Penggunaan software atau aplikasi HR online gratis yang banyak ditemukan di internet.
Padahal menggunakan sesuatu yang gratis tidak selalu memberikan dampak yang positif bagi perusahaan. Namun begitu, masih banyak perusahaan yang memutuskan untuk tetap menggunakan aplikasi HR gratis.
Dalam pembahasan ini, kita akan mendalami mengenai aplikasi HR gratis yang sering digunakan perusahaan dalam mengurus hal yang berkaitan dengan HR.
Apakah hal ini menguntungkan perusahaan atau malah merugikan perusahaan? Simak ulasan lengkapnya di bawah ini!
3 Kekurangan Aplikasi HR Online Gratis
Pengelolaan sumber daya manusia memang perlu dilakukan secara baik dan optimal. Sumber Daya Manusia (SDM) di dalam sebuah perusahaan, memegang peran yang vital untuk keberlangsungan sebuah bisnis atau usaha.
Maka dari itu, saat ini banyak sekali software atau aplikasi yang memudahkan perusahaan dalam mengurus segala hal yang berhubungan dengan SDM.
Namun, banyak perusahaan yang menerapkan prinsip ekonomi dalam menjalankan bisnisnya, yaitu dengan menekan modal seminim mungkin, untuk mendapatkan hasil atau keuntungan yang maksimal.
Sebelum Anda memutuskan untuk menggunakan sebuah software HR gratis yang tersebar luas di internet, ada 3 poin penting yang harus Anda perhatikan, yaitu:
1. Keamanan Aplikasi
Poin pertama yang harus dipertimbangkan yaitu mengenai keamanan dari aplikasi itu sendiri.
Sudah menjadi rahasia umum bahwa banyak aplikasi HR gratis tidak memiliki tingkat keamanan informasi karyawan yang tinggi. Hal ini tentunya akan sangat beresiko, terlebih menyangkut data-data personal dari karyawan dan juga perusahaan.
Selain itu, resiko aplikasi tersebut diretas oleh hacker juga sangat tinggi, dan kemungkinan adanya virus atau malware yang terinstall secara tidak langsung di dalam aplikasi akan sangat membahayakan user yang menggunakan aplikasi tersebut.
2. Support System
Selanjutnya yaitu support system yang ada dalam aplikasi tersebut. Mengingat bahwa aplikasi tersebut dijual secara gratis, maka kemungkinan besar fitur-fitur penunjang seperti support system tidak akan berjalan dengan maksimal, atau mungkin saja tidak tersedia.
Support system yang baik diperlukan untuk memudahkan user dalam menjalankan dan menggunakan aplikasi HR cloud. Selain itu, support system juga berguna untuk membantu user untuk menyelesaikan kendala atau masalah yang memungkinkan untuk dialami oleh user ketika menggunakan aplikasi tersebut.
3. Up to Date
Poin penting yang terakhir yaitu apakah aplikasi terupdate secara berkala atau tidak. Setiap software atau aplikasi harus mengalami pembaruan atau update dari waktu ke waktu. Kegunaan dari pembaruan tersebut yaitu untuk membuat aplikasi tetap berjalan sesuai dengan fungsinya. Pembaruan juga berguna untuk menambahkan fitur-fitur baru yang belum ada sebelumnya di dalam sebuah aplikasi.
Selain itu, dengan melakukan pembaruan, aplikasi menjadi terhindar dari gangguan virus atau malware dan juga error yang mungkin saja terjadi dalam pemakaian untuk jangka waktu yang lama.
Baca Juga: Mudah Cek Slip Gaji Menggunakan ESS LinovHR!
Percayakan Manajemen SDM Kepada Aplikasi HR Online Terbaik LinovHR!
Melakukan kegiatan yang berhubungan dengan Human Resource bisa dilakukan dengan mudah, cepat, dan tepat bersama Aplikasi HR LinovHR.
Aplikasi HR LinovHR akan membantu perusahaan Anda dalam mengelola hal-hal yang berkaitan dengan SDM dengan baik dan optimal. Anda tidak perlu khawatir akan poin-poin pertimbangan yang sudah disebutkan di atas, karena:
1. Keamanan Tingkat Tinggi
Software dan aplikasi dari LinovHR menjamin kerahasiaan data karyawan Anda dengan maksimal. Sehingga tidak akan terjadi kebocoran informasi yang bisa membahayakan perusahaan Anda.
Selain itu, aplikasi HR LinovHR menggunakan Amazon Web Service sebagai penyedia layanan cloudnya yang menjadikan manajemen keamanan dan kontrol dari aplikasi HR LinovHR aman dan terpercaya kualitasnya.
2. Tim System Memadai
Aplikasi HR LinovHR dikelola oleh orang-orang profesional yang sudah ekspertise dibidangnya. Tim support dari LinovHR akan membantu user dalam menyelesaikan segala kendala atau hambatan yang mungkin ditemukan ketika menggunakan aplikasi dari LinovHR.
Tim support dari LinovHR juga akan memandu Anda dalam menggunakan aplikasi tersebut agar maksimal sesuai dengan kebutuhan dan keinginan perusahaan Anda.
3. Up to Date
Aplikasi HR LinovHR dilakukan pembaruan secara berkala untuk meningkatkan performa dan juga tingkat keamanan dari aplikasi.
Pembaruan yang dilakukan mencangkup pembaruan antivirus dan malware, pembaruan sistem, dan juga pembaruan aplikasi yang berguna untuk mencegah terjadinya error atau bug di dalam aplikasi.
Itulah beberapa poin penting yang perlu Anda ketahui ketika menggunakan aplikasi HR gratis.
Menekan budget perusahaan agar lebih optimal memang perlu dilakukan, namun tidak semua aspek bisa memakai cara tersebut terutama untuk hal-hal yang menyangkut data dan kerahasiaan dari perusahaan.
