Untuk membantu perusahaan mengelola gaji dan upah karyawan, Enterprise Payroll Software menjadi solusi yang sangat direkomendasikan.
Software ini memungkinkan proses automasi sebagian besar tugas yang berhubungan dengan penggajian.
Hal ini menjadi sedemikian penting karena membantu meningkatkan produktivitas dan mengurangi risiko kesalahan.
Dalam artikel LinovHR ini, kita akan melihat sederet rekomendasi enterprise payroll software terbaik yang dapat membantu perusahaan mengelola gaji karyawan.
Keuntungan Menggunakan Enterprise Payroll Software
Ada berbagai keuntungan yang diperoleh ketika Anda menggunakan enterprise payroll software. Apa sajakah itu? Berikut ini beberapa di antaranya:
1. Menghindari Kesalahan
Kesalahan dalam pengelolaan penggajian, seperti salah nominal gaji atau terlambat menerima gaji bisa menjadi masalah serius.
Hal ini bisa menurunkan motivasi karyawan sehingga kinerja dan produktivitas karyawan menurun signifikan.
Namun, payroll software akan membantu Anda mengurangi risiko kesalahan tersebut sehingga prosesnya bisa berjalan otomatis dengan tepat.
2. Efisiensi Waktu
Pengelolaan gaji karyawan cukup menyita waktu. Namun, menggunakan enterprise payroll software dapat membantu staf yang bertanggung jawab atas proses ini untuk menghemat waktu sehingga dapat fokus melakukan tugas lainnya.
3. Keamanan Data
Keamanan data Anda, terutama data penggajian yang bersifat sensitif tentunya sangat penting. Data ini mengandung informasi pribadi yang harus dijaga dengan ketat.
Dengan payroll software yang baik, Anda dapat memastikan data tersebut aman dan tidak dapat diakses oleh pihak yang tidak berwenang.
4. Tidak Memerlukan Keahlian Khusus
Salah satu keuntungan dari penggunaan payroll software adalah memungkinkan staf yang tidak memiliki latar belakang dan keterampilan khusus dalam bidang penggajian untuk melakukannya.
Dengan begitu, ini memungkinkan tugas penggajian didelegasikan kepada staf yang mungkin tidak berpengalaman dalam hal tersebut, sehingga mengurangi kebutuhan untuk merekrut seorang spesialis.
5. Penghematan Biaya
Penggunaan payroll software juga dapat menghemat biaya dalam jangka panjang. Ini membantu para pemilik Usaha Mikro Kecil dan Menengah (UMKM) untuk menekan biaya proses operasional bisnis sehingga dana bisa dialokasikan ke area lain dalam bisnis dan potensi keuntungan bisa meningkat.
6. Memahami Metode Penggajian
Mengerti metode penggajian yang tepat bukan tidak mungkin membutuhkan banyak waktu karena konsepnya cukup rumit, terutama jika dipelajari tanpa pelatihan formal.
Namun, payroll software dirancang untuk pengguna yang tidak memiliki pengalaman dan pemahaman di bidang akuntansi, sehingga lebih mudah dipahami.
7. Perhitungan yang Akurat
Salah satu manfaat besar menggunakan payroll software adalah perhitungannya yang akurat.
Dengan otomatisasi dan validasi yang ketat, jumlah karyawan dan dokumen yang banyak dapat dikelola dengan baik.
Dengan menggunakan payroll software, Anda dapat mengurangi risiko kesalahan, menghemat waktu dan biaya, serta memastikan keamanan data yang lebih baik, sambil memahami dan mengelola penggajian secara efisien.
Perusahaan yang Membutuhkan Enterprise Payroll
Semua perusahaan yang memiliki tenaga kerja, termasuk karyawan penuh waktu, pekerja paruh waktu, atau pekerja kontrak, sebaiknya mempertimbangkan penerapan payroll software.
Contoh perusahaan yang cocok menggunakan enterprise payroll software di antaranya perusahaan berskala besar, perusahaan multinasional, organisasi pemerintah, perusahaan startup, dan perusahaan dengan struktur karyawan yang kompleks.
Mengotomatiskan proses penggajian dapat menghemat waktu, menghindari kesalahan, dan memastikan bahwa semua karyawan menerima pembayaran gaji yang sesuai dan tepat waktu.
Baca Juga: Jenis-jenis Enterprise Software yang Biasa Perusahaan Gunakan
Rekomendasi Enterprise Payroll Software Terbaik
Berikut ini adalah lima rekomendasi software enterprise payroll terbaik yang bisa Anda jadikan pilihan:
1. LinovHR
LinovHR adalah payroll software yang menghadirkan solusi yang komprehensif untuk pengelolaan gaji dan sumber daya manusia atau Human Resource Development (HRD) dalam satu platform terintegrasi.
Dengan LinovHR, perusahaan dapat mengotomatisasi proses penggajian mereka, termasuk perhitungan gaji, pemotongan pajak, dan pembuatan laporan.
Selain itu, perangkat lunak ini memungkinkan manajemen data karyawan yang efisien, termasuk informasi pribadi, data waktu dan kehadiran, serta manajemen cuti.
