5 Contoh Surat Mutasi Karyawan yang Benar

.

Newslater

Newsletter

Isi Artikel

Bagikan Artikel Ini :

5 Contoh Surat Mutasi Karyawan yang Benar
Isi Artikel

Mutasi atau pemindahan kerja merupakan hal yang umum di beberapa instansi dan perusahaan. 

Proses ini melibatkan pemindahan karyawan pada suatu posisi, departemen, atau lokasi kerja dalam perusahaan yang sama. Ini dapat diinisiasi oleh perusahaan atau diajukan sendiri oleh karyawan.

Bagi karyawan, mutasi berguna untuk menambah pengalaman baru, mengembangkan karier, atau mendapatkan suasana yang lebih nyaman. 

Dalam prosesnya, mutasi memerlukan surat resmi bertanda tangan. Lalu, bagaimana cara membuat surat mutasi karyawan yang benar? Simak caranya di artikel LinovHR berikut!

Format Surat Mutasi Karyawan

Secara umum, surat mutasi karyawan tidak memiliki format pasti. Namun, beberapa perusahaan menetapkan formatnya sendiri.

Surat mutasi idealnya memuat informasi jelas mengenai identitas, alasan, dan tujuan melakukan mutasi supaya maksud dan isi surat bisa tersampaikan dengan baik.

Informasi berikut ini sebaiknya dicantumkan dalam surat mutasi kerja:

  • Identitas karyawan (termasuk nama dan nomor identitas karyawan)
  • Jabatan awal sebelum mutasi
  • Jabatan baru saat mutasi
  • Nama instansi atau perusahaan
  • Tanggal berlakunya posisi baru
  • Tanda tangan pihak terkait

Agar surat mutasi karyawan tersusun dengan rapi dan jelas, Anda dapat mencantumkan poin-poin berikut:

  • Kop surat
  • Tujuan surat
  • Penerima surat
  • Salam hormat
  • Pembuka
  • Isi surat
  • Penutup
  • Tempat dan tanggal
  • Tanda tangan pembuat surat

Baca Juga: Rotasi Pekerjaan: Pengertian, Prinsip, dan Strategi Penerapannya

Contoh Surat Mutasi Karyawan

Lalu, bagaimana contoh surat mutasi karyawan yang baik dan benar mengikuti format di atas? Berikut deretan contohnya.

1. Contoh Surat Mutasi Karyawan Perusahaan

Download contoh surat mutasi di sini

2. Contoh Surat Mutasi Karyawan Perusahaan Swasta

3. Contoh Surat Mutasi Karyawan Outlet

Bogor, 19 Februari 2024

Perihal: Mutasi kerja karyawan

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Yosephine Sinaga

Jabatan : Direktur PT Cipta Karya Nusantara

Dengan ini menyampaikan keputusan mutasi kepada karyawan PT Cipta Karya Nusantara terhadap:

Nama : Rian Wijaya

Jabatan : Manager Cabang PT Cipta Karya Nusantara

Outlet : Outlet “Eureka” Cabang Sukabumi

Dipindahkan ke lokasi kerja baru:

Jabatan : Manager Cabang PT Cipta Karya Nusantara

Outlet : Outlet “Eureka” Cabang Subang

Keputusan ini dibuat atas dasar kesepakatan kedua belah pihak dan berlaku efektif sejak 4 Maret 2024. 

Bagi karyawan yang bersangkutan, mohon menyelesaikan urusan di outlet lama dengan baik dan mempersiapkan segalanya dengan baik ke outlet cabang yang baru.

Demikian surat mutasi kerja ini dibuat dengan sebenarnya untuk digunakan sebagaimana mestinya.

