Salah satu fungsi HRD dalam mengelola karyawan adalah membantu mereka meningkatkan produktivitas.
Terus menerus mempekerjakan karyawan dengan kinerja buruk dapat merugikan perusahaan. Akan lebih baik untuk tidak mempekerjakan mereka.
Namun bagaimana cara yang tepat untuk meningkatkan kinerja karyawan? Berikut tips yang bisa Anda ikuti.
7 Cara Meningkatkan Kinerja Karyawan
Namun sebelum memberhentikan mereka, HR dapat mencoba 7 cara berikut ini untuk membantu meningkatkan kinerja karyawan agar menjadi lebih produktif.
1. Penuhi Hak Karyawan Sesuai Regulasi
Karyawan mempunyai hak yang wajib untuk dipenuhi oleh pihak perusahaan.
Berkenaan dengan hal tersebut, HRD selaku divisi yang menjembatani antara kepentingan karyawan dan perusahaan wajib memastikan dan menyalurkan hak karyawan sesuai regulasi ketenagakerjaan yang berlaku.
Contoh hak dasar karyawan adalah mendapatkan gaji bulanan, memperoleh cuti tahunan ketika sudah bekerja selama 12 bulan berturut-turut, mendapatkan jaminan sosial, dan lainnya.
Dengan begitu karyawan akan merasa nyaman dan tidak merasa was-was selama bekerja karena hak dasarnya sudah dipenuhi.
Baca juga: Apa Saja Kewajiban Perusahaan Terhadap Karyawan?
2. Lakukan Penilaian Kinerja Secara Rutin
Perkembangan kinerja karyawan tidak selalu sama.
Ada kalanya kinerja karyawan meningkat tetapi ada juga karyawan yang mengalami penurunan kinerja.
Bila sudah begini, ada baiknya HRD mengadakan penilaian kinerja untuk mengetahui bagaimana perkembangan kinerja karyawan.
Namun, perlu diingat bahwa penilaian kinerja yang baik adalah penilaian kinerja yang transparan dan tidak memihak. Maka jangan lupa untuk menjelaskan aspek dan poin apa saja yang digunakan sebagai dasar penilain kinerja karyawan.
3. Berikan Reward Kepada Karyawan Unggulan
Karyawan unggulan adalah karyawan yang dapat bekerja melebihi ekspektasi dan menguntungkan pihak perusahaan.
Sebagai bentuk apresiasi, perusahaan dapat memberikan reward atau penghargaan kepada karyawan unggulan dalam bentuk bonus, perayaaan sederhana, hingga ucapan terima kasih secara langsung.
Perhargaan dalam bentuk apapun akan membuat karyawan merasa dihargai dan berusaha untuk mengembangkan potensi dirinya jauh lebih baik.
Baca juga: Jangan Abaikan Karyawan Berprestasi, Berikan 6 Penghargaan Berikut!
4. Beri Peringatan Khusus untuk Karyawan Bermasalah
Selain karyawan unggulan, akan ditemukan karyawan bermasalah.
Karyawan bermasalah ini adalah karyawan yang sering melanggar dan menyalahi aturan perusahaan, misalkan sering datang terlambat, mempunyai attitude buruk, dan sebagainya.Â
Jika tidak diatasi, karyawan bermasalah akan mempengaruhi rekan kerja yang lain dan mengganggu keharmonisan lingkungan kerja.Â
Untuk mengatasinya, HRD dapat memberikan surat peringatan khusus kepada karyawan tersebut sehingga karyawan dapat memperbaiki perilakunya yang bermasalah.
5. Motivasi dan Beri Masukan yang Membangun
Karyawan akan sangat suka jika diberi motivasi dan masukan untuk mengembangkan kinerjanya.
Dengan begitu, karyawan merasa terbantu dan lebih paham mengenai aspek apa saja yang harus diperbaiki. Hal ini juga akan sangat berguna untuk membantu karyawan yang sering merasa minder di lingkungan kerja.
Tidak harus HRD, karyawan lain sebagai rekan pun juga bisa memberikan motivasi dan masukan kepada sesama karyawan.
Melalui modul Performance Management dari Software HRD LinovHR, penilaian dapat dilakukan serentak untuk banyak karyawan sekaligus dengan berbagai parameter yang telah ditetapkan sebelumnya.
Selanjutnya, HRD dapat menyusun sistem pemberian masukan atau feedback berdasarkan penilaian kinerja yang dilakukan sebelumnya.
6. Buka Jenjang Karir Selebar-lebarnya
Siapa yang tidak suka mendapatkan jenjang karir yang menjanjikan? Setiap karyawan pasti ingin mendapatkan jenjang karir yang lebih baik dari sebelumnya.
Untuk itulah perusahaan melakukan pengembangan jenjang karir untuk karyawan agar karyawan merasa lebih betah untuk bekerja di perusahaan.
Semakin lebar jenjang karir yang tersedia di perusahaan, semakin rajin dan produktif karyawan akan bekerja.
7. Adakan Training Karyawan
Ada masanya ketika perusahaan membutuhkan keterampilan atau kebutuhan baru guna mendukung perkembangan perusahaan.
Sebenarnya bisa saja perusahaan melakukan rekrutmen untuk menjaring kandidat baru dengan skill tertentu.Â
Namun, proses rekrutmen sangat panjang dan belum tentu perusahaan mudah untuk mendapatkan kandidat yang cocok.
Memberdayakan karyawan yang sudah bekerja di perusahaan melalui program pelatihan karyawan pun bisa dijadikan pilihan yang tepat.
Karyawan lama tidak perlu beradaptasi seperti karyawan baru dan hanya butuh mempelajari skill dan kemampuan baru yang akan dilatih.
Dengan begitu, kinerja dan produktivitas karyawan juga akan meningkat setelah training selesai.
Meningkatkan Kinerja Karyawan dengan LinovHR
Jika HRD berhasil meningkatkan kinerja karyawan dengan efektif, secara tidak langsung berarti HRD juga berhasil meningkatkan keberhasilan perusahaan.
Jadi, hubungan yang harmonis dan saling menguntungkan pun akan terjaga antara karyawan, HRD dan perusahaan.
Dengan memanfaatkan modul performance management LinovHR, upaya meningkatkan kinerja karyawan seperti menentukan target, penilaian kinerja, dan review karyawan dapat dilakukan dengan cepat dan efektif. Jadwalkan demo dengan kami segera!
