HRD tools adalahย perangkat yang perlu digunakan HRD untuk memudahkan pekerjaannya dalam mengelola SDM perusahaan.
Tools ini sangat penting untuk digunakan setiap perusahaan karena pengelolaan SDM memiliki banyak aspek. Mulai dari payroll, absensi, rekrutmen, penilaian kinerja, hingga pengelolaan kompetensi karyawan.
Aspek-aspek SDM tersebut tidak bisa dikelola secara manual karena akan memakan waktu dan tenaga yang cukup banyak. Oleh karena itu, hrd tools dibutuhkan agar pengelolaan SDM semakin produktif dan optimal.
Lantas, apa saja hrd tools penting yang dibutuhkan untuk melancarkan manajemen SDM? Ternyata ada banyak jenisnya, berikut ulasannya.
7 HRD Tools yang Harus Ada di Software HR
HRD tools biasanya terwujud dalam bentuk software HR. Dalam software itu, ada beberapa tool HRD penting yang harus dimiliki agar manajemen SDM dapat dikelola dengan baik.
7 hrd tools yang harus ada dalam software HR adalah sebagai berikut:ย
1. Sistem Absensiย
Sistem absensi adalah tools HRD pertama yang harus ada dalam software HR. Sistem absensi ini digunakan untuk mencatat kehadiran karyawan.
Bentuk sistem absensi yang terbaik sebaiknya menggunakan sidik jari, pemindaian wajah, atau deteksi lokasi untuk memastikan data absensi tetap aman dan akurat.
Absensi lebih mudah bersama Mobile ESS LinovHR.
Selain itu dengan Mobile ESS proses pengajuan cuti, izin kerja, reimbursment dll. dapat dilakukan melalui genggaman smartphone karyawan.
2. Sistem Payroll
Sistem payroll atau yang lebih dikenal sebagai aplikasi payrollย kini sudah bisa dilakukan secara online. Hal ini tentu memudahkan manajemen dalam memproses penggajian karyawan.
Dalam software HR, sistem payroll umumnya terintegrasi dengan sistem absensi. Integrasi ini sangat penting karena kehadiran karyawan akan mempengaruhi gaji yang diterima.ย
3. Employee Satisfaction and Engagement Survey
Employee satisfaction and engagement survey merupakan survei yang digunakan untuk mengukur kepuasan dan keterlibatan karyawan dalam bekerja di perusahaan.
Laporan dari survei ini akan menjadi referensi dan benchmark dalam menciptakan kebijakan yang berkaitan dengan kepuasan dan keterlibatan kerja karyawan di kantor.ย
4. Matriks Rencana dan Silabus Training
Perusahaan perlu mengadakan training kepada karyawan untuk meningkatkan kemampuan dan skill mereka. Hal ini penting agar pekerjaan dapat dilakukan dengan lebih baik.
Tools HRD sebaiknya memiliki rencana training yang lengkap, mulai dari judul pelatihan yang akan diadakan, budget yang dibutuhkan, durasi pelatihan, hingga silabus yang berisi materi pelatihan.
5. Kamus Soft Skill dan Hard Skill
Tools HR penting lainnya adalah kamus soft skillย dan hard skill. Kamus ini berisi soft skill dan hard skill yang dibutuhkan dalam suatu posisi tertentu. Dengan adanya kamus ini, manajemen dapat mengukur kemampuan yang harus dikuasai oleh setiap karyawan.
Sehingga, perencanaan training yang dilakukan untuk mengembangkan skill SDM akan dibuat berdasarkan daftar kemampuan tersebut.
6. Sistem Rekrutmen
Rekrutmen karyawan baru merupakan salah satu tugas penting HR. Dalam melakukan tugas ini, HR sebaiknya menggunakan tool HRD yang bisa mengelola proses rekrutmen dari awal hingga akhir.
Mulai dari perencanaan rekrutmen hingga proses assign PIC wawancara untuk setiap kandidat.
8. Katalog KPI
Katalog KPI merupakan daftar key performance indicator yang harus dicapai setiap karyawan. KPI ini mencakup berbagai divisi dalam perusahaan, seperti Sales, Finance, Procurement, Marketing, Product, HRGA, ataupun IT.
Katalog KPI digunakan untuk menetapkan KPI kepada setiap departemen dengan mudah. Melalui katalog ini, HR tidak perlu merumuskan KPI lagi. Selain itu, katalog KPI juga digunakan untuk melakukan penilaian kinerja karyawan. Penilaian akan ditentukan berdasarkan pencapaian KPI setiap karyawan.
LinovHR Hadirkan Fitur Terlengkap dan Termutakhir
Mengingat pentingnya tools HRD dalam manajemen SDM di perusahaan, memiliki software HR dengan tools HRD yang lengkap menjadi sebuah keharusan.
Namun, saat Anda memutuskan untuk menggunakan tools HRD, pastikan memang apa yang mereka tawarkan mampu menjawab kebutuhan perusahaan Anda dalam mengurus administrasi kantor dan pengelolaan karyawan.
Kini, Anda tak perlu lagi khawatir dengan hal itu karena sudah ada software HR yang memiliki fitur-fitur terlengkap untuk membantu pengelolaan SDM. Software tersebut adalah Software HRIS LinovHR.
Software HRIS LinovHR memiliki beragam modul yang bisa dikustomisasi sesuai dengan kebutuhan perusahaan. Beragam modul yang dimiliki software ini adalah sebagai berikut:
- Organization Management untuk melihat gambaran besar mengenai organisasi, seperti profil perusahaan dan hierarki organisasi.
- Personnel Administration untuk mengelola data karyawan.
- Recruitment untuk mengelola proses rekrutmen dalam perusahaan dari tahap awal hingga akhir.
- Payroll untuk menghitung gaji dan pajak penghasilan karyawan hingga melakukan pelaporan payroll.
- Competency Management untuk memudahkan HR dalam mengetahui kompetensi yang harus dikuasai oleh setiap posisi dalam perusahaan.
- Performance Management untuk memudahkan manajemen dalam melakukan penilaian kinerja karyawan.
- Time Management untuk mengelola kehadiran dan jadwal kerja karyawan.
- Reimbursement untuk mengatur sistem reimbursement yang dilakukan oleh karyawan, misalnya reimburse biaya kesehatan atau perjalanan bisnis.
- Succession Management untuk mengatur perencanaan suksesi di perusahaan agar posisi-posisi penting yang kosong tetap terisi oleh karyawan terbaik.
- Loan untuk mengelola fasilitas pinjaman uang yang diberikan kepada karyawan.
- Employee Self Services untuk memudahkan karyawan dalam melakukan absensi dan mengajukan izin atau cuti secara mandiri.
- Learning Management Systemย untuk mengelola kegiatan training dan pembelajaran yang bermanfaat dalam mengembangkan skill dan kompetensi setiap karyawan.
Modul-modul tersebut merupakan tools HRD yang perlu digunakan oleh setiap perusahaan. Dengan menggunakan modul pada Software HRIS LinovHR, kinerja manajemen SDM di perusahaan Anda akan ditunjang secara maksimal.
Yuk, segera gunakan Software HRIS LinovHR untuk membantu manajemen SDM di perusahaan Anda!