Bogor, 19 Februari 2024

Direktur PT Cipta Karya Nusantara

Yosephine Sinaga

4. Contoh Surat Permohonan Mutasi Guru PNS

5. Contoh Surat Permohonan Mutasi Tenaga Kesehatan PNS

Blitar, 26 Maret 2024

Kepada Yth.
Kepala Tenaga Kesehatan Kabupaten Blitar
Di tempat

Dengan hormat,

Saya yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : Mirna Saraswati
NIP : 200057686879290076
Pangkat : Penata Muda/III A
Jabatan : Apoteker
Unit Kerja : Klinik Bunda Medika 03
Alamat : Jl. Kampung Duri 5C No. 28, Blitar, Jawa Timur

Melalui surat ini bermaksud untuk mengajukan permohonan pindah tugas dari Klinik Bunda Medika 03, Blitar ke Klinik Bunda Medika 09 yang berlokasi di Kota Kediri, Jawa Timur.

Adapun alasan saya mengajukan permohonan ini antara lain:

  1. Lokasi tinggal yang pindah ke Kediri, Jawa Timur
  2. Menambah pengalaman kerja

Sebagai pertimbangan, berikut saya lampirkan:

  1. Fotokopi SKCK PNS
  2. Fotokopi SK PNS
  3. Fotokopi KTP
  4. Fotokopi kartu pegawai

Demikian surat ini saya ajukan dan semoga bisa menjadi bahan untuk mempertimbangkan permohonan saya. Atas waktu dan perhatiannya, saya ucapkan terima kasih.

Hormat saya,

Mirna Saraswati

200057686879290076

Kelola Proses Mutasi Karyawan dengan Software HRIS LinovHR

Mutasi karyawan diterapkan untuk menempatkan individu di posisi yang tepat, dengan harapan memaksimalkan potensi sumber daya manusia di perusahaan.

Namun, beberapa perusahaan tidak bisa menjalankan program ini secara optimal karena kurangnya pemahaman tentang peluang dan talenta yang dimiliki, sehingga program tersebut tidak memberikan dampak yang signifikan.

Untuk mengatasi masalah ini, perusahaan dapat memanfaatkan Software HRIS Indonesia dari LinovHR. Dengan fitur yang lengkap, software ini mampu membantu proses mutasi, mulai dari perencanaan hingga pemberian pelatihan kepada karyawan.

Sebagai contoh, sebelum melakukan mutasi, perusahaan dapat menilai kompetensi setiap karyawan menggunakan modul Competency Management. Modul ini juga bisa menganalisis kesenjangan keterampilan antar karyawan.

Selanjutnya, untuk merencanakan posisi yang sesuai dengan karyawan, perusahaan dapat menggunakan modul Career Path yang dilengkapi dengan fitur Role Match.

Fitur ini memungkinkan HR untuk mencocokkan posisi karyawan saat ini dengan peran yang sesuai atau sejalan.

Selama proses mutasi, kinerja karyawan dapat dimonitor menggunakan Software Performance Management LinovHR yang membantu HR melacak dan mengevaluasi kinerja karyawan secara real-time.

Dengan bantuan Software Talent Management, pelaksanaan rotasi kerja dapat dilakukan dengan lebih strategis.

Tunggu apalagi? Segera ajukan demo dan konsultasi gratis dengan tim LinovHR untuk memaksimalkan potensi karyawan melalui program mutasi di perusahaan.

Tentang Penulis

Picture of Amanda Alodyasari
Amanda Alodyasari

Content writing enthusiast. Lulusan sejarah dari Universitas Diponegoro. Hobi membaca dan menulis terkait dunia kerja, HR dan teknologi

Bagikan Artikel Ini :

Related Articles

Newslater

Newsletter

Tentang Penulis

Picture of Amanda Alodyasari
Amanda Alodyasari

Content writing enthusiast. Lulusan sejarah dari Universitas Diponegoro. Hobi membaca dan menulis terkait dunia kerja, HR dan teknologi

Artikel Terbaru

Telusuri informasi dan solusi HR di sini!

Subscribe newsletter LinovHR sekarang, ikuti perkembangan tren HR dan dunia kerja terkini agar jadi yang terdepan di industri

Newsletter