lengkap mengenai absensi mobile dari LinovESS, kunjungi website LinovHR dan ajukan demo bersama tim kami!
