Sistem informasi penggajian adalah salah satu proses yang esensial bagi praktisi HR dalam mengelola karyawan di perusahaan. Pasalnya, proses ini berkaitan dengan pemberian hak karyawan yang telah bekerja dalam kurun waktu tertentu.
Sudah sepatutnya jika perusahaan memaksimalkan setiap proses dari sistem informasi penggajian di perusahaan. Hal ini menjadi keharusan karena pengelolaan sistem penggajian yang baik memberikan manfaat bagi karyawan dan perusahaan.
Sistem penggajian yang baik akan berdampak positif kepada tingkat retensi dan kesejahteraan karyawan di perusahaan Anda.
Lantas, bagaimana cara memaksimalkan sistem informasi penggajian karyawan di perusahaan? Simak tuntas artikel di bawah ini untuk mengetahui lebih lanjut tentang topik yang satu ini!
Pengertian Sistem Informasi Penggajian
Sistem informasi penggajian adalah sebuah teknik yang dibutuhkan untuk mengumpulkan dan mengolah data penggajian karyawan dengan cepat dan akurat.
Sistem informasi terkait penggajian ini sangat penting karena dapat mendukung pengambilan keputusan yang berdampak pada pengendalian kegiatan operasional di perusahaan.
Sistem informasi penggajian pada suatu organisasi dapat dikembangkan menjadi payroll yang merupakan sebuah rangkaian kegiatan perhitungan gaji karyawan secara otomatis termasuk komponen-komponen penting di dalamnya seperti gaji pokok, cuti, uang lembur, dan kehadiran.
Pada mulanya, sistem informasi penggajian karyawan kerap diimplementasikan dalam bentuk konvensional. Sehingga, sistem ini sangat menyulitkan dan memakan banyak waktu bagi praktisi HR untuk mengolah data yang mendukung penggajian karyawan.
Akan tetapi, semakin berkembangnya zaman dan maraknya bantuan teknologi, sistem informasi penggajian mulai memasuki fase komputerisasi. Sehingga, hal ini memudahkan praktisi HR untuk menyajikan dan mengolah data penggajian karyawan dengan mudah.
Baca Juga: 7 Aplikasi Payroll Online Terbaik Tahun 2023
Keuntungan Sistem Informasi Penggajian
Sistem informasi penggajian pegawai yang cepat dan efektif sangat membantu karyawan dan perusahaan, terlebih jika sistem ini telah tersentuh oleh sistem komputerisasi dan kemajuan teknologi.
Sistem informasi gaji karyawan secara online dapat membantu pengawasan terhadap kehadiran karyawan dan pelaporan absensi yang lebih efektif dan efisien karena data yang didapatkan lebih aman sehingga menghasilkan data yang akurat.
Sistem informasi yang efektif juga membuat praktisi HR bisa mengelola gaji karyawan dengan mudah, sehingga karyawan bisa langsung menerima gaji mereka tanpa harus datang ke bagian administrasi keuangan untuk mengambil hak mereka.
Keuntungan lainnya dari sistem informasi penggajian juga membuat perusahaan tidak mengeluarkan waktu dan biaya lebih.
Sistem informasi tentang penggajian karyawan yang telah diadaptasi secara modern dapat membuat perusahaan tidak lagi membeli banyak kertas dan membuat waktu pengerjaan lebih cepat sehingga perhitungan gaji jadi jauh lebih efektif dan efisien.
Selain itu, sistem informasi penggajian yang dirancang secara modern juga memudahkan HR dalam meminimalisir kesalahan yang kerap terjadi dengan adanya sistem yang bersifat otomatis.
Alasan Munculnya Sistem Informasi Penggajian
Munculnya sistem informasi penggajian tidak lain karena adanya permasalahan yang kerap terjadi dalam pengelolaan gaji karyawan pada beberapa perusahaan. Hal ini umumnya menghasilkan perhitungan yang tidak efektif dan memakan waktu yang lama.
Permasalahan di atas akan berdampak pada tingkat retensi karyawan karena keterlambatan proses penggajian yang dilakukan oleh praktisi HR di perusahaan.
Selain itu, pada proses penggajian, pengolahan data kerap mengalami kendala seperti pencarian data secara fisik dan kebutuhan penyajian laporan absensi karyawan.
Selain keterlambatan, sistem manual pada penggajian juga kerap mengalami kesalahan pada perhitungan dan pelaporan gaji.
Sehingga, praktisi HR harus melakukan pengecekan ulang pada setiap laporan dan perhitungan gaji dengan memakan waktu yang cukup lama.
Berdasarkan permasalahan di atas, beberapa praktisi IT melakukan terobosan yang memanfaatkan teknologi guna memudahkan praktisi HR untuk melakukan pengolahan data terkait penggajian karyawan dengan mudah dan efektif melalui sistem informasi penggajian.
Baca Juga: Sistem Informasi Eksekutif: Membantu Pengambilan Keputusan yang Lebih Baik
Gunakan Sistem Informasi Penggajian LinovHR untuk Memudahkan Pemberian Gaji Karyawan
Sistem informasi penggajian yang modern sangatlah penting dalam menjaga retensi dan kesejahteraan karyawan.
Dengan sistem penggajian yang modern dan efektif, karyawan bisa menerima gaji dengan tepat, akurat, dan cepat tanpa adanya keterlambatan atau kesalahan.
Untuk memaksimalkan sistem informasi penggajian pegawai di perusahaan Anda, ada baiknya jika Anda mempercayakan proses tersebut pada LinovHR.
LinovHR adalah perusahaan yang menyediakan perangkat lunak untuk pengelolaan karyawan yang sudah andal dan telah menangani berbagai macam klien dari berbagai macam industri.
Perangkat lunak unggulan dari LinovHR untuk mengelola penggajian karyawan adalah Software Payroll LinovHR. Melalui software ini, perusahaan bisa memudahkan perhitungan gaji, perhitungan pajak, dan pemrosesan gaji kepada karyawan.
Semua proses tersebut bisa dilakukan secara aman karena Aplikasi Payroll LinovHR menggunakan penyimpanan cloud yang terenkripsi dengan baik.
LinovHR dapat memberikan Anda kemudahan dalam mengelola sistem informasi penggajian dengan aman. Sehingga, Anda bisa melakukan hal lain yang dapat mendorong perkembangan bisnis perusahaan.
Dapatkan uji coba Payroll Software LinovHR sekarang untuk pengelolaan gaji karyawan yang anti repot dan ribet!