Dengan fokus pada keamanan data dan penggunaan yang intuitif, LinovHR menjadi solusi tepat bagi perusahaan yang ingin mengoptimalkan proses penggajian dan manajemen sumber daya manusia mereka.
2. ADP Workforce Now
ADP Workforce Now adalah penyedia solusi manajemen Human Resource Development (HRD) global berbasis cloud yang komprehensif.
Dibangun di atas satu database tunggal, ADP Workforce Now mencakup berbagai fitur seperti manajemen SDM, penggajian, tunjangan, manajemen bakat, serta manajemen waktu & tenaga kerja.
Mengelola tim akan menjadi lebih mudah dengan ADP Workforce Now, yang tidak hanya membantu mengumpulkan informasi SDM, tetapi juga mengelola tenaga kerja dan mengambil keputusan berdasarkan data.
Ketika bisnis berkembang, Anda dapat dengan mudah menambahkan fitur tambahan yang dibutuhkan.
ADP Workforce Now dapat menyediakan berbagai fitur dengan fungsi dirancang khusus untuk memberikan pengalaman yang lebih baik bagi pemimpin bisnis, manajer, dan karyawan.
3. Workday HCM
Workday HCM adalah solusi manajemen SDM berbasis cloud tunggal yang menggabungkan berbagai fungsi seperti perencanaan tenaga kerja, manajemen bakat, dan penggajian dalam satu platform.
Aplikasi Workday dibuat menggunakan artificial intelligence dan machine learning yang dirancang untuk membantu organisasi di seluruh dunia menghadapi masa depan dunia kerja.
Workday digunakan oleh lebih dari 10.000 organisasi di seluruh dunia, mencakup berbagai industri mulai dari bisnis menengah hingga perusahaan yang tercatat dalam daftar Fortune 500.
4. Deel
Deel adalah platform lengkap untuk Manajemen Sumber Daya Manusia (SDM) yang dirancang untuk perusahaan berskala global tanpa terbatas lokasi geografis.
Aplikasi ini memudahkan proses perekrutan dan payroll karyawan, baik yang bersifat penuh waktu atau pekerja kontrak dengan tepat dan cepat.
Melalui antarmuka yang modern dan ramah pengguna, karyawan, manajer, dan pimpinan dapat melakukan banyak hal, seperti visualisasi struktur tim, pemantauan pengeluaran penggajian, reimbursement, dan lainnya.
5. GreytHR
Platform GreytHR adalah serangkaian solusi SDM berbasis cloud yang dirancang khusus untuk UMKM.
Ini menyediakan alat untuk meningkatkan produktivitas dalam pengelolaan karyawan, menyederhanakan proses SDM, dan memberikan layanan SDM yang profesional.
Portal Karyawan yang dapat diakses oleh manajer serta layanan mandiri untuk karyawan membantu meningkatkan keterlibatan karyawan dan menghasilkan penghematan waktu secara keseluruhan.
Perangkat lunak GreytHR digunakan oleh lebih dari 20.000 organisasi dan 2 juta pengguna di India serta di lebih dari 20 negara, termasuk UEA, Arab Saudi, Qatar, Oman, Kuwait, dan Bahrain.
Baca Juga: Pengertian Payroll Analytics dan Keuntungan Menggunakannya
Software Payroll LinovHR Pilihan Terbaik untuk Bisnis Enterprise
Sistem pembayaran payroll dikenal sangat kompleks sehingga prosesnya membutuhkan ketelitian tinggi. Bagi bisnis enterprise, pengelolaan dan perhitungan gaji karyawan akan lebih mudah dilakukan oleh tim profesional karena berkaitan dengan jumlah data berskala besar.
Menggunakan metode manual tentunya akan memakan banyak waktu sehingga prosesnya menjadi tidak efisien. Padahal, waktu tersebut dapat dialokasikan untuk tugas lain yang lebih strategis untuk pengembangan bisnis.
Kabar baiknya, Software Payroll dari LinovHR hadir sebagai pilihan yang tepat. Pasalnya, software payroll ini membantu proses penggajian dengan efektif dan efisien karena mampu mengelola data lebih dari 2.000 karyawan dalam hanya hitungan menit.
Software payroll ini juga dilengkapi berbagai fitur yang membantu mempersingkat proses penggajian karyawan. Mulai dari menghitung komponen gaji karyawan, mengelompokkan payroll karyawan, membuat slip gaji otomatis, dan mencetak laporan melalui fitur e-payroll.
Tidak perlu khawatir, Aplikasi Payroll LinovHR juga sudah berbasis clouds dan terdaftar di PSE Kominfo sehingga keamanan data perusahaan akan terjamin dengan baik.
Dengan fitur canggih yang dirancang untuk memudahkan manajemen gaji, software payroll dari LinovHR akan menjadi kunci keberhasilan perusahaan Anda.
Tunggu apalagi, segera bergabung dengan LinovHR dan ajukan demo untuk memahami produknya lebih lanjut. Jangan lupa juga untuk mendapat penawaran menarik sekarang!
